成本費用內部控制問題的探討及其有效控制研究

張芳

摘要：隨著我國社會經濟的快速發展，企業越來越重視會計成本的控制與管理。為了提高會計信息質量，企業的成本費用內部控制變得十分重要。企業的成本費用控制是內部控制中的重要環節，也是企業經營成功與否的關鍵步驟。企業做好成本管理可以利用低成本戰略在市場競爭中發揮優勢。文章從目前企業成本費用內部控制存在的問題出發，分析和研究企業成本費用內部控制的重要性，并通過幾個特殊的企業作為實際案例，并提出解決對策及建議，以期為企業的成本費用內部控制工作提供參考。

關鍵詞：成本費用;內部控制問題;實例分析;控制對策

企業經濟效益最大化是企業最終的營利目標，企業成本費用內部控制的管理效果往往影響著企業的經濟效益。為了實現企業成本費用的有效控制，相關部門就要及時發現成本費用內部控制管理中存在的問題，并采取科學有效的方法予以應對和解決，使企業成本費用內部控制管理工作良好的開展，實現企業可持續發展。本文在簡述了企業成本費用內部控制存在的問題和其重要性后，通過新能源企業、工程建設企業、化工產品制造企業這三個典型的企業的成本費用內部控制的例子進行分析，并提出解決的對策和建議。

一、目前企業成本費用內部控制存在的問題

（一）企業缺乏完善的成本費用內部控制管理體系

企業建立完善的成本費用內部控制管理體系是控制企業成本支出的重要保障，但就目前我國企業成本費用內部控制的狀況來看，很多企業并沒有建立完善的成本費用內部控制管理體系，成本控制管理工作沒有專門的人員來負責監督和管理，這就使得成本費用的控制不能得到落實，從而影響產品的生產和工程的進度，制約企業的發展，因此，企業建立完善的成本費用內部控制管理體系十分重要。

（二）成本費用內部控制和管理的基礎設施建設不完善

由于企業內部控制體系受多方面因素的影響，成本費用內部控制的基礎設施建設相對不完善。一般規模較小的企業，財力和人力資源相對缺乏，內部控制管理程度較低，高水平信息化管理型人才不足，進一步導致成本費用內部控制在實際工作中發揮的作用不高，效果也得不到保證。很多企業往往只重視資金的引入和產品銷量，而忽略成本費用的控制，殊不知在生產設備選擇上、原料配件比價上、日常用品消耗上、人員成本控制上等成本費用的開支都將制約企業發展，因此，完善成本費用內部控制基礎設施的建設尤為重要。

（三）企業員工成本費用控制意識淡薄

企業中存在一些員工認為成本費用的控制是財務部門和相關領導的事，與他人無關，成本費用控制意識淡薄，其實成本費用的控制在每天實際工作中無處不在，生產車間生產設備的損耗，水電氣等能耗指標的控制，辦公用品的消耗等，只有每位員工提高節約成本費用的意識，將生產設備調式到最佳運行狀態，盡可能降低水電氣等能耗指標，減少生產中的失誤率，節約每張紙每度電，才能同企業一起正向發展，持續發展。

二、企業成本費用內部控制的重要性

（一）有利于提高企業會計工作的效率和質量

隨著現代經濟的飛速發展，企業有效的進行成本費用內部控制管理顯得尤為重要，良好的企業成本費用內部控制有利于保證企業會計核算的準確性，也有利于企業會計工作質量與效率的提升。

（二）有利于提高企業經濟效益和競爭力

經濟效益最大化是每個企業的營利目標，成本費用的控制又是提高效益、增加利潤的關鍵所在，企業的成本費用水平較低，加之產品的合理定價，有利于產品在市場環境中的處于優勢，使得企業在激烈的市場競爭中脫穎而出，有利于企業核心競爭力地位的穩定，也在一定程度上促進企業更健康持續的發展。

三、實例分析

（一）新能源企業的成本費用內部控制措施

首先，新能源企業是一個新型的產業，其生產投入的控制管理有別于其他產業。新能源企業的成本主要在于人工成本和研發成本，人工成本中研發人員的成本比重較大，針對不同崗位和職能分工，制定不同的成本費用管理制度和激勵機制，有效調動員工的積極性，使得人工成本合理化。其次，新能源企業要立足當前市場環境，并具有前瞻性，選擇適合企業發展的項目進行開發，這就需要在項目選擇前進行詳盡的市場調研，認清企業自身競爭優勢，是否具備科研團隊和啟用資金，是自行開發還是引進成熟的技術，試生產產品是否符合市場需求，有無改進和優化方案等，這些因素都將影響企業的成本費用。最后，目前國家大力支持新能源企業發展，在一定程度上給予企業資金支持和稅收優惠，因此，在企業可經營的業務范圍內選擇國家支持的產業進行開發，將得到稅收優惠和資金支持，同時減輕企業成本費用的負擔，利于企業持續發展，新型能源產品的投放更利于整個社會的節能和環保。

