云會計下業(yè)財融合的全面預算管理

張麗玫

摘 要：云計算、大數(shù)據(jù)等技術的發(fā)展，在推動全面預算管理向信息化、智能化轉(zhuǎn)型中發(fā)揮了重要作用。在業(yè)務與財務融合的背景下，依托云會計構(gòu)建全面預算管理的信息平臺成為一種趨勢。企業(yè)的管理者和財務人員，既要認識到業(yè)財融合下加強全面預算管理的重要意義，以及云會計對全面預算管理帶來的深刻影響，同時又必須結(jié)合全面預算管理的各個流程，將云會計與預算的編制、執(zhí)行、分析、考核、調(diào)整等具體工作結(jié)合起來，真正發(fā)揮全面預算管理在優(yōu)化資金配置，提升企業(yè)經(jīng)濟效益方面的價值。

關鍵詞：云會計;業(yè)財融合;大數(shù)據(jù);全面預算管理

中圖分類號：F275 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2020）30-0085-02

引言

在經(jīng)濟新常態(tài)下，現(xiàn)代企業(yè)只有將業(yè)務與財務緊密地融合在一起，才能抓住機遇、應對挑戰(zhàn)，提高自身的經(jīng)濟效益和市場競爭力。而信息技術則是實現(xiàn)業(yè)務和財務融合的“黏結(jié)劑”。通過構(gòu)建云會計下的全面預算管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)的無障礙交流，為預算方案的編制提供了依據(jù)，同時又可以實時監(jiān)督預算的執(zhí)行情況，根據(jù)反饋的執(zhí)行信息進行考核和優(yōu)化。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，探究云會計時代全面預算管理的實現(xiàn)策略，無論是加速業(yè)財融合，還是對企業(yè)效益的提升都是大有裨益的。

一、業(yè)財融合背景下加強全面預算管理的必要性

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，利用信息技術可以打破業(yè)務、財務部門之間的信息壁壘，依托網(wǎng)絡實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的實時傳遞，業(yè)財融合不僅可以單純看到企業(yè)的財務指標，也將企業(yè)的業(yè)務指標具象化、一致化，實現(xiàn)與財務指標的一體化和有效銜接。在這一背景下，通過加強全面預算管理，能夠營造一種全員重視和參與預算管理的氛圍，實現(xiàn)了財務、業(yè)務數(shù)據(jù)的整合，提高了數(shù)據(jù)的利用價值，在增強預算管理的透明化、高效率等方面作用明顯。

二、云會計對全面預算管理產(chǎn)生的影響

1.有助于增強預算編制的精準性。在編制預算方案時，除了要盡量涵蓋企業(yè)各部門的各項業(yè)務外，還要保證預算方案的準確性和可行性，這樣才能體現(xiàn)出全面預算管理的實用價值。以往的預算編制，由于獲取的信息缺乏時效性、全面性，預算編制存在較大的偏差，反而會對預算方案的執(zhí)行造成負面影響。利用云會計技術，可以實時收集企業(yè)各部門的業(yè)務信息，然后同步到財務部門的信息管理平臺，預算管理人員就可以從專業(yè)角度出發(fā)，保證編制的預算方案具有精準化、時效性的特點。尤其是對于一些規(guī)模較大、組織結(jié)構(gòu)較為復雜的集團公司，基于云會計的全面預算管理，即便是子公司分布在不同區(qū)域，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)、云會計平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步傳輸，為下一步預算方案在各個子公司、各部門的執(zhí)行奠定了基礎。

2.有助于優(yōu)化預算管理的流程。全面預算管理是一個“編制方案—下達執(zhí)行—分析考核—優(yōu)化調(diào)整—繼續(xù)執(zhí)行”的閉環(huán)式流程，它能夠根據(jù)預算方案的實施情況，在不斷總結(jié)、優(yōu)化的過程中，讓預算方案逐漸趨于完善，更好地發(fā)揮其利用價值。但是在以往的全面預算管理中，各個環(huán)節(jié)之間無法做到有效銜接，數(shù)據(jù)信息也不能完成高效的傳遞。例如，預算執(zhí)行信息的收集難度大，無法保證預算分析的準確性和考核工作的實時性，也就難以發(fā)現(xiàn)預算方案及預算執(zhí)行中存在的不足，不利于全面預算管理的持續(xù)改進。相比之下，將云會計、大數(shù)據(jù)等技術應用到全面預算管理中，實現(xiàn)了全面預算管理不同環(huán)節(jié)中信息要素的快速流動，讓全面預算管理的整個流程體系得以高效地運轉(zhuǎn)，對公司戰(zhàn)略管理能力的增強和經(jīng)濟效益的提升有很好的幫助。

