李萍
摘要:隨著社會經濟的發展,對企業的管理要求也越來越高,企業必須加快創新進程以順應社會發展的步伐。在現代企業管理中預算管理非常重要,其目的就是達到人力、物力和財力之間的和諧統一,是企業進行內部管理、控制的一種有效辦法。本文主要從財務預算管理對管理創新的重要性出發,對其開展過程中存在的問題進行分析,并且結合實際情況提出相關的有效改進措施,希望為企業的財務預算管理和管理創新工作帶來一定的幫助。
關鍵詞:財務預算管理;創新管理;問題;措施
一、財務預算管理對企業管理創新的重要性
企業開展管理創新活動的重要手段之一就是實行財務預算管理[1]。首先,有效的財務預算管理有益于提高企業管理水平,企業財務預算工作的開展能對相關業務活動進行有效的管控,使相關的管理工作效率更高。其次,企業開展財務預算管理工作有助于其發展戰略的制定,促進企業科學決策的實施,可以將企業未來發展規劃與享有資源相結合,將有關指標整合歸類,幫助企業制定科學的決策。同時,相關工作的開展能夠對企業經營狀況進行全方位的分析評估,使企業的管理層準確掌握各項業務活動的經費支出情況,便于對其進行合理的管控,從而有效減少企業管理成本的投入,增加相應的經濟利潤。再有,企業開展財務預算管理工作有利于企業適應相關財務活動的變化,可以有效減少預算企業業務活動開展所需資金數額,并且幫助企業制定科學的籌資計劃,同時還可以將企業資金進行合理配置。
二、企業財務預算管理與管理創新工作中存在的問題
(一)預算相關工作脫離企業戰略
企業的財務預算管理工作的開展必須符合企業發展的戰略目標,確保其能夠有效為企業發展服務。但是在實際工作中,部分企業的財務預算管理戰略體系建設并不完善,使相關工作不能嚴格按照企業戰略目標開展,甚至與企業發展需求脫節,其實際指導作用不大,預算體系不契合企業內、外部商業環境,從而影響企業的管理創新進程。再有,企業在進行財務預算工作時沒有嚴格遵守有關規劃,加上在預算編制過程中的數據支持來源于以往發展信息,使預算編制缺乏前瞻性和客觀性,導致企業的財務預算管理效率低下,不利于企業的持續發展。
(二)預算編制方式簡單化
科學的預算編制方式是企業開展財務預算管理工作的關鍵環節之一,但是在實際工作中很多企業的預算編制方式過于單一,導致預算編制工作效果不佳。部分企業為有關工作人員順利開展工作,一般采用較為簡單的增量法和減量法進行預算編制工作。這兩種方式雖然在一定程度上便于員工掌握,但是由于其靈活性不足,不能滿足企業多變的發展需求,從而影響企業預算目標的實現,制約財務預算管理質量的提升,不利于企業管理創新工作的開展。
(三)有關工作協調性不足
企業各部門間的協調合作是相關工作質量的重要保證,但是目前企業在開展財務預算管理工作時各部門間缺乏有效的交流溝通,相關的財務信息傳遞不及時,無法為財務預算提供可靠依據,導致預算流于形式,與企業戰略不符。同時,企業其他部門不能積極配合財務部門開展相關的預算管理工作,使相關的財務預算管理工作不具有針對性,不能對各部門的工作起到指導和引領作用,阻礙了企業管理創新的步伐。
(四)監督管控缺乏力度
企業有效開展財務預算管理工作需要配備相應的監督考核機制,但是很多企業對相關工作的開展情況監管力度不夠強,不能將其有效落實。實際工作中,部分企業的預算工作開展容易受到人為因素的干擾,尤其是管理者的意愿對其影響較大,相關的預算管理作用無法發揮,導致企業的管理缺乏客觀性。再有,部分企業相關的考核機制不健全,對企業員工的相關工作開展效果不能實時關注,部分員工會產生散漫心理,使其工作效率低下,阻礙財務預算管理的有效開展。
三、提升企業財務預算管理創新措施
企業在不同階段面臨的環境變化和發展矛盾各不相同,要求企業必須契合這些變化,主動調整和優化預算體系,不斷創新管理方法。