（二）工程建設企業的成本費用內部控制措施

工程建設企業的工程造價內部控制是工程建設中值得注意的重要部分。一方面，工程建設企業的成本費用內部控制體系作為一個復合體系，應該設置能夠充分反映工程項目的內部控制因素的定性指標，該指標的設定可以提升工程建設企業的經濟效益，使得內部控制更加具有指導性和約束性。另一方面，在工程建設準備階段，成本費用的預算控制也尤為關鍵，這個階段最重要的是掌握建設合同履約期間，控制工程建設成本。另外，工程建設企業也要實施相應的內部控制機制，提高內部控制的監督管理水平，從而為建設企業帶來更多的效益。最后，工程建設企業成本的內部控制不是一項簡單的工作，它需要工程建設企業全體員工的參與，企業的員工需要深刻理解成本費用內部控制和管理的含義，認識到成本費用內部控制和管理對工程建設企業發展的重要性。

（三）化工產品制造企業的成本費用內部控制措施

在化工產品制造企業的成本費用內部控制中，為了保障生產的化工產品質量過關，化工產品制造企業要對生產的全過程進行監督與管理。首先，化工產品制造企業往往擁有一系列專業化、規模化、標準化的生產流水線，化工產品制造企業的成本費用主要體現在材料成本、人力成本、制造費用，從原材料采購環節開始就要做好成本費用的控制，招標采購，貨比三家，保證原材料的質量和交貨期的前提下減少不必要的成本費用支出，為投產爭取時間和效益，大型設備部件的損耗和更換也需要加以關注，人工成本方面，激活員工動力，提高員工工作能力和執行能力，將單位人工成本使用效率達到最優。其次，化工產品制造企業經營者必須要對成本費用內部控制引起高度的重視，將其納入到企業日常經營管理的組成部分中，細化成本核算，進而為成本費用內部控制工作提供大力支持。再次，化工產品制造企業的經營者要樹立成本費用內部控制的理念，針對各個產品、各個環節均需要提出成本費用內部控制的要求，建立以預算管理為導向的工作模式，優化資源配置。最后，化工產品制造企業經營者還應該主動組織相關人員與業內企業交流經驗，及時對標，技術比武，找差距補短板，為企業帶來先進的技術經驗和新鮮的經營理念。

四、成本費用內部控制對策

（一）完善成本費用內部控制管理制度

企業的快速發展推動了我國經濟發展，在當前激烈的市場競爭背景下，一些企業為了實現收入和利潤指標任務，在成本費用項目上做文章，不按照規章制度處理問題，折舊計提方法和折舊年限隨意變更，出入庫流程形同虛設等。企業應根據目前企業的現狀，對成本費用內部控制管理制度不斷完善和升級，設專人負責監督管理，加強原料采購環節成本控制，加強對供應商的考核和評估，完善原料配件等領料和出庫制度，優化產業結構，降低材料消耗。另外，在企業開展預算工作時，成本管理人員要全面掌握資金使用的方向和動態，嚴格審核成本費用的使用標準，做好成本預算管理與實際發生的對照與分析。

（二）強化成本費用內部控制基礎設施建設

一些企業為了降低企業成本，選擇質量不過關的材料進行施工和生產，不但影響生產設備使用壽命和工程建設的工期，還影響完工產品的質量和工程項目的質量，甚至存在安全隱患，因此，完善質量監督管理制度尤為重要，質量監督不僅是對產成品和完工項目的監督，而是對生產和建設的每一環節都要監督，從選擇有良好職業素質和經驗的人員進入工程項目，到改進和優化新工藝新技術，再將檢驗合格的產成品投放市場;從調動員工積極性，加大績效考核力度，到嚴格控制各環節成本費用支出，再分析超支原因，制定解決問題的方案，環環監督，節節考核，一一攻破。

（三）提高員工成本費用內部控制的管理意識

企業成本費用內部控制的管理水平與技術人員、工程建設等人員對成本費用管理意識的程度密切相關。因此，通過提高員工的管理意識，有利于降低企業成本，促進企業整體經濟效益的提升。定期組織員工參加成本費用內部控制管理培訓，解讀成本費用內部控制流程和預算管理制度，增強員工在日常工作中成本費用內部控制的管理意識，加大獎懲力度，嚴格控制發料程序，提高廢舊物利用，避免資源浪費。

五、結語

企業的成本費用內部控制和管理不僅決定著整個企業的經濟效益，而且關系到企業的未來發展和建設。現階段，各個企業對于成本費用內部控制和管理的要求越來越嚴格，這就需要企業從源頭上做好成本費用的控制和管理的建設。通過提前做好成本費用內部控制和管理工作，及時發現成本管理中存在的問題，并采取科學有效的處理和解決方法，不斷提高成本管理的綜合能力，為企業的發展提供新的生機與活力。另外，企業員工要學習更多的成本費用內部控制和管理知識，做好企業管理各個環節的成本控制，不斷為提升企業經濟效益提供更為廣闊的空間，從而促進企業未來的健康可持續發展。

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（作者單位：太原化工股份有限公司）