我國企業財務管理信息化存在的問題與對策

李曉東

摘 要：隨著信息化技術的成熟與發展，提高企業財務管理的信息化建設，可更好地實現對財務管理基礎性業務的高質量處置。文章基于企業財務管理信息化的意義，提出我國企業財務信息化管理存在的問題，并針對性的給予優化策略。

關鍵詞：財務管理;信息化;管理創新

一、企業財務管理信息化意義

（一）提高財務管理效率，縮短業務流程時間。

傳統財務管理模式下，所需信息和數據資源通常以紙質和硬盤為載體，核對過程十分繁瑣，所需人力和物力資源甚多，耗費時間也長，大大降低財務管理過程的效能。然而，自企業財務管理信息化建設實施以來，財務信息都以網頁數據形式呈現，可供使用者隨時查取，無需擔心信息因硬盤或紙質損壞而丟失，且核對信息時也不需進行繁瑣的流程，能夠快速準確地將數據或者信息記錄并保存，能顯著提高工作效率。另一方面，財務管理信息化建設的實施，讓企業辦公方式逐漸多樣化，在線辦公、遠程指導更加方便，減少集結人員所帶來的時間和精力耗損，而且信息化辦公模式也可以在一定程度上節約運作成本，對財務管理過程中的效能有進一步提升，同時因流程繁雜帶來的時間浪費也大大降低。

（二）優化財務報表質量，確保資金撥動安全。

隨著企業財務管理信息化的實施，各種線上功能和軟件不斷完善，在財務管理過程中，新興方式的產生無疑為企業帶來更多便捷。首先，財務管理信息化在賬目核算方面有顯著提高，免去需要手動核對和計算的過程，最后匯總也以信息化形式實現，不僅可以確保此過程周密詳細，且在提升財務報表準確率的同時加快其運作效率。其次，傳統財務管理模式下，企業多采用現金、支票等方式進行資金轉移，此過程中不免會因某些環節失誤而導致部分資金流失，對企業造成損失，而企業財務管理信息化的實施為這一現象帶來希望，資金逐漸變成電子形式，資金劃動過程也基本在線上落實，不僅可以減少人工操作時間，同時也可避免由于票據丟失或運送途中出現問題所帶來的損失，對資金安全性具有重要保障。

（三）增大財務管理運行范圍。

隨著時代發展和政策更新，企業對財務方面的管理也需不斷創新，現階段各企業通過運用信息技術來管理財務各個環節，真正實現企業財務管理信息化。此項技術的落實，讓企業領導者對員工進行遠程管理成為現實，同時也使財務問題的集中處理更加便捷，以至于企業財務管理水平大幅度提升。而且企業通過網絡運作以及軟件使用，可隨時對財務管理進行遠程監控，并且能夠對已有信息和數據進行遠程處理和統計，實現信息錄入、賬目核對、財務分析各項機制一體化。同時，員工可將自己的意見或建議對上級進行及時反映，領導者也可通過網絡隨時處理企業財務管理遇到的問題。此外，在財務管理信息化基礎上，企業資金調配、所需物品的采購以及款項結算都可通過網絡完成，實現財務資源的有效整合，還對企業財務管理運作范圍的拓寬有顯著作用。

二、我國企業財務信息化管理存在的問題

（一）財務管理信息化的重要性認識不足

企業財務管理信息化建設的實施作為一項重大工程，涉及到的變革有很多方面，其中不僅包括企業管理模式及理念，還有生產形式及資金管理等，可謂是困難重重，所以需要企業上下抓住財務管理信息化的本質，從源頭入手進行建設。在真正實踐過程中，企業財務管理信息化建設由于起步較晚，相關知識還未完全普及，管理者往往認識不到財務管理信息化的重要性，依然停留在傳統的財務管理模式下，安于現狀，不愿創新，沒有從根本上對企業有一個深刻認知，無法跟隨企業財務管理信息化建設的步伐，導致企業財務管理信息化建設難以順利進行。然而，此現狀來源于所有人員對財務管理信息化的思想認識程度不夠高，是最根本、最重要的問題，也是急需解決的一個問題。

