淺談獸醫(yī)實驗室管理體系的建立與運行

李 芹

（云南省曲靖市動物疫病預(yù)防控制中心，云南曲靖 655000）

1 獸醫(yī)實驗室管理體系建立的重要意義

良好的管理體系是獸醫(yī)實驗室各項管理工作開展的重要依據(jù)，建設(shè)完善的獸醫(yī)實驗室管理體系可以極大地提高獸醫(yī)實驗室的運轉(zhuǎn)效率，進而實現(xiàn)對動物疫病防治體系的完善[1]。第一、獸醫(yī)實驗室管理體系的建立，可以引導(dǎo)管理人員更為全面的收集動物疫病相關(guān)信息，從而為獸醫(yī)實驗室的各項決策提供數(shù)據(jù)支撐；第二、獸醫(yī)實驗室管理體系的建立，可以實現(xiàn)對動物疫病防治人員提供疫病檢測診斷數(shù)據(jù)，為各項動物疫病防治措施的制定提供正確方向的指引；第三、獸醫(yī)實驗室管理體系的建立，可以向社會提供更為全面的動物疫病檢測報告，從而為動物產(chǎn)品提供具備公信力的證明文件，保障食品供給市場的穩(wěn)定運行；第四、獸醫(yī)實驗室管理體系的建立，可以實現(xiàn)對管理人員的規(guī)范化指引，從而提高管理人員的管理水平，為管理體系的進一步完善提供更多的建設(shè)性意見。

2 獸醫(yī)實驗室管理體系的建立

獸醫(yī)實驗室管理體系的建立并不是盲目進行的，建立過程擁有一定的流程化特征。因此，各獸醫(yī)實驗室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對其他獸醫(yī)實驗室管理體系建設(shè)過程的學習，從而為自身管理體系的建立提供正確方向的指引。

2.1 管理目標的確立

在管理體系的建設(shè)過程中，各獸醫(yī)實驗室高層領(lǐng)導(dǎo)首先要做的是明確自身的管理目標，從而為自身組織結(jié)構(gòu)與資源配置工作提供具體的方向指引，保障自身資源的最大化應(yīng)用。第一、各獸醫(yī)實驗室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確自身肩負的社會責任，加強與其他地區(qū)獸醫(yī)實驗室的溝通與交流，借助其它獸醫(yī)實驗室的管理目標，為自身管理目標的制定提供先進經(jīng)驗的積累；其次，獸醫(yī)實驗室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強與各崗位管理人員的溝通與交流，從而借助各崗位管理人員的工作經(jīng)驗，對自身管理目標進行適當?shù)恼{(diào)整，保證制定的管理目標符合獸醫(yī)辦公室的實際發(fā)展需求。

2.2 組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整

為保證各項管理工作的高效開展，各獸醫(yī)實驗室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)合理規(guī)劃自身的組織結(jié)構(gòu)，并對各部門的職權(quán)范圍進行明確的劃分，避免因職權(quán)范圍重疊引發(fā)重復(fù)管理問題的發(fā)生，不僅影響各部門正常工作的開展，而且造成管理成本的增加[2]。首先，各獸醫(yī)實驗室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對實驗室工作范圍及工作內(nèi)容的認知，從而根據(jù)獸醫(yī)實驗室的實際發(fā)展需求，合理的調(diào)整自身的組織結(jié)構(gòu)，保證各部門職能的充分發(fā)揮；其次，各獸醫(yī)實驗室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)構(gòu)建不同部門之間的溝通平臺，從而提高各部門之間信息的流轉(zhuǎn)效率，在不影響各部門職權(quán)發(fā)揮的同時，提高獸醫(yī)實驗室的管理效率。

2.3 管理文件的編撰

為提高各崗位管理人員對自身管理工作的認知，各獸醫(yī)實驗室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強與各崗位管理人員的溝通與交流，組織具有豐富實踐經(jīng)驗的管理人員共同進行管理文件的編撰工作。管理文件的編撰方法大多分為以下三種：第一種、自上而下的編撰。管理文件編撰人員首先需要對自身的質(zhì)量手冊進行編寫，其次是管理程序文件，最后是各崗位管理職責、管理記錄等文件；第二種、自下而上的編撰。這種文件編撰方法是對第一種文件編撰方法的倒序；第三種、齊頭并進式的編撰，這種文件編撰方法首先是對管理程序文件進行編撰，然后同時進行質(zhì)量手冊與各崗位管理職責、管理記錄等文件的編撰。相較其它兩種文件編撰方法而言，新建獸醫(yī)實驗室可以采取第三種文件編撰方法進行，有利于提高管理文件的編撰效率。

3 獸醫(yī)實驗室管理體系的運行

管理體系的順暢運行，對獸醫(yī)實驗室的發(fā)展有著積極地促進作用。各獸醫(yī)實驗室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對自身管理體系運行過程的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)管理體系運行過程中存在的不足，從而引導(dǎo)管理人員采取相應(yīng)的整改措施，對獸醫(yī)實驗室管理體系進行優(yōu)化改良，全面提高獸醫(yī)實驗室管理體系的運行效率。第一、各獸醫(yī)實驗室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面收集管理體系的運行信息，對實驗室的各項管理工作做出客觀的評價；第二、各獸醫(yī)實驗室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵全體員工參與到管理工作中去，從而為管理體系的運行提供充足的人力資源支撐；第三、各獸醫(yī)實驗室應(yīng)制定科學的監(jiān)督機制，保證各項管理工作的高效執(zhí)行；第四、各獸醫(yī)實驗室應(yīng)加強對管理工作的審核，推動管理體系的不斷完善；第五、各獸醫(yī)實驗室應(yīng)保證各項整改措施的貫徹落實，保證管理體系運轉(zhuǎn)效率的切實提升。

4 結(jié)語

綜上所述，獸醫(yī)實驗室是開展動物疫病研發(fā)工作的重要場所，可以實現(xiàn)對動物疫病的全面分析，為動物疫病的防治工作提供先進技術(shù)的支撐。構(gòu)建完善的管理體系，對獸醫(yī)實驗室的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)有著極其重要的意義。因此，各獸醫(yī)實驗室高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對自身各項管理工作的重視，從而為自身管理體系的建設(shè)與運行提供正確方向的指引。