文/曹雅嫻 (天津市熱電有限公司)
加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),就需要企業(yè)將生產(chǎn)要素科學(xué)融合,使其形成總體價(jià)值觀,并作為強(qiáng)化企業(yè)的紐帶來培養(yǎng)和指導(dǎo)員工。從企業(yè)文化建設(shè)的角度看,供熱事業(yè)“加強(qiáng)基礎(chǔ)、把握支持、推進(jìn)開發(fā)、創(chuàng)造特色”占主導(dǎo)地位,且供熱企業(yè)需要充分注重文化建設(shè),并將其與生產(chǎn)運(yùn)營統(tǒng)籌發(fā)展,發(fā)揮企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)在動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。優(yōu)化和改善用熱報(bào)裝及供熱客戶服務(wù)水平是供熱企業(yè)落實(shí)《天津市優(yōu)化營商環(huán)境條例》的關(guān)鍵,是供熱企業(yè)文化建設(shè)的核心要點(diǎn)。
在很多情況下,服務(wù)都是無形的,供熱工作是面向用熱用戶的服務(wù)。通過加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),適應(yīng)用戶日益提高的供熱舒適性、便利性、差異性需求,以供熱品牌服務(wù)促進(jìn)保障服務(wù)類企業(yè)競爭力提升是我們的研究的主要課題。通過綜合性服務(wù)體系建設(shè),以全方位滿足用戶的需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),不斷改進(jìn)服務(wù)理念,提升服務(wù)水平,打造供熱品牌效應(yīng),是供熱企業(yè)的發(fā)展之道。
供熱企業(yè)的產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)決定供熱企業(yè)文化具有公共服務(wù)和社會(huì)福利的特點(diǎn)。供熱企業(yè)的產(chǎn)品是向用戶提供高質(zhì)量的供熱服務(wù),服務(wù)文化在企業(yè)文化中占有重要地位。供熱企業(yè)是保障類企業(yè),其主營業(yè)務(wù)具有公共福利性質(zhì),其企業(yè)文化是社會(huì)利益占優(yōu)勢的企業(yè)文化,包括兩個(gè)方面,首先是要樹立讓用戶信賴的形象,其次是員工要有為客戶服務(wù)的責(zé)任意識(shí),以發(fā)揚(yáng)企業(yè)良好的服務(wù)和奉獻(xiàn)精神,體現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)保障特性。
供熱企業(yè)文化的理念之一是優(yōu)質(zhì)服務(wù)。首先,提高供熱的保障能力,滿足用戶對(duì)熱的需求,確定市場形態(tài),不斷改善服務(wù)質(zhì)量,持續(xù)打造品牌服務(wù)形象。其次,堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展理念。供熱企業(yè)在特定地區(qū)擁有一定的社會(huì)壟斷權(quán),但企業(yè)應(yīng)進(jìn)行科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,努力實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)智能型、能源節(jié)約型、環(huán)境友好型、用戶滿意型現(xiàn)代化企業(yè),全面提高發(fā)展質(zhì)量和效益。最后是團(tuán)隊(duì)合作的理念。供熱公司需要打造以熱用戶為中心的宗旨理念、攻堅(jiān)克難的鐵軍精神、協(xié)同作戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),使員工個(gè)人榮譽(yù)與企業(yè)榮譽(yù)密切聯(lián)系起來,以強(qiáng)大合力推進(jìn)企業(yè)贏取市場競爭力。
第一,提高員工的道德品質(zhì)。員工的道德品質(zhì)提升是供熱企業(yè)樹立企業(yè)良好形象的基礎(chǔ)。首先,要加強(qiáng)對(duì)員工社會(huì)道德修養(yǎng)方面的培訓(xùn),提升員工的社會(huì)責(zé)任感,獲得正確的思想和道德概念。其次要加強(qiáng)對(duì)員工職業(yè)道德的培養(yǎng),踐行“辛苦我一人;溫暖千萬家”的服務(wù)宗旨,愛崗敬業(yè),任勞任怨,為供熱事業(yè)做貢獻(xiàn)。最后,通過一些實(shí)踐活動(dòng),讓員工同時(shí)體驗(yàn)奉獻(xiàn)者和受益者,營造人人主動(dòng)奉獻(xiàn)的氛圍。
