淺談企業會計基礎工作管理

曾艷

摘要：隨著時代的潮流不斷推進，改革開放后的市場經濟日益發達，各行各業都面臨著日新月異的快速發展，財會部門的重要性也日益凸顯。而這之中，會計基礎工作作為財會部門工作的奠基環節，會對企業財務工作質量的重要方面產生直接影響。然而，在各行業各企業間的財會部門中，仍然廣泛存在著具有探討價值的問題。為了保證財會從業人員的工作質量，提高企業生存發展的基本能力，在實際的工作過程中，務必要以新的眼光重新審視會計基礎工作內容。

關鍵詞：會計基礎工作;規范化管理;企業管理

一、引言

在經濟快速發展的當今社會，財會工作的穩步發展已經成為企業加強綜合實力管理的中心環節和重點方向。為適應協調化，綜合性的管理需求，從院校到企業都越來越重視培養高水平，復合型的會計專業人才，但會計基礎工作技能卻往往被忽視，使得會計基礎工作在科技進步，職工技能熟練化的條件下，仍舊透過體系，在日常工作中顯現出不容小覷的問題和疏漏，假若企業能夠直面這些問題，通過和基層財會人員溝通，拿出相應有效整改措施，則能更好的保障企業會計的基礎工作健康發展，提高企業的經濟效益。

二、企業會計基礎工作管理的相關理論

（一）企業會計基礎工作的內容

會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱。涉及范圍之廣，此處簡單列舉兩個方面的工作內容。

1. 會計核算工作。也被稱為會計反映，是以貨幣為主要計量尺度，對會計主體的資金運動進行的反映。它主要是指對會計主體已經完成的經濟活動進行的事后核算，也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。具體而言，就是通過設置會計科目、復式記賬、填制審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表等七種方法，記錄企業已經發生的經濟業務往來中的款項和有價證券的收付、財物的收發、增減和使用、債權債務的發生和結算、資本、基金的增減、收入、支出、費用、成本的計算、財務成果的計算和處理以及其他需要辦理會計手續、進行會計核算的事項所開展的會計核算管理。

2. 會計監督工作。會計監督，是指單位內部的會計機構和會計人員、依法批準成立的社會審計中介組織，根據國家的財經政策、會計法規，利用會計所提供的信息對企業事業單位經濟活動的合法性、合理性和會計資料的真實性、完善性以及本單位內部預算執行情況所進行的監督。主要監督對象包括該企事業單位對于預算、財務計劃、經濟計劃、業務計劃的審核，對于其所有資產中的實物、款項等的監督，同時也包含最為基礎的會計憑證、會計賬簿、會計報表等。會計監督既包括內部監督又包括外部監督，同時也可以按照監督行為的發生時間分為事前監督、事中監督和事后監督。

（二）企業會計基礎工作管理的重要性

具有真實性、完整性的會計基礎工作所得出的數據資料，是企業經濟活動運作的基礎所在， 將會直接影響到企業經濟相關利益的分配與整合，也體現了針對會計基礎工作的管理，是站在頂層設計的角度，研討未來發展方向、抉擇商業發展決策的首要工作。而規范化的會計基礎工作管理，可以有效提高企業各項經費支出得到及時反饋的效率， 更為直觀、及時的體現企業經營管理狀況。可以說，企業會計基礎工作管理是市場高壓競爭經濟情形之下，企業自身謀求合理出路、企業間商業合作投資的各方主體決定利益分配的根本依據。

三、企業會計基礎工作管理中存在的問題

不同行業的會計工作因為其行業特性不同，會計基礎工作管理存在的問題也有不同的特性。作為一名中鐵工程單位的財務工作者，筆者就本職行業發生過的會計基礎工作管理存在的問題做歸納如下。

