信息化背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式分析

周文娟

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，科技的不斷發(fā)展，全球已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代。當(dāng)代信息化技術(shù)被充分應(yīng)用在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中。會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)信息化管理的重要標(biāo)志，會(huì)計(jì)信息化在提高了工作效率的同時(shí)，也讓企業(yè)內(nèi)部控制面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)。因此建立信息化背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制就變得尤為重要。文章通過(guò)對(duì)信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的定義、內(nèi)涵，對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的內(nèi)涵原則進(jìn)行介紹，并分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制關(guān)系，最后提供了信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制幾點(diǎn)策略，希望可以對(duì)企業(yè)構(gòu)建并完善信息化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，為加強(qiáng)信息化會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部管理盡一點(diǎn)微薄之力。

關(guān)鍵詞：信息化;會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;策略

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，以及信息技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)如何應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中是大多數(shù)企業(yè)關(guān)注的問(wèn)題。當(dāng)前很多企業(yè)已經(jīng)將信息化處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)部門(mén)，利用信息化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與計(jì)算，這大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，但信息化與會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制結(jié)合效果并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度完善與否與企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)部門(mén)的工作效率息息相關(guān)。尤其是當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，在會(huì)計(jì)信息化背景下，加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是需要高度重視的問(wèn)題。良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可以為企業(yè)快速發(fā)展提供保障，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展帶來(lái)便利，因此建立適應(yīng)當(dāng)下市場(chǎng)需求的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制就顯得尤為重要。

一、信息化背景下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制概述

（一）會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵

當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化社會(huì)，現(xiàn)代信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，為企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方式上帶來(lái)巨大改變。信息化技術(shù)在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯總、處理時(shí)具有精準(zhǔn)與快速等特點(diǎn)，也因此被企業(yè)應(yīng)用在會(huì)計(jì)管理中。信息化會(huì)計(jì)已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)理論與信息技術(shù)的完美結(jié)合，就是對(duì)當(dāng)代信息化會(huì)計(jì)的詮釋。會(huì)計(jì)信息化提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，使得公司資金更好管理，也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)有關(guān)資金方面的有效對(duì)接。會(huì)計(jì)信息化具有高效性、精準(zhǔn)性、操作簡(jiǎn)便性這也是逐漸取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式的原因。信息技術(shù)的進(jìn)步，使會(huì)計(jì)智能系統(tǒng)逐漸形成，自動(dòng)化的核算方式提高了工作效率的同時(shí)減少了工作量。既避免傳統(tǒng)核算錯(cuò)誤弊端，又實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化發(fā)展。數(shù)據(jù)的處理、核算、傳遞、匯總都可以通過(guò)信息化技術(shù)以動(dòng)態(tài)方式進(jìn)行更改，更有助于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理。

（二）會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的內(nèi)涵與原則

企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)保障都體現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。通常情況下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制遵從一定原則。

首先，有效性原則。要想會(huì)計(jì)內(nèi)部控制充分發(fā)揮作用，就必須做到有效性原則，也就是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度必須在合法的基礎(chǔ)上由公司管理層根據(jù)公司特點(diǎn)制定，各財(cái)務(wù)部門(mén)貫徹落實(shí)，成為員工遵守的規(guī)則，任何人不得違背。其次，應(yīng)該遵循全面性原則，為避免企業(yè)在日常管理中資金管理上存在漏洞，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制必須覆蓋公司財(cái)務(wù)管理各個(gè)部門(mén)，不能存在死角。最后是審慎性原則。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目的是預(yù)防各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi)。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制需要以審慎性原則為基礎(chǔ)，充分考慮會(huì)計(jì)發(fā)展中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性制定措施。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

