淺談稽核原始憑證中存在的問題及其對策

【摘 要】在當前市場經(jīng)濟環(huán)境中，企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展，就必須要重視自身的會計業(yè)務。作為社會活動、經(jīng)濟活動開始的開端，也是最原始的證據(jù)，原始憑證在會計業(yè)務中是非常重要的組成部分。目前，在開展原始憑證稽核工作的時候，發(fā)現(xiàn)依然存在較多問題，對社會經(jīng)濟的發(fā)展甚至會造成巨大影響，因此，本文就針對稽核原始憑證存在的問題進行了分析，并結(jié)合自身的實踐經(jīng)驗提出了相對應的改進對策。

【關(guān)鍵詞】稽核；原始憑證；問題；對策

會計稽核是會計工作的重要內(nèi)容，也是規(guī)范會計行為、提高會計資料質(zhì)量的重要保證。但是，目前在開展原始單據(jù)稽核工作的時候發(fā)現(xiàn)，很多單位的會計原始憑證存在很多問題。這種不合規(guī)的發(fā)票和收據(jù)，對會計原始憑證的規(guī)范發(fā)展造成了巨大影響，對整個會計核算的質(zhì)量也有嚴重威脅，因此，在開展原始憑證稽核的時候一定要對每一個環(huán)節(jié)加強重視。

一、原始憑證稽核的重要價值

（一）判斷和證明財務活動的真實性

在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時填制或取得的原始憑證，是記錄企業(yè)完成經(jīng)濟業(yè)務活動的書面證明，也是處理合法來源的重要依據(jù)。當原始憑證出現(xiàn)失真的情況，就無法將企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務的真實情況準確反映出來，從而對國家的宏觀經(jīng)濟決策造成一定的影響。因此，對原始憑證開展稽核工作，是非常重要的工作內(nèi)容。

（二）取得必要的稽核證據(jù)

通過稽核原始憑證，可以審查原始憑證的相關(guān)附件的完整性、合規(guī)性和真實性，利用其中的線索獲取稽核證據(jù)，從而對財務活動或財政活動是否出現(xiàn)違法違紀行為進行準確判斷，也為企業(yè)各項經(jīng)營指標提供重要依據(jù)。

二、原始憑證稽核主要內(nèi)容

（一）稽核原始憑證的真實性、合法性

對經(jīng)濟業(yè)務進行稽核是國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定要求，能夠準確反映出是否違反財經(jīng)制度及企業(yè)內(nèi)控制度。原始憑證中列出的經(jīng)濟業(yè)務事項是否真實、是否存在弄虛作假的情況、取得的票據(jù)是否合法合規(guī)等，都能夠通過稽核查擺出來。如果在稽核原始憑證中發(fā)現(xiàn)提高開支標準、擅自擴大開支范圍、多記或少計收入等違反財經(jīng)紀律情況，都需要按照規(guī)定進行嚴肅處理。

（二）稽核原始憑證的完整性

稽核原始憑證的基本內(nèi)容，主要是稽核是否存在單據(jù)填寫不完整或不正確；其次是取得的票據(jù)是否合法合規(guī)，是否為真實的交易產(chǎn)生的，是否符合企業(yè)內(nèi)控制度的規(guī)定，并稽核業(yè)務合同等相關(guān)附件；最后，稽核資金的支付是否符合規(guī)定，合同、發(fā)票、資金等鏈條是否完備，是否存在張冠李戴的現(xiàn)象等。如果稽核原始憑證后，發(fā)現(xiàn)有業(yè)務內(nèi)容與附件不符或不完備的現(xiàn)象，或資金支付與票據(jù)鏈不符的現(xiàn)象，均無法作為原始憑證。

（三）稽核原始憑證的正確性

稽核原始憑證的正確性首先是要檢查單據(jù)填寫的完整性和數(shù)字的正確性；其次是取得的票據(jù)是否涂改，票據(jù)章是否清晰，大小寫是否一致，取得的票據(jù)聯(lián)次是否齊全，以及建筑施工、貨物運輸、不動產(chǎn)租賃等發(fā)票備注欄信息填寫是否完備等；最后對業(yè)務合同進行稽核，主要稽核票據(jù)的票面信息是否與合同中反映的業(yè)務內(nèi)容一致，稅率使用是否正確等。如果稽核后發(fā)現(xiàn)確實存在業(yè)務內(nèi)容與票面信息不對等的情況，業(yè)務涉及的金額合計錯誤等問題，無法作為正確的原始憑證。

三、原始憑證稽核中存在的問題

（一）填寫不完整或錯誤

取得的原始憑證開具不符合規(guī)范要求，比如，增值稅發(fā)票只填寫單位名稱，未填寫納稅人識別號；購買的辦公用品發(fā)票未按明細填寫開具，只籠統(tǒng)的填寫了“辦公用品”，無法證實經(jīng)濟行為的可靠性和真實性；取得的票據(jù)稅率使用不當，如疫情期間財政部 稅務總局公告2020年第8號中，針對納稅人提供公共交通運輸服務、生活服務，以及為居民提供必需生活物資快遞收派服務取得的收入，免征增值稅，但“免稅”并不等于“零稅率”，而現(xiàn)實中取得的生活服務業(yè)的發(fā)票稅率欄為“0%”，對于此種票據(jù)應予以退回，不予報銷。

