高職院校辦公自動化實務教學改革之探析

付強　李剛

摘 要 辦公自動化實務課程是高等學校非計算機專業所開設的必修課程，其教學目的是提高大學生計算機辦公軟件的應用能力，其教學內容主要包括WORD、EXCEL以及PPT等三款軟件的使用。筆者通過多年教學實踐，發現目前該課程在教學設計及教學方法上存在一定的弊端，根據多年教學實踐提出幾點教學改革建議。

關鍵詞 辦公自動化實務 教學方法 教學改革

中圖分類號：TP317.1文獻標識碼：A

1當前現狀

隨著經濟的快速發展，計算機在各個行業得到廣泛普及，尤其是辦公軟件已經發展成為現代化辦公不可或缺的工具。所以開設辦公自動化實務這門課程，是非常必要的。而教學效果是開設一門課必須要考慮的問題。在高職院校中，由于學生基礎不等、起點不同、接受能力不同等原因，在目前的教學效果上并不理想。

1.1學生起點不同，難以達到預期效果

眾所周知，大學生來自全國各地，因各地經濟狀況有所差異，家庭條件也有所差異，使得計算機基礎差異較大。一種是來自經濟條件較好，教育較發達地區的學生，由于家庭或者學校的關系，較早接觸計算機，在小學、中學階段就已經進行過相關的學習。而另外一種來自經濟較差或者農村的學生，可能在上大學以前并沒有接觸過計算機，所以基礎相對較弱。學生的起點不同，為辦公自動化實務課程的開展帶來很多挑戰。在教學過程中，前一種學生可能就會感覺課程內容較為簡單，很快就能完成自己的練習，而產生不重視該門課程的心態;后一種學生可能就會感覺課程較難，會有很多問題搞不懂，練習也進行的很慢，導致下課后不能按時上交作業。以上情況的存在，可能會出現部分學生上課不認真、偷偷玩游戲、聊天睡覺或者逃課的情況，導致課程效果無法達到預期。

1.2純實踐課程的設置不合理

辦公自動化實務以培養學生動手能力為目的，但安排純實踐課程并不合理，因沒有理論課程的支撐，導致學生在課程過程中對某些功能不理解，不能熟練使用。例如在處理檔案數據的時候，根據身份證號求出生日期，用到的代碼為：MID（J2，7，4）&"年"&MID（J2，11，2）&"月"&MID（J2，13，2）&"日"。解析為：顯示J2單元格中第7位數字起連續4位數字的數，連接“年”字，連接J2單元格中第11位數字起連續2位數字的數，連接“月”字，連接J2單元格中第13位數字起連續2位數字的數，連接“日”字，最后進行顯示。再例如根據出生日期，計算年齡并顯示，用到的代碼為：=DATEDIF（K2，TODAY（），"y"）。其解析為：計算K2單元格的日期和今天相差幾年并進行顯示。對于這數據庫編程語言，如果沒有學過數據庫等計算機基礎課程，學生理解起來較為困難。

1.3課時設置較少，導致課程進度快

辦公自動化實務這門課程涉及到的三個軟件功能較多，操作較為復雜，在課時上不能完全滿足教學要求。如果按照常規教學辦法，按照順序進行教學勢必會因課程進度快，造成學生理解困難，達不到預期效果。

2課程教學的改革思路及方案

基于以上提到的兩點弊端，提出以下幾點改革思路及方案：

2.1在教學設計上，按照計算機基礎不同劃分學生，實行劃分式教學

學校在開設此課程之前，在學生中進行調研，將基礎較好和基礎較差的學生進行劃分，分在不同教學班級，其目的只是為了高效開展辦公自動化課程，并不是為了區分優等生和差等生。雖然是按照計算機基礎進行劃分，但最終課程達到的要求是相同的，只是避免了在前文提到的學生因覺得課程太過簡單而失去興趣或者因覺得課程太難而聽不懂記不住的課堂不和諧的情況。另外學校還可以根據自身情況，建立計算機基礎水平測試題庫。學生可以在開課前向學校提出申請，測試自己的計算機水平。學校可以依據測試結果來進行修讀方式的安排，對于計算機水平較高的學生可以免修該課程，對于計算機水平一般的學生可以減少學時，對于計算機水平較差的學生，則需要詳細的學習此課程。

2.2在教學方法上，采用任務驅動式教學

課程剛開始，將教學目的明確給學生，讓學生在實際的任務操作中慢慢將知識進行積累和貫通。在教學的過程中，引導學生先分析任務，回憶相關知識點，提出大概思路。然后再教師再給帶著各自的問題的學生進行講解和演示操作。任務驅動式的教學方法，提高課堂效率，體現出了“以任務為主線、教師為主導、學生為主體”的特點。

2.3在教學課時上，應適當給予增加，并鼓勵學生通過課外實踐提高學習效果

以L院校為例，《辦公自動化實務》課程總課時數為24學時，而教學內容分為：公文排版、簡歷設計、技術交底卡設計、特殊表格設計、數據檔案處理、微型小說排版、畢業論文排版、工作匯報PPT制作、知識競賽搶答設計等等內容。而其中數據檔案處理、工作匯報PPT制作等內容較為豐富，使用辦公軟件的功能也較為復雜，所以需要更多的課時，現行的課時量往往是不夠用的。另外，課堂上學習的內容非常有限，很多只是停留在初級階段，要將課程學習的透徹必須要在實踐中進行練習和提高。應該鼓勵學生多做一些和電腦有關的事情，例如自己配置電腦，安裝系統和軟件，甚至去做一些和電腦有關的兼職或者和辦公軟件相關的兼職工作，達到課程的最終學習目標。

2.4在課堂教學中，壓縮教師演示時間及步驟，騰出更多時間給學生練習

以L院校為例，每次課程任課教師首先介紹本次課的內容，之后再進行演示。在進行完這兩項內容后，基本上要半個小時時間，如果內容豐富一些的課程則需要更長時間，這無疑會較少學生進行練習的時間。而減少演示步驟，只將學生容易出錯和較為復雜的步驟進行演示講解，即可以縮短演示時間。

3總結

辦公自動化實務課程是每個高校都會設立的基礎課程之一，而其內容也會隨著辦公軟件的更新換代而不斷變化和發展。所以該課程的教學不能一成不變，在保證教學質量的同時一定要與時俱進，進行不斷改革和創新。最終為培養社會有用人才而貢獻自身的一份力量。

參考文獻

[1] 付強.計算機文化基礎教育改革之淺談[J].教育理論與教學研究，2012.