文/趙帥霖 (黑龍江省疾病預(yù)防控制中心)
大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下,我國(guó)檔案信息資源共享需要遵循大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,將“云”技術(shù)應(yīng)用在檔案資源共享中,提升檔案資源共享質(zhì)量。
從20 世紀(jì)90 年代開(kāi)始,我國(guó)檔案信息管理工作逐步向著電子化信息化的方向發(fā)展,而傳統(tǒng)的檔案信息管理方式以及難以滿足日益發(fā)展的社會(huì)的實(shí)際需求,甚至成為影響檔案管理與共享的阻礙。之后,大數(shù)據(jù)概念產(chǎn)生,云計(jì)算,云儲(chǔ)存等技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越廣泛,給檔案信息管理提供更好的技術(shù)支持,然而云技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)階段的檔案信息資源管理工作中,為人們提供便利的同時(shí)也帶來(lái)一定的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。
在新階段,檔案信息資源管理與共享工作給人們的生活工作帶來(lái)更大便利的同時(shí),也給人們的生活帶去一定的安全隱患,甚至于造成國(guó)家機(jī)密的泄露。
伴隨著時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,而大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用也給人們的生活,社會(huì)的發(fā)展帶去極大的便利。現(xiàn)階段,檔案信息資源共享在實(shí)踐的過(guò)程中需要滿足以下幾個(gè)方面的要求,以保證其能夠?yàn)槿藗兲峁└觅|(zhì)量的信息化服務(wù)。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)階段,線上平臺(tái)的信息儲(chǔ)備量也在不斷的提升。而檔案信息資源共享在發(fā)展的過(guò)程中則是需要對(duì)自身的信息進(jìn)行豐富與優(yōu)化,以保證用戶(hù)能夠在檔案信息資源共享平臺(tái)獲取到自身所需要的信息。
檔案信息資源中的信息較為廣泛,在不同行業(yè)中也有不同的信息分類(lèi)。這要求利用云系統(tǒng)進(jìn)行信息資源共享的單位能夠更好的對(duì)自身的資源進(jìn)行分類(lèi),進(jìn)而為檔案信息資源的整理以及運(yùn)用工作提供一定的方便。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息資源共享需要保證各個(gè)地方的檔案信息共享平臺(tái)之中的信息能夠進(jìn)行互通,從而在較大的程度上提升信息的共享質(zhì)量,建立全國(guó)性的大數(shù)據(jù)管理共享平臺(tái)。
檔案信息資源共享平臺(tái)是提升信息資源共享質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),為保證檔案信息資源共享平臺(tái)能夠?yàn)槿藗兲峁└觾?yōu)質(zhì)的服務(wù),在檔案信息共享平臺(tái)建立的過(guò)程中,需要平臺(tái)遵循以下幾個(gè)方面的原則。
伴隨著時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)在發(fā)展科技也在不斷的進(jìn)行發(fā)展與完善。而檔案信息共享平臺(tái)需要時(shí)刻注意我國(guó)的科技發(fā)展情況,并能夠?qū)⒉糠值目萍紤?yīng)用于檔案信息資源共享平臺(tái)中,提升平臺(tái)質(zhì)量,保證平臺(tái)能夠?yàn)槿藗兊纳钐峁└嗟谋憷H纾跈n案信息資源共享平臺(tái)建立的過(guò)程中需要將云計(jì)算、云儲(chǔ)存、智能搜索、數(shù)字簽字、面部識(shí)別等方面的技術(shù)應(yīng)用于自身的發(fā)展過(guò)程中,提升檔案信息資源共享平臺(tái)的信息儲(chǔ)存量,降低信息管理難度,提升信息安全性等。
檔案信息資源共享平臺(tái)在運(yùn)作的過(guò)程中最為主要的目的是實(shí)現(xiàn)資源的共享,故而在其平臺(tái)發(fā)展的過(guò)程中需要更加重視其的主要目的,而省去部分沒(méi)有實(shí)際價(jià)值的功能,提升平臺(tái)界面的簡(jiǎn)潔性,進(jìn)而保證人們能夠更加高效的進(jìn)行信息收集,查詢(xún)工作。提升信息共享質(zhì)量。
檔案信息資源共享平臺(tái)在運(yùn)作的過(guò)程中可能會(huì)因?yàn)楦鞣N外在原因以及內(nèi)在原因造成其運(yùn)作不暢,如系統(tǒng)運(yùn)輸資源過(guò)多而造成的系統(tǒng)崩潰情況,斷電而造成的信息丟失情況等。故而,檔案信息共享資源平臺(tái)需要建立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性,從而在最大程度上保證系統(tǒng)內(nèi)部資源不會(huì)出現(xiàn)丟失,殘損等情況。
伴隨著時(shí)代的發(fā)展,信息化技術(shù)應(yīng)用更加的廣泛,而信息化技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題也更加的突出,其中最受人們關(guān)注的就是信息的安全問(wèn)題。檔案信息資源管理平臺(tái)需要從物理、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)等多個(gè)角度出發(fā),健全防火墻、完善身份驗(yàn)證措施等,提升檔案信息管理平臺(tái)信息的安全性。
