摘要:隨著時代的不斷進步、社會的迅猛發展、我國改革開放的不斷推進、市場經濟的不斷完善,以及全球經濟一體化進程的加快,我國企業之間的競爭變得越來越激烈,企業對財務管理工作也提出了更高的質量標準與效率要求。在這樣的背景與形勢下,財務共享模式應運而生。我國的企業要想在國際市場中占有一席之地,就必須加強財務管理,創新財務管理模式,結合信息技術,推進財務共享,使財務共享模式高效應用,以此來提升企業的財務管理效率和水平,進而提高企業的整體競爭實力。
關鍵詞:財務共享;模式;企業;財務管理
中圖分類號:F275? 文獻識別碼:A? 文章編號:2096-3157(2020)25-0049-03
隨著經濟的迅猛發展,我國中小企業的數量也變得越來越多。在市場經濟體制下,企業的存活壓力也日益增大,企業內部的財務管理也變得越來越復雜,如何做好財務管理成為了我國企業不得不面對并且急需解決的重點問題。企業要想加強自身的生命力,增強抵抗風險的能力,提升自身的經濟效益和競爭水平,實現平穩、健康的可持續發展,就必須提高企業的內部管理水平。財務是企業賴以生存的物質基礎,企業的財務管理水平直接關系到企業的存亡,對企業的穩步運轉起到不容小覷的決定性作用,是企業賴以生存和平穩發展中不可或缺的關鍵要素。21世紀是全球經濟快速融合發展的重要時期,在市場經濟快速發展的當今社會,企業的經濟發展環境也隨之發生了翻天覆地的變化,企業原有的財務管理方法顯然已經不能有效應對企業財務工作的需求,不能滿足數字時代的需要,不能適應瞬息萬變的市場和較快的社會節奏。在國際化金融危機面前,傳統的財務管理模式暴露出了很多的問題和弊端,遭受到了嚴峻的考驗和極大的挑戰。在這樣的趨勢下,企業財務共享模式逐漸走進了廣大人民群眾的生活視野中,成為很多業內學者和企業管理人員討論的焦點話題,得到了我國企業管理人員的廣泛關注和高度認可,成為了企業財務管理上新的發展方向。
相比于傳統的企業財務管理模式,企業的財務共享模式融合了先進的管理思想、采用了現代信息技術,作為一種借助信息技術推動財務管理的創新模式,會為企業提供強有力的財務管理支撐。相比于常規的財務管理方法,企業的財務共享模式能夠節省成本、減少財政支出。我國企業如果能根據自身發展的實際情況,科學的利用財務共享模式,有利于企業更好地掌握自身的核心財務情況、降低企業運營成本、提升財務管理水平、提高經濟效益、增強企業競爭力、促進企業迅速成長、促成企業資源的合理性配置,最終實現企業自身價值,為企業健康、長遠的可持續發展奠定雄厚的財務基礎。
因此,在如今大數據時代下,企業要想取得突破性進展,要想適應時代的發展潮流和趨勢,要想在競爭如此激烈的國際市場當中脫穎而出,采取財務共享模式是勢在必行的、刻不容緩的。筆者從社會實踐出發,在學者研究的基礎上,試論企業財務共享模式的基礎內涵和基本概念,淺析企業建立財務共模式在企業財務管理應用過程中的主要優勢與積極作用,提出當前我國企業財務共享模式在企業財務管理應用中存在的問題與困境,探討提高企業財務管理中財務共享模式應用力度的有效措施和建議。
一、企業財務共享模式的基礎內涵和基本概念
財務共享模式在我國應用得比較晚,這一財務管理模式最初是在西方的發達國家中出現的。隨著我國社會的不斷發展,我國企業的數量也隨之增多,在一定程度上帶動了我國國民經濟的提高。財務共享模式作為一種新型的財務管理模式,逐漸受到越來越多企業管理者的重視,并且在各個企業的經營和管理當中得到了廣泛的應用,在提高企業經濟效益上發揮出來至關重要的作用。目前,我國很多的大中小企業,都已經用財務共享中心這樣的管理控制模式,來對企業集團成員進行操控。
