電力工程檔案質量管理控制要點闡述

曾慧敏

摘 要：近年來，電力工程的質量事故頻發，嚴重影響了城市建筑的整體質量，因此電力工程建設的管理要求也在不斷提高。電力工程檔案管理作為電力工程建設過程中的重要環節，關系著電力工程的建設質量，如果檔案管理的質量不高就會增加電力工程的安全隱患，進而為工程單位帶來嚴重的經濟損失。本文首先要闡述電力工程中檔案質量管理的必要性，然后提出建設電力工程檔案管理質量體系的方法，最后針對電力工程檔案質量管理的控制要點進行闡述，希望可以為相關研究提供有價值的參考依據。

關鍵詞：電力工程;檔案管理;控制要點

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.052

每一個電力工程在建設過程中都對應著一個工程管理檔案，兩者之間是相互依存的，工程管理檔案不僅記錄著工程的實體項目計劃，還涉及與工程建設相關的各種信息，所以工程檔案管理是工程建設的重要部分。但由于工程單位對檔案管理工作的忽視，檔案管理工作沒有發揮出實際的應用價值，無法為電力工程的建設質量提供有效幫助，致使工程在后期驗收時容易出現不合格等問題。電力工程單位要認識到檔案管理的重要性，及時建立科學的電力工程檔案質量管理體系，加強工程建設過程中的管控，從而有效提升電力工程檔案管理的質量。

1 電力工程檔案質量管理的必要性

1.1 提高電力工程建設質量

隨著電力工程建設的不斷推進，對于工程建設管理的要求也在不斷提高，電力工程的檔案管理要適應電力工程的管理工作，因此要實現電力工程檔案管理的規范化和標準化。電力工程單位要想實現檔案管理的標準化，就要做到滿足電力工程管理的標準和要求，提升檔案管理的質量，進而確保電力工程的檔案管理工作能夠順利進行，達到通過檔案管理來提升電力工程建設質量的目的[1]。

1.2 加強檔案管理指導

檔案管理是在電力工程建設的過程中產生的。在電力工程建設初期，檔案管理主要的存在形式是工程資料，檔案管理人員不僅要認識到檔案管理的重要性，還需要具備較高的專業水平和業務能力，這樣才能保證電力工程檔案管理的質量。因此，對于電力工程單位來說，要想提升電力工程檔案管理的質量，就要不斷地對管理人員進行業務培訓，加強檔案管理的指導工作，確保管理人員能夠從專業的角度來進行檔案管理，從而達到提高電力工程檔案管理質量的目的。

1.3 保證電力工程按期交付的關鍵

電力工程在建設過程中由于建設要求不同，建設的周期也各不相同，如果在建設過程中忽視了檔案工作的重要性，就會導致電力工程與電力工程檔案的不同步，進而影響檔案記錄的真實性和準確性，嚴重情況下就會造成電力工程出現質量不合格的情況。為了避免電力工程由于質量不合格而延期交付，電力工程單位要提高電力工程檔案管理的質量，嚴格控制檔案管理的要點，加強檔案記錄過程的監管力度，從而確保電力工程能夠按期交付。

2 電力工程檔案管理質量體系的建設方法

由于電力工程檔案是在電力工程的建設過程中形成的，所以檔案管理應該明確到工程建設的各個環節和各個部門，使各部門都能夠做到嚴格按照標準來進行資料的記錄和遞交。工程單位要及時建立完善的電力工程檔案管理體系，從而提高電力工程中檔案管理的工作質量，為電力工程的后續驗收和維護提供有利的支持。

首先，檔案管理工作要從管理部門入手，將檔案管理部門設立為檔案管理的核心，使各個部門和各個環節都能夠參與到電力工程的建設過程中，明確電力工程檔案管理的分工，實現管理工作計劃、合同和程序等環節的結合。同時，還要明確相關責任人的信息資料，認真記錄電力工程各個階段的重要檔案，從而有效提升電力工程檔案管理的整體質量。

其次，要明確電力工程建設的項目負責人、管理部門、施工部門和設計監理等崗位，將這些環節歸納到電力工程檔案管理的過程中，確保管理工作能夠高效率的進行下去，實現檔案管理的標準化，進而保證檔案記錄的真實性和準確性。

最后，要實行檔案管理的同步執行制度。同步執行制度的作用是實現工程建設和檔案記錄的同步，同時還可以保證工程驗收和檔案驗收的同步，對提升電力工程的建設質量有著重要作用。電力工程單位要嚴格執行檔案管理的同步執行制度，做好相關的執行工作，具體包括讓檔案管理人員參加工程項目的建設工作、參加后期的成果驗收工作、參加工程成果的鑒定工作等[2]。

3 電力工程檔案質量管理的控制要點

3.1 工程管理單位是電力工程檔案質量控制的主體

電力工程檔案作為電力工程建設的重要部分，是記錄工程建設過程及日后運行、維護等工作的重要依據。工程管理單位是電力工程檔案質量控制的主體，同時也是電力工程檔案記錄的負責人，因此工程建設單位要意識到電力工程檔案管理的重要性，認真負責的對工程檔案信息進行收集、記錄和整理，并做好工程檔案的日常檢查工作和指導工作，確保電力工程檔案的管理工作能夠符合工程建設的要求。工程單位要建立起工程檔案質量保證金制度，將檔案保證金歸納到合同中，這樣才能提升電力工程檔案的管理質量。另外，還要設置相應的工程檔案協調會，將檔案管理工作的內容和職責進行明確，協調好管理人員與負責方的關系，保證工程的參建人員能夠做到各負其責，從而實現檔案管理的有效控制[3]。

3.2 施工單位是電力工程檔案質量控制管理的關鍵

施工單位要嚴格把控電力工程的資料信息，聘請的編制工程資料人員要具備相應的專業水平和專業知識，同時還要掌握編制的要求和方法，保證檔案編制能夠符合規程的相關規定，從而滿足檔案管理的標準化要求。工程技術人員要做好檔案的日常檢查工作，檢查資料是否真實、準確和完整，同時還要加強工程質保資料的質量控制，技術人員要前往施工現場進行審核，一旦發現檔案資料出現問題要上報單位，然后及時整改，確保工程資料可以真實反映出工程建設的實際情況，從而保證電力工程建設的整體質量，使工程單位可以按期交付電力工程及工程建設的管理檔案[4]。

4 結語

工程檔案質量管理是提高工程建設管理水平的重要環節。工程檔案管理涉及的專業方面較廣，具有較強的系統性和復合性，所以在進行過程中會遇到很多難以控制的問題。因此，電力工程管理單位必須要建立起完善的工程檔案質量管理體系，確保工程檔案記錄的真實性和準確性，從而有效控制電力工程檔案質量的管理，達到提高電力工程檔案管理質量的目的。

參考文獻

[1]朱蓉，何開俊.電力工程檔案質量管理控制要點[J].青海電力，2014，33（03）.

[2]張淑婷.電力工程檔案質量管理控制要點探析[J].中國高新技術企業，2015（13）.

[3]葛玉霞.基于過程方法的電力檔案全面質量管理體系構建[J].企業改革與管理，2018（22）.

[4]李雙勝.新建變電站工程監理質量控制及安全控制研究[D].大連理工大學，2014.