關于深化企業全面預算管理的思考及建議

陳文哲

【摘 要】資源的合理分配和有效利用對企業日常經營來說是很關鍵的。資源分配不合理不僅會造成資源的浪費，同時也會增加企業成本。全面預算管理這一制度能夠幫助企業對企業內部的人力和物力等等進行合理性的和有針對性的分配。基于國內外研究全面預算管理的相關文獻和企業實際運用其經營的現狀，本文對全面預算管理進行了深入分析，主要從三個方面展開討論：全面預算管理的內涵和特點、全面預算管理對企業運轉的作用以及企業更好運用其實現快速發展的策略。

【關鍵詞】全面預算管理；作用；資源；策略

伴隨經濟的快速發展，我國市場經濟也呈現出了穩定和快速發展的態勢。企業之間的競爭也日益白熱化，舊有的財務管理模式已經不能夠滿足企業現階段的需求，全面預算管理逐漸被引入到企業的財務管理過程中。在企業的日常經營中，全面預算管理是一種很重要的財務處理工具，對于穩定企業經營來說發揮著很重要的作用。全面預算管理，簡單來說，就是指企業根據自身的發展目標進行資源的配置，將經營目標按照實際情況進行分解，然后利用貨幣等形式說明實際的行動計劃，并對整個的過程進行監督和控制。但是在實際的應用過程中，很多企業管理者對全面預算管理的概念和其重要作用認識不足，而且在企業內部也沒有建立相應的保障機制，使得全面預算管理并沒有在企業內部發揮其應有的作用。基于此，本文將展開闡述全面預算管理的內涵、對企業的作用和運用它的策略。

一、全面預算管理理論概述

（一）全面預算管理的內涵

云計算、大數據等技術的廣泛引用，對企業財務管理提供了發展的機會，同時這也促進了企業全面預算管理制度的完善。全面預算管理，簡單來說，就是基于企業實際的發展目標，并將未來的經營環境考慮在內，然后確定一定經營時期內的發展目標，并進行逐層級的分解，通知到各個業務部門，利用價值這一形式體現企業的經營行為和經營活動，從而降低企業成本并最終提升企業的經濟價值。投資、融資等活動以及企業的生產、供應和銷售等等都需要納入全面預算管理的內容，從而能夠保證對企業未來的生產活動進行全面的預測。同時也應該將預算計劃和實際的結果進行比較分析，實時監看預算計劃制度產生的實際效果。如果通過對比發現兩者存在較大的偏差，應該及時進行優化和調整。通過以上的操作，能夠在企業內部建立一個相對完整和完善的預算體系，從而促進企業價值的實現。

（二）全面預算管理的特點

明確的戰略目標方向。企業為了實現長久和可持續的發展，并通過分析未來可能經歷的外部環境，制定了未來發展的戰略目標和規劃。全面預算管理就是以企業的戰略目標為基礎，對企業進行預算編制和管理。

覆蓋范圍廣泛。全面預算管理包含的內容較為豐富，涉及的范圍也廣泛。企業開展經營活動需要預算管理。全面預算管理不僅能夠對企業的日常經營行為進行反應，同時還能體現企業中資金的使用去向和資源的使用情況。同時，全面預算管理和企業中的每個人員都有聯系，全體人員都需要積極的參與到全面預算管理中。在進行預算編制時，每個部門的負責人和員工都應參與其中。因此，全面預算管理管理的內容是較為全面的，覆蓋范圍也廣泛。

監督和控制系統化、全面化。全面預算管理不僅僅對經營活動產生的結果進行控制管理，同時也實時監督和監測整個的經營活動過程。通過對企業的經營過程進行管理和控制，能夠更好地發現預算制度在執行過程中出現的問題，并及時采取針對性措施進行解決。

二、全面預算管理的作用

全面預算管理對企業財務管理的作用不可小覷，全面預算管理能夠幫助企業實現更好地運營。其作用主要體現在幾下幾點：

（一）實現企業的財務目標

全面預算管理的使用主要是為了保證企業在實際的經營中，能夠方向明確和目標明確，并且保證企業的經營活動是朝著這個方向進行的。企業如果想要了解一定時期內的預算的運行情況，比如預算成果、預算計劃存在的問題等等，在整個的預算計劃結束后，應該對先前制定的預算進行全面性和系統化的分析。通過分析，掌握和了解預算計劃和實際運行結果存在的偏差和造成這種偏差的原因，以此避免以后類似現象的發生。同時，通過查漏補缺，能夠發現更完善的預算管理模式，進而幫助企業實現財務目標。由于全面預算管理貫穿企業生產和經營的整個過程，能夠對企業經營的整個過程進行控制和管理，因此能夠幫助企業更好地進行預算管理和財務管理，進而促進實現企業財務目標。