企業財務共享模式,顧名思義,就是把企業中的每一位財務管理人員進行重新的調整與分配,通過把這些財務管理人員集中在一個特定的環境里面,實現公司總部與全國各地的各個子公司之間的財務共享。這種財務管理模式不僅提升了公司總部與子公司之間溝通交流的機會,還拓寬了公司總部與子公司之間信息傳輸的渠道。保證公司總部與子公司之間可以隨時分享財務信息和資料,使成員之間的信息資源有效共享,讓企業接受和處理信息的速度越來越快,有利于企業的財務管理人員能及時了解企業各項財務資金的走向與動態,能夠及時精確的進行把握企業財政。公司總部能更及時、更全面的了解子公司的財務狀況,實時把控子公司的財務支出。通過建立共享服務中心,方便公司總部向全國各地的子公司進行統一的管理與調配,提供統一的服務。在財務共享服務模式中,公司總部通過相關的網絡平臺,加強對旗下分布在全國各地的子公司的控制與監管。這樣的財務管理模式,大大降低企業的財務風險和運營風險,保證了企業的整體發展戰略。企業共享服務管理模式的建立與實施,使企業的財務管理模式更加系統化、規范化、科學化,財務信息也更加簡單化、全面化、準確化。
二、企業建立財務共享模式在企業財務管理應用過程中的主要優勢與積極作用
1.能夠有效降低企業的財務運作成本
在傳統的財務管理模式下,企業集團的各個分公司均分別設立了財務管理部門,配備相應的財務管理人員。因此,企業需要投入更多的時間與精力,投入大量的資金與成本,需要消耗掉很多的人力、物力以及財力,不利于企業的長遠發展。而如果企業實行將財務共享模式,就會通過財務共享中心的建立,成功實現由一個公司統一為全國各地的各個子公司提供服務,一個財務管理部門就可以達成與全國各地的子公司的合作,既降低了企業的運作成本,又能提升公司總部的經濟效益。
2.能夠有效提高企業財務管理水平和效率
在傳統的財務管理模式下,企業的財務管理制度還沒有完善,在沒有統一的制度規范的情況下,各個分公司的財務管理部門往往會選擇各自管理,再統一匯總到公司總部。然而,由于各個分公司的財務管理制度不一致,導致分公司匯總到公司總部的財務數據也五花八門、形形色色,大大增加了公司總部財務管理人員識別、整理、分析與管理這些采取數據的難度,降低了公司總部財務管理人員的工作效率,為公司總部的財務管理人員徒增工作壓力。與此同時,由于公司總部對各個分公司的財務管理工作的監管力度不夠,導致財務信息和數據缺乏全面性、系統性、準確性、真實性和有效性,再加上財務管理人員的水平參差不齊,不利于企業管理者及時發現問題,不能根據財務數據作出正確的判斷和適宜企業的財務決策。
而企業財務共享模式就會大大避免上述問題的發生。財務共享中心模式下,集團財務部可以作為管理中心,進行統籌共享復審、資金結算等工作,如此可以整體把控核算質量,加強風險管控;財務共享模式使公司總部與各個分公司處在同一個核算系統中,通過資產、負債、凈資產、收入、費用五個要素進行財務會計核算模式,提升核算效率。
企業建立財務共享中心后,就可以運用財務共享模式中強大的數據搜集、整理、處理和分析功能,通過網絡信息化,使企業對財務記錄和財務流程進行集中整合,有利于企業管理者對企業內外部的相關財務和業務經營有全面、更深入的了解,有利于降低企業的管理成本,有利于加強財務管理人員對財務數據的系統監督,使企業的管理體制更加標準化、規范化和信息化。有了財務共享模式,企業就可以建立一套符合企業財務發展和運營模式的完善的財務管理制度和響應的規范,公司總部就能統一管理并把控全國各地分公司的全部經濟信息,使企業的財務人員能第一時間得到財務數據,并能根據擁有的財務數據制定最適合企業發展的財務規劃,使財務數據更整齊化、規范化、精簡化、高效化,使企業發展更平穩、健康。與此同時,公司總部也會挑選專業水平較高的財務人員,統一管理信息,確保財務數據的準確性、真實性和有效性,大幅度提高公司內部運營的效率、企業總部財務管理人員的工作效率。