三、云會計下全面預算管理的優(yōu)化策略

1.預算編制環(huán)節(jié)。編制預算方案是全面預算管理的首要環(huán)節(jié)，預算方案的內(nèi)容是否全面、精細和科學，將會對后續(xù)幾個環(huán)節(jié)的開展產(chǎn)生決定性影響。基于云會計的預算方案編制，需要把握好以下幾個關鍵點：首先，業(yè)務部門可以利用云會計平臺獲取企業(yè)的經(jīng)營目標、發(fā)展戰(zhàn)略與預算編制政策，然后結(jié)合以往年度的資金運用現(xiàn)狀，對相似部門的成本情況進行分析，最終選擇符合自身發(fā)展特點的業(yè)務指標、財務指標，上傳至云會計平臺中，有效提高預算方案的精準性。其次，在利用云會計平臺獲得預算信息以后，各部門能夠依據(jù)自身的特點實現(xiàn)對預算方案的調(diào)整，并利用云會計平臺將結(jié)果上報給預算管理委員會。委員會能夠基于自身的權利，對預算方案進行復核，保證了編制的預算方案具有較強的可行性和科學性。最后，將復核后的預算方案盡快下發(fā)至各個部門，然后以該方案為參照，落實到具體的工作中。

2.預算執(zhí)行環(huán)節(jié)。好的預算方案只有得到貫徹執(zhí)行，才能發(fā)揮其預期價值。各部門在具體執(zhí)行預算方案的同時，云會計平臺還能夠利用自身的權限，對各部門的預算執(zhí)行情況進行全過程的監(jiān)管，并提取相應的數(shù)據(jù)。云平臺還能夠自動地將這些實時數(shù)據(jù)與預算方案進行對比，進而得出兩者之間的差異。如果存在超預算的情況，該系統(tǒng)還會自動提示，以便于預算管理人員及時了解情況，采取相應的控制措施。當然，針對不同的部門，下達的預算方案和預算指標也各有不同，例如銷售部門和生產(chǎn)部門，分別適用于兩套獨立的預算方案，并執(zhí)行不同的考核標準，這樣也有助于提高全面預算管理的實用性。云會計平臺對預算執(zhí)行還可以起到一種有效的監(jiān)督作用，保證了超預算問題可以被第一時間發(fā)現(xiàn)，然后通過云平臺自動發(fā)布提醒信息等方式，促使相關部門嚴格預算控制，起到了及時糾偏和避免嚴重超預算的效果。

3.預算分析與考核環(huán)節(jié)。全面預算方案在下達一定時間后，執(zhí)行效果如何，取得了哪些成效，都需要通過預算分析與考核結(jié)果來體現(xiàn)。云平臺將對實際數(shù)據(jù)與預算數(shù)據(jù)進行同步對比，對應判斷差異預警等級，幫助預算監(jiān)控人員及時發(fā)現(xiàn)差異并優(yōu)先處理風險等級較高的項目，節(jié)約處理成本。同時，通過云平臺將差異放置在整個行業(yè)的宏觀范圍內(nèi)，對內(nèi)外部環(huán)境進行綜合分析，追溯差異產(chǎn)生的原因，對癥下藥，解決問題。基于云會計的預算分析，相比以往憑借工作經(jīng)驗分析具有兩個突出優(yōu)勢：一是分析結(jié)果更加客觀，避免了人為主觀因素的干擾;二是分析速度更快，保證了分析結(jié)果的時效性，提高了分析結(jié)果的利用價值。在分析結(jié)果的基礎上，對照云平臺數(shù)據(jù)庫中存儲的考核指標，得出一個量化的考核分數(shù)，顯示各個部門預算執(zhí)行的成績。管理部門以成績作為參考，對于預算完成情況較好的部門，給予相應的表彰和獎勵;相反，對于預算考慮成績不理想，存在超預算問題的，則采取扣發(fā)獎金等懲罰措施。將預算執(zhí)行情況與員工個人利益掛鉤，從而倒逼員工立足于工作實際，嚴格控制預算。

