提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

相國(guó)美

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，人們逐漸對(duì)檔案管理有了更高的要求。檔案管理是國(guó)家工作中極其重要的一部分，為了使國(guó)家的檔案管理更加科學(xué)化，我們應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理模式，使我國(guó)的檔案管理更加完善、科學(xué)。同時(shí)，需要提高檔案管理人員的信息化水平，使其在檔案管理工作中更好地利用信息技術(shù)，從而提高檔案管理的科學(xué)化水平。本文將對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)化水平;選擇

檔案管理是國(guó)家工作中十分重要的部分，對(duì)于社會(huì)發(fā)展具有十分重要的作用。為了更好地提高、完善檔案管理科學(xué)化水平，必須在檔案管理過(guò)程中引入現(xiàn)代信息技術(shù)，從而使檔案管理工作更加合理、科學(xué)。

一、提升檔案管理科學(xué)水平的重要意義

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息資料和數(shù)據(jù)也急速增長(zhǎng)，這就增加了管理工作的難度，對(duì)其進(jìn)行有效的管理是檔案管理中非常關(guān)鍵的一部分，所以有效提升檔案管理能力和水平是極其緊迫和重要的。第一，提升檔案管理工作的科學(xué)化能力是當(dāng)前現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)性需求，特別是信息技術(shù)的飛躍式發(fā)展，大量數(shù)據(jù)利用信息技術(shù)進(jìn)行傳輸，如果沒(méi)有高效而安全的管理方法，就非常容易出現(xiàn)很多問(wèn)題，由此而出現(xiàn)的負(fù)面影響將會(huì)非常嚴(yán)重，所以提高檔案管理工作的科學(xué)技術(shù)意義非常重大。第二，各類檔案資料數(shù)量不斷增加，所以在管理工作上的難度加大了很多，因此有效的提升檔案管理能力就可以順利、科學(xué)的化解這一難題，充分推進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化建設(shè)與發(fā)展。

二、檔案管理上出現(xiàn)的較為突出的問(wèn)題

2.1管理制度不健全，管理工作不到位

各單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)，有著一個(gè)較為普遍的問(wèn)題，就是管理制度不健全，管理工作不完善。從檔案管理工作的重點(diǎn)進(jìn)行分析，其工作將會(huì)直接影響到一個(gè)單位的正常運(yùn)行和發(fā)展，一旦出現(xiàn)管理上的隱患，將會(huì)對(duì)其工作造成重大影響。檔案管理的實(shí)質(zhì)核心是管理和服務(wù)其他部門(mén)，但各單位平時(shí)的工作重心通常都會(huì)放置到行政和業(yè)務(wù)工作中，對(duì)于檔案管理工作卻沒(méi)有給予足夠的關(guān)注和重視，在檔案管理制度創(chuàng)建與管理上，存在著一些不足或者這樣那樣的問(wèn)題。

2.2管理方法信息化程度不高

許多單位的檔案管理工作太過(guò)于依靠人工，缺少高效率的科學(xué)信息技能支持，致使管理職能及效果打折扣。因?yàn)樵谛畔⒒瘎?chuàng)建上的意識(shí)和能力較為薄弱，許多職責(zé)行使的很不到位，出現(xiàn)一些工作不規(guī)范問(wèn)題。并且，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，許多工作人員并沒(méi)有重視工作技術(shù)革新，缺少創(chuàng)新科學(xué)化、高效化，信息化管理模式的意識(shí)和積極性不高，檔案管理部門(mén)的整體體系都是較為陳舊和落后的，處理復(fù)雜檔案管理工作時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，影響工作效率及整個(gè)單位的順利運(yùn)行。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的途徑分析

3.1檔案管理信息化革新

過(guò)去的檔案管理工作方法都是采用人工管理，目前信息技術(shù)極度發(fā)達(dá)，各種先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備不斷出現(xiàn)，以致檔案類型以及數(shù)量激增，過(guò)去老舊的檔案管理工作方法就顯得捉襟見(jiàn)肘，無(wú)法適應(yīng)和滿足工作需求。所以，檔案管理工作方法及模式要進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的改革，打造一種可以順應(yīng)和滿足我國(guó)社會(huì)進(jìn)步要求的工作方法。除此之外，針對(duì)檔案管理工作人員，必須要在思想上轉(zhuǎn)變意識(shí)，在日常工作中認(rèn)真、積極的提高自己的檔案管理思想和理念。全面利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)，在信息化社會(huì)發(fā)展的環(huán)境中，形成滿足新環(huán)境的檔案管理模式，進(jìn)而有效的提升檔案管理的科學(xué)水平。

3.2健全有關(guān)檔案管理制度，提高工作人員綜合素養(yǎng)

