工程物資采購和管理風險分析與對策研究

中國神華煤制油化工有限公司鄂爾多斯煤制油分公司 高舉

工程項目在建設工程中需要用到很多建筑材料，這些材料的采購和管理會直接影響工程項目建設質量，同時也會影響建筑企業的具體經濟效益，所以說，其不僅是企業成本控工作中的關鍵，同時也是工程項目順利施工的基礎。規避項目物資材料的采購風險，提高物資管理質量，對于提高工程整體建設質量具有重要意義。在此基礎上，首先必須了解工程設備物資采購過程中存在的主要風險，并且根據工程項目建設情況來進行物資管理，從而良好的規避這些風險，提高整體工程管理質量。

一、工程物資采購風險管理的意義

現如今，隨著全球經濟一體化進程的不斷加深，項目采購風險也隨之產生，并且由于經濟格局和經濟環境的變化，導致工程物資采購中存在的風險更加復雜和多元化。所以說，應該利用系統性的識別、評估機制來應對這些采購風險，做好對于工程物資采購的管理，從而提高經濟效益。首先，應該從企業內部管理中制定防范物資采購風險的辦法，而要想到達此目的，企業首先應該建立和完善內部控制制度，做好對采購風險的管理辦法，同時評估風險，提出應對風險措施。企業在風險防范上的投入一定會有所收獲，利用體系化的風險防控辦法規避采購過程中可能發生的風險，可以為企業直接提供經濟效益。另一方面，因為風險總會存在，任何企業都不可能規避所有風險，所以一個企業當中必須有風險預防措施，才能夠保證企業正常運營下去。

企業做好采購風險管理，不僅能夠直接維護自身的經濟效益，同時還能獲得額外的效益，比如說，某項風險是針對整體行業存在的，那么如果某個企業能夠提前進行預防，就能夠在風險來臨是占據巨大優勢。另外，風險常常與機遇并存，通過實施風險管理能夠讓風險轉變為機遇，這也就代表著企業面臨風險時也會出現新的增長趨勢。在工程項目當中，物資的采購成本經常會占到建設成本的60%以上，所以必須做好風險管理，才能夠在諸多采購風險中應對自如，提高工程項目施工質量。

二、工程物資采購過程中存在的主要風險

（一）外部采購風險

來源于外部的采購風險主要包括供應市場風險、技術進步風險、客戶管理風險、意外風險、采購質量風險、欺詐合同風險等等。其中供應市場風險主要是指供需關系的改變而導致的價格波動，這一波動是隨著政治、經濟、法律因素所產生的。比如說，我國2007年開始進入新一輪通貨膨脹期，改時間內我國各類原材料的漲價幅度波動較大，其中鋼筋在短短幾個月內上漲超過一倍，而鋼筋又是工程項目中常用的建筑材料之一，所以鋼筋漲價的風險就是典型的供應市場風險。這一類風險是因為外部的事件和趨勢所導致的，一旦發生這種趨勢，企業難以維系原本的發展道路，勢必會造成企業出現經濟損失。

意外風險是指因為自然災害、運輸事故所導致的風險。而技術進步風險則是新技術、新產品給市場帶來的沖擊，采購部門沒有及時了解市場動向，所以出現采購風險。合同簽約風險包括欺詐風險，也就是虛假合同風險。合同的簽訂者以假冒、作廢和偽造的票據作為擔保，并接受采購方的貨款或預付款，在拿到錢財之后卻人家蒸發，簽訂的合同也變成了空頭合同。

（二）內部采購風險

內部采購風險主要是因為工程項目產生變動，從而影響采購計劃，造成原有采購計劃不夠準確、不夠科學的情況。內部采購風險包括計劃風險、合同風險以及存量風險。首先是因為施工中所需生產材料過度，采購量難以供應實際需求，從而造成工程延期或工期費用增加等風險。其次是采購原材料過多，造成大量積壓所導致的庫存過多，從而形成儲存損耗風險。最后是因為采購過程中不考慮市場的具體情況，盲目采購，這會造成價格、責任風險的產生。

