建筑工程項目成本管理問題及對策研究

【摘要】成本管理是建筑工程項目運(yùn)行的基礎(chǔ)管理內(nèi)容之一，直接關(guān)系著工程資金使用是否合理，也直接決定建筑施工企業(yè)的后期回報與成本經(jīng)濟(jì)之間的效益，如何更好地優(yōu)化建筑工程成本管理則是實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)最大化的重要關(guān)卡。因此，本文將對建筑工程項目中成本管理進(jìn)行詳細(xì)論述，結(jié)合實(shí)際建筑項目資金運(yùn)行情況，從人工、材料和機(jī)械三個方面分析建筑工程成本資金的使用情況，并提出能夠有效降低經(jīng)濟(jì)成本的措施，在保障建筑工程質(zhì)量水平的同時，最大程度利用有限的經(jīng)濟(jì)資源。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;成本管理;成本控制

在建筑工程施工中，項目成本管理是其中的重點(diǎn)工作，通過成本管理工作的展開，企業(yè)需要從自身角度，自己的角度入手，充分分析自己自身的優(yōu)缺點(diǎn) 把成本管理工作高度重視起來，結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際情況，構(gòu)建完善的管理體系，合理分配工作職責(zé)，把成本核算工作落實(shí)到實(shí)處，加強(qiáng)成本管理，在提升成本核算水平的同時，給企業(yè)發(fā)展決策制定提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，使企業(yè)自己向好發(fā)展。

1、建筑工程項目成本管理內(nèi)容

1.1人工費(fèi)

建筑工程中人員流動性強(qiáng)、基礎(chǔ)人數(shù)多，為了保障建筑工程的順利進(jìn)行，往往會雇傭大量的短期工人為主要勞動力，并將高技術(shù)施工內(nèi)容外包給其他企業(yè)，雖然其有效縮減施工周期，但因為沒有合理的人員管理和施工流程安排，增加了更多的施工問題，進(jìn)而影響建筑工程項目的施工進(jìn)度和質(zhì)量，延長施工周期的同時，也直接增加了建筑工程質(zhì)量檢測和維護(hù)成本。

1.2材料費(fèi)

材料費(fèi)在建筑工程項目成本中占據(jù)最大的開銷，不僅是因為建筑施工中所采用的材料種類、數(shù)量多，還因為建筑材料本身的特性，材料很容易因為運(yùn)輸、儲存環(huán)境氣候而出現(xiàn)變質(zhì)或者損壞的情況，為了保障及時供應(yīng)建筑施工對建筑材料的使用和質(zhì)量要求，建筑團(tuán)隊需要額外多次購買建筑材料，來達(dá)到損耗材料帶來的控制，這種情況直接增加了經(jīng)濟(jì)成本。再加上很多建筑材料供應(yīng)商同建筑施工地較遠(yuǎn)，還需要雇傭不同種類車輛進(jìn)行材料運(yùn)輸，從而花費(fèi)了大量的建筑經(jīng)濟(jì)成本。

1.3機(jī)械費(fèi)

機(jī)械費(fèi)分為機(jī)械購買、機(jī)械租賃以及機(jī)械維修。建筑施工之前，建筑企業(yè)會根據(jù)施工需求，對相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行評估，選擇性價比最高的機(jī)械設(shè)備，并一次性進(jìn)行大量購買或者租賃，且為了保障機(jī)械設(shè)備的正常使用，建筑企業(yè)還需要定期進(jìn)行機(jī)械設(shè)備檢修，及時更換機(jī)械設(shè)備零件、優(yōu)化機(jī)械內(nèi)部系統(tǒng)。這些都需要花費(fèi)大量的資金成本，造成建筑施工成本明顯升高。

