探析財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)應(yīng)用中的相關(guān)問(wèn)題

楊平（山西天地煤機(jī)裝備有限公司）

目前，各種類型的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，各個(gè)企業(yè)均應(yīng)用這些財(cái)務(wù)軟件，在很大程度上緩解了財(cái)務(wù)管理人員的工作量，財(cái)務(wù)人員完全擺脫了繁瑣的手工記賬，日常業(yè)務(wù)僅僅進(jìn)行記錄憑證，其他的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)基本能夠自動(dòng)生成，然而財(cái)務(wù)軟件在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中尚存在著很多方面的突出性問(wèn)題亟待解決。在日常工作過(guò)程中，相關(guān)問(wèn)題難以被發(fā)掘，但是時(shí)間長(zhǎng)了，就會(huì)暴露出來(lái)，關(guān)鍵時(shí)刻往往會(huì)對(duì)企業(yè)造成十分嚴(yán)重的損失。所以說(shuō)，在實(shí)際過(guò)程中應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用給予更多的關(guān)注，特別是要對(duì)其中存在的問(wèn)題予以關(guān)注，且采取有效的措施對(duì)相關(guān)問(wèn)題予以解決。本文就是按照上述思路開(kāi)展闡述的。

■ 財(cái)務(wù)軟件基本情況概述

（一）基本功能

財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中得到廣泛應(yīng)用的重要功能主要分為賬務(wù)處理與賬務(wù)管理兩個(gè)方面。具體包括如下若干模塊，即：（1）財(cái)務(wù)處理模塊，即基于會(huì)計(jì)憑證對(duì)賬務(wù)予以分類處理；（2）財(cái)務(wù)報(bào)表處理模塊，即按照國(guó)家制定的相關(guān)財(cái)會(huì)法律法規(guī)，編寫財(cái)務(wù)報(bào)表，且向領(lǐng)導(dǎo)與各個(gè)監(jiān)督管理部門提供會(huì)計(jì)報(bào)告；（3）固定資產(chǎn)核算模塊，即處理固定資產(chǎn)；（4）工資核算模塊，即處理企業(yè)員工工資。

（二）財(cái)務(wù)軟件的重要性分析

財(cái)務(wù)軟件的重要性具體包括如下幾點(diǎn)內(nèi)容：（1）將財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用于企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題處理時(shí)，僅僅需要將需處理的數(shù)據(jù)輸入至計(jì)算機(jī)之中，計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)地運(yùn)算以及歸類等，使得財(cái)務(wù)管理人員工作頻次顯著降低，使他們從單調(diào)以及繁瑣的工作之中完全解脫出來(lái)。同時(shí)，計(jì)算機(jī)工作速度快，可以在很短的時(shí)間范圍之內(nèi)將大量的財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題予以解決，其工作效率顯著提升。（2）將財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，能夠有效規(guī)避既往手工記賬過(guò)程當(dāng)中存在的記賬不夠規(guī)范以及錯(cuò)記、漏記等方面的問(wèn)題，從很大程度上使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確度顯著提高。

■ 企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件過(guò)程中存在的突出性問(wèn)題剖析

具體而言，財(cái)務(wù)軟件在應(yīng)用過(guò)程中主要包括如下幾點(diǎn)問(wèn)題：

（一）選擇的財(cái)務(wù)軟件不合適

在當(dāng)前市場(chǎng)上，存在著很多財(cái)務(wù)軟件，主要包括：用友U8、易友ERP、金蝶K/3、以及南北軟件等，有很多企業(yè)在選擇時(shí)，并未充分地結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀及自身發(fā)展特點(diǎn)，同時(shí)也沒(méi)能充分地了解財(cái)務(wù)軟件的供貨商等，這樣就會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)在購(gòu)買這些軟件之后，極有可能會(huì)造成很多所需要的功能無(wú)法開(kāi)發(fā)，且還存在售后服務(wù)不及時(shí)等方面的問(wèn)題。同時(shí)，目前市面上所零售的財(cái)務(wù)軟件，基礎(chǔ)價(jià)格至少在數(shù)萬(wàn)元，若根據(jù)企業(yè)需求再增加一些站點(diǎn)，加上硬件成本等，購(gòu)買一個(gè)財(cái)務(wù)軟件多達(dá)數(shù)十萬(wàn)元，而且每年企業(yè)均需要付給財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)，還需要給付設(shè)備的更新維護(hù)費(fèi)，這無(wú)疑增大了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)與壓力。

（二）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)軟件重視程度較低

某些企業(yè)的管理者或者決策者對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)知水平較低，他們均會(huì)認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件作用不大，對(duì)企業(yè)具有重要作用的是銷售，其并未充分地意識(shí)到財(cái)務(wù)軟件的各個(gè)信息模塊對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要價(jià)值。更甚者，還有一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)早已習(xí)慣財(cái)務(wù)人員手工記賬的方式，認(rèn)為通過(guò)這個(gè)方式基本上可以滿足企業(yè)發(fā)展需求，在他們的認(rèn)知當(dāng)中，企業(yè)購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件就是一種浪費(fèi)。