檔案管理能不能在正常的軌道上順利進(jìn)行，是需要健全的管理制度來(lái)支撐的。這是因?yàn)橹贫仁枪ぷ魅藛T進(jìn)行所有工作行為的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案管理有著關(guān)鍵的指導(dǎo)性作用。但是，目前檔案管理制度并不健全完善，致使在檔案管理工作進(jìn)行中出現(xiàn)各種問(wèn)題，比如，檔案出現(xiàn)缺失或者是檔案不完整等等，一旦這樣的問(wèn)題出現(xiàn)，輕則影響正常工作，如果涉及到絕密檔案，那么帶來(lái)的后果是不堪設(shè)想的。健全有關(guān)檔案管理制度要根據(jù)單位的現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況，實(shí)時(shí)更新制度內(nèi)容。比如，運(yùn)用現(xiàn)代信息化科學(xué)技術(shù)管理檔案有關(guān)工作，進(jìn)而讓其制度更好的健全和完善。除此之外，還需要提高檔案管理工作者的綜合管理素養(yǎng)，由于檔案管理工作中的直屬者就是管理員，雖然健全完善了制度，但還是缺少有能力、有素質(zhì)的工作人員，所以急需提高檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)。提高其綜合素養(yǎng)水平的良好辦法就是各個(gè)單位認(rèn)真選拔政治素質(zhì)高，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神，高度負(fù)責(zé)的高素質(zhì)人才。除此之外，需要對(duì)目前的檔案管理工作人員展開(kāi)相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)，利用各種培訓(xùn)方法來(lái)提高工作人員的檔案管理能力。

3.3提高創(chuàng)新意識(shí)，改革檔案管理模式

“創(chuàng)新”在我國(guó)的社會(huì)發(fā)展中占據(jù)著重要的地位，是其發(fā)展不可或缺的重要因素，并且是一個(gè)單位可以保持長(zhǎng)期穩(wěn)步發(fā)展的必要因素。針對(duì)檔案管理進(jìn)行分析，提高創(chuàng)新觀念是健全所有檔案管理工作隨時(shí)面對(duì)各種問(wèn)題的終極方法，所以提高創(chuàng)新意識(shí)極其關(guān)鍵。針對(duì)此方面，各單位有關(guān)工作人員必須創(chuàng)新工作思路，轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念，轉(zhuǎn)變管理方法，建立正確、科學(xué)、合理的檔案管理思維和觀念。探究發(fā)現(xiàn)難題，解決難題，掌握好我國(guó)社會(huì)發(fā)展的動(dòng)向需要，進(jìn)而對(duì)檔案管理的模式和方法進(jìn)行改革和調(diào)整。還需要完成檔案管理工作在工作設(shè)備配置上以及工作技術(shù)上的全面改進(jìn)和更新。在創(chuàng)建一體化的檔案管理體系過(guò)程中，要全面了解和重視檔案管理的科學(xué)化發(fā)展趨勢(shì)。如果想在當(dāng)前的時(shí)代環(huán)境中做到科學(xué)管理檔案，就必須要借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息錄入系統(tǒng)，現(xiàn)代化電子設(shè)施在完成檔案管理以及檔案錄入時(shí)能夠更快捷、高效，從而可以全面提高檔案管理水平。不但如此，其在提升整體檔案管理工作質(zhì)量上也有著不可磨滅的重要作用和地位。

3.4改革檔案管理的服務(wù)模式

由于當(dāng)前現(xiàn)代化社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，使得檔案數(shù)據(jù)信息不斷在激增，而且對(duì)檔案需求的人數(shù)也在逐漸增加，過(guò)去陳舊的服務(wù)模式越來(lái)越滿足不了人們對(duì)于檔案資料的需求。所以，為了更好的提升其工作上的科學(xué)性，勢(shì)必要轉(zhuǎn)變陳舊服務(wù)模式，比如，把部分的檔案管理工作權(quán)限下放給相應(yīng)的工作人員，而不是領(lǐng)導(dǎo)親自掌管。進(jìn)行檔案儲(chǔ)存的最主要目的就是為了配合單位的日常工作，一旦有需求，立即提供精準(zhǔn)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。目前，最為便捷的服務(wù)方法就是利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)共享技術(shù)。所以，檔案管理服務(wù)模式可以向網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)咨詢服務(wù)模式上靠攏，這樣不但減少工作時(shí)間，提高了工作效率，還有效的緩解了檔案儲(chǔ)存空間壓力。

3.5確定檔案管理工作的主要目標(biāo)

在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，如果想充分展現(xiàn)科學(xué)化的管理水平，需要針對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行明確。檔案管理工作的實(shí)際進(jìn)行中，大部分都存在著工作目標(biāo)模糊的情況，管理人員在進(jìn)行工作時(shí)，不關(guān)注工作的總結(jié)與凝練，在各個(gè)工作銜接之間沒(méi)有做到流暢無(wú)誤，且沒(méi)有明確當(dāng)前的管理工作對(duì)檔案管理部門(mén)機(jī)制的意義和價(jià)值。針對(duì)此情況，想升級(jí)優(yōu)化檔案管理的工作能力，就一定要對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行明確規(guī)定，從而明確工作改進(jìn)的方向，引領(lǐng)檔案管理工作不斷向著正確的方向快速進(jìn)步，使得檔案真正充分的發(fā)揮其主要作用和價(jià)值，提高檔案管理的綜合工作質(zhì)量。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升，人才市場(chǎng)的需求不斷加大，部門(mén)的工作越來(lái)越受到人們的重視。國(guó)家在培養(yǎng)高素養(yǎng)人才的同時(shí)，要不斷推進(jìn)信息化管理模式。在新時(shí)代背景下，使檔案管理部門(mén)能夠樹(shù)立正確的檔案管理理念。

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