信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的應(yīng)用探微

徐婷妤 孫映雪

摘 要：城市建設(shè)作為我國目前最為重要的發(fā)展任務(wù)之一，越來越受到國家層面和社會各界的廣泛關(guān)注，而這其中城市建設(shè)檔案管理業(yè)逐漸被建設(shè)者和管理者所重視，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進步以及建筑管理行業(yè)的不斷深入，城市建設(shè)檔案的傳統(tǒng)方式已經(jīng)無法適應(yīng)新的環(huán)境需要，必須要經(jīng)過改革才能提高管理質(zhì)量，滿足新時代的發(fā)展需要，而信息化技術(shù)手段的應(yīng)用將為城市建設(shè)檔案管理工作提供全新的途徑。本文就將對信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中應(yīng)用進行探討，以供業(yè)界人士參考。

關(guān)鍵詞：城市建設(shè);信息化;檔案管理;功能;對策

城市建設(shè)的發(fā)展離不開城市建設(shè)檔案管理工作，檔案管理水平會直接影響到城市管理發(fā)展質(zhì)量，與其他行業(yè)的檔案管理工作相比，城市建設(shè)檔案管理工作往往需要具備更加高水準(zhǔn)的管理能力和更為細(xì)致的質(zhì)量要求，這就導(dǎo)致了以往的管理工作將逐漸落后于時代發(fā)展，無法滿足新的城市建設(shè)需要。過去的檔案管理工作更加側(cè)重的是實體文字的記載，而信息化時代下，運用信息技術(shù)手段卻可以實現(xiàn)電子化信息檔案建設(shè)，市檔案內(nèi)容上、形式上得到巨大的豐富，對于推動城市建設(shè)發(fā)展而言會發(fā)揮出深遠(yuǎn)的積極作用。

一、信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的功能作用

信息化建設(shè)不斷深入，信息化技術(shù)手段在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用，深入到人民的身邊，不僅為人們的工作學(xué)習(xí)、工作娛樂提供了巨大的便利，也是我國的城市建設(shè)發(fā)生了巨大的改變，將信息化技術(shù)手段融入到城市建設(shè)之中，能夠起到最為突出作用的便是在城市建設(shè)檔案管理工作上。相較于傳統(tǒng)的城市建設(shè)檔案管理，只能通過手寫的方式來進行文字的錄入，檔案信也只能依靠紙質(zhì)檔案，大量的檔案錄入不僅增加了巨大的工作量，也使保存工作面臨著諸多的風(fēng)險，一旦保存不當(dāng)，檔案信息將會被嚴(yán)重?fù)p壞，造成無法彌補的損失。而運用信息化技術(shù)手段在城市建設(shè)檔案管理中的應(yīng)用卻可以市檔案管理工作擺脫原有的各類限制，往往只需要一臺電腦就可以將城市建設(shè)中的各類信息材料，以圖片、音頻、文字、視頻等多種形式進行儲存，相較于傳統(tǒng)的檔案管理手段，不僅能夠極大地豐富檔案內(nèi)容，還能夠使檔案管理工作更加具備準(zhǔn)確性、安全性和高效性。

二、信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的應(yīng)用不足

1、管理缺乏統(tǒng)一性

雖然信息化技術(shù)手段已經(jīng)逐漸滲入到城市建設(shè)檔案管理之中，業(yè)界人士也普遍重視，但是由于不同的城市之間經(jīng)濟水平、發(fā)展能力、管理質(zhì)量都存在著極大的不同，這就導(dǎo)致了對于信息化技術(shù)手段應(yīng)用上的不同，使信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理應(yīng)用中缺乏統(tǒng)一性;而且，目前各個城市的檔案管理工作仍然是運用傳統(tǒng)的思路，以手動錄入的方式將檔案進行存檔，進而嚴(yán)重的影響到了檔案管理的可靠性和真實性。不同的城市建設(shè)檔案，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè)也會存在著極大的差異，好的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會提高管理的效率，而不好的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)卻會嚴(yán)重影響到管理質(zhì)量，甚至?xí)岣吖芾黼y度。