3.能夠有效提高企業的核心競爭力
企業實行財務共享模式,有利于對企業的財務人員、辦公地點以及財務設備等進行資源整合,優化現有的資源配置,從而提高企業的盈利效率和經濟效益,進而提升企業的財務管理水平,提高企業在國際市場競爭中的核心競爭力。
三、當前我國企業財務共享模式在企業財務管理應用中存在的問題與困境
1.企業對財務共享模式的認識有待進一步加強
目前,我國有一小部分企業對財務共享模式的認識還有待進一步加強,這些企業的管理者還沒有意識到實行財務共享模式的必要性和重要意義。企業還沒有建立健全與完善財務管理的相關制度,使企業的財務管理人員的日常工作過于懶散自由,對職責和任務了解不深刻,對財務共享模式的操作流程一知半解,嚴重缺乏創新精神和競爭意識,工作得過且過,不利于企業財務水平的提高。除此之外,有些企業雖然實行了財務共享模式,但只是對西方發達國家知名企業的生搬硬套,并沒有聯系我國國情,也沒有考慮企業自身的實際情況,導致企業的財務共享模式并不能完全適應企業的財務狀況。
2.我國企業的財務信息系統有待進一步強化
我國財務共享服務模式引進和發展的時間較短,因此,財務共享模式的系統還不夠完善,在具體的實際操作中仍然存在著嚴重的困難。財務共享服務模式由于需要網絡技術的支撐,需要有完整的財務系統做后盾。目前,我國企業總部與全國各地的分公司之間的數據共享力度不足、信息整合的水平也不高,導致我國企業財務共享模式的進程較慢、發展停滯不前,效果微乎其微。
3.我國企業財務人員的素質有待進一步提高
財務共享模式是網絡化與信息化發展下一種新型財務管理模式,因此,隨著企業信息化、網絡化及財務共享模式的發展,企業對財務管理工作人員也提出了新的更高的要求。企業的財務管理工作人員除了要具備財務管理相關知識以外,還要對互聯網行業有所涉獵,懂得計算機操作和信息化技術,對財務共享模式的流程化、規范化有充分的理解。然而,我國一些企業的財務管理人員的綜合素質還有待進一步提高,原來的財務管理工作人員的業務水平已經不能適應新模式的發展,甚至有一些企業的財務管理人員依靠“裙帶關系”從事財務工作,這是完全不利于企業發展的。
四、提高企業財務管理中財務共享模式應用力度的有效措施和建議
1.企業要樹立科學正確的財務共享觀念
企業要想平穩發展,就一定要改變傳統的財務管理模式,做到與時俱進。企業的高層管理人員首先要提高自身的思想觀念,然后再培訓員工們的思想認知。可以利用開例會的時間和機會向公司的員工們進行宣傳,滲透財務管理的重要性以及實行財務共享模式的必要性。企業的財務管理工作人員要對財務管理的基本職能有全面的認知,要意識到在當今新形勢下,實行財務共享的重要意義。
2.企業要建立健全財務管理制度
企業要想使財務共享模式有更好地發展,就要建立健全財務管理的相關制度與規定。企業的財務部門要有詳細的規章管理制度,才能使企業的財務管理工作人員的日常工作有章可循、有理可依,才能使財務管理工作人員在面對突發事件時,能采取更有效的措施幫助公司規避風險,才能避免財務管理工作人員的工作過于自由隨性。企業要保證每一名財務管理工作人員都可以牢牢地遵守會計規章制度,都能明確各自的工作職責和日常任務。除此之外,企業還要建立監管制度和激勵制度,對企業的財務會計和管理會計進行全方位、多角度、實時性的監督管理,鞭策員工不斷成長進步。企業只有建立健全并完善財務管理相關制度,才能提高財務管理人員的工作效率,才能加快財務共享模式的發展腳步,才能保證企業正常平穩運轉,才能幫助企業減少競爭壓力、提升經濟效益。
3.培養專業的財務管理人員隊伍