第二,提高員工的職業(yè)技能,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)。隨著供熱行業(yè)的不斷發(fā)展,涌現(xiàn)出一系列新技術(shù),供熱邁入了互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代。只有不斷提升員工的職業(yè)技能,提高企業(yè)生產(chǎn)力水平,才能應(yīng)對(duì)供熱行業(yè)的變革,抓住互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展機(jī)遇期。這就需要鼓勵(lì)員工接受高水平理論培訓(xùn)和技能培訓(xùn),營造人人參與、交流共享的學(xué)習(xí)氛圍,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),加強(qiáng)理論研究和新技術(shù)應(yīng)用,組織系統(tǒng)的職業(yè)培訓(xùn),提升員工專業(yè)技術(shù)能力,提高整體工作效率。
現(xiàn)今的供熱產(chǎn)業(yè)進(jìn)入智能時(shí)代,尖端技術(shù)和裝備與人類科學(xué)進(jìn)步密不可分。要緊盯前沿科學(xué)技術(shù),將大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)應(yīng)用于傳統(tǒng)的供熱行業(yè),發(fā)揮智慧供熱的強(qiáng)大潛能。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的氣候補(bǔ)償,建筑節(jié)能精準(zhǔn)供熱技術(shù)日趨成熟,用戶終端控制的智能室內(nèi)采暖技術(shù)在高檔住宅和公共建筑中被廣泛應(yīng)用,實(shí)時(shí)響應(yīng)需求側(cè)的深度調(diào)峰熱源呼之欲出,熱電解耦的大能源體系融合發(fā)展勢在必行,唯有摒棄依靠傳統(tǒng)思維發(fā)展傳統(tǒng)行業(yè)的陳舊思想,搶抓新科技革命帶來的產(chǎn)業(yè)革命和服務(wù)革命窗口機(jī)遇,才能使供熱企業(yè)在市場競爭的長河中立于不敗之地。
業(yè)務(wù)能力和技術(shù)裝備水平是保障供熱質(zhì)量的重要支柱,是提升用熱體驗(yàn)和促進(jìn)生活水平的核心要素,我們要全面深刻樹立科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的企業(yè)文化,以先進(jìn)的供熱技術(shù)裝備水平保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
首先,建立客戶服務(wù)中心、服務(wù)大廳、維護(hù)站點(diǎn)等立體化客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)體系,嚴(yán)格落實(shí)首問首辦負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制、一次性告知制、辦事公開制的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),踐行“服務(wù)到位,真誠到心”的服務(wù)理念。供熱服務(wù)熱線24 小時(shí)受理業(yè)務(wù)咨詢、報(bào)修、測溫、搶修、投訴及建議、表揚(yáng)、舉報(bào)等業(yè)務(wù)。嚴(yán)格落實(shí)供熱人員值班制度,不留盲時(shí)、不留盲點(diǎn),保證熱線電話24小時(shí)服務(wù),及時(shí)快速受理和處置群眾反映的問題,回應(yīng)用戶關(guān)切。
其次,對(duì)養(yǎng)老院、中小學(xué)、幼兒園等重點(diǎn)用戶群體,要建立臺(tái)賬,主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),及時(shí)與用戶溝通,幫助用戶解決供熱問題,確保戶戶溫暖到家。
第三,提高服務(wù)意識(shí),規(guī)范服務(wù)行為。窗口服務(wù)人員要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),端正工作態(tài)度。在工作時(shí)間內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行供熱服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)要求,規(guī)范著裝、規(guī)范行為、規(guī)范用語,向用戶提供微笑服務(wù)。進(jìn)一步提升供熱便民服務(wù)水平,持續(xù)增強(qiáng)供熱品牌影響力。
