淺談怎樣做好新時期的檔案管理員的管理工作

楊曉麗

摘要：隨著社會經(jīng)濟建設不斷深入，科學技術飛速發(fā)展，在一定程度上方便了人們的生產(chǎn)生活，提高了生活質(zhì)量和水平。不僅如此，隨著信息時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)技術應用范圍逐漸廣泛，在這個過程中產(chǎn)生了大量的信息數(shù)據(jù)。為了更好地保護信息數(shù)據(jù)、隱私，就需要對其進行相應管理工作。就檔案管理工作而言，其需要適應當下發(fā)展趨勢，將新型科學技術有機融合在實際工作過程中，以便能夠有效提高管理效率和整體質(zhì)量，盡可能避免出現(xiàn)各種各樣的問題。

關鍵詞：新時代;檔案管理;基本要求

當下我們正處于飛速發(fā)展的信息時代，社會各行業(yè)都在一定程度上借鑒并使用了相應的互聯(lián)網(wǎng)技術，有效提高了社會整體效益和實際工作效率。值得注意的是，在社會飛速發(fā)展的同時，信息數(shù)據(jù)規(guī)模也在不斷擴大。為了能夠在現(xiàn)實生活中有序保證實際管理效率和秩序，相關工作人員需要按照相關規(guī)定和標準開展具體工作，同時在具體工作過程中，應用相應的科學技術以提高實際工作效率。現(xiàn)階段，由于工作需要各界檔案管理工作的實際作用日益凸顯。

一、強化領導意識，加強管理工作

在當下信息技術飛速發(fā)展的時代，各種信息技術在不同領域的實際應用都會在一定程度上促進該行業(yè)的發(fā)展，同時為該行業(yè)提供相應的信息資源，為開展具體的工作奠定有力基礎。不僅如此，隨著人們生活質(zhì)量和水平的不斷提高，人們越來越追求精神層次的生活，這在一定程度上促使人們主動接受對自己有幫助或者滿足自身需求的信息，同時提高了對信息的重視程度。而在現(xiàn)實生活中，各領域涉及到的檔案管理工作就成為為各行業(yè)提供相應信息資源的基礎，并且其實際作用越來越突出。所以，為了能夠更好地順應當下發(fā)展趨勢，盡可能滿足人們精神層次的生活需求，各領域的相關管理人員需要提高對檔案管理工作的關注程度，并對其予以支持和幫助。因為如果檔案管理工作得不到相應管理人員的支持和幫助，在一定程度上很難開展其他具體工作，并且實際管理效率和質(zhì)量得不到保障。除此之外，如果缺乏一定支持，檔案管理工作很容易迷失實際發(fā)展方向，甚至管理工作難以開展。然而，只有相關管理人員的支持是遠遠不夠的，相關工作人員需要加強工作意識，保證良好的工作態(tài)度，足夠重視檔案管理工作，并定期向領導階層人員進行匯報工作的實際情況，對管理工作中出現(xiàn)的各種問題進行匯報并探討出相應的解決措施，為開展后續(xù)工作奠定基礎，盡可能避免此類問題再發(fā)生，有效保證實際管理效率。

二、提高現(xiàn)有資源利用率

雖然大量的新型科學技術在一定程度上能夠有效提高實際工作管理效率，但是在現(xiàn)實生活中也會為工作帶來一些麻煩，阻礙了行業(yè)的實際發(fā)展因此，為了有效降低各種問題的實際發(fā)生頻率，相關工作人員在開展具體工作時，需要滿足相應的規(guī)定和標準，具體情況如下：

2.1工作人員提高自身綜合素質(zhì)和能力

在某種程度上，人們會認為開展檔案管理工作是一項比較簡單的工作，但是事實上，該項工作是一種工作性較強、科學性較高的工作，這就在一定程度上提高了對相關工作人員的要求和標準。因此，為了能夠更好保證實際工作秩序，相關工作人員必須要不斷提高自身綜合素質(zhì)和實際工作能力，從而可以有效保障實際管理質(zhì)量，在一定程度上推動該行業(yè)進一步發(fā)展。不僅如此，當下社會正處于飛速發(fā)展的階段，如果工作人員停滯不前，自己在激烈的競爭氛圍中很容易被淘汰。所以，為了提高自身的競爭優(yōu)勢和綜合能力，就必須要不斷完善自己，提高自身的綜合素質(zhì)，為開展其他具體工作奠定有力基礎。

2.2將新型科學技術有機融合在實際工作中

在傳統(tǒng)工作模式下，開展相應的檔案管理工作，需要由專門的工作人員對相應的信息數(shù)據(jù)進行收集、分類、整理、歸納等具體工作環(huán)節(jié)，而這種人為的工作的實際效率會比較低，并且整體工作質(zhì)量也得不到保證。因為相關工作人員在開展實際工作時，經(jīng)常會出現(xiàn)由于操作不規(guī)范或者記錄有誤等問題，導致出現(xiàn)各種各樣的麻煩，甚至會阻礙后續(xù)其他工作進程。然而，在當代社會，相關工作人員將新型科學技術有機融合在實際工作過程中，能夠有效避免出現(xiàn)各種各樣的問題，為相關企業(yè)降低損失，有效保證了社會整體效益。具體來說，就醫(yī)院檔案工作管理而言，因為醫(yī)院是相對人流規(guī)模較大的場所，幾乎會涉及到每個人的利益，并且在實際接受治療的過程中會產(chǎn)生各種各樣的信息，醫(yī)院為了能夠為開展具體的研究或者為實際臨床治療提供相應的借鑒經(jīng)驗，會在具體工作中對病人的病歷進行歸檔，這就需要檔案管理人員對其進行整理。而整理醫(yī)院涉及到的各種檔案，必須要保證其真實和可靠性，否則會出現(xiàn)危害人們生命安全的現(xiàn)象。因此，這就必須要保證實際工作管理質(zhì)量，而在實際工作過程中，充分利用科學技術，就可以在一定程度上盡可能避免出現(xiàn)各種各樣的錯誤，同時還可以提供較安全的存儲環(huán)境。不僅如此，還可以對實際工作過程進行實時監(jiān)督和管理，從而可以對工作過程中出現(xiàn)的各種問題進行及時解決，有效保障了檔案的真實性和實際質(zhì)量，在一定程度上保證了人們的生命安全，同時可以為社會醫(yī)療體制改革提供有力保障。

三、結(jié)束語

在當下飛速發(fā)展的信息時代，為了更好順應當下發(fā)展趨勢，滿足人們精神層次生活，保證信息數(shù)據(jù)的安全性和隱私性，各界檔案管理工作人員需要不斷使用新型科學技術，以便能夠在實際工作過程中有效降低問題的實際發(fā)生頻率，保障整體管理工作質(zhì)量，為各行業(yè)進一步發(fā)展奠定基礎。然而，在管理工作過程中，相應的管理人員需要不斷完善自己的綜合素質(zhì)和能力，以便能夠更好應對實際工作過程中出現(xiàn)的各種問題，提高實際管理效率。

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