（一）財務制度執行方面

1. 一次性發放職工餐補，存在生活費使用管理與核算不規范問題。單位食堂收支臺賬不健全，采購報銷缺少驗收、證明環節。

2. 住宿費等費用報銷時超限額規定標準，無相關審批手續。

3. 項目沒有建立勞務、材料、機械付款臺賬。

4. 設備儀器檢測費、修理費、施工用水電費僅用發票列賬，無合同、協議等支撐材料。

5. 未嚴格執行月末物資盤點制度。

6. 將超支經費（為完成上級預算控制指標），轉列項目，擠列項目成本。

（二）賬務處理及時性、正確性方面

1. 工具用具使用費誤列入材料費。

2. 物資點發不及時導致核算滯后。

3. 對研發費用、安全費用等專項費用的歸集、核算不重視、不規范。

（三）財務核算附件不齊備

1. 物資核算無材料入庫單。

2. 共享財務核算模式下，原始紙質附件與共享系統上傳電子影像不匹配，有缺失。

（四）賬務核算終了，會計檔案管理不夠規范

1. 完工項目機構撤銷后，未及時按要求造冊、整理相關會計檔案并移交檔案管理部門。

2. 會計憑證裝訂不及時，銀行日記賬等打印不及時。

3. 會計賬簿封面、賬簿啟用登記表、賬簿目錄不完整，格式不統一。

四、企業會計基礎工作管理存在問題的原因分析

（一）業財分離

財務部門與企業的其他運營部門各自為陣，財務事前參與度不夠，部門間相互交匯協調不足，經辦人對財務制度不熟悉，導致取得的原始票據不符合規定。

（二）會計從業人員基本素質問題

會計基礎工作是每一個會計行業從業人員，不可避免要參與的基本工作環節，而會計從業人員自身更是會計基礎工作中的基本構成環節。從會計從業人員個人角度而言，自身專業素質是否達標，將直接影響到其參與完成會計基礎工作時，是否能夠達到規范化、秩序化的標準。有些財會從業人員因為客觀原因，導致自身文化水平以及學歷層次相對較低。在后期上崗工作后，由于種種原因，也忽略了對于專業知識的深入學習和探索，導致對于會計基礎工作中，最為基礎的科目、賬薄、報表之間的對應關系都沒有具體、系統的概念。也不乏有財會從業人員，因為缺乏企業制度支持而失去深造機會，可謂求學無門。無論何種原因，最終都會導致會計人員因缺乏更高要求的職業道德素養，而無法嚴格按操作執行核算，使得會計基礎工作顯得機械化、簡單化，而不受重視。

（三）企業決策層對會計基礎工作不夠重視

從企業規范角度而言，目前部分企業還沒能明確財務部門工作職能重要性，淺顯的認為財務工作就是收款、付款、按時發放工資，僅此而已。同時，疏于考核、了解內部在崗財會人員的專業素質能力情況，缺乏將提升會計人員綜合素質納入到基礎工作當中的意識，更沒有意識到會計基礎工作對企業整體生產經營情況的影響。外部工作環境缺少適當壓力也是導致會計人員素質不高，卻不求進取的原因之一。因為所持立場不同，在財會人員工作過程中，企業決策層常常和基層財務人員產生觀念上的相互不認同。導致針對會計基礎工作管理無法有效開展。

五、企業會計基礎工作管理的規范化對策

（一）建立健全企業財會管理體系并落實執行

隨著經營業務的增減，經營規模的縮小和擴大，決策管理工作的需求變化，企業內部的各種財務規章制度，甚至是財會管理體系也應該要不斷的更新或完善。建立健全企業財會管理體系，能夠最直接的讓企業在面對經濟業務時，處理對內對外經濟糾紛時，有章可循，有規可依。企業可以以會計法規制度為參照，依據自身發展情況，設立分別對應經濟活動發生事前，事中以及事后的財會人員監督管理機制。而落實對于合理運行制度的執行力，也是保障會計基礎工作順利開展的重要內容。從管理層面逐層確定監督力，對于加強管理會計基礎工作提出了明確要求，能夠保證企業會計基礎工作逐步實現規范化。

（二）加強會計核算工作的真實性、準確性和完整性

加強對于原始憑證的取得、填制及審核過程的監督審核力度。可以成立由上而下的專職監察組，定期考核會計基礎工作。正確編制記賬憑證，合理設置會計賬簿，加強會計賬目的核對工作。

（三）大力提高會計人員參與經營過程管理

現下，許多企業的會計工作人員的常規工作范圍都局限在報賬工作，甚至會有只在年終時刻感到忙碌，本應是承擔更多職能的從業人員，甚至是職能部門，實際上只起到了高級出納的作用。實際上，行業內的財務個人以及部門承擔的不僅僅是記賬和核算的責任，企業要加大支持財務從簡單記賬向參與經營決策方向轉變的力度。

一定程度而言，要想加強基礎財會人員處理會計基礎工作的意愿和能力，就要加強會計人員參與企業一線經營活動決策的機會。因為高質量的完成會計基礎工作對于企業財會人員來說不僅僅是一個操作流程，整個作業過程也是一種高效的知識積累過程，是提高業務水平和綜合專業素質的絕好機會。

（四）重塑企業管理層對會計基礎工作重要性的認識

會計基礎工作得出的工作成果，在表面看來，為會計工作和經營管理工作造成的影響似乎是間接的。這也就造成一些企業決策者認為會計基礎工作的質量高低不會產生過多影響，也就更無所謂專注提高了。這樣的思想會使得會計基礎工作在企業環境中處在可有可無的位置，遑論對于財會部門的重視，同時，這樣的輕視帶來的直接后果，不僅是對會計基礎工作的削弱，更進一步，甚至會對財會部門提供的會計信息質量產生不良影響。但實際上，如果企業管理層能夠從深層次理解、看重建立一個干凈、高效的財務團隊的重要性，一定程度上，能夠對整個企業的財務管理工作起到事半功倍的作用。因而，為了提高財會人員的信息質量，首先應該提高企業管理層對于會計基礎工作的認知。方法包括但不僅限于在企業內進一步加大宣傳、貫徹對于《會計法》、《會計基礎工作規范》的解讀等。否則，盡管企業建立健全了較為完整的財務管理制度，但實際工作中卻因不重視而很難落實到位，日常工作中還是會有大量不按章辦事的情況出現。

六、結語

綜上所述，隨著信息化時代背景下，各類研究成果的不斷發展，會計基礎工作的管理也將不斷引入新興的技術，同時更需要從業人員和企業管理人員具有全新的觀念。會計基礎工作管理的規范化，需要行業內全體財會人員的共同付出努力，在實際工作中不斷探尋強化企業會計基礎工作管理的有效方法。

參考文獻：

[1]齊瑞霞.淺談鐵路運輸企業會計基礎工作管理[J].中國集體經濟，2018（12）：139-140.

[2]夏敏.淺淡國有企業會計基礎工作的規范性[J].全國流通經濟，2019（32）：173-174.

[3]吳磊.集團公司會計基礎工作規范水平自我提升機制的構建[J].中國農業會計，2019（11）：48-50.

（作者單位：中鐵八局集團電務工程有限公司）