三、工程物資采購風險的管理方法

（一）風險識別和評估

1.嚴重性和影響力水平

在工程項目物資采購過程中，采購價值的大小會受到上述風險的影響，在評估過程中，首先要了解企業、行業或上下游企業中發生過的風險事件，并且從自身采購模式入手，了解采購模式中存在發生風險的因素，比如說，集中采購能夠減少經濟周期變動所引發的供應風險，但是同時也會影響采購價值。經濟發展時期，材料生產的產能能夠完全利用，或者因材料搶購過于火熱導致供應短缺，這一現象勢必會引發采購成本的上升。而經濟衰退時期也就代表著產能過剩、供大于求，所以材料價格勢必走低，同時也存在企業任務訂單減少的風險。了解企業、行業或上下游企業中發生過的風險事件，同時結合大數據和外部因素確定風險發生概率。

2.發生時間

風險發生的具體時間可能無法預測，但是可以通過外部因素了解大概時間。例如每年砂石限采期內，黃沙的價格一定會上漲。鋼材出后限制后，長材的價格也會隨之波動。另外在奧運期間，我國對炸藥等危險品實施嚴格的管控措施，這也會影響到礦山開采作業，從而導致石料價格迅速提高。所以說，通過分析外部因素來確定風險的大概時間，能夠提前規避采購風險。另外，風險發生的概率是一個變化的過程，比如說公司采購團隊議價能力的提高、采購規模的增大都會影響采購風險發生的概率。

（二）編制采購風險示意圖，量化采購風險

首先要識別并評估工程項目物資采購過程中可能會發生的主要風險，將這些風險做成示意圖，從而使內部管理人員了解風險因素，并可以分析其中的重要因素，包括對風險種類、嚴重程度、發生概率、區域以及發生時間的預測等的鞥。然后可以利用通用貨幣作為度量風險大小的單位。排列出采購物資近年來的采購價格、采購量、預計價格和預計量等等，從而衡量風險的具體大小。企業可以通過對工程項目物資采購過程中可能發生的不同風險進行對比，分析對比結果后制定風險預防辦法，并提高風險管理質量。從企業角度來看，如果采購過程中的風險變成機遇，那么作為企業可以制定詳細的采購計劃，從而將風險機遇所帶來的好處最大化。比如說，某企業在2008年提前訂購了5000噸鋼材，由于通貨膨脹的原因，鋼材價格一路上漲，企業應為提前采購而降低了采購成本，工程項目施工并未受到市場環境的影響，不僅避免工程延期的情況發生，同時還為企業降低了采購成本，將企業效益發揮到最大化。

（三）制定實施應對風險的管理辦法

1.建立市場價格監測預警機制

工程項目所需要的材料在市場中的價格是隨著市場風險變動的，這也造成了采購過程中的不確定性。造成市場風險的因素包括有經濟走向、政治格局等等。作為采購部門來說，要積極掌握關鍵事件發展動向，從而能夠了解事件帶來的風險和機遇。并且要積極分析事件帶來的影響和發展趨勢，從趨勢中分析市場變化情況。

2.采購人員的培訓和繼續教育

首先，要加強對于相關人員的培訓，從采購、收貨、發貨、存儲方面入手，提高相關人員專業能力，另外還需要對這些人進行繼續教育，提高他們的法律、道德觀念，同時提高工作人員的職業素質，為企業培養出一支具有團隊精神和職業素養的工作人員。其次，通過定期培訓也能夠提高企業內部的風險防范能力，從而避免人為因素對物資采購造成風險。

3.完善庫存制度

市場環境會隨著外部環境的變化而變化，這也導致工程項目所需的物資價格發生波動，影響到工程項目的整體采購計劃。所以說，要建立完善的庫存制度來避免采購計劃受到影響，避免因市場價格波動過大，物流成本和材料質量因素對物資采購造成影響。首先企業應該根據實際情況儲存工程項目中的常用材料，從而避免因材料價格波動造成施工成本的升高。其次物資采購部門應該詳細記錄庫存數量，了解庫存材料的基本情況，從而為后續采購提供良好的數據支持。

四、結束語

工程項目物資采購環節會直接影響到工程的整體施工進程，同時也會工程質量有所影響。所以說，必須了解外部、內部風險因素，積極規避工程項目物資采購過程中可能發生的風險，并且建立風險評估機制，不斷完善風險管理辦法，健全庫存機制，同時做好相關人員的教育和培訓工作，才能夠保證在工程項目物資采購過程中對風險的良好防范和管理，從而提高整體工程質量。