(一)管理組織創新
預算涉及面廣、工作量大,企業應設立專職或兼職的多級預算管理機構,尤其是跨部門、協同配合的預算協調團隊,共同承擔和推動預算管理工作,而不是財務部門獨自承擔預算管理職責。其中,預算管理組織的設立便于更好的推動預算工作開展。
(二)管理制度創新
完善的預算管理制度是相關工作有序開展的重要保障之一,企業結合自身發展實際,按照新的預算理念和思路從目標設定、預算編制、過程控制到預算考核的各環節建立適用、規范的財務預算制度,為各部門開展預算提供更加明確的操作指導,確保預算工作切實高效的開展,從而推動企業管理創新水平的提升。
(三)管理思維創新
企業管理創新工作的高效進行需要其不斷對財務預算管理思維進行創新。在實際工作中企業應該將戰略思維融入到財務預算管理中[2],使相關工作以企業戰略目標為導向。同時還應該面向市場開展財務預算,在進行預算管理的過程中應該對市場進行充分的市場調研,并且對企業狀況進行科學有效的分析評估。在明確自身發展目標、掌握市場情況的基礎上開展預算管理工作,確保其戰略性和前瞻性,使財務預算管理水平進一步提高,企業的管理創新質量也顯著提升。
(四)編制方法創新
任何企業沒有絕對的最優預算模式,企業開展預算編制工作時必須選擇適合自身環境特點的科學預算模式,從而才能保證其發揮對企業發展的促進作用,達到企業戰略的實現。首先,綜合考慮企業發展戰略、階段發展矛盾、業務特點、企業文化、員工素質、基礎管理等因素制定預算編制方式和方法。其次,將設定的年度經營目標在企業內層層分解,形成各業務部門指標,通過各業務計劃的完成確保企業經營目標的實現。再次,預算工具及方法也需不斷創新,從固有預算到零基預算、從定期預算到滾動預算、從手工統計到借助ERP系統等都應不斷創新,從而適應不斷變化的市場環境,滿足日益變換的發展要求,從而保證其財務預算管理工作的高效開展,推動企業的穩步前行。
(五)管理方法的創新
預算執行控制不是簡單的依賴各責任中心進行自我控制,而是需要對業務計劃和資金計劃進行雙重控制,保證預算有序、可控的運行,從而實現預算控制管理的事前、事中創新。在實際工作中,預算管理機構應該定期對預算執行情況進行跟蹤,對比實際與預算的偏差,分析差異產生的原因,指導業務部門合理的配置資源。同時,預算管理機構還應該每月對各責任中心匯總的資金計劃進行綜合平衡,保證合理安排支出,實現資源約束條件下的收益最大化,并且實現財務風險的有效控制。再有,可以將預算層層分解細化,進一步明確各部門職責,使內部規范運行,從而有效控制經營風險。財務部門在此過程中能夠將核算進行細化,實現了預算的事中控制,細化核算,進一步加強對預算事中控制,保障預算的良好執行。
(六)考核機制創新
企業考核機制的創新是其管理創新的重要內容之一,必須加以重視。首先,企業應該依托預算制定績效考評體系,將預算目標當作重要考核指標,對預算執行成果進行分析評估,并配備相應的獎懲措施。其次,應該明確各級、各部門績效與企業績效之間的關系,將考核任務進行分解,將各部門績效考核結果進行有效的整合分析,總結出整個企業的績效考核結果,從而有效督促大家共同努力實現目標。
四、結束語
總之,企業的財務預算管理與管理創新工作具有長期性和復雜性,需要企業各個部門及員工的充分參與,從而保證其有效落實。在實際工作中,企業應該做到將戰略思維融入到財務預算管理中;選擇科學合理的預算編制方式;健全有關預算管理機制,加強各部門的協調合作;完善相應的考核機制。確保財務預算管理和企業管理創新的高質量開展,從而推動企業的健康發展。財
參考文獻:
[1]楊曄.財務預算管理與企業管理創新[J].經濟視角,2008 (12):41-42.
[2]武英.財務預算管理與企業管理創新[J].黑龍江科學,2018 (11):92-93.