第四,最大限度地利用APP 和微信公眾號(hào)等載體,進(jìn)行供熱安全隱患公眾舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)專題宣傳,鼓勵(lì)社會(huì)公眾報(bào)告供熱設(shè)施潛在的安全隱患,并對(duì)主動(dòng)報(bào)告者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第五,不斷優(yōu)化供熱客服app的功能,切實(shí)解決供熱服務(wù)中的難點(diǎn)、堵點(diǎn)、痛點(diǎn),方便用戶繳費(fèi)、報(bào)停、恢復(fù)、報(bào)修及投訴建議,強(qiáng)化維修及時(shí)性、維修質(zhì)量的管控與考核,有效提升服務(wù)質(zhì)量和用戶滿意度。
第六,針對(duì)窗口及線上線下業(yè)務(wù),全面開展服務(wù)“好差評(píng)”評(píng)價(jià)工作。確保納入“好差評(píng)”體系的業(yè)務(wù)都能實(shí)現(xiàn)受理、辦理、評(píng)價(jià)的提格管理,每個(gè)窗口單位和服務(wù)人員都能被客觀公正的評(píng)價(jià),并確保每個(gè)差評(píng)得到及時(shí)整改,建立評(píng)價(jià)、反饋、整改、監(jiān)督責(zé)任閉環(huán),不斷促進(jìn)企業(yè)服務(wù)水平提升。
第七,努力提高供熱標(biāo)準(zhǔn),滿足用戶對(duì)供熱舒適性的期待。在確保室溫達(dá)到市供熱條例規(guī)定的18℃基礎(chǔ)上,通過智慧調(diào)節(jié)等方式,滿足市民對(duì)室溫的個(gè)性化需求。
第一,進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整供熱報(bào)裝的指標(biāo)。嚴(yán)格落實(shí)供熱報(bào)裝服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在建設(shè)項(xiàng)目的工程建設(shè)許可階段對(duì)申請(qǐng)辦理供熱報(bào)裝的進(jìn)行提前介入、提前服務(wù),配合用戶開展咨詢、現(xiàn)場踏勘等拓展服務(wù),提高用戶獲得供熱的便利性,不斷提升為用戶服務(wù)的水平。同時(shí),按照全國及天津市深化“放管服”改革、優(yōu)化營商環(huán)境指標(biāo)的總體要求,將供熱報(bào)裝的辦理環(huán)節(jié)壓縮為用熱申請(qǐng)審核受理和竣工驗(yàn)收這兩個(gè)環(huán)節(jié),并盡量縮短辦理時(shí)間。
其次,結(jié)合“最多跑一次”服務(wù)改革精神,對(duì)供熱報(bào)裝自用戶提交用熱申請(qǐng)到完成供熱配套具備供熱條件的全部流程進(jìn)行梳理統(tǒng)一,制定了供熱報(bào)裝全業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步優(yōu)化辦理流程,壓縮辦理時(shí)限,實(shí)現(xiàn)根據(jù)不同建設(shè)規(guī)模,將全部流程優(yōu)化為59-74 個(gè)工作日辦結(jié)。
第三,更新完善對(duì)外公示的報(bào)裝服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)條件,不斷簡化報(bào)裝手續(xù)、優(yōu)化辦理流程、降低報(bào)裝成本,向市場主體提供安全、方便、快捷、穩(wěn)定和價(jià)格合理的服務(wù),不強(qiáng)迫各市場主體接受不合理的服務(wù)條件,不以任何名義收取不合理的費(fèi)用。
最后,上線供熱報(bào)裝系統(tǒng),確保實(shí)現(xiàn)100%供熱服務(wù)事項(xiàng)“一次不用跑”,全部在線上完成。
企業(yè)文化是企業(yè)精神的支柱,是企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源泉。供熱企業(yè)文化在供熱服務(wù)中占據(jù)著重要的地位,在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)中,確立反映國有企業(yè)供熱特性的優(yōu)秀社會(huì)形象,履行社會(huì)責(zé)任,提高企業(yè)聲譽(yù),是企業(yè)經(jīng)營永恒的課題。
當(dāng)前,以新發(fā)展理念構(gòu)建供熱企業(yè)文化,以新型企業(yè)文化引領(lǐng)良好形象品牌建設(shè),以品牌競爭力提升促進(jìn)企業(yè)核心競爭力,打造高效節(jié)能環(huán)保友好的服務(wù)型文化品牌是推動(dòng)供熱企業(yè)發(fā)展的靈魂。