信息化條件下管理會計工作的改進對策

徐州徐工傳動科技有限公司資產財務部

引言

科技時代的到來，提高了會計工作的效率水平，同時對會計工作帶來新的挑戰(zhàn)。會計工作的開展，如果無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求，那么工作開展必然受阻。針對這些問題，筆者結合相關的會計管理工作經驗，認為有必要提高對管理工作的認識，同時增強管理工作和提高信息安全，逐步消除會計管理工作的桎梏因素，為工作的順利開展，創(chuàng)造有利條件。

一、管理會計工作開展期間常見的問題

（一）認識不到位

長期受到傳統(tǒng)會計工作理念的桎梏，包括信息化等在內的高效型會計工作方法，還未能完全融入實際會計工作當中，或者運用不夠充分，其直接原因之一是認識不到位。以信息化會計工作為例，某些非會計人員的管理者，認為會計復核工作借助信息化技術，就是以電腦計算機代替人工記賬，以此減輕會計復核工作的負擔，提高復核的工資效率。然而，高效型的會計管理工作特征并非如此，類似信息化的會計手段，是助力于企業(yè)或者單位實現(xiàn)會計現(xiàn)代化管理的必然工具，也是企業(yè)或者單位決策的重要依據(jù)。如果沒有從根本上認識高效性會計工作的內涵，對會計工作相關的軟硬件支持力度和利用程度不夠，自然難以有效為企事業(yè)單位決策和管理提供服務。對于該問題的分析，難點在于對信息化管理理解的透徹程度。相比于其他方面的管理工作，會計管理工作借助信息化手段的要求和目的更高，企業(yè)必須對此加以強化培訓，這一點在下文中將進行一一剖析。

（二）管理工作薄弱

會計工作高效性開展，要求更新工作的理念和采用非常規(guī)的復核手段，但并不意味著不遵循相關的管理制度。據(jù)了解，某些企業(yè)或者單位采用類似于信息化的會計管理工作手段之后，對這些高效型的管理工作手段認識，依然有失偏頗，主要體現(xiàn)為兩個方面：一是管理制度不夠嚴密，會計管理工作的基礎薄弱，在傳統(tǒng)會計管理工作和高效型管理工作的銜接方面，缺乏自然過渡的流程，往往無法正常監(jiān)控工作的運轉，尤其是信息管理交流和溝通方面，存在有章不循的情況；另一方面是忽視高效型管理功能的作用，而將重心放在賬面功能方面，譬如采用軟件核算固定資產，沒有固定的指標分析體系支撐，后者功能設計過于簡單，最終限制了軟件功能的發(fā)揮。管理工作作為會計實現(xiàn)信息化的核心內容，在從傳統(tǒng)管理手段過渡到信息化管理手段的過程中，工作之間的互相摩擦是在所難免的，但也是必須盡快克服的一個難點。

（三）信息安全系數(shù)低

隨著信息化技術在會計復核工作中的推廣，后者以半公開的形式，將部分信息錄入系統(tǒng)當中，如果備份工作不到位，信息極有可能被泄露或者丟失。在會計管理工作當中，儲存在硬盤等媒介之中的信息，在系統(tǒng)被侵入，或者硬件被破壞時，數(shù)據(jù)在未經授權的情況下，即便沒有權限，也能夠復制或者篡改，給會計管理的數(shù)據(jù)安全，帶來極大的安全隱患。加之會計管理工作缺乏專業(yè)人才，某些管理工作人員業(yè)務經驗豐富，但缺乏信息化管理的專業(yè)知識，譬如對相關軟件應用不嫻熟，以致上機操作時經常出現(xiàn)錯誤，當軟件存在故障時，也不能夠第一時間排除，成為會計管理工作信息化發(fā)展的絆腳石。信息化是實現(xiàn)會計便捷式管理的重要前提，而安全又是保證信息化管理的基礎，對于如何提高會計信息化管理的安全系數(shù)水平，是當前，也是未來信息化發(fā)展必須不斷克服的問題。

二、管理會計工作的改進思路

（一）提高管理工作的認識

會計管理工作開展程度的高低，往往取決于領導層管理者對工作的認識和支持程度。上文剖析：如果領導層管理者對會計管理工作不夠重視和支持，基本很難解決會計管理工作高效開展的資金問題、部門合作協(xié)調問題和工作設備改進問題等。因此，會計復核工作的當務之急，是將專業(yè)的管理工作知識化繁為簡，一方面充分利用信息化等高效型工作手段，提高管理工作的速度和精度，以驕人的工作成果，讓領導層管理者意識到先進工作手段在會計管理工作的重要作用，從而端正對會計管理工作高效性開展的看法，縱觀很多企業(yè)，對會計工作效率水平提高手段重視水平高低，決定了會計管理工作的開展成效，是否有利于企業(yè)的發(fā)展，這一點在借助信息化管理手段時，必須加以強調；另一方面是會計管理工作者本身，要通過提高自身的素養(yǎng)和知識。上傳下達，是企業(yè)管理工作的日常要求，特別是會計管理工作，對領導的管理建議需要領悟到位，會計管理工作借助信息化手段，已然成為會計管理工作者的“福音”，而手段的合理和嫻熟應用，又必須在專業(yè)知識方面、實操技能、管理經驗方面具有相當?shù)脑鷮嵥疁剩m應領導層管理者對會計管理工作提出的高標準要求，按時完成領導交代的管理工作。

