事業單位財務管理信息化建設困境及對策

徐蕾蕾

摘 要 新時代背景下，信息技術已經深入到各個領域，事業單位的財務管理就是其中之一。本文對事業單位財務管理信息化的含義進行剖析，探究信息化建設中的問題以及對策，希望能為推動事業單位信息化進程、提高辦事效率提供參考。

關鍵詞 事業單位 財務管理 信息化建設 對策

一、引言

財務管理的信息化建設主要是使用信息技術手段，輔以較為現代的管理方法，通過會計的信息化系統來推動會計的電算化。它基于互聯網技術來分析、控制、核算財務信息，并進行最后的核算。財務管理在信息化之后，可以大幅度地提高財務資金的使用效率，規范財務管理，進一步推動事業單位中的資金快速流轉。

二、事業單位進行財務管理信息化建設的含義

（一）對事業單位的財務資源進行內部配置

事業單位不同于尋常的企業，對財務管理提出了更高的要求，使用信息技術，可以對單位的財務資源進行優化，協調事業單位內各個部門之間的關系，提高機構內部的經濟效率，還可以提高財務控制水平。通過將信息技術用于財務管理，大大減少了財務管理工作中的錯誤發生概率，財務管理的時間以及成本得以減少。

（二）使事業單位的財務風險降低

事業單位內部和外部的環境發生變化，就會影響到財務管理，信息建設是解決這一問題的有效方法。使用財務管理信息系統，可以準確地分析財務信息，以弄清單位現下的財務情況，并有效地規避財務風險，使事業單位的財務風險降低。

（三）事業單位在社會上的價值得以提高

財務管理的信息化改變了以往的事業單位的財務管理模式。它在減少了人工成本的同時，使財務資金使用效益最大化，從而使財務計劃變得更加準確以及現代化。這能夠使事業單位在社會中創造更多的價值，提供更好的服務，并提高事業單位在公眾中的形象。

三、事業單位財務管理信息化建設存在的問題

（一）管理制度不健全

不同類型事業單位的發展水平不相同，同時，多種因素都在制約財務管理的信息化，導致不同事業單位在財務管理的體系上存在差異。事業單位引進信息技術的時間還不長，財務管理信息化尚未完全成熟，需要不斷發展。大多數事業單位都缺乏健全的財務管理信息系統。雖然建立了財務管理機構，但沒有充分地發揮在財務管理中的功能，使需求的滿足遇到阻礙。信息化建設的不健全會導致財務管理系統出現各種漏洞，不利于單位在內部財務管理中進行改革及創新。

（二）管理信息化上的缺陷

事業單位的財務管理與普通企業的財務管理存在很大的差異，事業單位的財務管理相對比較繁雜，財務信息較為廣泛，財務人員的負擔相對較重。事業單位的財務管理信息化需要較為嚴格地進行。然而，在現實中，大多數事業單位仍然使用以往財務管理的方式，沒有明確財務管理信息化的具體要求，在實現財務管理信息化的過程中引起了很多的問題。

（三）對管理信息化的認識不足

事業單位是為社會提供服務的非營利組織。其發展的重點不是提高經濟利益。與注重利潤的普通公司不同，以利潤為導向的公司更加關注實現財務管理的信息化以提高其市場競爭力。然而，事業單位的競爭壓力小，經濟活動也比較簡單，因此對財務管理信息的理解較薄弱，對財務管理信息的關注度較低。大部分事業單位的資金收入是政府財務部門的資金扶持，并且對財務資金的使用進行了嚴格的監管，無法隨意轉移，缺乏財務支持來實現財務管理的信息化。因此，事業單位很少關注財務管理的信息化建設，制約了財務管理信息化的建設發展。

（四）技術水平有待提高

當前，信息技術在各個領域的管理中得到了廣泛的應用。事業單位中，信息技術水平較低，財務管理信息化的建設進度很緩慢，對事業單位管理產生負面的影響。信息技術水平有待提高，不能有效保證金融信息的安全性。財務管理信息化提高了事業單位財務管理的效率，但同時也帶來了很大的安全風險。財務人員將財務信息輸入信息系統時，雖然有一定的電腦安全防護措施，但是當通過網絡發送財務信息時，很可能發生信息的泄露，降低了事業單位的財務安全性。

