對檔案館參與地方文獻(xiàn)資料編纂的思考

蔡慧娟

摘? 要：《漯河文史大觀·人物卷》的編纂實踐證明，檔案館參與地方文獻(xiàn)資料編纂具有館藏資源和人才優(yōu)勢，同時也存在著館藏單一、手段落后等問題，需要從提高認(rèn)識、整合資源、人才隊伍建設(shè)等方面著手加以解決。

關(guān)鍵詞：檔案館;地方文獻(xiàn)資料;編纂;思考

Abstract： This article discusses that archives participation in the compilation of local documents has advantages in collection resources and talents， and problems such as single collections and backward methods， needs raising awareness， integrating resources， and building talent teams.

Keywords： Archive institutions; Local documents; Compilation; Reflection

漯河市檔案館采用多部門合作的方式，深度參與了由中國文史出版社出版的8卷13冊《漯河文史大觀》的編纂。

1 《人物卷》編纂的實踐過程

《人物卷》是正式出版的介紹漯河地方人物的文獻(xiàn)資料，分上下兩冊，歷時兩年。上冊主要收錄出生于1948年以前的名人名宦、在“二十五史”和地方志書有傳的古代人物49人，另附漯河市所轄郾城縣、舞陽縣、臨潁縣三縣舊縣志上有記載的進(jìn)士、舉人名錄;下冊主要收錄出生于1948年以后的漯河籍和在漯河工作戰(zhàn)斗過的現(xiàn)代人物，有經(jīng)過血與火考驗的革命先烈、政績顯著的軍政要員、做出突出貢獻(xiàn)的、對社會各界有影響的人物共141人，另以名錄形式收錄全國勞動模范23人。

《人物卷》基本上囊括了漯河地方的古代先賢和杰出的英模以及在新民主主義革命、社會主義建設(shè)時期和改革開放新時期獻(xiàn)身國家、建設(shè)家鄉(xiāng)的志士仁人。

1.1 《人物卷》編纂方案的制定。《人物卷》編纂方案包括收錄范圍、標(biāo)準(zhǔn)及遵循的原則和行文規(guī)范四個方面。特別是制訂了材料收集方案，具體組織和指導(dǎo)材料查選工作，避免離題濫選、忘題漏選。

1.2 入選人物材料的收集。《人物卷》收集工作采取三個步驟進(jìn)行，包括研究地方文獻(xiàn)出版物、多形式和多渠道征集、采訪補充史料等。

收集在以館藏基礎(chǔ)的同時，注重多源獲取材料的完整性、詳實性、可靠性、借鑒性、含金量和補充性。

1.3 入選人物材料的編輯。一是嚴(yán)把政治性關(guān)。杜絕帶封建色彩或熱衷于披露個人隱私、探奇揭秘資料的使用。嚴(yán)格遵守民族、宗教政策，慎重處理材料中涉外內(nèi)容，保守機(jī)密，把握內(nèi)部參閱和公開出版的界限。二是對材料的鑒別、考證。鑒別主要從提供者可靠性和相互印證兩方面入手。考證主要是考證資料的準(zhǔn)確性。文獻(xiàn)資料可能會囿于研究水平和主客觀條件限制，難免有記述失誤之處。考證是對資料加以選擇并審核其準(zhǔn)確性而用之。三是對語言文字的規(guī)范。

1.4 《人物卷》出版對檔案館建設(shè)的推動作用

1.4.1 增強了檔案館對地方文化建設(shè)參與的意識。長期以來，檔案館是“機(jī)要重地”和“機(jī)關(guān)衙門”的傳統(tǒng)思想，使檔案館自我定位的主要服務(wù)對象是黨政機(jī)關(guān)和各種學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，檔案館對參與地方文化建設(shè)一直不慍不火。《人物卷》出版的轟動效應(yīng)，喚醒了檔案館主動參與和服務(wù)地方文化建設(shè)意識。

1.4.2 提高了檔案館的知名度和辨識度。檔案館雖然也是公益一類文化事業(yè)單位，但相對于圖書館、博物館等文化機(jī)構(gòu)，其在社會公眾中的知名度和辨識度是很低的，長期游離于公眾的認(rèn)知之外。

《人物卷》的公開出版，在一定程度上宣傳了檔案館，提高了檔案館的知名度和辨識度。

1.4.3 促進(jìn)了檔案館館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。“有些應(yīng)收錄的人物或因信息不暢而未能收錄，或因其生平資料難覓而暫付闕如”，《人物卷》后記里的這句話，是對檔案館館藏結(jié)構(gòu)不合理的間接表達(dá)。

據(jù)2019年統(tǒng)計年報，漯河市檔案館館藏紙質(zhì)檔案258434卷（件）、資料37924冊、排架長度已達(dá)1106米，但總體利用率還是很低的。

