新形勢(shì)下開(kāi)展好物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察的有效思考

后勤保障部采購(gòu)管理局 孫平

新形勢(shì)下，我國(guó)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)正在不斷調(diào)整，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)物資采購(gòu)工作也受到了更多的關(guān)注。物資采購(gòu)直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，因此，只有不斷提高企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的效能監(jiān)察水平，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好運(yùn)行，在工作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)工作人員需要高度重視物資采購(gòu)管理，在實(shí)踐中探索建立、完善相關(guān)的管理制度，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

一、建立和完善物資采購(gòu)管理流程

在新形勢(shì)下，企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作越發(fā)重要，而要想做好物資采購(gòu)管理工作，就必須清楚認(rèn)識(shí)到物質(zhì)采購(gòu)管理的特性。首先，物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察涉及公司的各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)，范圍較為廣泛，僅僅依靠企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察的困難，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人必須合理利用業(yè)務(wù)部門(mén)和政府部門(mén)的幫助與支持來(lái)解決。企業(yè)的物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察作為企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的重要部分，企業(yè)全體員工都必須高度重視，在工作中重點(diǎn)開(kāi)展物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，在實(shí)踐中不斷探索，建立以及不斷地去完善物資采購(gòu)管理方案，規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)流程。與此同時(shí)，要不斷加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的交流合作，促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)管理效率的提升，激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情，為企業(yè)物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察工作的開(kāi)展提供有效的制度保障。其次，企業(yè)行政部門(mén)也需要積極發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，參與到物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察工作當(dāng)中，及時(shí)把握物資采購(gòu)效能監(jiān)察情況，結(jié)合實(shí)際給予相應(yīng)工作者建議和幫助，促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)效能監(jiān)察工作的進(jìn)行。最后，企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)與需要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，對(duì)物資采購(gòu)管理效能工作進(jìn)行有效監(jiān)督，進(jìn)行總體規(guī)劃，分配好各部門(mén)之間的任務(wù)。認(rèn)真落實(shí)物資采購(gòu)效能管理的監(jiān)督制度，提高企業(yè)物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察的效率。

二、重視監(jiān)督物資采購(gòu)重點(diǎn)環(huán)節(jié)

新形勢(shì)下，企業(yè)物資采購(gòu)效能監(jiān)督工作對(duì)于企業(yè)員工的要求越來(lái)越高，因此，企業(yè)必須要全面提高員工的綜合素質(zhì)水平，首先需要進(jìn)行企業(yè)物資采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育，提高企業(yè)物資采購(gòu)人員的思想道德水平，同時(shí)對(duì)物資采購(gòu)人員的采購(gòu)行為實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督，在企業(yè)內(nèi)部組織職業(yè)規(guī)范以及法律制度宣講會(huì)，讓企業(yè)采購(gòu)人員充分意識(shí)到貪污腐敗的嚴(yán)重后果，進(jìn)行廉潔教育。全方位提高企業(yè)物資采購(gòu)員工的思想覺(jué)悟，建立良好的職業(yè)觀念，提高的職業(yè)素質(zhì)和道德水平，保證物資采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。其次，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，對(duì)于企業(yè)大規(guī)模的立項(xiàng)物資采購(gòu)項(xiàng)目在進(jìn)行招標(biāo)的過(guò)程中，采用嚴(yán)格的監(jiān)督制度，通過(guò)會(huì)議監(jiān)督方式，對(duì)企業(yè)已經(jīng)立項(xiàng)的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)檢查，確認(rèn)項(xiàng)目是否進(jìn)行招標(biāo)，參與招標(biāo)企業(yè)是否符合條件。對(duì)參與投標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查，有效避免物資采購(gòu)出現(xiàn)規(guī)避招標(biāo)、潛在投資人、明招暗定等現(xiàn)象，確定物資采購(gòu)招投標(biāo)企業(yè)人數(shù)，規(guī)范招投標(biāo)程序，確保評(píng)委抽取過(guò)程的公開(kāi)、透明。檢查評(píng)標(biāo)的具體標(biāo)準(zhǔn)，確保評(píng)標(biāo)過(guò)程的公平性，嚴(yán)謹(jǐn)性，嚴(yán)厲禁止出現(xiàn)不公平規(guī)定，嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)的定標(biāo)原則確定物資供應(yīng)商中標(biāo)價(jià)格、中標(biāo)數(shù)量，有效監(jiān)督企業(yè)物資采購(gòu)的進(jìn)行。最后，進(jìn)行采購(gòu)物資質(zhì)量的嚴(yán)格監(jiān)督，特別是對(duì)已經(jīng)立項(xiàng)的物資采購(gòu)項(xiàng)目的監(jiān)督，通過(guò)隨機(jī)抽查物資庫(kù)存數(shù)量、檢查物資質(zhì)檢報(bào)告等實(shí)際監(jiān)督方式，有效遏制物資采購(gòu)的不法行為。同時(shí)進(jìn)行物資入庫(kù)檢查，準(zhǔn)確掌握物資數(shù)量。在企業(yè)物資出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，組織進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)察，分析事故出現(xiàn)的原因，明確權(quán)責(zé)劃分，將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和具體的個(gè)人，按照物資采購(gòu)合同中的相關(guān)條款和法律法規(guī)，對(duì)供應(yīng)商追究責(zé)任，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)慎重考慮出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的物資供應(yīng)商，有效提高企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量。