4.預算調(diào)整環(huán)節(jié)。在全面預算管理體系中，預算考核不是最終目的，而是把考核結(jié)果作為一種反饋，讓預算管理人員能夠清楚地認識到在預算落實中還存在哪些問題，例如預算方案是否可行、預算執(zhí)行是否到位等等。然后通過明確問題、分析原因，進而制定優(yōu)化對策，在下一個全面預算管理周期內(nèi)，避免這些問題的重復出現(xiàn)，讓全面預算管理的價值得到漸進式的提升。基于云會計平臺的預算調(diào)整，可以通過對海量相關數(shù)據(jù)的整合、分析、統(tǒng)計、計算，智能化地提供調(diào)整建議。例如預算評價指標不夠全面、細致，或是權重賦值不夠科學，云會計平臺可以在數(shù)據(jù)對比和分析的基礎上，對預算評價指標體系進行補充和完善。在重新調(diào)整之后，將新的預算方案下發(fā)給各部門，進入到下一個全面預算管理周期。

四、云會計下全面預算管理的保障措施

1.通過信息化建設夯實全面預算管理基礎。從實際應用效果來看，云會計與全面預算管理相結(jié)合，無論是在優(yōu)化管理流程還是提升管理成效上，均體現(xiàn)出了強大的技術優(yōu)勢。但是我們也必須認識到，云會計平臺價值的發(fā)揮，必須要有強大的信息技術作保障。因此，企業(yè)首先要做好內(nèi)部信息基礎設施的建設，搭建云會計平臺，然后根據(jù)全面預算管理開展需要，尋找兩者的契合點。全面預算管理委員會可以借鑒其他公司在這一方面取得的成功經(jīng)驗，同時結(jié)合本公司的具體情況，制定云會計平臺建設方案，然后報請公司董事會。通過盡快建立起滿足全面預算管理需求的云會計平臺，為數(shù)據(jù)資源的實時傳遞、高效整合、共享利用提供幫助，充分挖掘業(yè)務、財務數(shù)據(jù)的價值，支持全面預算管理穩(wěn)步開展。

2.通過高素質(zhì)人才隊伍建設提供智力支持。在云時代，信息技術已經(jīng)滲透到各個部門、各項業(yè)務中，預算管理人員除了要掌握專業(yè)技能外，還要順應行業(yè)發(fā)展趨勢和崗位要求變化，熟練應用前沿信息技術，包括大數(shù)據(jù)技術、云計算技術等等。只有具備了較強的復合能力，才能更好地適應云會計環(huán)境下的全面預算管理要求。基于這一需求，企業(yè)方面在加快推進預算管理信息化的過程中，也要重點做好預算管理人員的培訓。確保預算管理人員可以運用云會計平臺，為數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)分析、預算考核、預算調(diào)整等一系列工作的開展提供便利，推進全面預算管理向信息化方向發(fā)展，為現(xiàn)代企業(yè)綜合效益的提升提供必要的幫助。

結(jié)語

在“大、智、云、移、物”發(fā)展迅猛的時代，云會計緩沖了預算的滯后性、低效性，精減了預算的誤差，實現(xiàn)了內(nèi)外部資源的整合，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標與預算指標緊密相連，為預算過程中業(yè)財融合的實現(xiàn)提供了一條捷徑。對于企業(yè)來說，除了要認識到云會計對于全面預算管理帶來的諸多便利優(yōu)勢，還要加強內(nèi)部建設，為云會計的應用創(chuàng)造良好的條件。例如要完善企業(yè)內(nèi)部的信息基礎設施，搭建云會計平臺，同時還要通過培訓提高財會人員的信息素養(yǎng)，才能支持云會計在全面預算管理中得到推廣應用，實現(xiàn)對各部門預算執(zhí)行的監(jiān)督，在防控財務風險、提升業(yè)務水平等方面發(fā)揮出預期價值。

參考文獻：

[1] ?程平，蔣雨，沈建華.重慶建工基于云會計的全面預算管理實踐[J].財務與會計，2015，（15）：21-23.

[2] ?高利軍.大數(shù)據(jù)背景下以云會計為基礎的高校全面預算管理框架構(gòu)建研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018，（21）：94-96.

[3] ?謝阿紅，盧敏欣，劉雅慶.業(yè)財融合視閾下企業(yè)新型管理會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建與應用研究[J].當代會計，2019，（3）：166-168.