（二）實現資源的優化配置

對于企業而言，生產計劃、經營計劃等等可以為企業的生產提供目標和方向。全面預算管理機制的建立，能夠幫助企業管理層了解企業整體的運行情況和經營目標，可以了解預算指標的實際達成情況。管理人員通過對年度、季度以及月度等的預算結果分析，可以及時發現和了解企業實際經營過程中資源分配存在的問題。通過全面預算管理，對企業內部的人力、物力等進行合理分配，同時結合不同部門之間的實際需要，對資源進行合理的分配。通過這種方式，能夠有效避免資源浪費現象的發生，同時也能夠保證企業資源能夠發揮出最大的價值。

（三）強化企業內部控制

對于企業的經營管理者，一項非常重要的工作內容就是績效考核，同時通過績效考核能夠了解整個企業的經營成果和經營質量。企業實現更好地發展和績效考核制度有很大的聯系和關系。全面預算管理中的績效考核內容，能夠對預算計劃和實際的執行情況進行全面性和系統性的分析，可以提供可借鑒的數據信息為企業內部的財務管理部門和企業經營管理者。企業財務管理部門重點的工作內容就是預算計劃和執行計劃的考核。通過監督和考核企業內的活動，能夠加強內控。

三、企業有效應用全面預算管理的策略

全面預算管理能夠幫助企業實現企業的財務目標，能夠實現內部資源和資金等的優化配置，并且利于加強企業內控。

（一）不斷優化企業全面預算管理

首先，在企業內部應該弘揚一種正確和科學的預算管理理念，堅持依據企業的戰略目標和價值導向，制定預算計劃和考核體系等等，進而提升企業的預算管理和控制水平。要想提升企業內全面預算管理的理念，首先企業內部的高層管理者應高度重視和支持，進而把這種理念傳遞給下級各個部門的人員。其次，在企業內部應該成立開展全面預算管理的辦公室和委員會等等。預算管理辦公室應該進行預算的編制，并負責預算編制過程中相關環節的協調和溝通，同時協調各個部門的預算編制進度，實時監督預算計劃的執行情況。企業應該促進各個部門之間的協同，為實施全面預算管理提供保障。下級各個部門也應該將預算責任進行層層的落實，及時解決和處理預算計劃執行過程中出現的問題，以此促進企業的經營活動能夠在預算管理的引領下有序進行。

（二）鼓勵全體工作人員參與

一方面，企業領導者應該深入了解和認識全面預算管理，認識全面預算管理的重要性，同時要更加重視全面預算管理。如果企業高層管理者都不給予一定的重視度于預算管理，全面預算管理就難以在企業內部實施。另一方面，在企業內部應該深入宣傳全面預算管理，保證企業內部所有員工都了解企業總體的戰略目標，了解全面預算管理的概念和相應的實施方案，從而能夠積極主動地參與到預算管理中。從而做到人人能夠參與到全面預算管理的全過程，進而也能夠強化企業內部的監督控制，最終能提高企業預算管理水平，形成一個完善和可行的預算體系。

（三）預算編制應該科學和準確

監督和控制企業內部的財務管理的，進行預算編制是很關鍵的。企業在進行預算編制時，應該確保預算計劃編制的科學性和合理性。首先，預算計劃的編制應該依據企業過去幾年實際的運營情況，并且結合當前的市場環境分析結果和未來環境分析結果，以此制定切實可行并且科學詳細的預算計劃。根據企業實際進行預算編制，實事求是，能夠保證企業內收入和支出之間的平衡。同時，企業內部的預算編制部門也應該及時審查預算結果，及時發現問題，以保證預算計劃的適用性。最后，應該在企業內部建立專門的財務管理機制，以落實全面預算管理。特別是電子計算機技術等的廣泛應用，在進行預算計劃編制時，可以借助現代化的計算機技術，利用各種軟件分析企業過去的經營數據，進而為預算編制提供科學的依據，使得預算計劃編制更為科學合理。

四、小結

通過以上的分析，可以了解到全面預算管理的目標就是實現企業的戰略目標，同時它也是企業管理的重要內容之一。面對繁復復雜的外部經營形勢和提升企業經營的質量和收益，全面預算管理能夠幫助企業實現更好和穩定的發展，并且防范外部的各種風險。對于企業內部的管理者來說，應該清晰認識全面預算管理并且了解其重要性，做到全員參與全面預算管理，并且合理的進行預算編制，以此在企業內部建立一個健全和合理的預算管理體系。總之，全面預算管理能夠夯實企業經營發展的基礎，提高企業的競爭力和提升經濟效益，并采取一系列有效的措施保證全面預算管理正常運行。

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參考文獻：

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