三、避免管理漏洞，提升管理效率

第一，企業(yè)物資采購(gòu)管理中還存在著一些管理漏洞，還需要不斷地完善整改，在物資采購(gòu)效能監(jiān)督的過(guò)程中杜絕管理漏洞，在進(jìn)行物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察過(guò)程中一旦出現(xiàn)管理問(wèn)題，需要先進(jìn)行詳細(xì)的分析，確定其是職能部門(mén)的問(wèn)題還是項(xiàng)目所在單位的問(wèn)題。找到源頭之后，進(jìn)行規(guī)范化管理，制定完善的管理制度，對(duì)效能監(jiān)察工作進(jìn)行調(diào)整規(guī)劃，有效解決管理問(wèn)題。監(jiān)督監(jiān)察部門(mén)也可以對(duì)物資采購(gòu)管理改革提出整改建議，與項(xiàng)目單位進(jìn)行有效溝通，不斷提升企業(yè)物資采購(gòu)管理水平。

第二，還要建立和完善物資采購(gòu)效能監(jiān)察制度，從而有效提高物資采購(gòu)管理水平，根據(jù)企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)的實(shí)際情況建立適合企業(yè)物資采購(gòu)管理的監(jiān)督制度，通過(guò)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的有效監(jiān)督，切實(shí)掌握企業(yè)物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)。在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，用制度嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)人員的采購(gòu)行為。

第三，新形勢(shì)下，企業(yè)越來(lái)越注重物資采購(gòu)的規(guī)范性建設(shè)，因此，企業(yè)必須有效提高物資采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴(yán)格遵守企業(yè)的物資采購(gòu)管理?xiàng)l例，企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)人才培養(yǎng)時(shí)，不能僅僅重視采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力，還要兼顧采購(gòu)人員的思想素質(zhì)水平，真正培養(yǎng)企業(yè)所需的高質(zhì)量人才，實(shí)現(xiàn)其專(zhuān)業(yè)能力與思想品質(zhì)的共同進(jìn)步，在采購(gòu)工作當(dāng)中，物資采購(gòu)人員的素質(zhì)和能力對(duì)采購(gòu)工作的開(kāi)展有著重要的影響作用，而在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展廉潔教育則可以有效促進(jìn)物資采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)工作的認(rèn)識(shí)，使其更加認(rèn)真對(duì)待采購(gòu)工作。基于此，企業(yè)就需要在內(nèi)部制定詳細(xì)的培訓(xùn)教育計(jì)劃，定期組織企業(yè)員工參加業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和廉潔從業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)人員的行為，促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行。同時(shí)物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察人員必須要清楚認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任。新形勢(shì)下，企業(yè)物資采購(gòu)越加復(fù)雜，在提升采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力與思想水平的同時(shí)，也要有效加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察隊(duì)伍自身的監(jiān)察水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，減少企業(yè)物資采購(gòu)當(dāng)中的違規(guī)行為，而要想提升企業(yè)物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察的效率，在檢察機(jī)構(gòu)設(shè)置的過(guò)程中，就要確保人員編制，提高物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察人員的工作積極性。使其以積極飽滿(mǎn)的熱情投入檢察工作，而在檢察人員的選拔和培養(yǎng)過(guò)程中，必須要對(duì)監(jiān)察人員的綜合素質(zhì)做出嚴(yán)格規(guī)定，優(yōu)先選擇符合時(shí)代要求的德才兼?zhèn)洹⒐狼辶⒆黠L(fēng)優(yōu)良的高質(zhì)量人才。

