企業(yè)財務信息化建設中存在的問題及對策探討

閆 慧

（國能銷售集團華北能源貿(mào)易有限公司，北京 100045）

現(xiàn)代信息技術是財務信息化建設的重要基礎，通過落實信息系統(tǒng)平臺操作模式，真正實現(xiàn)了不同類型業(yè)務與財務之間相互協(xié)同的目標。同時，其將以網(wǎng)絡為代表的一系列信息技術與具有先進性的財務管理思想進行了科學融合，為實現(xiàn)企業(yè)資源共享與信息共享等財務信息化建設目標提供了完備條件。在大力推動財務信息化建設的背景下，經(jīng)營預測、決策控制以及內(nèi)容分析的相關手段也逐漸出現(xiàn)，繼而從根本上提升了企業(yè)核心競爭力。

一、當前企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題

1.對企業(yè)財務信息化建設認識不到位

構建企業(yè)財務信息化系統(tǒng)極為復雜，其包含了諸多的企業(yè)管理變革內(nèi)容，例如：業(yè)務模式、資金管控以及管理理念等。從實際情況來看，諸多企業(yè)管理人員并沒有意識到財務信息化建設的重要意義，繼而無法從戰(zhàn)略的眼光分析企業(yè)，從而導致企業(yè)針對財務軟件的資源投入嚴重不足[1]。部分領導僅僅將企業(yè)是否具備局域網(wǎng)作為評判企業(yè)完成信息化建設任務的標準，但卻在建成后采取漠不關心的態(tài)度。此類嚴重的政績觀念已然成為部分領導的“企業(yè)核心發(fā)展準則”，繼而嚴重影響了網(wǎng)絡的使用效果。再加上部分管理人員未能意識到財務信息化建設的核心內(nèi)容，僅僅是將其作為延續(xù)工作現(xiàn)狀的前提條件，致使創(chuàng)新意識長期處于嚴重缺乏狀態(tài)。

2.現(xiàn)有組織管理體系影響財務信息化建設進程

由于我國特殊的企業(yè)發(fā)展背景與政策，使得其對應的組織管理體制相較國外企業(yè)存在著諸多差異。總結來看，國外多數(shù)企業(yè)與我國商業(yè)銀行的體制存在著諸多類似之處。比如，雖然企業(yè)體量極為龐大，但卻以事業(yè)部制與總分公司體制為主。此類具有高度自主性與集中性的組織管理體制，奠定了完善資金預算管理制度與資源合理調(diào)配的重要基礎。然而，在我國，企業(yè)多以法人制度為主導，下屬包含多個子公司，且各個子公司的經(jīng)營模式與業(yè)務流程可能存在巨大差異，這在組織管理體系上，不利于實行標準化與集中管控，進而影響財務信息化建設。

3.財務管理軟件的發(fā)展長期停滯不前

想要確保財務管理信息系統(tǒng)的應用效果，就要求有一套與之匹配適應的財務管理軟件。但從實際情況來看，做賬與核算仍是財務軟件的主要應用功能，現(xiàn)有財務軟件難以在企業(yè)不斷發(fā)展的大背景下，同時滿足企業(yè)成本管理與預算管理的需求。因此，對于企業(yè)來說，具備一套具有審計監(jiān)督與財務會計等功能的綜合財務管理軟件，是現(xiàn)階段主要的工作任務[2]。

4.信息數(shù)據(jù)方面的共享性較差

信息孤島是企業(yè)內(nèi)外部常見的現(xiàn)象。多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)此種現(xiàn)象的原因是規(guī)劃的統(tǒng)一性不足。各個部門所應用的管理信息系統(tǒng)具有獨立性，使得財務信息建設過程中對接的系統(tǒng)，實際上是由多個系統(tǒng)拼接而成。再加上會計系統(tǒng)自成一體，繼而突顯出了業(yè)務與財務之間信息嚴重脫節(jié)的缺陷。此種信息孤島結構將企業(yè)的整體管理效率降低，且難以形成具有統(tǒng)一性的外聯(lián)信息標準，從而無法保證內(nèi)外部信息的資源共享及時性與完整性。

