鄭寅之
摘 要:現如今,電子信息技術的不斷進步與發展,云計算已經廣泛運用于各個領域。其中,管理會計就是一個重要的領域,管理會計的使命不僅僅只局限于監督者。我們要把管理會計和最前沿的云計算進行發展融合。有效發揮數字信息資源的價值,使其更好的服務于管理會計工作是當前發展的重任。本文從云計算的實施環境入手,建立了大數據時代管理會計框架模型,詳細闡述了其具體處理流程,并分析了管理會計云計算化給企業帶來的價值。
關鍵詞:云計算;管理會計;數字信息;互聯網;理念融合
何為云計算,其實云計算已經出現近10年了,在過去的十年里,云計算發生了迅速而迅速的變化。今天,在計算機網絡領域,云計算的發展被普遍認為是一場革命。簡單地來說,云計算就是計算服務的提供,通過 Internet(也就是俗稱的“云”)提供快速創新和規模經濟。對于云服務,用戶可靈活地按需量付費,有助于降低運營成本,使基礎設施更高效地運行,并使服務的使用適應不斷變化的業務需求。
一、管理會計的現狀分析
為什么想要把管理會計和云計算結合起來?這當然是因為現行的管理模式還存在很多不足,即并不能符合當前互聯網快速發展的趨勢,在這個優勝劣汰的社會,它會逐漸落后于這樣的節奏。這就是為什么我們需要提高它的信息化的發展,以便它能夠繼續在會計領域屹立不倒。
的確,在整個系統中,我們仍然面臨著很多問題,管理會計可以提供公司的會計信息,但是不同于其他相關的會計工作。管理會計只與已發生的會計信息有關;管理跨級是為了支持通往未來的決策。財務會計只看到具體成本,他們看不到機會成本,而管理會計要同時兼顧具體成本和機會成本,但在許多公司,管理體制并不合理,對應的管理體系還不夠完善。相當一部分的管理者不關心管理會計,對其并沒有加以重視,他們認為管理會計對公司的長期發展無足輕重。有的公司以至于沒有專用的管理會計部門,不對相關的管理會計人員進行合理地搭配,且權責分配不均勻,就導致內部分工不清,無法高效準確地完成相應的管理會計任務,同時對于企業來說,管理和內部控制工作也很難展開進行。
另一方面,管理會計不能向企業提供解決將來發生的問題的措施和對策,因為管理會計主要表示已經發生過的經濟活動并不能預測和指導經濟活動。雖然這些缺陷在財務會計處理下得到了改善,但是在實際操作過程中,管理會計和財務會計之間還是缺乏合理的協調和溝通。很多企業的數據和信息只是滿足了財務會計的要求,而無視了會計管理的要求。因此,企業要重新設計云計算化的數據庫,加強管理會計和財務會計的溝通和交流,調整他們的關系,加強企業內部的溝通和交流以提高相應地管理效率。同時,涉及相關技術方面的專業人員其實是十分匱乏的,在我國,雖然有相當多的一批人員從事會計工作,但都是基層或較為基礎的會計分析和核算工作,正因為專業人士的缺乏,使得很多公司無法高效地實施管理會計規劃決策等職能,讓分析決策體制不能繼續深入下去。況且如今企業間的發展和競爭也逐漸變快變頻繁,使得相關財務數據工作量變大,所以對工作效率的要求也是隨之變高,顯然我國現在部分企業都還不能發揮管理會計控制內部作用,不能達到這樣的要求。
二、管理會計信息化在云計算平臺上的應用優勢
近十幾年以來,互聯網技術特別是云計算技術的快速發展對企業產生了重大影響同時也很好地影響管理會計信息化的廣度和高度,為其持續擴大奠定了基石。其一,通過利用移動互聯網和云計算技術,企業的管理部門獲得大量的及時的外部數據資源可以為企業的管理決策提供了一個更加全面、真實的數據基礎。同時,云計算技術也更為明顯 地擴大了管理會計所需數據源的范圍,向企業的管理會計提供更多樣化的方法和工具。其二,隨著互聯網商業環境的更新和企業商業模式的創新,越來越多的管理會計人員可以有機會參與到企業的管理經營活動中,企業的商業價值得以提高。
云計算平臺給與管理會計的優勢遠遠不止這些。
(一)推動企業信息化建設化的科學合規性
在管理會計建設新理念和先進的云計算融合后,無論是銀行對賬還是資金交易都可以借助它完成。傳遞信息的時間縮短,方式也更加多樣化,從而達到現階段企業效益最大化。在合理運用云計算平臺情況下,企業中與專業技術相關的各項信息可得到更規范化的整理和控制,增強了對會計信息更進一步的控制同時也保證了與外部信息的一致。
(二)降低信息化建設的成本
在目前的管理會計信息化建設中,大多數企業還是依賴于一些基礎設備的,如處理器,服務器和存儲硬盤,這其中還包括相關的軟件和信息系統,這些在后續的必要的維護與升級中需要的成本在整個管理會計信息化建設所需總成本有很大比重。對于企業而言,降低這些成本迫在眉睫,這時云計算平臺就很大程度地解決了這些問題。企業只需要按照運營使用量付費,或繳付相對更低廉的租金費用,就可以避免使用過多的運營費用和后續的維修升級問題。
(三)實現管理會計的高效