（二）管理制度不健全。

隨著我國財務管理信息化建設的實施，各企業也逐步邁入信息化橫式，然而財務管理信息化建設由于仍處于發展初期，在人員管理與企業制度方面也不夠完善，對財務管理信息化建設實施過程有一定負作用。一方面，企業實施財務管理信息化需要各環節的緊密配合，這就要求各企業的管理部門之間及時分享所得信息并進行反饋。然而在此過程中，由于對該模式不夠熟悉和對人員管理的忽視，會出現一些簪如管理人員業務素質低，管理質量不夠高，落實不到位的問題，從而導致企業財務管理信息化建設無法發揮其真正作用。另一方面，企業對人員的管理力度低，其實根本上來源于企業在管理方面的相關制度比較匱乏，所以就需要企業根據相關法律來健全財務管理制度。

（三）專業人才匱乏，軟件設備滯后。

建設有效的財務管理信息化系統，不僅需要專業人才，還需要融入適合企業發展的高科技軟件和電子設備作為輔助，然而這兩項都是目前企業進行財務管理信息化建設時面臨的問題。首先，隨著社會和時代的發展，各企業在選擇專業人才方面十分重視，但卻對人才的培養有一定忽略，目前財務管理人員對信息化方面的知識仍有局限，無法突破瓶頸，使企業財務管理信息化建設不能上升到一個更高的層面。其次，我國的軟件開發雖有一定基礎，但卻不適合企業財務管理方面運用，無法滿足企業在財務管理方面的軟件需求，而企業中現有設備和軟件也存在許多細小問題，導致工作不能順利進行。

三、我國企業財務信息化管理優化策略

（一）從源頭上加強對企業財務管理信息化的認知。

要想更加高效地實施財務管理信息化建設，就需要加大普及力度，提高企業管理者和員工對財務管理信息化方面的認知，從而提高企業整體水平。在企業財務管理信息化實施過程中面臨的一部分問題，就是由于企業人員對該方面認知存在片面性所導致，所以企業管理者就應該從此過程中的各個角度入手加強各部門人員對于財務管理信息化的認識，也可以在實施過程中對員工進行該方面知識的培訓，確保企業工作人員對信息化建設有正確的理解和足夠的重視。比如：在實施某項目時，從資金把控、售后服務、賬目管理等角度對相關負責人員來進行財務管理信息化知識的詳細介紹，讓其提取出有用信息，使項目順利進行。

（二）強化管理政策，完善制度。

實施企業財務管理信息化的最終目的就是可以讓企業利用財務管理信息化不斷擴大企業自身的運行范圍，從而實現企業的發展和進步。然而此過程中需要相關管理制度和政策的配合，才能使企業將信息技術和財務管理融合，企業財務管理力度不斷提高。不僅如此，企業也需制定合理的安全防范、建設提升和維護管理制度，讓企業財務管理可以逐步向信息化技術靠攏。如：企業管理者可以制定一本管理制度完善手冊，其中包括定時更新升級企業設備和軟件并進行維護、提高員工服務素質和水平、企業相關事務由各自負責的部門接管、注重分工合作等，從而提高企業管理的整體水平。

（三）重視相關人才的培養。

專業人才的引進是實施企業財務管理信息化建設的關鍵，現階段各企業存在的一個共同問題就是缺少復合型人才，即可以將信息技術和財務管理相融合的人才。相較于傳統的財務管理模式，企業財務管理信息化對于相關人才的要求更高，所以需要企業管理者注重這類型人才的引進，同時也可從企業內部入手，加大對企業現有財務管理人員和技術人員的培訓力度。比如：管理者可以為企業內部財務管理和信息技術人員開創一些小型的培訓課程，同時可以舉辦一些工作交流研討會，讓財務管理和技術工作人員可以得到更深一步的交流，以便其能夠了解對方的工作知識和技巧，在此基礎上不但可以提高工作效率，還能為公司培養更多復合型人才。

參考文獻：

[1] 王春連. 企業財務管理信息化的問題與完善對策[J]. 中國鄉鎮企業會計. 2020（02）

[2] 王燕飛. 企業財務管理信息化建設探析[J]. 時代金融. 2020（03）