劉大兵
摘 要 在經濟新常態下,全球經濟一體化進程逐漸加快,使得各類國際化管理體系以及規范進入我國經營管理體制。在此背景下,通信管道工程施工企業要想實現穩定、持續的發展,促進管理效率的提高,就需要加強對內部控制(以下簡稱內控)制度的建設,全面優化內控環境。為了確保會計信息質量,維護投資者的合法權益,通信管道工程施工企業需給予內部控制制度建設更多的關注,以便實現更好的發展。
關鍵詞 通信管道工程 施工企業 內部控制 制度建設
社會主義經濟市場迅速發展的背景,推動了我國各類施工企業的進步,進而讓市場競爭變得更加激烈。因此,通信管道工程施工企業面臨諸多的挑戰和機遇,為了在此種市場經濟環境中實現良好的生存與發展,需要構建系統、科學的內控制度,規范財務管理,促進管理效率與質量的提高,增強企業綜合競爭力。
一、企業內控制度的基本概念
內控制度指的是企業內部通過各類管理與控制方式,讓自身運營活動相互制衡,這是現代化財務高效管理的主要途徑之一[1]。構建內控制度,可促進企業競爭力的提高,優化內部管理,并提升風險抵抗能力以及內控質量,但需要財務管理工作人員對合法職權予以嚴格的執行,實現科學的財務管理與運營。
二、通信管道工程施工企業內控管理的重要性
(一)有利于提高經營經濟效益
在競爭激烈的市場環境中,內控管理能夠結合各部門的特點,科學地調節內部管理系統。在通信管道工程施工企業中開展內控管理,能夠對財務進行定期的核實與審查,合理落實施工中的分工與協調,進而促進企業經營效益的提高。
(二)有利于降低經營風險
現階段,我國城市化進程逐漸加快,通信管道工程施工企業為城市化發展作出了巨大的貢獻,但因為部分企業內控制度缺乏完善性,導致內控審計結構發揮不了應有的作用。內控制度的建設,能夠提升企業制度的有效性、合法性以及實用性,立足工程施工的不同層面,開展制度監督與管理,可以降低通信管道工程施工企業的運營風險。
(三)有利于實現經營目標
內控機制能夠控制企業的業務發展與經濟活動,然后結合市場變化進行指導調節,進而確保企業經營管理的穩定。因此,通信管道工程施工企業要想實現更好的發展,就需要注重各項內控措施的落實,通過內控管理,推動經營目標的順利實現。
三、通信管道工程施工企業建設內控制度的策略
(一)增強內控意識
內控制度在構建與落實方面所具備的有效性,與企業管理者之間存在著緊密的聯系[2]。所以,通信管道工程施工企業管理人員應樹立起科學的內控意識,給予內控環境建設與內控制度執行更多的關注。如此一來,方可提高企業的管理質量與水平,避免出現徇私舞弊和財務報告存在漏洞的情況。同時,員工的工作效率也會受到管理人員內控意識的影響,若員工能夠感受到此種意識,那么他們就會自覺做好本職工作,減少工作失誤,嚴格遵循各項規章制度。所以,通信管道工程施工企業需定期組織員工學習與內控制度相關的知識,并開展業務培訓,提高員工的工作熟練度,建立能夠對內控制度予以全面落實的良好環境。
(二)設置內控機構
內控制度能夠運用各類措施規劃與管理企業財務等,進而規避部分經濟風險,保護企業的合法利益,推動戰略發展目標順利實現[3]。對此,通信管道工程施工企業需立足于自身的實際狀況和市場發展需求,健全內控機制。一方面,設置內部機構時,需通過科學的方式分配崗位職責,防止出現一人身兼多職的狀況,并設置專門的內控崗位與人員,保證內控工作有序進行,同時針對不同部門,還應落實好職責劃分工作。另一方面,要細致、清晰地設置內控管理制度,明確相關責任人,提升內控機構的獨立性,通過各部門之間的相互配合保證內部控制的效果。
(三)建設企業文化
作為一種較為先進的管理理念,企業文化可以為企業健康、穩定的發展提供各類文化資源以及精神動力,并且企業文化也是通信管道工程施工企業開展內控制度建設的主要方式之一。優秀的企業文化可以在企業內部營造良好的工作氛圍,確保各項內控制度的落實。所以,通信管道工程施工企業建設企業文化時,需提升管理人員的綜合素質,因為他們在企業文化建設中具有不可替代的作用,并在一定程度上決定著企業文化的內涵與建設形勢。簡而言之,首先需加大外部監控力度,將企業自身情況作為立足點,制定相應的企業文化建設標準與條件,促進內控制度的構建與落實。其次,需注重管理人員的任用,通信管道工程施工企業應結合長遠發展目標,讓管理人員自覺履行內控制度以及價值觀念,進而為企業文化以及內控制度建設工作的順利實施提供良好保障。
(四)完善企業財務內控制度
通信管道工程施工企業要想對財務內控制度進行優化,首先需完善內控制度體系,構建內控環境制度、內控風險評估制度、內控監督制度等,提升制度體系的完整性,確保控制制度有據可依,創造優良的內部環境[4]。其次,結合企業實際管理環境與狀況,對各部門、員工的職責進行明確,完善執行機制,理清企業財務內控工作并貫徹落實,促進財務內控工作規范性的提高,并根據相關體制機制執行,確保內控工作的有序進行,進而讓企業管理效益得到全面提高,夯實應對市場競爭的內控制度基礎。
(五)加強企業財務內控監督
通信管道工程施工企業在優化內控制度的過程中,需加強內控監督。首先,應健全監督體制機制。就通信管道工程施工企業的內部組織架構而言,應保證監督部門具備獨立性,進而提升監督工作的獨立性。同時,對內部審計予以重視,并根據法律法規定期開展內部審計工作,以便及時找出企業在內控方面存在的問題,然后落實好評價與監督工作,正確處理與完善,提高對各類施工項目進行全面監督檢查的頻率。其次,需要在內部審計工作中引入外部審計機構,實現共同監督,及時反饋與評價問題,完善內控薄弱環節。還要促進審計監督人員專業素質的提高,防止審計監督工作出現形式化的情況,實現對內控監督的全面強化。
(六)健全評價機制
構建內控制度時,通信管道工程施工企業需對內控評價機制進行完善,檢查與評估內控制度的執行情況,找出存在的問題與不足,以便針對性地進行改進與優化,促進內控制度水平的提高。就檢查評估的結果而言,需要科學地進行整理,以報告形式提交給領導,并安排專門的部門與人員檢查與評價內控制度的執行狀況,定期編制相應的內控報告,進而保證內控制度的貫徹和落實。
四、結語
加強通信管道工程施工企業內控制度建設,是新形勢下企業內部開展財務管理工作的主要方式與重要環節,企業需不斷增強內控意識,構建并完善內控制度,營造優良的內控環節,全面落實各項內控制度,提高自身抵御各類風險的能力,最終實現穩定、持續發展的目標。
(作者單位為山東星通電訊科技股份有限公司)
參考文獻
[1] 檀朝君. 建設施工企業內部控制存在的常見問題及對策探究[J].財訊,2019(20):112.
[2] 徐冶.企業財務內控制度的建構策略與實施研究[J].環球市場,2018(30):75-76.
[3] 胡瓊娜.企業內控制度建設現狀與優化策略分析[J].財會學習,2018(20):254+256.
[4] 李杰.探析企業財務內控管理制度建設中存在的問題及建議[J].現代經濟信息,2018(01):178-179.