四、采用合理的采購(gòu)技術(shù)方法

新形勢(shì)下企業(yè)的物資采購(gòu)量不斷增大，而企業(yè)物資采購(gòu)中，采購(gòu)技術(shù)具有十分重要的地位，合理的采購(gòu)技術(shù)能夠有效提高企業(yè)物資采購(gòu)的效率。因此，企業(yè)在物資采購(gòu)技術(shù)在選擇之前，需要對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行全面的調(diào)查，出具專(zhuān)業(yè)的調(diào)研報(bào)告，根據(jù)市場(chǎng)情況以及調(diào)研結(jié)果設(shè)計(jì)采購(gòu)方案，這樣既能符合企業(yè)采購(gòu)實(shí)際物資采購(gòu)方法，能有效降低物資采購(gòu)的成本費(fèi)用，又可以提高物資采購(gòu)的質(zhì)量。其次，優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)管理方式，嚴(yán)格按照制度規(guī)范進(jìn)行操作，在采用招標(biāo)采購(gòu)方式時(shí)，進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方法的有效實(shí)施，遵守公開(kāi)公平公正的原則。在進(jìn)行規(guī)模較大、數(shù)量較多、金額較高的采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，必須要加強(qiáng)監(jiān)督力度，避免出現(xiàn)貪污腐敗，在經(jīng)濟(jì)利益的誘惑之下，難免出現(xiàn)一些被經(jīng)濟(jì)利益所驅(qū)使的現(xiàn)象和行為，這時(shí)就需要有完善的制度監(jiān)督方式來(lái)制約和監(jiān)管物資采購(gòu)人員。總而言之，無(wú)論企業(yè)選擇何種采購(gòu)技術(shù)，無(wú)論采購(gòu)的規(guī)模大小，采購(gòu)工作都必須接受?chē)?yán)格監(jiān)督，在采購(gòu)監(jiān)督的過(guò)程中形成規(guī)范思維。這樣才能保證物資采購(gòu)工作的正常開(kāi)展，增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

五、充分利用信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督

新形勢(shì)下，信息技術(shù)得到蓬勃發(fā)展，且被有效運(yùn)用于企業(yè)發(fā)展中，在企業(yè)物資采購(gòu)方面運(yùn)用信息技術(shù)，能夠改善物資采購(gòu)監(jiān)督管理技術(shù)和方法，進(jìn)一步提高檢查工作的效率。信息技術(shù)的運(yùn)用能夠有效監(jiān)控和管理物資采購(gòu)的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)，對(duì)于物資采購(gòu)出現(xiàn)的問(wèn)題，能夠及時(shí)做出處理。完善物資采購(gòu)信息監(jiān)察的技術(shù)與設(shè)備，能夠創(chuàng)造良好的管理環(huán)境和氛圍，切實(shí)開(kāi)展好企業(yè)物資采購(gòu)效能監(jiān)察工作。提供先進(jìn)信息管理的技術(shù)，可以改變傳統(tǒng)的監(jiān)察方式，不再需要監(jiān)察工作人員跟隨采購(gòu)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，很大程度上節(jié)省了企業(yè)的人力、物力，且提高了物資采購(gòu)監(jiān)察效率。在信息技術(shù)的監(jiān)督之下，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)化、透明化，及時(shí)掌握采購(gòu)費(fèi)用的花費(fèi)情況，有效杜絕物資采購(gòu)過(guò)程中的貪污腐敗問(wèn)題，提高了物資采購(gòu)監(jiān)察工作的質(zhì)量。利用信息技術(shù)手段加快工作匯報(bào)的效率，在出現(xiàn)采購(gòu)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)進(jìn)行信息反饋，并采取有效措施進(jìn)行及時(shí)處理，利用信息技術(shù)及時(shí)公開(kāi)處理結(jié)果，警醒企業(yè)物資采購(gòu)人員，避免再次出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象。除此之外，還要建立健全物資采購(gòu)監(jiān)督效能管理機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察制度的有效實(shí)施，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方式的不斷創(chuàng)新。企業(yè)物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察部門(mén)可以通過(guò)信息技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上組織觀看思想教育視頻，在視頻中收集物資采購(gòu)管理的正反面案例，以此來(lái)提高物資采購(gòu)管理人員的思想覺(jué)悟，讓物資采購(gòu)人員自覺(jué)接受監(jiān)督。明確物資采購(gòu)過(guò)程中哪些事情可以做，哪些事情不能做，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的公開(kāi)透明。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)物資采購(gòu)效能監(jiān)察工作的開(kāi)展，需要進(jìn)行合理的戰(zhàn)略部署，完善相應(yīng)的管理制度。需要不斷提升物資采購(gòu)人員的思想覺(jué)悟，創(chuàng)新物資采購(gòu)的技術(shù)、設(shè)備等，同時(shí)還要重視采購(gòu)人員的思想素質(zhì)與技能水平的提升，在合理的監(jiān)察制度保障之下，有效開(kāi)展物資采購(gòu)效能監(jiān)察工作能提升企業(yè)物資采購(gòu)水平，讓企業(yè)的物資采購(gòu)效能發(fā)揮真正的價(jià)值，保證企業(yè)的正常運(yùn)行，保證物資供應(yīng)的及時(shí)性，從而有效提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。