陳勇 高曉輝 喻宙
摘 要:本文簡要概述了在線稽核與運營監控協同機制的概念,從目標和戰略協同、提高供電企業內部財務稽核的信息化水平、運用協同機制,打造稽核“生態圈”等三方面深入分析供電企業中財務在線稽核和運營監控協同機制的對策,希望能夠給供電企業與其他面臨相同問題的企業提供借鑒和參考。
關鍵詞:協同機制;供電企業;運營監控;財務在線稽核
前言:隨著中國國有企業不斷加強風險管理意識與內部控制,各地均開展監察、內控、稽核、風控等諸如此類的工作。在國有企業總部與國資委的強烈號召下,基層企業在最近幾年經歷了許多類似的風潮。因為基層單位與總部相比,職能部門和人員配置都比較少,由此產生了“基層干部做好這根繡花針”的情況。
1在線稽核與運營監控協同機制的概述
1.1在線稽核
在企業內控當中,供電企業財務的在線稽核是其一部分,重點是使用某一個財務管理的信息系統從而實現遠程的系統集成和功能集合。現階段,供電企業財務的在線稽核具有較多的系統,供電企業不同其系統的選擇也各不相同,不過流程是相似的,簡單來說,在線稽核是在財務管理的系統當中設置了一個稽核程序,這個程序中設置了財務的規則和標準等,這樣系統在檢查的過程當中就能夠按照這些標準判定出財務系統當中存在的“可疑點”,企業的稽核人員能夠按照這些“可疑點”找出存在于財務當中的問題,再深入分析供電企業中經營管理所存在的薄弱點和風險,及時采取針對性的解決措施。
1.2運營監控協同機制
供電企業財務通過數據質量的管理工具、業務流程的監控平臺、業務流程的管理平臺等實現其運營監控協同機制,進而監控供電企業的運營活動。從整體上看,工作流程比較復雜,主要是收集、整理分析供電企業的運營數據,從而得到企業當前的競爭能力、面臨的競爭形勢、發展能力、風險和薄弱點、自身的管理水平等,進而給企業的管理者制定合理有效的政策、為其提供數據支持[1]。目前在供電企業中運營監控中心使用的數據大都來自各個專業系統,其業務數據的處理平臺經過自行開發后開始進行在線監測分析,工作人員在及時發現問題與異常后盡快協調解決,推動企業資源的全面集約和高效利用、使業務能夠高效協同與緊密銜接,不斷提升企業的經濟效益和運營效率。
2分析供電企業中財務在線稽核和運營監控協同機制的對策
2.1目標和戰略協同
財務在線稽核和運營監控協同機制的基礎上,供電企業以公司為整個全局范圍,將提高經營業績、合規性、運行效率等當做整體目標。在分析具體要點時,財務的在線結合更加側重基于財務流程與價值量,從而進行綜合分析,但是運營檢測是站在企業的各個核心業務單元角度,進行總覽式分析。所以,這兩項工作能夠在相同的目標下,根據不同側重點進行協同實施,站在不同角度評價供電企業的整體管理改進與績效提升,從而使其促進作用得到充分發揮,支持供電企業實現戰略目標。
2.2提高供電企業內部財務稽核的信息化水平
現階段,供電企業財務在線稽核比較明顯的問題是缺少稽核工作的實用性和實時性,既不能體現出財務稽核的職能作用,還浪費了供電企業的管理成本。因此,供電企業的工作人員應該把提高財務在線稽核信息化當做主要手段,加強財務內部在線稽核的質量。第一,要根據供電企業實際的財務內部在線稽核工作要求,根據更契合于供電企業內部需要的自動化財務在線稽核軟件,并積極開發和應用。第二,建立健全供電企業的內部網絡,加強各個部門之間信息傳遞的及時性和實效性,真正加強企業財務會計信息的準確性,給供電企業財務內部在線稽核提供一定的數據支持。
2.3運用協同機制,打造稽核“生態圈”
第一,開拓財務人員稽核管理的思路,將“價值”和“業務”充分融合。遼寧省丹東市的供電公司就建立了一個橫向數據的共享縱向業務,貫穿于“多維延伸稽核”制度,將業務鏈當做主線,把崗位的業務活動當做對象,從橫向上看,把營財一體化、ERP、資產管理信息平臺、財務管控等不同系統之間的數據結合在一起,形成了“多維延伸稽核”制度當中的專業分支;從縱向上看,把入賬核算、預算編制、業務開展、評價管理、計劃提報等其他業務流程,全面排查其稽核管理的空白[2]。并且,按照業務鏈的風險,判斷對價值鏈產生的影響,及時調整工作思路,始終堅持發展和效益并重、業財融合的稽核管理觀念,使供電企業在“新常態”下,能夠對依法治企與未來發展提出更高要求。
第二,落實好責任,打造稽核“生態圈”。站在管理的角度來看,可以分崗位、分層級的落實稽核問題,首先要從內外部的監督檢查當中發現企業的問題,把各個部門、各個基層單位負責人的重大風險事件加入業績考核中;其次,細化落實內外部稽核所發現問題的責任,將柔性團隊當做基礎,健全專業聯系人的工作制度,把職工每年的完成情況加入到年度績效考核當中;最后,各個單位和部門按照稽核問題的通知單,及時上報稽核問題的整改方案,同時在方案中明確問題的經辦人員、種類、筆數等,便于后期能夠更好的落實責任,使問題得到有效整改。
結論:總而言之,信息化時代下,供電企業的各方面管理都在朝著自動化和信息化的方向發展,這也給財務管理工作提出更高要求。所以,供電企業必須要在市場經濟發展中,立足全局制定出適合自身的風險防范制度,真正推動供電企業的財務在線稽核工作,協調運營監控共同發展。
參考文獻:
[1]李厚恩,黃安子,張云翔,等.基于數字化運營體系的企業級運營監控平臺設計與實現[J].現代信息科技,2020,4(02):170-172.
[2]方軍紅,余里程.企業財務在線稽核中信息系統檢查法的應用研究[J].商場現代化,2018(20):133-134.