以信息化為基礎,管理會計再借助計算機技術,加快了儲存和處理數據的效率,提高了準確性。最重要的是充分發揮出管理會計規劃、決策、控制等職能,依托與大數據云技術的運用,在云存儲平臺在企業建立后信息的共享和集成將會由大量的數據信息儲存在平臺上實現,提高處理效率,解放了會計人員的繁瑣的工作,使其由核算會計向管理會計發展,實現管理會計內部的高效。
由管理會計云計算化框架出發,移動數據互聯網由數據源的處理和分析還有企業管理決策這兩個主要個層次組成,代表一個完整的管理會計信息系統,并在此基礎框架系統上,企業得以節省了大量的經濟資源,提高了海量數據的處理效率,實現內部微調。從今往后,這種云計算平臺上建設管理會計信息系統的方式會被運用到更廣泛的領域中去。
三、云計算背景下管理會計信息系統所具備的職能
(1)預測發展趨勢
該管理會計信息系統通過對企業前一階段生產經營狀況的總結和分析,預測未來的發展趨勢和方向,從而促進企業獲得持續穩定的發展機遇。
(2)制定戰略決策
正確進行決策是企業實現生產經營最優化的前提。在對企業會計數據進行比較分析的基礎上,選擇了一種最合適的戰略控制方案,并根據企業的戰略發展目標進行整合和加工,最終大大提高戰略決策的科學性和有效性,最終實現企業的長遠發展。
(3)全面控制
云計算環境下的管理會計信息系統能夠監督和跟蹤控制企業整個生產經營的過程,及時了解并掌握最新的計劃變化,分析和評價其中存在的問題和不足,從而制定有針對性的解決措施,有效促進企業生產活動的提高。
(4)評價績效
企業綜合評價與考核內部各組成部門及管理會計人員的工作效率和業績,并以此為依據對生產活動和管理水平的各個階段進行及時的調整與控制。既建立完備的控制系統,又訂立嚴格的考核措施,更好地在評價企業內部的工作業績。
四、管理會計信息化建設在云計算環境下的建設策略
(1)營造良好的管理會計云計算信息化氛圍
在云計算環境下,構建企業信息系統面臨著更加嚴格的要求和標準,為了降低制作系統的難度,給整個系統賦予正確的功能并將其充分發揮出來,企業就要多注重自身戰略發展的長遠性,并且努力營造良好的企業內部氛圍:首先,企業應根據自身的實際情況出發,建立云計算下管理會計信息系統的規章制度,設置多層次的企業組織管理機構,并在管理團隊上設立不同層次、不同級別和不同功能,團隊之間獲得點對點的支持和監督力量,從而降低工作失誤的頻率,提升整體的工作效率和質量;其次,大數據時代的發展步伐企業要跟緊,管理層要積極給管理會計人員進行培訓,如聘請專家來開展講座以及學習研討會等多種形式,從而使企業管理會計人員對云計算的相關知識和技能有一個更深入的理解,不斷地學習新知識提升自己的能力,進而挖掘財務數據其中的奧妙;最后,學習新興計算機在管理會計中的應用,熟練掌握其技能,從而提高自身云計算的處理能力和安全性,使其能在復雜多變的經濟市場中盡可能地規避財務風險和危機,使企業在面對經濟危機中也能泰然處之,促進其穩定發展。
(2)保征商務服務中云計算的安全性
管理會計信息對于每一個企事業單位都起著十分重要的作用,完成所有相關管理會計工作的首要條件和重要基礎就是在云計算平臺上保證財務會計信息的安全。首先,為了突破安全阻礙,云計算服務要從技術水平問題入手。其次,從企業和事業單位的角度來說,一定注意對云計算運營商的資格進行嚴格的審查,必須完善好平臺的身份認證系統并制定好對相關操作人員的管理和訪問權限,同時也需要為用戶建立會計信息數據操作行為的記錄日志,從而對其行為實施必要的審計監控,以規范用戶的操作行為,實現對有效信息的合理準確安全的處理,減少對信息保存不當等問題的現象發生,保證其具備足夠的資質為單位提供合格的信息化服務。
(3)加強綜合型人才的培養
在當今大數據發展潮流之中,企業對于管理會計信息化建設中綜合型人才(即不僅掌握專業的財務技能也了解相關計算機知識的復合型會計人員)的大量培養已是趨勢所向,企業想要改變傳統管理會計所表現出的不足與缺陷,就應該著重對這種雙向型人才進行長期的培訓,讓管理會計人員加強對云計算技術知識及其深遠意義的重視,特別在人員會計實踐能力方面企業更要著力跟進,讓企業更好地把管理會計信息化建設在云計算平臺上。
五、結語
在如今互聯網數據流的大環境中,企業間的競爭日益激烈。管理會計的工作重心漸漸被云數據引導向戰略策略的制定和管理指導,成為了企業發展過程中不可缺少的途徑。作為企業發展基礎的一部分,云計算平臺發揮出了越來越大的作用,幫助企業處理應對海量的繁雜的信息。而企業則要對其更重視,在日新月異的競爭更新環境中主動把握其所帶來的機遇、應對由信息化帶來復雜多變的挑戰,積極去完善云計算信息化的體系框架,培訓更多更專業的綜合型多能型的會計技術人員,加大對整個流程的資金投入,推動管理會計的發展,最終提高企業自身的商業價值。
參考文獻
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