《人物卷》的編纂不僅發(fā)現(xiàn)了館藏檔案資料地方文獻(xiàn)資料的不足之處，而且對檔案館創(chuàng)新檔案資料征集舉措、館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化都將起到很大的推動作用。

2 檔案館參與編纂地方文獻(xiàn)的思考

2.1 檔案館參與編纂地方文獻(xiàn)的優(yōu)勢

2.1.1 檔案館擁有豐厚的文化資源。漯河市檔案館以豐富的館藏形成了數(shù)量巨大、門類齊全、載體形式多樣的地方文化資源體系。既有原始的檔案資料，也有資料匯編、史、志、書、鑒等加工過的文獻(xiàn)資料;既有紙質(zhì)的、實物的等傳統(tǒng)檔案資料，又有電子的、聲像的等新型載體檔案資料;既有民國時期等建國前的檔案資料，又有建國后的檔案資料。

這些檔案資料都是編纂地方文獻(xiàn)資料的寶貴資源，為參與地方文獻(xiàn)編纂工作奠定了堅實豐富的資源基礎(chǔ)。

2.1.2 擁有專業(yè)的人才隊伍。據(jù)不完全統(tǒng)計，近年來全市綜合檔案館編撰出版各類書籍20多種1500萬字，在各級各類媒體發(fā)表的文章100多篇40 多萬字。

在長期的工作實踐中，檔案館工作人員秉承“辨章學(xué)術(shù)、考鏡源流”的優(yōu)良學(xué)術(shù)傳統(tǒng)，對各類信息的加工、整理、追溯和研究具有深厚的功底。

2.2 檔案館參與編纂地方文獻(xiàn)存在的不足

2.2.1 深層次地方文獻(xiàn)編纂欠缺。作為國家綜合檔案館，長期以來的慣性是大量反映公務(wù)活動的文書檔案接收進(jìn)館，缺少同民眾日常生活息息相關(guān)的專門檔案、私人檔案。如土地、房產(chǎn)、婚姻、醫(yī)療健康、民風(fēng)民俗、村規(guī)民約、軍人退役等反映民眾生活的民生檔案。在《人物卷》編纂時，恰恰需要這些活生生的檔案資料來真實地再現(xiàn)人物的生活原貌和生活氣息。

如漯河市檔案館館藏中雖然積累了一些反映本地人物的檔案資料，而且相較于其他單位更為完整，但從《人物卷》編纂的過程中，仍然深深地感受到了這些民生檔案資料的不足和缺失。

2.2.2 檔案館參與地方文獻(xiàn)編纂的手段落后。目前檔案館參與地方文獻(xiàn)編纂大多數(shù)還停留在“輯”的階段，關(guān)起門來搞編研，從甲文獻(xiàn)搬到乙文獻(xiàn)，無論內(nèi)容或形式均無多少創(chuàng)新，多是以單一的地紙質(zhì)出版物出現(xiàn)。

此次《人物卷》在編輯出版的同時，如果能夠同時推出多媒體電子版本或單個人物多媒體電子版本等，則更能適應(yīng)社會的需求，滿足不同社會群體的需要。

2.3 對檔案館參與編纂地方文獻(xiàn)的建議

2.3.1 提高對參與地方文獻(xiàn)編纂的認(rèn)識。檔案館應(yīng)提高認(rèn)識，加強與相關(guān)文化部門的聯(lián)系和溝通，善于“借船出海，借梯登高”，將綜合檔案館“五位一體”之“檔案利用中心”的功能發(fā)揮到極致。《人物卷》的編纂得到市社科聯(lián)、市委黨校、市委組織部等部門的大力支持。

2.3.2 增大地方文獻(xiàn)資源的整合力度。地方文獻(xiàn)資源分散保存在不同的場所，如各級綜合檔案館、專業(yè)檔案館以及其他文化場館，資源的整合能保證資源的有效充分利用。

編纂《人物卷》時，在市檔案館之外的其他機(jī)構(gòu)查找到的資料，很好地充實了人物的基礎(chǔ)材料。地方文獻(xiàn)資源的整合可以從區(qū)域館藏資源整合、區(qū)域部門之間資源整合、檔案與資料整合等方面加大力度。

應(yīng)在主動調(diào)研、按需選題的同時，加強信息整合、網(wǎng)絡(luò)共享、館際合作以適應(yīng)多元地方文獻(xiàn)編研的發(fā)展需要。

2.3.3 加強人才隊伍建設(shè)。通過引進(jìn)人才、培育人才來壯大檔案館自身的編纂隊伍，也可以通過動員和組織社會力量參與編研地方文獻(xiàn)編纂工作中，達(dá)到“取彼之長，補己之短”的效果。

（作者單位：河南省漯河市檔案館 來稿日期：2020-08-11）