（二）反映的經(jīng)濟業(yè)務不合理

一般情況下，出現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務與發(fā)票不合理的情況，主要分為真事真票、假事真票、真事假票、假事假票四種類型。部分單位或公司都出現(xiàn)憑證遺失的情況，或是存在拿其他發(fā)票沖賬的現(xiàn)象，導致經(jīng)濟業(yè)務與發(fā)票內(nèi)容不符。比如，出租車費金額小次數(shù)頻繁、公交費等，會出現(xiàn)票據(jù)不正規(guī)的情況，部分企業(yè)就會拿其他不相干的發(fā)票進行充帳，這也是目前非常普遍的一種現(xiàn)象。

四、原始憑證稽核問題改進對策

（一）加強稽核人員的會計法律法規(guī)意識

在開展稽核工作的時候，一定要對單位負責人及相關(guān)人員的會計法律法規(guī)意識進行強化，對于各人員的職責進行明確，將《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定要求貫徹落實下去。對于從事稽核崗的會計人員要求具備中級會計師及以上會計資格，具備較高的職業(yè)道德水平和職業(yè)判斷能力，精通會計專業(yè)知識和國家及地方有關(guān)財會法律法規(guī)，掌握相關(guān)稅務知識、審計知識及財務軟件的操作，具有一定的管理水平，分析能力、組織能力并具有較強的溝通表達能力。

（二）健全內(nèi)部控制制度

各企業(yè)在開展日常經(jīng)營活動的時候，一定要嚴格按照國家頒布的《中華人民共和國會計法》中的相關(guān)規(guī)定要求，制定原始票據(jù)審批制度和流程，對單位財務報銷審批手續(xù)稽核進行規(guī)范，并對單位內(nèi)部的會計監(jiān)督制度和約束機制進行健全，全方位、全流程實施監(jiān)督，從源頭和制度上保證業(yè)財融合，保證會計資料的真實性、合法性、完整性，提高會計信息質(zhì)量，保證各項經(jīng)營指標的正確性和真實性。

（三）加強原始憑證稽核要點

首先，要對原始憑證中的單位名稱、納稅人識別號、數(shù)量、金額、日期、備注欄信息等要素，逐一進行檢查核對，填寫的文字、數(shù)字等信息是否完整、全面。如果修改原始憑證，要確保修改方法滿足相關(guān)規(guī)定要求。其次，自行印制的原始憑證編號是否連續(xù)，原始憑證存根與開具的票據(jù)是否相同。尤其是反映出來的經(jīng)濟活動，是否符合國家相關(guān)規(guī)定非常關(guān)鍵。

（四）加強無紙化憑證稽核

隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，陳舊老套的辦公方式已不能滿足企業(yè)的發(fā)展，加之2020年受新冠肺炎疫情的影響，線上辦公已成為了企業(yè)正常辦公的一種必然趨勢。在開展無紙化原始憑證稽核的時候，要體現(xiàn)出真實性、合法性和完整性的特點，需要注意的是在不同的行業(yè)中，使用的憑證存在較多的差別。可以利用計算機軟件對憑證要點進行檢測搜索，對不合理的項目自動檢出。相比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)原始憑證來說，電子憑證更容易被修改，甚至出現(xiàn)丟失的情況。這就要求稽核人員對自身的專業(yè)水平進行強化，并熟練運用會計軟件，加強系統(tǒng)安全，多備份、文件加密等技術(shù)能夠熟練掌握。

（五）加強原始憑證真實性稽核

要對原始憑證記載的經(jīng)濟業(yè)務真實性進行嚴格稽核，檢查是否存在隨意列支、虛報冒領(lǐng)、巧立名目、多記支出等弄虛作假的現(xiàn)象。比如，某單位把接待費列入伙食費報銷，通過多編菜單的方式充抵接待費，就屬于隨意列支的經(jīng)濟行為。

（六）加強票據(jù)管理工作

目前應用的發(fā)票查詢系統(tǒng)，也能夠?qū)崟r監(jiān)督發(fā)票的情況。現(xiàn)階段需要做的是進一步整合各部門的資源，對發(fā)票管理系統(tǒng)進行優(yōu)化完善，提高發(fā)票管理的質(zhì)量和效率，確保原始憑證的稽核工作更加順暢地開展。尤其是在當前信息化背景下，可以利用國稅增值稅發(fā)票查詢系統(tǒng)，對原始憑證存在的疑點輕松查詢，并利用實物清盤、實地檢查和現(xiàn)場調(diào)查等方式，使稽核原始憑證更加高效。

五、結(jié)束語

綜上所述，在日常會計活動中，原始憑證的稽核是至關(guān)重要的，稽核人員一定要與時俱進，樹立終身學習的理念，積極學習相關(guān)的財稅法規(guī)，熟練掌握法律法規(guī)及操作規(guī)范，并將理論與實踐有效結(jié)合起來，保持較高的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)判斷，約束自己的行為，勇于承擔稽核責任。最為重要的是，要確保原始憑證的有效性和真實性，對整個稽核流程不斷進行改進完善，提高工作效率，保證企業(yè)的經(jīng)營指標的正確性和真實性，為企業(yè)的良好發(fā)展做出貢獻，從而為祖國的經(jīng)濟發(fā)展貢獻自己的一份力量。

（蘭州朗青交通科技有限公司，甘肅 蘭州 730000）

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作者簡介：楊瓊（1982—），籍貫：陜西省榆林市，本科，職稱：中級會計師，研究方向：建筑業(yè)財稅。