財務共享模式下企業內部控制淺議

王 蘊

近些年來大企業集團不斷興起，具有很大業務規模和眾多子公司，財務成本一直處于居高不下的狀態，同時，財務管理效率低下、冗雜的機構等比比皆是。針對這種狀況，應積極尋求改革創新之路。基于財務共享中心的建立，集中管理集團財務核算，實質就是通過財務核算流程的整合，讓核算規模效應充分發揮出來，從而使集團財務成本得以節約，促進財務核算效率提高。同時，財務作業流程化，促進了會計信息質量提高。國企通過構建完善的內部控制措施，依托對財務共享中心運營的規范，確保國企高效安全實施共享。

一、優化企業內部環境

首先，合理評估業務范圍。為了充分發揮共享中心財務核算作用，專門設立財務分析組，現有各部門內應強化財務分析能力，嚴格評估公司財務狀況，發揮決策支持功能作用。在現有財務流程中，重新評估那些具有較低標準化程度、較強地域性差異流程，決定該業務是否歸到財務共享服務范圍。對于具有較強地域性財務流程，財務人員必須依據地方性政策法規進行解決，這是使財務信息真實性可靠性得到保證的根本所在。財務共享中心應確保財務信息的真實性和準確性，促進成本降低和效率提高。其次，加強員工培訓。財務人員并不熟悉前端業務，這將成為財務共享中心與相關業務部門交流與溝通的障礙。盡管服務公司負有財務共享中心的職責，但并非是直接創造價值。但為了實現業財一體化，公司員工需要掌握一定程度的業務知識，對業務的實質行為進行理解。為此，培訓員工應成為財務共享中心工作的重點，著眼點就是將各個單位業務范圍介紹給員工，促使員工理解，這樣有助于提升財務共享服務中心管控作用。

二、改進風險評估手段

企業財務共享中心應高度重視風險評估體系，對內部控制目標進行設定，以內外部環境變化為依據，完成對風險的識別。以財務共享中心日常業務為基礎，重視內部風險和外部風險是目前共享中心面臨的主要問題。為規避存在流程上的風險，以共享中心日常工作情況為出發點，重新規劃設置現有的財務操作流程，增加其合理性與科學性，剔除繁復雜亂的環節，提升利用的合理程度；對于操作風險，在極易產生工作失誤的流程上，公司應設置審核手段，旨在將失誤率降到最低。豐富的財務經驗是財務人員自身發展的促進力，也是財務共享中心工作質量得以保證的必要條件。因此在風險規避上，企業應創造機會使財務人員增強與業務人員的交流與溝通機會。共享中心在處理人員管理風險上，應注重為員工提供輪崗機會，促使員工對全面的財務流程多進行接觸。共享中心在對待信息技術風險上，應以監管信息安全為著眼點，注重相關制度的建立，對崗位權限設置進一步明確。中心在處理法律問題時，為使自己的利益能夠得到維護，有必要采取一些相應的措施和手段，比如把一些懂法律的人才招進中心，或者委托專業咨詢公司對各國各地區法律政策差異進行研究，并注意加強員工法律知識培訓，提高員工法律意識。共享中心為規避政策風險，應按時對員工進行相關政策培訓，目的就是對各地區相關政策進行獲取，第一時間更新員工所掌握的相關政策。

三、優化控制活動流程

目前，在企業內部，還存在著財務共享中心內部流程脫節狀況，各崗位審核重點不同，致使一定比例的重復勞動存在，大量資源被浪費。在整體審核流程上，審核點應被全面覆蓋到，這樣有助于及時發現錯誤。平時要有效預防財務初審環節，由于單據信息錯誤或不全，往往出現退票的情況。共享中心財務人員與業務前端距離很遠，業務人員通常不具備會計相關知識，為使這種情況得到有效解決，共享中心應以實際情況為出發點，注重抓好財務知識培訓普及工作，促進財務與業務部門交流增強。同時，還要推進無紙化辦公，會計業務無紙化是未來必然趨勢，有助于實物憑證流轉的減少。財務人員根據憑證條碼就可以把各類憑證、票據調出系統進行查看。

四、完善信息管理系統

確保財務共享中心正常運行，完善的信息系統占據著基礎地位，而且在構建共享中心后，信息系統成為企業絕大部分核心信息的依賴因素，也是會計檔案依賴的手段。處理企業常規業務，支持管理決策，生成數據，都離不開信息系統平臺。因此，企業財務運行的關鍵環節，是制定安全的管理制度，科學控制好訪問權限，并充分考慮到數據的安全性，注意對加密技術適當使用，這樣有助于網絡會計安全問題的有效解決。完善的信息系統是保證財務共享服務中心運營的根本。在財務共享服務中心構建上，應具備完善的信息系統，滿足硬件要求。監控信息系統安全，是財務共享中心需要加強的工作重點。為此，通過設置專人對信息安全風險進行識別，并依賴技術手段加密財務數據，及時維護系統，以有效防范潛在的安全風險。

總之，共享中心最初是整合傳統重復性的財務會計工作，其操作具有流程化特點，通過集中統一處理，有利于人員集中精力創造財務價值，能夠剝離基礎財務會計，從而在業務支持等方面投入更多精力。財務共享服務管理模式屬于新興范疇，以規模效益促進成本降低，將企業信息資源聚集起來。通過提高效率，促進管控強化，使企業的整合能力得以提高，進而增強企業核心競爭力。