大數據環境下高校全面預算管理策略分析

馬靜雅

摘要：在信息技術不斷發展的今天，大數據已經融入到生活方方面面，對各行各業都產生了深遠影響，對高校全面預算管理工作也產生了深遠影響。本文以大數據背景下高校全面預算管理為分析對象，首先概述了大數據背景下高校全面預算管理，接著分析了高校全面預算管理現狀問題，最后論述基于大數據信息平臺的高校全面預算策略，以提升高校全面預算質量，促進高校向前發展。

關鍵詞：大數據；高校；全面預算

在高校管理的過程中，全面預算管理的科學性和有效性是高校管理工作的重中之重。在大數據環境之下，科學和準確的數據訊息可以為高校管理工作提供一手數據，同時也可對高校各項成本投入進行精準計算，有助于保證各項預算編制的合理化和科學化。為此，高校需要建立起以大數據為依據的全面預算管理體系，以提升高校財務預算管理質量。

一、大數據環境下高校全面預算管理概述

全面預算管理主要是通過預算對于高校內部各項財務資源及非財務資源進行調配，以便可以科學有效地織生產經營活動，完成既定管理目標。在信息技術發展的今天，通過大數據技術可以提高全面預算管理質量，為高校全面預算管理提供良好的信息技術支撐。

二、高校全面預算管理的現狀及問題

隨著我國高校快速發展，高校財務預算管理也在不斷進步，但是原有預算分析模式會制約高校預算管理的科學性和有效性。在預算管理方面，高校存在許多問題，例如預算編制問題、預算執行問題、預算控制問題等各方面問題。

第一，預算編制手段不夠科學。目前，我國高校依舊通過ERP信息系統進行預算管理，這種管理模式是典型事后管理模式，會導致高校預算管理體系不夠完善，不利于提升高校全面預算管理的科學性和有效性。例如，高校財務部門對學費等各項重要數據沒有科學準確依據作為參考，因此無法對整個財務數據做好準確預算，進而會導致學校全面預算工作的一些環節出現疏漏，不利于高校科學地實施預算管理。

第二，預算分析過程不夠科學。我國高校預算分析常常是采用傳統圖表式分析方法，這種圖表式分析方法在很多高校非常流行，雖然可以為高校提供專業數據，但是這種方法需要耗費大量時間和精力，而最終結果不一定非常精確，甚至可能會出現重大瑕疵[1]。與此同時，這種分析方法不能夠對同期財務數據變化進行精準分析，缺乏從多個不同角度分析財務數據，因此很難成為高校全面預算管理的數據依據，不利于全面預算落實。

第三，各部門參與編制力度不夠。在高校內部，財務預算編制僅僅是財務部門一個部門來完成，對大量數據的整理需要耗費較長時間。由于高校內部包含有多個不同部門，財務部門對于各個不同部門財務狀況并不非常了解，因此在編制預算報表之時常常會感到非常吃力。很多高校錯誤認為，全面預算管理只是財務部門一個部門的事情，其實全面預算管理關系到高校各個部門。高校全面預算管理涉及到教學部門、學生管理部門、教務部門、資產部門等各個部門，全面預算要想形成完善的管理體系，就必須加強各個部門之間協作，為全面預算管理提供最真實數據信息，進而可以實現對全面預算管理資源的有效配置，對高校所有工作都進行有效管理。

第四，預算沒有實現閉環控制。全面預算閉環控制主要是指高校在本年度的預算體系之中參考上一年的預算數據。目前，我國很多高校在財務預算之時只是對本年度財務報表進行匯總，同時對下一年進行預算。這種財務預算沒有分析歷史數據，常常可能會導致財務預算無法實現閉環管理，不利于實現預算管理的科學化。在高校業務系統之中，財務數據時時刻刻都在變化之中，而這些不斷變化的數據需要每時每刻都反映到全面預算管理之中，這樣才能夠為高校戰略管理和調整提供參考[2]。因此，將今年財務數據用于下一年度預算管理可以使得全面預算形成閉環控制系統。