5.系統(tǒng)所應用安全措施未能完善

在企業(yè)自身安全意識不足的情況下，財務信息系統(tǒng)的保密功能較為簡陋，從而無法構建具有牢固特征的信息安全管理機制。再加上安全防火墻的設立意識不強，從而增大了企業(yè)內(nèi)部財務資料外泄現(xiàn)象的發(fā)生風險。除此之外，電子單據(jù)以及各類分布式操作的數(shù)量、頻率均在不斷提升，其網(wǎng)絡交易公開化的特征使得該過程極有可能受到外部攻擊，尤其是對于國有企業(yè)的財務工作展開與信息化過渡過程更是極為不利。所留下的諸多系統(tǒng)漏洞，給了不法分子以可乘之機，若系統(tǒng)被非法侵入或數(shù)據(jù)庫被破壞，不僅會導致短時間內(nèi)無法展開工作，更會給企業(yè)帶來難以預估的重大損失。

6.長期缺乏復合型人才

既能夠有效識別財務風險，又具有軟件應用與財務信息化建設能力的復合型人才，在現(xiàn)階段的企業(yè)背景下依舊長期處于缺乏狀態(tài)。雖然在不同領域下有著各自對應的專家，如主管生產(chǎn)經(jīng)營的綜合研發(fā)管理人員、數(shù)據(jù)鏈接與傳輸方面的計算機控制人員等，但同時具備信息技術與財務知識應用能力的人卻較少。雖然在信息時代背景下，部分財務人員掌握了較為基礎的計算機操作方法，但卻長期受限于單機操作與記賬算賬領域，從信息化角度來看，綜合性的網(wǎng)絡知識運用與財務信息化過渡流程的完善仍處于空白階段。

二、強化企業(yè)財務信息化建設的對策

1.加速企業(yè)財務信息化進程

當今市場背景下，企業(yè)之間的競爭極為激烈，從而使企業(yè)若能確保在關鍵的時間節(jié)點下獲取到價值較高的信息，并能夠準確定位其中的問題，就可以獲得更多的主動權，繼而凸顯出了信息流在企業(yè)生命線中的重要作用。而想要達到這一目的，關鍵在于企業(yè)能夠運用科學合理的方法對經(jīng)營管理現(xiàn)狀予以改善，從而使企業(yè)的信息化建設進程整體加速[3]。通過構建完善的財務信息系統(tǒng)，將能夠逐漸形成以財務管理為核心的工作模式。此外，在會計核算信息化的基礎上，還需要加強對企業(yè)資金的管控，將資金集中管控作為企業(yè)信息化建設的一部分，將資金監(jiān)管與財務控制相結合，為進一步提升企業(yè)信息化管理水平奠定堅實的基礎。

2.構建企業(yè)財務信息共享標準

企業(yè)首先需要根據(jù)現(xiàn)有的企業(yè)發(fā)展情況，構建具有統(tǒng)一性特征且與國際標準接軌的一系列企業(yè)財務信息標準。同時，企業(yè)需要對自身的財務會計核算體系予以規(guī)范，且應嚴格遵循會計準則中的相關規(guī)定執(zhí)行財務數(shù)據(jù)處理任務，讓每一階段所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與財務管理信息均能夠一一對應，繼而奠定推進后續(xù)財務信息化建設的基礎。通過聯(lián)系企業(yè)的業(yè)務往來數(shù)據(jù)、部門對接內(nèi)容以及不同發(fā)展階段的核心工作目標，讓銀行、稅務以及企業(yè)之間進行聯(lián)合，并依照國家相關規(guī)定完成統(tǒng)一財務信息化軟件的建設任務，繼而讓每一個企業(yè)均能夠與內(nèi)部部門、外部企業(yè)以及政府之間進行信息共享，繼而達到數(shù)據(jù)暢通無阻的交換目的。