2、建筑工程項目成本管理存在問題

2.1缺乏較強(qiáng)的成本管理意識

建筑工程項目成本難以得到有效控制，其主要原因之一就是成本管理意識淡薄。項目成本管理的意識普遍不強(qiáng)、員工參與度低。施工企業(yè)的公司總部在承攬項目后交由項目經(jīng)理部實(shí)施，認(rèn)為成本管理是項目部的事情，過程中成本管理力度不大。項目部員工對成本管理的參與度不高，大部分項目員工認(rèn)為成本管理是成本部門的事情。項目一線管理人員多以進(jìn)度、質(zhì)量、安全為關(guān)注重點(diǎn)，更多關(guān)注進(jìn)度目標(biāo)是否完成，造成了只管干、不管算的局面。成本管理是貫穿項目每個環(huán)節(jié)的，每一項管理活動都會對成本造成影響。

2.2缺乏完善的成本管理制度

缺乏完善的成本管理制度或是制度落實(shí)不到位。只有制定出完善的規(guī)章制度，才能使成本管理的效果得到有力的保障。建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要想使各種成本管理措施在建筑工程施工中得到貫徹落實(shí)，就必須合理完善地制定與之相關(guān)的成本管理規(guī)章制度，并且嚴(yán)格實(shí)施，如成本的測算辦法、目標(biāo)成本如何確定、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如何分解、過程核算、經(jīng)濟(jì)活動分析重點(diǎn)指標(biāo)、成本出現(xiàn)偏差如何調(diào)整、完工考核評價如何開展、獎罰制度如何規(guī)定等。

2.3缺乏先進(jìn)的成本管理手段

大部分企業(yè)成本管理手段還在使用傳統(tǒng)的有紙化手段進(jìn)行統(tǒng)計分析。統(tǒng)計工作量較大，信息統(tǒng)計的完整性、時效性、準(zhǔn)確性不強(qiáng)。近些年來我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展迅速，這也在較大程度上推動了我國社會的發(fā)展和進(jìn)步。在此大背景下建筑企業(yè)一定要注重利用現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)自身的發(fā)展，并使自身的成本管理水平得到顯著的提高。但是就目前大多數(shù)建筑企業(yè)的實(shí)際情況來看，在開展建筑工程項目施工的過程中普遍缺乏較高的會計電算化水平，仍然采用紙質(zhì)表格等進(jìn)行會計核算等工作，一方面使會計人員的工作量大幅增加，另一方面也使會計核算的質(zhì)量大幅降低，這對建筑工程項目成本控制效果的提高是非常不利的。一部分企業(yè)雖然將ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用到建筑工程的成本管理中，但是并沒有將該系統(tǒng)的功能和作用充分利用起來，無法充分結(jié)合本企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，使成本管理的效果大幅降低

3、優(yōu)化建筑工程項目成本管理改善措施

3.1增強(qiáng)成本管理意識

在建筑工程項目成本管理工作的開展中，項目管理人員的成本管理意識，在其中發(fā)揮著不可替代的作用。項目管理人員要求具備較強(qiáng)的成本管理意識，才能將成本管理工作更好落實(shí)，不斷提升成本管理水平。在增強(qiáng)項目管理人員成本管理水平的過程中，可以從以下幾點(diǎn)展開：

（1）一是在企業(yè)做好成本管理宣傳工作，并通過成本管理培訓(xùn)等方式創(chuàng)造良好的氛圍，使每個員工增強(qiáng)成本意識;二是制定健全完善的成本管理制度，并且在各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中加強(qiáng)對成本支出的監(jiān)督，加強(qiáng)工程成本管理的事中控制意識;三是將成本管理納入績效考核體系，通過事后考評獎勵來強(qiáng)化員工的成本管理意識，真正形成全員參與、全員重視的成本管理氛圍。

（2）充分利用內(nèi)部宣傳展板、期刊等工具，讓全員認(rèn)識到優(yōu)化成本管理的緊迫性，使得每個員工都有成本管理的責(zé)任意識，個人利益與公司經(jīng)營好壞息息相關(guān)，從而達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營成本的目的。

3.2完善成本管理制度

為確保建筑工程成本管控工作順暢開展，相關(guān)管理質(zhì)效大幅提升，應(yīng)當(dāng)對構(gòu)建成本管理機(jī)制有科學(xué)的認(rèn)識。在成本管控機(jī)制建設(shè)方面，建筑施工單位應(yīng)當(dāng)高度重視，為成本管控工作的開展奠定夯實(shí)的根基。成本管控機(jī)制構(gòu)建工作可從下述幾個方面著手：