（一）內(nèi)部控制的范圍擴(kuò)大

在信息化會(huì)計(jì)模式下，為避免在資金管理上存在疏漏，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制范圍也要相應(yīng)增加，這就導(dǎo)致繼續(xù)沿用傳統(tǒng)依靠人工和制度對(duì)內(nèi)部控制的方式已經(jīng)不能與信息化會(huì)計(jì)相匹配。鑒于此種情況，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也需要運(yùn)用相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，維護(hù)系統(tǒng)等信息化技術(shù)。只有在現(xiàn)代化技術(shù)的支持下，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制才能發(fā)揮應(yīng)用的作用。在會(huì)計(jì)由傳統(tǒng)模式向信息化技術(shù)模式轉(zhuǎn)變之后，為更好對(duì)信息化會(huì)計(jì)進(jìn)行內(nèi)部控制，公司也要構(gòu)建信息化系統(tǒng)，增設(shè)管理員，明確工作職責(zé)。

（二）內(nèi)部控制方式的變化

在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)管理中會(huì)計(jì)也向信息化會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在信息化會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)下，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也在由傳統(tǒng)人工控制向信息化與人工相結(jié)合的控制方式轉(zhuǎn)變。企業(yè)信息化建設(shè)的水平也決定了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的范圍，信息化建設(shè)水平越高，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)控制的范圍就越大。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)水平不斷提高，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在內(nèi)部控制中作用也會(huì)越來(lái)越明顯，為加強(qiáng)信息化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制，企業(yè)必須構(gòu)建與信息化會(huì)計(jì)相匹配的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)。在新的內(nèi)部控制方式下，企業(yè)各部門(mén)須緊密聯(lián)系在一起。保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與真實(shí)性也是內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)，因?yàn)橹挥凶龅竭@兩點(diǎn)，才能為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)投資時(shí)提供數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)決策的科學(xué)性。

（三）企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)增加

信息化技術(shù)的發(fā)展，使人們對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越依賴(lài)。信息化會(huì)計(jì)工作方式相對(duì)于傳統(tǒng)方式更加方便快捷，對(duì)數(shù)據(jù)處理能力更強(qiáng)，計(jì)算能力更快，也能避免人工記錄與計(jì)算存在的錯(cuò)誤。但會(huì)計(jì)信息記錄的載體相對(duì)與傳統(tǒng)記錄模式更加復(fù)雜化，這在使用中增加了風(fēng)險(xiǎn)性，相對(duì)人工記錄，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)更容易被人改寫(xiě)，且不易被察覺(jué)，這也在很大程度上增加了數(shù)據(jù)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被竊取的風(fēng)險(xiǎn)，這也是當(dāng)前社會(huì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制面臨的問(wèn)題。除此之外，計(jì)算機(jī)硬件故障、黑客攻擊、木馬病毒、斷電等因素都會(huì)對(duì)系統(tǒng)所記錄數(shù)據(jù)完整性在一定程度上帶來(lái)威脅。在信息化會(huì)計(jì)背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，所面臨的挑戰(zhàn)也在增加。

三、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的策略

（一）優(yōu)化企業(yè)組織管理方面控制

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，讓我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，信息化技術(shù)不斷被應(yīng)用，這雖然帶來(lái)很多機(jī)遇，但也出現(xiàn)很多問(wèn)題。企業(yè)將信息化技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)管理，雖然給會(huì)計(jì)管理帶來(lái)很多好的改變，但也使得其面臨很多挑戰(zhàn)。信息化背景下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)該從優(yōu)化企業(yè)組織管理結(jié)構(gòu)開(kāi)始。一方面，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)時(shí)代發(fā)展與不斷變化的市場(chǎng)需求創(chuàng)新組織管理制度，并對(duì)信息化會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行細(xì)致劃分，比如負(fù)責(zé)信息化技術(shù)數(shù)據(jù)處理分析與整合的數(shù)據(jù)處理部門(mén);負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)、優(yōu)化的技術(shù)部門(mén);負(fù)責(zé)企業(yè)資金項(xiàng)目管理審批等具體執(zhí)行的業(yè)務(wù)部門(mén)。另一方面需要注意各部門(mén)之間權(quán)利與職責(zé)劃分，各部門(mén)負(fù)責(zé)各部門(mén)的業(yè)務(wù)，在權(quán)利與職責(zé)上避免交叉，細(xì)分后的部門(mén)要實(shí)現(xiàn)相互獨(dú)立與相互監(jiān)督的目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平的不斷提高。