3.應用財務管理軟件及其配套系統(tǒng)的建設、推廣和協(xié)同

企業(yè)若能以財務管理為核心，將實現(xiàn)構建資金管理與綜合管控的系統(tǒng)建設目標。為達到這一目的，關鍵在于選擇應用具有統(tǒng)一性與技術優(yōu)勢的財務管理軟件，從而突顯出利用財務管理軟件對企業(yè)業(yè)務流程和財務流程實施集中管理模式的基礎優(yōu)勢，其也同樣是落實監(jiān)督控制措施的重要方法和手段。以當前所應用的SAP系統(tǒng)為例，從實際應用情況來看，其在多個財務領域內(nèi)均突顯出了應用優(yōu)勢，提升工作效率的同時，也為順利推進后續(xù)系統(tǒng)整合進程提供了完備條件。實施企業(yè)管理信息化發(fā)展方案，需要從營銷、物流以及財務等多個角度，依照簡單到困難的原則，不斷完善財務、倉儲以及生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的管理子系統(tǒng)，為實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)與財務流程信息的統(tǒng)一目標奠定基礎。

4.構建內(nèi)部信息管理系統(tǒng)

通過使用合適的財務管理軟件，能夠?qū)⒃痉睆偷呢攧諗?shù)據(jù)進行二次加工，且能夠達到基礎性管理工作實時監(jiān)控的目的。此外，在利用此類型軟件取代人工方案后，最為突出的優(yōu)勢在于整個流程的透明度增加。而從規(guī)章管理制度的角度來看，計算機程序的固化使得人為因素消除，通過設立的硬約束條件從根本上解決了信息傳遞不及時與不對稱等問題[4]。因此，財務信息化建設工作不僅應做好軟硬件應用工作，更應采取合適措施，以使其更好地適應財務信息管理系統(tǒng)，為實現(xiàn)信息共享目標奠定基礎。

5.構建完善的信息安全防范體系

實施完善的內(nèi)控方案能夠從根本上降低由系統(tǒng)資源、人員道德以及計算機病毒等原因所造成的危害。相關人員需要從系統(tǒng)環(huán)境以及操作管理等多個角度入手，構建完善的文檔資料保護機制，并依照相關法律法規(guī)制定一套符合企業(yè)運營特點的安全制度，以此作為保證財務網(wǎng)絡系統(tǒng)安全性的重要基礎。此外，技術方面則需要在每一個系統(tǒng)層次落實安全防范的相關措施，加裝防病毒軟件并定期更新，消除安全漏洞，定期模擬網(wǎng)絡攻擊與防護，舉行“護網(wǎng)行動”等，這些措施均為財務軟件與過程傳遞信息的安全性提供了有力的保障條件。

6.積極培養(yǎng)復合型人才

對于財務信息化建設過程來說，具備既了解財務信息，又能夠準確把控生產(chǎn)與管理流程的復合型人才極為重要。因此，企業(yè)必須提高對此類型人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)的重視。首先，需要建立專業(yè)的人才培訓制度，統(tǒng)一組織對應的軟件培訓活動，繼而達到提高同行溝通交流頻率、夯實技術基礎的目的；其次，要強化與高校之間的合作，通過定向培養(yǎng)等方式，實現(xiàn)企業(yè)崗位與專業(yè)設置相協(xié)調(diào)的目標，從根本上解決人才匱乏難題。

三、結論

綜上所述，對企業(yè)來說，要想實現(xiàn)財務信息化建設目標，關鍵在于從多個角度改進現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展模式的缺陷，提高對財務工作與信息化建設環(huán)節(jié)的重視，從而制定完善的財務信息化建設方案，為企業(yè)未來的發(fā)展奠定堅實的基礎。