【摘要】高職院校為我國主義建設輸出了大量的建設性人才,而完善高職教育觀念體系,建立高校的內部會計控制體系對于發展和壯大高職教育具有重要性意義。但是,隨著社會經濟的不斷發展,目前高職院校的內部會計管理存在著一些缺陷,如果不能很好地解決掉這些問題,將會對高職院校的發展產生較大的阻礙,所以本文將對高職院校當前內部會計控制進行分析,并提出相應的解決措施和建議。
【關鍵詞】高職院校? 內部會計? 體系? 構建
當前,高職教育的發展已經進入了一個相對成熟的階段,為了預防和化解在發展策略潛在的風險,使資金得到更為合理的利用,建立內部會計控制體系是當前高職院校財務管理中需要解決的一個重點問題。進入20世紀以來,高職院校的獨立性不斷加強,學校辦學經費也越來越多元化,除了傳統的國家劃撥學費收入之外,還有包括銀行融資、投資收益和公共捐助等。這種經費多元化的趨勢,除了對學校建設具有推動作用之外,也對其財務管理提出了更高的挑戰。
1、高職院校構建內部會計控制體系的意義
1.1可以提高高職院校的會計信息質量
隨著高職院校辦學規模的擴大和會計體制的創新,高職院校在建設和發展中對會計系統的依賴性也越來越強。為了會計行為的規范性和會計信息的可靠性,國家制定了一系列的法律法規來保證會計工作的順利進行。但是僅僅有外部的和宏觀的法律是遠遠不夠的,還要具有符合自身特點的和容易操作的內部控制措施相互配合,才能更好地提高會計信息質量。在財務管理工作中,從原始的會計憑證到會計報表的生成,整個會計信息的傳遞環節都需要受到內部控制的約束。如果其中的某個環節出現問題,那么就會對整個會計的行為產生影響。所以,高職院校必須要加快內部會計控制體系的構建,為會計工作的規范化運行提供保障。
1.2可以很好地防止經濟舞弊行為
近些年來,一些單位領導貪腐胃口之大令人觸目驚心,究其原因,就是因為其單位的制度不完善或者是執行力較弱形成的。在教育系統里面,也有這樣貪污腐敗的行為發生,在高等院校中,接受的辦學自己有著多元化的趨勢,很多領導部門同志受到了金錢誘惑,從而在一些工程上有了徇私舞弊的行為,這些都與財務制度的不完善或者監管不嚴有著緊密聯系。而內部會計控制體系的構建能夠大大增加當事人舞弊的風險和成本,對其產生一定的震懾作用,從而保證財務安全。
2、高職院校內部會計控制的現狀
2.1內部會計控制理念尚未普及
在當前的很多高職院校當中,相當一部門的教職工對于內部會計控制沒有太多的了解,同時在高職院校管理層的很多人都不是財經專業人員,對于內部會計控制缺乏基本的了解,對于財務管理與會計核算工作的重視程度不夠,雖然在強調學院教育事業的發展,但是對于其內在問題不能進行很好地了解和分析,從而影響了學校的發展。
2.2對財務活動的監管力度較弱
高職院校的辦學經費中,雖然來源較多,但是占了較大比例的還是財政撥款和學費收入,一些學校較為重視資金管理,從而建立了相應的內部控制制度,來對資金進行嚴格的監督管理。但是很多學校對此沒有非常嚴格的管控制度,對于其中的實物資產、工程項目方面缺乏監管,還有一些是學校是在采購方面制定了嚴格的制度,但是對于設備的使用情況卻沒有進行很好的落實,從而造成了設備使用率低的情況出現,種種問題的出現都是因為學校沒有建立完善的內部會計控制體系,從而對于財務活動的監管力度較弱。
3、高職院校內部會計控制體系構建的建議
3.1加強內部會計控制的意識
內部會計控制是高職院校綜合管理的一個關鍵組成部分,對于高職院校的發展有著重要的影響。一些教師認為內部會計控制僅僅是財務部門的事情,與自己關系不大,從而對于學校內部會計控制體系的建設也毫不關心,然而內部會計控制的構建和實施需要各個部門之間進行良好的合作。內部會計控制的有效實施特別需要領導的支持,否則再好的制度也難以實行,相關的領導應該積極學習內部會計控制的知識,與財務部門的工作人員多交流、多溝通,真正了解內部會計控制對于學校發展的重要作用,從潛意識里接受內部會計控制。同時,領導層制定相關的規章制度,讓各個部門都進行配合,從而加強會計控制的組織、協調,保證內部會計控制的有效運行。
3.2加強對內部會計控制的監管
加強對內部會計控制的監管一定要建立健全審計工作制度,特別是對于學校的一些基建項目的管理,以及教學和后勤設備等方面的監管。要讓審計監控行為貫穿于整個會計活動當中,促進內部會計控制制度的不斷完善和發展。同時,各級行政主管部門應該加強對高職院校內部會計控制的指導和檢查,對于其在運行當中的問題給予指導和幫助,從而督促和改進內部控制措施,提高內部會計控制的質量。
4、結語
建立和健全高職內部會計控制體系是一項任重道遠的工作,這不僅是財務部門的事情,還涉及到學校的各個單位和職能部門,所以在構建內部會計控制體系的過程中需要各個部門都協同配合,從而更好地完善機制,推動控制創新。特別是在經濟發展的大背景下,為了保證高職院校的正常運行,必須要建立完善的內部會計控制體系,從而使高職院校更好地發展。
參考文獻:
[1]李贊儒,翟昌富.淺談高職院校會計的內控方法和優化策略[J].商訊,2018(16):51+53.
[2]王宏偉,葉欣,薛毫祥,涂小麗.高職院校內部會計控制系構建初探[J].經濟研究導刊,2016(25):79-81.
[3]趙建新.高職院校內部會計控制體系構建的研究[J].當代會計,2016(04):46-47.
[4]陳春華.關于高職院校內部控制措施的探討[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2011(01):87.
作者簡介:賈建國(1970.7-)男,遼寧黑山人,大學本科。渤海船舶職業學院副研究員,研究方向:財務管理、高等職業教育管理。