（二）增強管理工作的水平

會計工作管理水平的提高，分兩個步驟進行：第一步是基礎管理工作的加強，建議重新制定一套專門針對信息化會計管理工作的規(guī)章制度，要求無論采用哪一種會計管理手段，都必須提前設置會計管理工作的方法，全面收集有關的管理數(shù)據(jù)，使管理工作趨向于制度化和標準化，方可確保管理工作的高效開展。比方說，某企業(yè)增加了某個中型項目，項目的開發(fā)任務在落實到企業(yè)各個部門之前，利用信息化手段水平，會計管理工作已經未雨綢繆，就項目開發(fā)的基本要求，分析所需的各項成本開支和分析是否與收益呈正比關系，擬定會計方面的可行性管理計劃，在開發(fā)項目過程中，對相關計劃的落實進行定時跟蹤，并記錄好落實的情況，這些看似煩冗的管理工作，只要能夠合理借助信息化管理手段，必定能夠化繁為簡，提高會計管理工作的效率，與此同時，不能夠完全摒棄傳統(tǒng)手工管理工作模式，而是在傳統(tǒng)模式的基礎上，搭建與高效管理工作的銜接橋梁，重新調整管理工作業(yè)務的流程，譬如在機構設置和崗位分工方面，要進行因地制宜地調整，才能夠真正構建現(xiàn)代型的管理工作制度。第二步是改進有關軟件的管理功能，將軟件開發(fā)的重心，同時放在賬務處理、報表管理、成本核算和風險預測等方面，尤其在數(shù)據(jù)轉換方面，通過軟件的升級和更新，站在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的發(fā)展高度，充分發(fā)揮軟件的管理功效，譬如月底成本結轉時，開發(fā)具有數(shù)據(jù)分析和風險提示的輔助軟件功能，將數(shù)據(jù)和提示內容，導入并共享給其他部門，用于各部門工作的依據(jù)，適時將有更多的人從煩瑣的數(shù)據(jù)分析工作中解放出來，真正實現(xiàn)工作的高效開展。

（三）提高信息安全的水平

關于會計管理工作的信息安全保障，要基于信息化發(fā)展的視角，衡量管理工作信息安全管理的方式。在信息化背景下，會計管理工作運行，以計算機軟硬件作為前提，實時信息的儲存載體出現(xiàn)了根本變化。要做好信息安全管理工作，首先需要創(chuàng)造良好的系統(tǒng)運行環(huán)境，而環(huán)境的打造，是從宏觀的角度完善會計管理工作制度，針對危害計算機安全的行為，提出了積極應對措施，必要時采用法律手段制裁這些行為，每個企業(yè)的發(fā)展，都不乏一些保密性的管理工作，相關信息的安全保存，是會計管理工作的基礎要求，也是能否保證會計信息安全的重中之重，對此所提出的制度保障、手段保護等，都需要結合會計管理工作的實際要求，確保針對性和應變能力強；其次是硬件設備的管理，譬如硬件的防雷擊和防靜電，在工作區(qū)域內，要限制無關人員進入硬件設備區(qū)域，以免被人為破壞設備，此項管理工作對專業(yè)知識和技術水平有一定的要求，必須聘請專人管理，并且要求管理者熟諳會計管理工作的相關流程，將其工作與會計管理工作自然銜接，輔助會計管理工作的有效開展。再次是安全控制制度的完善，實行權限分級和授權管理機制，分別界定管理工作人員、系統(tǒng)維護人員等的權限和職責，同時針對病毒和黑客侵害的行為，提高防火墻的安全系數(shù)，并賦予系統(tǒng)身份認證和授權等功能。在儲存管理工作數(shù)據(jù)的硬盤中，在進行修改和更新數(shù)據(jù)時，要出具書面授權證明，并在修改和更新之后，進行及時登記，方可減少數(shù)據(jù)的丟失情況。除此之外，筆者認為可嘗試性應用“AB備份”的方法，在每一份備份的數(shù)據(jù)之上，清楚標識備份的時間，以及備份者的姓名等，將備份數(shù)據(jù)分別存放在不同的地點，以免在發(fā)生意外情況時全部數(shù)據(jù)被毀損。至于會計管理工作人員的計算機操作能力提升，要對工作人員的綜合素質等，提出相應的要求，譬如更新知識結構，通過人才培訓，讓會計人員樹立不斷進取學習的理念，以適應不斷變化的會計復核工作環(huán)境。

結語

文章通過研究，基本明確了信息化背景下會計管理工作的常見問題，以及相應問題的解決對策。本文的研究，隨著信息化管理水平要求的提高，在未來企業(yè)的發(fā)展過程中，將更大程度地應用到企業(yè)會計管理工作當中。考慮到會計管理工作的復雜性和多變性，以及不同企業(yè)或者單位對會計管理工作要求的差異性，以上方法在實際的工作中，必須緊扣會計復核工作的開展情況，靈活地參考借鑒，同時在實際工作當中，歸納和總結出更多的科學經驗，作為本文研究的補充。