2、管理缺乏高端人才

城市建設(shè)檔案的許多文件都涉及到保密性，這就要求檔案管理人員的素質(zhì)水平、職業(yè)責(zé)任、個人品質(zhì)應(yīng)該具備較高的水準(zhǔn)之下，管理人員必須要有法治意識，能夠自覺遵紀(jì)守法，確保城市建設(shè)檔案的保密性，盡可能地杜絕一切泄密事件的出現(xiàn)。而且，為了更好地發(fā)揮出信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理的積極作用，技術(shù)人員需要具備優(yōu)秀的操作能力。但是實際上，很多檔案管理人員都缺乏相關(guān)的職業(yè)技能，無論是管理意識上、技術(shù)水平上都存在著一定的不足，導(dǎo)致城市建設(shè)檔案信息化管理工作的發(fā)展受到嚴(yán)重的阻礙，極大地影響了信息化技術(shù)功能的發(fā)揮。

三、信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的提高策略

1、完善管理網(wǎng)絡(luò)

為了有效提高信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的作用，就必須要提高信息化技術(shù)使用過程中的資金投入，而且要積極迎合技術(shù)的發(fā)展和更新變化，提高管理意識和技術(shù)提升意識，安排專人建設(shè)起完善的信息化城市建設(shè)管理檔案，以齊全的設(shè)備構(gòu)建起完善的基礎(chǔ)設(shè)施，盡可能地保持技術(shù)的先進性和可靠性，進而為城市建設(shè)檔案管理奠定堅實的高科技基礎(chǔ)。此外，也需要加強對于信息化檔案管理規(guī)范化建設(shè)，針對不同的檔案內(nèi)容進行科學(xué)分類，提高管理人員快速調(diào)檔能力，并使有效資源可以在一定程度上得到共享，使檔案管理工作更好地發(fā)揮促進建設(shè)的作用。而且為了有效的保障城市建設(shè)檔案管理質(zhì)量和安全性，也需要對信息化技術(shù)手段在檔案管理工作中進行實施的技術(shù)維護，由于信息化技術(shù)手段必須要依托各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機設(shè)備，涉及到數(shù)據(jù)維護、電子檔案建立等內(nèi)容，所以必須要加強維護能力，避免數(shù)據(jù)損壞，保障檔案內(nèi)容安全，避免信息泄露或丟失等。

2、加強人員素養(yǎng)

一切工作歸根結(jié)底都是要以人為核心來建立，檔案管理人員的工作能力將直接影響到信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的作用發(fā)揮，所以必須要提高對于檔案管理人員的管理力度，可以通過定期培訓(xùn)、技術(shù)學(xué)習(xí)、制度約束、工作交流、學(xué)術(shù)研討等方式來進行人才培養(yǎng)和鍛煉，定將取得良好的人才培養(yǎng)效果。技術(shù)人員也應(yīng)該提高自我學(xué)習(xí)意識，工作中能夠主動查找自身不足，提高能力，從而確保自己能夠勝任于每一次檔案管理任務(wù)。

結(jié)束語

在國家的指揮安排下，未來信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的應(yīng)用會越來越普及，將傳統(tǒng)的管理方式進行取締將是我國城市建設(shè)檔案管理工作質(zhì)的飛躍，也能夠最大限度的滿足城市建設(shè)需要，時新時代下的城市建設(shè)檔案管理能夠更好地為城市化建設(shè)提供服務(wù)。所以我們必須要將強信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的應(yīng)用能力，使檔案管理工作更加規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、安全。

參考文獻：

[1]蔡丹丹.面向遠(yuǎn)程監(jiān)控與電氣安全的智能插座關(guān)鍵技術(shù)[D].2019.

[2]王宜懷，施連敏，陳建明，等.一種面向網(wǎng)絡(luò)企業(yè)展臺的遠(yuǎn)程監(jiān)控智能插座及其系統(tǒng)：.

[3]毛玉星，楊棟棋，苗伽略，等.一種面向智能用電的通信與控制系統(tǒng)：.

[4]高一平.基于ZigBee技術(shù)的智能插座系統(tǒng)設(shè)計[D].2016.

[5]曾世藩，周廣兵，李文威，等.面向公共安全的救援機器人關(guān)鍵技術(shù)綜述[J].機器人技術(shù)與應(yīng)用，2019，000（002）：20-25.

[6]李鋼.先進飛機電氣系統(tǒng)計算機控制與管理系統(tǒng)遠(yuǎn)程終端關(guān)鍵技術(shù)研究[D].西北工業(yè)大學(xué)，2006.

[7]朱曉亮，趙玲娜.基于MSP430的智能插座設(shè)計[J].電子與封裝，2015.