（1）構(gòu)建科學(xué)的項目材料設(shè)備管控機(jī)制，實(shí)現(xiàn)各種資源的科學(xué)分配。在核算施工材料現(xiàn)有數(shù)量的過程中，應(yīng)當(dāng)基于“去庫存”這一準(zhǔn)則，基于成本支出預(yù)算，對平穩(wěn)運(yùn)行情況下的庫存量加以核算，之后把富余的庫存清除掉。如此不但可以提高材料運(yùn)用率，還能夠?qū)Σ牧线M(jìn)行更妥當(dāng)?shù)膬Υ妫乐估速M(fèi)問題的產(chǎn)生。依據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況，構(gòu)建審批機(jī)制、稽查機(jī)制、申報流程機(jī)制等，另外抓好材料的運(yùn)用、出入庫登記等有關(guān)工作。在購買施工機(jī)械、施工材料的過程中，要注意在多家的價格與質(zhì)量之間進(jìn)行選擇，且基于項目進(jìn)展進(jìn)行，同時科學(xué)控制機(jī)械養(yǎng)護(hù)開支，避免出現(xiàn)資金不合理使用的狀況。

（2）構(gòu)建科學(xué)的成本開支管控機(jī)制，且制定超預(yù)算預(yù)警體系。對于成本開支，應(yīng)當(dāng)開展好核查工作，依照審批步驟逐項展開，保證第一時間發(fā)現(xiàn)費(fèi)用開支中存有的異常，且對其進(jìn)行處理。在進(jìn)行書面審批以前，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)再次進(jìn)行核對。若其中存在金額較大的、超支的項目，應(yīng)當(dāng)依托預(yù)警制度進(jìn)行審查，確保成本管控工作順暢開展。

3.3提升成本管理技術(shù)水平

建筑工程項目成本管理技術(shù)創(chuàng)新成為各個建筑企業(yè)有效控制成本的主要方向。在建筑施工企業(yè)能力基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展和投資方向，科學(xué)化制定未來企業(yè)施工技術(shù)創(chuàng)新方向或者目標(biāo)，并以此為動力，同科研機(jī)構(gòu)、政府部門以及高等院校等技術(shù)人才集聚地進(jìn)行合作，抽調(diào)一部分資金作為科研獎勵，一方面推進(jìn)相關(guān)技術(shù)研究的發(fā)展，另一方面擴(kuò)增自身企業(yè)影響力，吸引更多的專業(yè)人才，組建一支多元化、專業(yè)性的企業(yè)研發(fā)團(tuán)隊，擴(kuò)展建筑施工中的新技術(shù)、新材料和新工藝。

一是要充分運(yùn)用信息化的手段進(jìn)行成本管理。通過計算機(jī)信息技術(shù)快速統(tǒng)計及分析成本，減少人工工作量。二是建立成本偏差預(yù)警機(jī)制，在成本出現(xiàn)偏差的時候及時預(yù)警，達(dá)到及時調(diào)整的效果。三是將成本管理工作前置，在招投標(biāo)階段就介入成本管理，為投標(biāo)決策做支持，最大限度地規(guī)避項目風(fēng)險。四是成本管理與項目組織充分融合，做好經(jīng)濟(jì)與技術(shù)分析，優(yōu)選施工方案。五是加強(qiáng)質(zhì)量安全管理，最大限度地降低故障成本及返工損失。

結(jié)語：

所謂成本管理就是利用企業(yè)內(nèi)部管理制度，將現(xiàn)有的有限資金和資源通過預(yù)算、規(guī)劃、分布、核算等過程分散到實(shí)際建筑工程施工流程中，最大程度掌控人員、材料和機(jī)械的經(jīng)濟(jì)成本，為企業(yè)發(fā)展帶來最大經(jīng)濟(jì)效益。因此，建筑企業(yè)需要優(yōu)化成本管理措施，提升建筑企業(yè)的綜合競爭實(shí)力。

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作者簡介：

徐科，湖南湘鄉(xiāng)，漢族，本科，工程師，主要從事工程管理及房地產(chǎn)行業(yè)成本管理工作。