（三）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)水平較低

財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)的興起本來(lái)就非常晚，且功能多、操作繁雜。這就會(huì)使得財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平需要大大提升。然而，有相當(dāng)一部分?jǐn)?shù)量企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)并非為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，且年齡普遍較大，且某些企業(yè)財(cái)務(wù)軟件只接受了較短時(shí)間的培訓(xùn)便開(kāi)始財(cái)務(wù)軟件的操作，這些財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化了解的僅僅為皮毛，不能將財(cái)務(wù)軟件深層次的問(wèn)題進(jìn)行挖掘和探明，無(wú)法提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，甚至還會(huì)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重大決策造成較大的影響。

（四）企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的投資力度不夠

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言，其開(kāi)展戰(zhàn)略決策的方式均是以資金的投入與利潤(rùn)的產(chǎn)出比例作為根本條件，每個(gè)企業(yè)均希望最少的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，且根據(jù)利潤(rùn)來(lái)判斷投資的方向是否準(zhǔn)確。在這樣的條件之下，企業(yè)決策者并未充分地意識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)而言屬于一種變相地投資。反之，他們則認(rèn)為是資金上的浪費(fèi)，因?yàn)橘Y金存在短缺現(xiàn)象，從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展變得十分緩慢。

■ 財(cái)務(wù)軟件如何更好地在企業(yè)中應(yīng)用

針對(duì)如上幾個(gè)方面的突出性問(wèn)題，現(xiàn)提出如下幾個(gè)方面的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用對(duì)策：

（一）建立健全一套完善的財(cái)務(wù)管理制度

對(duì)于現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度而言，各個(gè)企業(yè)所制定的專門的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)該與之相符，只有構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)管理制度，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督力度。具體措施如下：（1）按照相關(guān)規(guī)定及規(guī)范要求，制定符合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r的財(cái)務(wù)管理制度，且將此項(xiàng)制度貫徹到位，然后將薪酬考核體系納入其中，從而制定更加嚴(yán)格的規(guī)定和制度。（2）選擇一種與企業(yè)自身發(fā)展以及財(cái)務(wù)管理制度相吻合的財(cái)務(wù)軟件。通過(guò)與研發(fā)財(cái)務(wù)軟件的第三方公司保持密切合作，對(duì)所選定的財(cái)務(wù)軟件做市場(chǎng)需求分析及可行性調(diào)研等。還應(yīng)注意組織財(cái)務(wù)人員參加相關(guān)培訓(xùn)工作，使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以盡快對(duì)財(cái)務(wù)軟件加以掌握與熟悉，而且也能夠使其更加深入地了解企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理制度。（3）務(wù)必要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管力度，及時(shí)、有效地落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作，促使企業(yè)內(nèi)設(shè)各有關(guān)部門與財(cái)務(wù)部門之間保持密切配合與協(xié)作，為企業(yè)更加順利地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理方面的工作提供切實(shí)可行的幫助。

（二）增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)挖掘等方面的功能

目前，很多企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的核算功能較多，然而對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析卻較少。針對(duì)此現(xiàn)狀，財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)第三方公司應(yīng)該注意增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析以及挖掘功能，或者企業(yè)在定制財(cái)務(wù)軟件時(shí)，可以要求軟件開(kāi)發(fā)公司增強(qiáng)這些方面的應(yīng)用和模塊。要求軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)務(wù)必要進(jìn)行充分地市場(chǎng)調(diào)查以及需求分析，開(kāi)展可行性研究。以專業(yè)化的財(cái)務(wù)知識(shí)與相關(guān)技能等，設(shè)計(jì)與企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析功能相符的財(cái)務(wù)軟件。對(duì)此，財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)者應(yīng)該掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，而且還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)予以了解與把握。只有這樣，財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)人員所開(kāi)發(fā)的軟件才能夠更加符合當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度，才具備數(shù)據(jù)分析與挖掘等方面的功能，從而更好的為企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作提供必要的服務(wù)，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)行。

（三）提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平

在任何工作中，均應(yīng)該堅(jiān)持以人為本的基本理念。隨著科技水平不斷提高，財(cái)務(wù)軟件也正處于升級(jí)改造地發(fā)展階段。但是，人仍然是企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容，主要原因在于只有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，才能夠利用專業(yè)化的財(cái)務(wù)軟件，開(kāi)展專業(yè)化的財(cái)務(wù)工作。因此，在這其中，人扮演的角色至關(guān)重要。現(xiàn)代企業(yè)務(wù)必要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)地全面提升，定期組織相關(guān)人員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如：財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)以及計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)、會(huì)計(jì)電算化等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。此外，還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)的提高，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，普法要深，執(zhí)法要嚴(yán)，監(jiān)督有效，內(nèi)控完善。只有這樣才能打造出一支專業(yè)水平高、綜合素養(yǎng)強(qiáng)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍，才能滿足企業(yè)對(duì)熟練操作財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)人員的需要，才能使得財(cái)務(wù)軟件發(fā)揮應(yīng)有的作用，推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度的完善與健全，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)全面、快速、穩(wěn)定、健康的前進(jìn)與發(fā)展。

■ 結(jié)論

綜上所述可以得知，當(dāng)前時(shí)期下財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)應(yīng)用過(guò)程中尚存在著很多方面的突出性問(wèn)題，諸如：選擇的財(cái)務(wù)軟件不合適、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)軟件重視程度較低、財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)水平較低、企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的投資力度不夠等這些方面的突出性問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)軟件地廣泛應(yīng)用。對(duì)此，應(yīng)該切實(shí)解決財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用過(guò)程中存在的相關(guān)問(wèn)題，以提高財(cái)務(wù)軟件工作效率。