企業建立財務共享中心以后,對財務人員的能力也提出了更高的要求。由于財務共享模式與網絡科技息息相關,因此,企業需要復合型人才來幫助企業更好地建立財務共享模式,提高財務共享模式的應用力度。這就需要財務人員不僅要擁有豐富的財務管理相關的理論知識、了解共享中心財務管理工作的流程,還要具備良好的溝通能力與高超的技術水平,保證企業實現遠程交流。因此,培養專業的財務管理人員隊伍,也是我國企業完善財共享模式的關鍵環節。企業要讓財務管理人員樹立終身學習的理念。
與此同時,還要對企業員工進行培訓與考核,以此來鞭策員工不斷進步。要讓企業員工在繁忙的工作中也能抽出時間學習財務相關知識,不斷更新自身的財務管理理念,做到與時俱進。保證財務管理人員能始終能清晰的認識社會的新形勢,思想和格局跟得上時代的潮流和瞬息萬變的市場,能隨時掌握國際最新的經濟局勢和動態、行業的變化發展規律和企業財政運營狀況,能第一時間幫助企業采取措施、做好預防,幫助企業規避財務風險,企業找準定位,成為業務與財務方面的強有力的后盾。
我國企業還可以建立獎懲機制,讓企業的財務管理人員積極借鑒國外企業豐富的財務管理經驗和先進的財務管理模式,并根據企業自身的實際情況,制定適合企業的經濟政策,更全面系統、更周密科學、更系統嚴謹的財務規劃。對于那些在日常工作中恪盡職守、認真負責、能真正從企業視角出發、站在企業角度考慮問題的員工,要給予表揚與獎勵,并優先考慮給予晉升機會。還要提升企業財務管理人員的薪資報酬與福利待遇,比如帶薪休假、年終獎、年底分紅等,讓員工感受到企業的體貼與照顧,以此來留住財務管理復合型人才,保障財務管理人才不外流。對于那些工作偷懶懈怠、得過且過的員工,企業要給予批評和指正。企業要保證財務管理人員能不斷提升自己的業務能力和操作水平、工作技能和大局觀念、管理能力和專業素養,從而提高企業員工的整體水平,最終建立高素質、高水平、專業的全面型人才隊伍。只有這樣,才能讓企業的財務管理人員更好地運用財務共享模式,企業員工才能根據財務共享模式的優勢提出有利于企業經濟發展的建議,幫助企業實現平穩、健康、長遠、可持續發展。
4.建立財務共享模式信息化流程
隨著我國科技與經濟的迅猛發展、互聯網技術的普遍應用以及智能手機的廣泛普及,信息化已經滲透進了人們工作與生活中的方方面面,財務共享模式信息化建設的重要性是不言而喻的。將財務共享模式與信息技術合并,會使公司的財務管理如虎添翼,使企業的財務管理達到事半功倍的效果。我國企業需要建立財務共享模式信息化流程,使公司的財務管理手段更先進、業務發展更流暢。與此同時,通過建立全新的經營模式,提升企業的市場競爭力,從而為公司創造更大的價值。
五、結語
總而言之,財務部門是企業生存與發展中不可或缺的重要部門。在經濟全球化的當今社會,在市場競爭越來越激烈的情況下,財務共享模式的主要優勢、積極作用和重要價值是不言而喻的,我國企業建立財務共享模式是大勢所趨的。綜上所述,我國企業要發揮創新思維,樹立科學的財務共享觀念、建立健全財務管理相關制度、實行監督監管制度和激勵制度、培養全面發展的復合型人才、建立高素質的人才隊伍。只有這樣,才能減少企業的管理成本,提高企業的經營質量,增強企業在國際市場上的競爭力,才能為企業創造良好的發展環境,達到更高的經濟利益,幫助企業實現穩定、健康、可持續發展。通過實行財務共享模式,幫助企業規避財務危機,提升企業的財務管理水平和經濟效益,進而為企業創造價值,讓企業在風起云涌的國際市場中乘風破浪,為我國的經濟建設貢獻一份力量。
參考文獻:
[1]羅燕平.財務共享模式在企業財務管理中的應用探討[J].中國市場,2020,(24):152~153.
[2]喬超.財務共享在企業財務管理中的應用研究[J].大眾投資指南,2020,(01):148+150.
[3]姜洪娟.財務共享模式在企業集團財務管理中的應用[J].風景名勝,2019,(04):282~282.
作者簡介:
周靜,四川長江職業學院講師,碩士;研究方向:財稅方向教學及企業財務管理。