我國(guó)檔案信息資源管理在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中受到傳統(tǒng)的檔案信息資源管理的影響,在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中存在于社會(huì)發(fā)展實(shí)際情況脫節(jié),文件重復(fù)記錄、儲(chǔ)存分散等情況較為常見(jiàn)。而這些情況的發(fā)生在極大的程度上影響檔案信息資源管理質(zhì)量以及共享質(zhì)量。
我國(guó)在過(guò)去相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間中,在進(jìn)行檔案信息資源管理仍是按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行記錄與管理,其在較大程度上依靠人工勞作,僅僅是將傳統(tǒng)檔案管理中需要手動(dòng)記錄的信息更改成需要電腦記錄。檔案信息資源管理工作與傳統(tǒng)的信息資源管理工作沒(méi)有太大的區(qū)別,也難以進(jìn)行信息的共享。
檔案需要得到充分的使用,才能夠保證其發(fā)揮更大的作用。然而在檔案信息資源管理的實(shí)際應(yīng)用中,很多的檔案信息記錄孤立,沒(méi)有完善的信息分類(lèi)指標(biāo)等,造成信息難以進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。人們?cè)谶M(jìn)行檔案信息查詢(xún)的過(guò)程中,查詢(xún)難度也較高,給檔案信息資源分享工作帶來(lái)較大的壓力。
現(xiàn)階段,我國(guó)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)于檔案信息資源管理工作的硬件研發(fā)重視程度較高,而對(duì)于軟件的開(kāi)發(fā)重視程度較低,影響信息資源共享質(zhì)量。
相比于新時(shí)代的檔案信息管理人員而言,傳統(tǒng)的檔案信息管理對(duì)于工作人員的要求比較低,其中大部分人沒(méi)有相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)儲(chǔ)備,造成其在進(jìn)行檔案信息資源管理的過(guò)程中信息管理質(zhì)量較低,而這種情況伴隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,更加的嚴(yán)峻。
伴隨著時(shí)代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)在現(xiàn)代社會(huì)的應(yīng)用頻率也越來(lái)越高,人們也將更多的高新技術(shù)應(yīng)用在檔案信息資源共享中,在極大的程度上提升檔案信息資源的共享質(zhì)量。“云”技術(shù)是現(xiàn)階段進(jìn)行檔案信息資源共享的重要手段,其在應(yīng)用的過(guò)程中能夠?qū)鹘y(tǒng)模式下的單個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)整合成一個(gè)大的團(tuán)體,從而更好的進(jìn)行檔案信息資源的共享。本章將針對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息資源管理“云”模式的應(yīng)用情況進(jìn)行分析與研究。
“云”共享模式在使用的過(guò)程中是一種將分散的信息進(jìn)行整理與重組,對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的分類(lèi)與分級(jí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源使用效率最大化的技術(shù)。其在應(yīng)用的過(guò)程中主要是包含四個(gè)方向的整合工作。第一,進(jìn)行檔案基礎(chǔ)設(shè)施的整合,其中主要包含對(duì)于檔案共享服務(wù)中的儲(chǔ)存、服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)等方面的資源進(jìn)行整理與整合。第二,檔案數(shù)據(jù)資源的整理整合,將不同地方的檔案信息進(jìn)行收集,并按照實(shí)際的需求將信息進(jìn)行分類(lèi),形成具有一定規(guī)律性的信息集合。第三,任務(wù)的整合,按照人們的實(shí)際需求,設(shè)置相應(yīng)的命令,實(shí)現(xiàn)人們需求與檔案管理業(yè)務(wù)之間的對(duì)接。第四,服務(wù)端口的整合,按照檔案信息資源管理的實(shí)際要求,建立統(tǒng)一的用戶(hù)入口,讓用戶(hù)能夠通過(guò)其進(jìn)行信息的獲取與交互。
現(xiàn)今時(shí)代是一個(gè)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,而我國(guó)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)仍屬于發(fā)展的初級(jí)階段,各方面存在著較多的不足,提升“云”共享質(zhì)量的過(guò)程中仍有較多的問(wèn)題需要解決。
第一,標(biāo)準(zhǔn)化有待進(jìn)一步的提升與完善、我國(guó)在發(fā)展的過(guò)程中,各個(gè)地方仍是按照自身的情況進(jìn)行的與“云”共享平臺(tái)建設(shè),統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性方面存在較大不足,給大范圍的統(tǒng)一管理工作帶來(lái)一定的麻煩。
第二,信息安全有待提升,伴隨著信息化的發(fā)展,黑客技術(shù)也在不斷的發(fā)展,而黑客若是攻破防火墻,則會(huì)造成信息的泄露,嚴(yán)重的情況下,甚至?xí)斐蓢?guó)家機(jī)密的泄露。故而,在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,我國(guó)仍需在信息安全方面投入大量的精力與資源。
“云”技術(shù)的應(yīng)用將在極大的程度上提升品牌廣告檔案信息資源共享質(zhì)量,但其技術(shù)仍處于初始階段,各方面存在著較多的不足,需要人們不斷的進(jìn)行研究與完善,讓其能夠更好的為人們服務(wù)。