（五）財務人員綜合素質不高

現階段我國的事業單位存在財務人員對政府改革后的會計制度并不熟悉的情況，在開展工作的過程中逐漸出現了許多不足?，F階段財務人員的整體專業水平和綜合素質無法全面滿足事業單位對財務管理的具體工作要求。主要體現為財務人員缺乏相關的信息技術應用知識，對信息技術的操作實踐能力不強。事業單位在綜合型人才部分存在巨大的缺口，現有財務人員對學習新技術缺乏興趣，不注重自身專業水平的提高，這就造成了事業單位財務管理信息化建設工作無法推行下去，甚至出現進度滯緩等情況。

四、事業單位財務管理信息化建設應用策略

（一）增加財務人員的信息化認知

為推進事業單位財務管理信息化建設，首先要對現有的財務管理人員進行統一的培訓，使他們對信息化建設有一個較為全面的認知和了解。同時樹立起較為科學的管理理念，確保財務管理與信息化模式能夠相互融合。對不同的財務管理項目，需要財務人員結合實際情況以及相關的規章制度對財務項目進行科學合理的劃分。同時也要制定財務管理信息化的相關考核，針對事業單位財務管理信息化過程中出現的問題，加強分析和解決，嚴格遵守相關的規章制度，開展事業單位的財務管理信息化建設。

（二）加大宣傳力度

為保障財務信息化建設推廣時能夠得到各個部門的支持，事業單位應當加大對信息化建設的宣傳力度。采用一系列相關的宣傳手段，使各個部門對財務管理的信息化建設工作有較為深入的了解。對傳統的財務管理模式進行改革，強化各個部門的財務信息共享，提升整體財務管理水平，同時使各個部門看到信息化建設在日常財務管理工作中的價值和實用性。在宣傳時要注意縮小信息化與時代發展的距離，推動事業單位全面提升社會檔次。

（三）完善各項規章制度

事業單位在開展財務管理的具體工作時不僅要結合時代的發展趨勢，同時也要考慮到實際情況，時刻對管理模式進行改進和完善。事業單位財務管理信息化能夠在財務管理中起到有效的作用，因此要制定相關的規章制度，避免在事業單位財務管理信息化建設過程中出現隱患。在規章制度的支持下，通過對事業單位財務管理人員的統一培訓，強化管理人員對信息化建設的認知和了解，增強其信息化建設的意識，這樣才能確保事業單位財務管理信息化建設的整體水平能夠有所提高。

（四）加強專業培訓

作為現代化社會發展的重要標志，信息化建設是以往事業單位財務管理人員沒有接觸過的全新的管理模式，這就造成了在財務管理信息化建設過程中出現了各種各樣的問題，極大地限制了事業單位財務管理信息化建設工作的展開。在日常工作中按照相應的規章制度來開展財務管理信息化建設工作，充分發揮信息化管理模式在日常財務管理工作中的作用。在整個運行過程中，財務人員可以對事業單位財務管理信息化建設工作進行相應的考察，有效總結出建設過程中出現的問題，并對問題進行分析和總結，積極尋找解決問題的策略并實施，提升事業單位財務管理信息化建設工作的效率和質量，進一步朝事業單位穩定發展的目標邁進。

五、結語

事業單位的財務管理信息化能夠有效提升財務信息的時效性，確保財務信息能夠實時共享，有效促進管理制度的創新改革。從對信息化建設工作的研究可以看出，當前的問題和困境在于觀念的薄弱、管理模式過于傳統陳舊、人員素質水平不高以及管理技術落后等情況。因此，事業單位應當強化新型的管理理念推廣、完善相關的規章制度、積極采用先進的信息技術、加強隊伍培訓，這樣才能促進事業單位穩定發展以及財務管理技術水平提升。

（作者單位為濟南市紡織科學研究院）

參考文獻

[1] 周妍倩.事業單位財務管理信息化建設的困境和對策[J].財會學習，2018（12）：18-19.

[2] 武麗霞.新時期農村會計信息化建設的困境與對策研究[J].農業經濟，2020（7）：107-109.

[3] 郭蘭香.事業單位財務管理信息化的困境及對策[J].中國民商，2020（7）：166+168.

[4] 彭澎.縣級行政事業單位實施新政府會計制度的困境與對策[J].現代經濟信息，2020（22）：133-134+136.