三、基于大數據信息平臺的高校全面預算策略

第一，構建共享數據倉庫。高校全面預算管理是以各個部門財務數據作為依據，從而建立起基于教研以及學生管理于一體的財務共享數據，同時也可以結合一些外部機構財務數據，建立起外部財務數據共享數據庫，豐富高校數據庫渠道來源。一般而言，數據庫可以分成多個不同種類，例如學生繳費數據庫、教務管理數據庫、科研研究數據庫等等，這些數據庫是高校日常管理工作中數據的重要來源，通過收集這些數據有助于精準了解各個部門財務預算現狀，而這些數據基礎庫也可以為高校財務預算管理提供充足數據信息，有助于提升高校全面預算管理質量。

第二，開展科學預測決策研究。全面財務預算最為重要的環節就是預算結果，預算結果是否與最終財務發生狀況一致或者接近，管理人員需要在科學方法基礎之上對財務預算數據進行收集和歸納。在大數據環境之下，大數據可以幫助高校管理人員充分挖掘數據信息，例如可以使用回歸數據分析或者關聯數據分析做好預算管理工作[3]。在分析數據庫數據規律之時，管理人員可以使用多維分析手段對不同業務主體進行預算，最終將各個業務主體預算結果匯集成預算方案，并對預算方案進行檢驗檢測，確保預算的科學性和有效性，為領導決策提供有效數據依據，提升預算決策的有效性和科學性。

第三，建立預算協同執行系統。預算協同系統常常需要高校各業務數據作為基石，需要將大數據庫中所包含各種數據進行預算和核算管理，將各個業務預算匯集成冊，利用數據分析方法進行二次分析，進而獲得各個部門核心業務數據，最終建立起完善的預算科目，同時也可以建立起該科目與其他科目之間的多維聯系，形成完善的預算協同執行系統。預算協同資金系統可以對高校各項業務進行準確預算分析，使各個預算項目之間的數據產生關聯，有利于做好全面預算管理工作。

第四，建立起預算編制審核系統。全面預算管理常常會涉及到高校內部各個業務預算編制，因此需要建立起完善的預算編制審核體系，有條不紊地推進預算管理工作。為了建設信息化預算編制系統，高校首先需要確定預算編制流程，為高校各項業務預算提供審核平臺，對預算申請、編制、預算修改和最終預算下達都可以實施信息化審核，減少預算各個環節可能出現的問題，同時還有利于解決現有已經發現的問題。信息化預算編制審核系統可以將各項預算內容透明化，有助于提升高校預算運轉效率，可以確保預算秩序。

第五，建立預算績效評價系統。每所高校側重點不同，每所高校教學模式不同，這也導致每所高校教育特點不盡相同，預算績效管理評價必須根據學校實際狀況，根據學校自身專業設置進行規劃，例如可以基于學科重點來設置預算編制考核。通過設置學科研究部門可以檢驗各個財務部門編制科學性，同時也可以改善預算績效管理工作。預算績效評價指標可以建立在大數據數據庫之上，可以充分利用大數據所體現出來的數據關聯性為預算管理提供科學化支撐。

四、結語

綜上所述，為了有序推進大數據背景下高校全面預算管理，高校可以構建共享數據倉庫，開展科學預測決算，實現預算協同執行，建立起完善的預算執行審核系統以及績效評價系統，建立起完善的同步信息更新機制，以便實現基于大數據平臺的高校全面預算管理，提高高校全面預算管理的科學性和有效性。■

參考文獻：

[1]楊麗鴻.高職大數據下的預算管理研究[J].信息記錄材料，2019，20（1）：172-173.

[2]苑文利.大數據時代高校審計全覆蓋策略探析[J].中國鄉鎮企業會計，2019（5）：218-220.

[3]閆素霞，班秀萍，葉云龍，等.高校在大數據環境下如何開展數據分析和應用[J].河北北方學院學報：自然科學版，2018，34（1）：55-57.