學生成績分析表的制作

劉理三

一、第一部分

同級多班非混合編排考號的成績分析表的制作（注：多班也可以是一個班）

下面以七年級兩個班為例制作成績分析表。

（一）制作七（1）班登分冊

1.制作七（1）班登分冊如下圖

2.在“考號”下面的單元格中根據學生數編寫考生考號如：7101、7102等;在“姓名”下面的單元格中輸入考生姓名如：張三、李四等。如下圖。

3.將頁標簽更改為“七（1）班”

（二）新增一張工作表，制作七（2）班登分冊

1.七（2）班登分冊的制作方法與七（1）班登分冊的制作方法相同，示例如下：

2.將頁標簽更改為“七（2）班”。

如還有多班，制作方法與上面相同。

七年級全部考生的姓名考號編寫完成后，打印發到各班，告知考生。

（三）閱卷后，按班依科錄入分數。

（四）新增一張工作表，制作成績分析表。

1.制作下圖，填寫相關項目。

2.在“人數”“任課教師”列中錄入信息。

3.利用函數計算：（為了避免贅述，本文只舉1班語文相關計算為例，其他各班各科的計算方法與1班語文的計算方法類似。）

★計算1班語文總分，在對應的單元格中，操作步驟如下：

a 調整輸入法為英文模式;

b 輸入=sum（），將光標點入括號內，點“七（1）班”頁標簽，點第一個考生的語文分數，按住鼠標左鍵，拖拽至最后一個考生的語文分數 ，松開鼠標，回車。即完成1班語文總分的計算。

★計算1班語文人平分數，在對應的單元格中，操作步驟如下：

a 調整輸入法為英文模式;

b 輸入=，點1班語文總分所在的單元格，輸入除號/，點1班人數所在的單元格，回車即完成1班語文人平分數的計算。

★計算1班語文人平積分，在對應的單元格中，操作步驟如下：

a 調整輸入法為英文模式;

b 輸入=，點1班語文人平分數所在的單元格，輸入乘號*，輸入權重0.4，回車即完成1班語文人平積分的計算。

（注：1、如果語文滿分非百分制，需換算成百分制，以滿分120分為例，換算方法是：人平分數*100/120.那么，1班人平積分的計算步驟是：調整輸入法為英文模式，輸入=，點1班語文人平分數所在的單元格，輸入乘號*，輸入100，輸入除號/，輸入120，輸入乘號*，輸入權重0.4，回車;2，關于權重，這里的權重是單項積分在總積分中所占的比例分值，由學校或者教育主管部門規定。函數中的0.4就是我所在的學校規定的權重，如果你所在學校規定的權重不是0.4，必須將函數中的權重作相應修改。后面及格積分和優秀積分函數中的權重亦然。）

★計算1班語文及格人數，在對應的單元格中，操作步驟如下：

a 調整輸入法為英文模式;

b 輸入=countif（），光標點入括號內，點“七（1）班”頁標簽，點第一個考生的語文分，按住鼠標左鍵，拖拽至最后一個考生的語文分，松開鼠標，輸入逗號，，輸入一對雙引號，光標點入引號內，輸入大于號>，輸入等于號=，輸入及格分值72，回車即完成1班及格人數的計算。

★計算1班語文及格積分，在對應的單元格中，操作步驟如下：

a 調整輸入法為英文模式;

b 點1班及格人數所在的單元格，輸入除號/，點1班人數所在的單元格，輸入乘號*，輸入權重40，回車即完成1班及格積分的計算。

★計算1班語文優秀人數，在對應的單元格中，操作步驟如下：

a 調整輸入法為英文模式;

b 輸入=countif（），光標點入括號內，點“七（1）班”頁標簽，點第一個考生的語文分，按住鼠標左鍵，拖拽至最后一個考生的語文分，松開鼠標，輸入逗號，，輸入一對雙引號，光標點入引號內，輸入大于號>，輸入等于號=，輸入及格分值96，回車即完成1班優秀人數的計算。

★計算1班語文優秀積分，在對應的單元格中，操作步驟如下：

a 調整輸入法為英文模式;

b 點1班優秀人數所在的單元格，輸入除號/，點1班人數所在的單元格，輸入乘號*，輸入權重20，回車即完成1班優秀積分的計算。

★計算1班語文最高分，在對應的單元格中，操作步驟如下：

a 調整輸入法為英文模式;

b 輸入=max（），將光標點入括號內，點“七（1）班”頁標簽，點第一個考生的語文分，按住鼠標左鍵，拖拽至最后一個考生的語文分，松開鼠標，回車即完成1班語文最高分的計算。

★計算1班語文最低分，在對應的單元格中，操作步驟如下：

a 調整輸入法為英文模式;

b 輸入=min（），將光標點入括號內，點“七（1）班”頁標簽，點第一個考生的語文分，按住鼠標左鍵，拖拽至最后一個考生的語文分，松開鼠標，回車即完成1班語文最低分的計算。

★計算1班語文的總積分，在對應的單元格中，操作步驟如下：

a 調整輸入法為英文模式;

b 輸入=，點人平積分所在的單元格，輸入加號+，點及格積分所在的單元格，輸入加號+，點優秀積分所在的單元格，回車即完成1班語文總積分的計算。

（注：基本是依上述步驟，計算其他各班各科要計算的指標。要計算哪個班，就點哪個班的頁標簽，要計算哪個科，就選中哪個科的分數。這里就不贅述了。）

二、第二部分

同級多班混合編排考號的成績分析表的制作（注：多班應是二個班或者更多班）

下面以七年級兩個班為例制作成績分析表。