信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創新策略

張煒城

摘 要：退役軍人檔案管理工作屬于一項機密性較強的工作，不僅需要工作人員具有較強的專業性，還需要其具有一定的創新性。尤其在科技不斷發展的今天，如何高效開展檔案管理工作，并保證檔案管理的安全性，已經逐漸成為相關工作人員需要重視的問題。為此，本文從信息化角度出發，對退役軍人管理模式的創新策略進行了研究。

關鍵詞：信息化;退役軍人;檔案管理模式

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.098

隨著我國經濟的不斷發展，各個方面的建設都得到了完善，為了更好地促進檔案管理工作開展，相關工作人員需要從信息化角度出發，對管理模式進行創新。在對檔案管理模式進行創新過程中發現，其中還存在很多的問題，需要我們結合自己的工作經驗以及行業發展狀況進行分析，總結出合適的策略開展檔案管理工作。

1 信息化背景下退役軍人檔案管理模式創新的意義

1.1 有利于提高管理效率

最開始成立退役軍人檔案管理機構時工作人員需要面臨很多問題，因為當時管理部門不夠成熟，所以很多資料都是由不同部門進行管理的。比如民政部門、人事部門等等，檔案管理部門的工作人員需要從不同的部門接收這些資料，再根據實際情況進行整理。這使得檔案管理工作的開展困難重重。但是，立足信息化對檔案管理模式進行創新，可以使檔案管理過程被簡化，方便相關工作人員查詢和調閱退役軍人的檔案信息，很大程度上提高了檔案管理工作的針對性以及管理效率。

1.2 有利于提高安全性

在開展檔案管理工作過程中，首先要注重的問題便是檔案信息的安全性。因為以往的檔案管理中主要是對紙質資料進行管理，很容易出現丟失或者損壞等現象。通過對檔案管理模式進行創新，推動了檔案管理的信息化，在此種背景下相關工作人員只需要將退役軍人的信息錄入到網絡中即可。如果出現不慎丟失等現象，還可以通過電腦備份找回原來的資料。而且，通過電腦保存信息，還可以減少信息外泄等情況的發生，可以很大程度上提高檔案管理工作的效率。

1.3 有利于完善服務機制

退役軍人檔案管理不僅僅是對其退役時的信息進行記錄，還需要記錄他們之后的工作變更情況以及生活現狀。尤其在對傷殘軍人的情況進行記錄時，要充分了解其現狀，為其之后的生活提供保障。另外，相關工作人員在工作過程中要注重構建相應的數據庫，方便對相關數據進行分析。在信息化背景下，要注重推動不同區域的信息互通，以此實現檔案的異地管理，提高管理效率，實現更為精準的檔案管理服務。

2 信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創新策略

2.1 建設數據資源庫

在工作開展過程中，想要促進退役軍人檔案管理工作的開展，要先改變主管人員的態度，讓他們將該工作重視起來。之后從檔案管理的信息化建設角度出發，注重退役軍人數據庫建設，建立相關溝通機制，明確退役軍人的檔案接收、傳遞以及查閱的相關規定。明確落實相關責任以及規范后，能夠很大程度上減少檔案信息丟失。另外，還要注重相關信息篩查工作的開展，建立檔案信息分析流程。通過對檔案進行分析，可以完善退役軍人的檔案信息，充分發揮檔案管理的價值。在管理過程中我們還要充分了解到退役軍人檔案的特殊性，其中包含內容較多，如軍種、職級以及求職傾向等等。只有對數據進行細分，才能夠提高信息的曝光率，從而為退役軍人之后的工作提供更為精準的服務。

2.2 加強信息化技能培訓

信息化背景下對檔案管理模式進行創新，不僅要對工作步驟進行創新，還要培養工作人員的信息素養，使其充分掌握相關的技能，這樣才能夠保證管理工作的高效開展。為此，相關部門應該組織檔案管理部門的工作人員參加相關培訓，通過培訓讓工作人員認識到傳統管理模式的弊端。在鍛煉工作人員技能過程中，要引導他們利用電腦進行信息錄入，之后對數據進行分析，使工作人員在實踐中逐漸掌握信息化技能。另外，還要讓相關工作人員充分了解到需要記錄的檔案信息，在退役軍人就業之后，要及時對檔案內容進行更新，保證每一位退役軍人的信息都是最新的。另外，還可以組織工作人員開展交流活動，讓他們有機會對工作中的內容進行探討，提高檔案管理工作人員的自身修養。

2.3 注重信息化基礎設施建設

想要實現檔案管理信息化建設，要先完善基礎設施，保證管理工作可以得到正常開展。為此相關部門需要增加對檔案管理部門的投入，以此完善相關的設施。近年來，隨著檔案接收范圍的逐漸擴大，這也對基礎設施建設以及信息安全管理等提出了更高的要求。為此，在建設基礎設施過程中，要加強對機房的管理，定期檢測網絡環境。另外，在開展檔案管理工作過程中要完善每一個環節，保證檔案管理工作的高效開展。

3 結語

綜上所述，在信息化背景下，相關工作人員要認識到對檔案管理模式進行創新的重要性。之后結合實際情況對管理模式進行調整，鍛煉工作人員的信息技能，保證退役軍人檔案管理工作可以得到高效開展。通過本研究還能夠找到合適的方法對管理模式進行調整，提高管理效率的同時，充分發揮檔案管理的價值。

參考文獻

[1]關穎.新形勢下科技檔案管理模式的創新策略[J].黑龍江檔案，2020（03）：17-18.

[2]客付安.淺談信息時代背景下檔案管理的創新發展[J].檔案天地，2020（02）：54-55+58.