（二）優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境

優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境可以為企業(yè)管理工作有效落實(shí)奠定基礎(chǔ)。為讓企業(yè)更好發(fā)展，必須建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部制度與控制環(huán)境。在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化過(guò)程中，企業(yè)管理者要對(duì)這一舉措加以重視，轉(zhuǎn)變企業(yè)員工的觀(guān)念，讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到這一措施實(shí)施的重要意義，提高員工工作意識(shí)，自覺(jué)做到數(shù)據(jù)備份，維護(hù)數(shù)據(jù)安全，并在信息化系統(tǒng)使用中自覺(jué)做好系統(tǒng)維護(hù)工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者充分發(fā)揮帶頭作用，通過(guò)逐級(jí)滲透方式，讓企業(yè)每位員工都參與到優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建中來(lái)，建立企業(yè)良好積極向上的工作氛圍。優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境的同時(shí)，也要建立相應(yīng)監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效監(jiān)督，內(nèi)部控制制度要想徹底落實(shí)且取得較好成果，就必須不斷進(jìn)行管理與評(píng)估，在制度實(shí)行前、實(shí)行中都要進(jìn)行有力監(jiān)管，對(duì)制度實(shí)施中產(chǎn)生存在問(wèn)題及時(shí)糾正，充分發(fā)揮監(jiān)督部門(mén)職能，保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制充分發(fā)揮作用，為信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全運(yùn)行奠定基礎(chǔ)，為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理和投資決策提供精準(zhǔn)完整的數(shù)據(jù)支持。

（三）注重會(huì)計(jì)系統(tǒng)方面的開(kāi)發(fā)

在信息化會(huì)計(jì)背景下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是企業(yè)需要重視的問(wèn)題。會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與控制是保障會(huì)計(jì)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)作的基礎(chǔ)。通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程可以找出會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的缺陷與漏洞，并及時(shí)進(jìn)行解決。會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制具有重要意義。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)在會(huì)計(jì)管理應(yīng)用信息化技術(shù)之后，已經(jīng)成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要工作內(nèi)容之一。企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)首先要保證系統(tǒng)要與公司財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)需求、工作流程與會(huì)計(jì)管理決策處理方式保持一致。其次企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門(mén)與監(jiān)督部門(mén)相互配合共同完成。最后，會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成功后，公司要對(duì)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試這款系統(tǒng)在會(huì)計(jì)管理中是否實(shí)用，對(duì)在測(cè)試中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理，糾正問(wèn)題之后再次測(cè)試，直至系統(tǒng)完全適合會(huì)計(jì)管理工作之后才可以進(jìn)行使用。

（四）從系統(tǒng)應(yīng)用角度進(jìn)行控制

會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用可以保證對(duì)會(huì)計(jì)管理中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作進(jìn)行有效控制。在企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制具體實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)該從會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用的角度出發(fā)。會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與分析是會(huì)計(jì)管理的主要工作內(nèi)容。會(huì)計(jì)系統(tǒng)合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入格式與編碼，讓系統(tǒng)具有正確運(yùn)算能力，可以有效保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，給企業(yè)內(nèi)部控制工作順利開(kāi)展提供基礎(chǔ)。信息化會(huì)計(jì)背景下，會(huì)計(jì)在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)可以通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提升數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性，因此會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用保證了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的有效實(shí)行。

四、結(jié)論

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，科技技術(shù)的不斷創(chuàng)新，全球已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代。在信息化時(shí)代背景下，為了適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)需求，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)在企業(yè)中廣泛應(yīng)用，讓會(huì)計(jì)工作變得更高效化、更自動(dòng)化、更精準(zhǔn)化。而會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式還是沿用傳統(tǒng)方式，與信息化會(huì)計(jì)不匹配，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制力不從心。面對(duì)控制范圍的增加，信息化會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的提升，企業(yè)應(yīng)該重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與信息化會(huì)計(jì)結(jié)合的問(wèn)題，為企業(yè)健康穩(wěn)定高速發(fā)展提供保障。本文對(duì)信息化背景下企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提供幾點(diǎn)策略，希望對(duì)企業(yè)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系有所幫助。

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（作者單位：遵義師范學(xué)院;南首爾大學(xué)）