李 偉
(山東濟(jì)南建邦黃河公路大橋有限公司,山東 濟(jì)南 250000)
隨著市場(chǎng)化改革的深入推進(jìn),社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平大幅提升,企業(yè)發(fā)展迎來(lái)了新的機(jī)遇,但同時(shí)也面臨著全新的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)深入分析市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),融合并調(diào)整日常管控中的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及稅務(wù)等工作內(nèi)容及流程,落實(shí)業(yè)財(cái)稅一體化管理,促進(jìn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息利用效率的提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平及競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的大幅提高。
在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)通常安排不同的部門負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)、稅務(wù)以及業(yè)務(wù)活動(dòng),并且賦予了各部門較為獨(dú)立的權(quán)責(zé)職能,導(dǎo)致各部門只有在必要時(shí)進(jìn)行合作交流。但在業(yè)財(cái)稅一體化管理模式下,首先應(yīng)融合企業(yè)各職能部門,但理念融合問(wèn)題較為突出。在融合管理過(guò)程中,具體有以下三個(gè)方面的問(wèn)題。第一,企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)稅一體化,就需要安排各部門專業(yè)人員配合協(xié)同完成業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及稅務(wù)的管理工作,但因工作理念存在差異,容易出現(xiàn)意見(jiàn)不合的問(wèn)題。這會(huì)導(dǎo)致業(yè)財(cái)稅一體化管理效率明顯下降,發(fā)生無(wú)法按時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù)的情況。第二,業(yè)財(cái)稅管理工作具有較高的專業(yè)性,同時(shí)各項(xiàng)管理工作存在較強(qiáng)的獨(dú)立性。財(cái)稅工作需要深厚的財(cái)稅知識(shí)儲(chǔ)備,若管理人員沒(méi)有一定的財(cái)稅知識(shí)儲(chǔ)備,將難以有效參與實(shí)際管理;財(cái)務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),部門間配合度較低,會(huì)出現(xiàn)信息延遲的情況,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)工作效率的提升。在這種情況下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理部門與合作方完成合同的簽訂后,財(cái)務(wù)人員還被蒙在鼓里。若企業(yè)財(cái)務(wù)部門能提前干預(yù),正確運(yùn)用財(cái)稅知識(shí),就能通過(guò)稅收籌劃降低稅負(fù),合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)稅人員在管理時(shí),通常會(huì)使用專業(yè)用詞,在部分方面與業(yè)務(wù)人員的用詞存在差異,會(huì)對(duì)高效溝通造成阻礙,對(duì)業(yè)財(cái)稅一體化有效整合造成較大的不利影響。第三,現(xiàn)階段,雖然企業(yè)信息化程度明顯提高,在各部建立了相應(yīng)的信息化管理機(jī)制,但因并未有效融合業(yè)財(cái)稅管理工作,實(shí)際管理過(guò)程中數(shù)據(jù)信息不能實(shí)時(shí)共享。
企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)稅一體化管理,對(duì)各部門協(xié)調(diào)管控專業(yè)性有極高的要求,各部門人員需要協(xié)同合作落實(shí)管理。但當(dāng)前企業(yè)各部門在管理過(guò)程中,業(yè)財(cái)稅一體化管理沒(méi)有統(tǒng)一的目標(biāo)引導(dǎo),財(cái)稅部門與業(yè)務(wù)部門難以達(dá)成一致的共識(shí),對(duì)業(yè)財(cái)稅一體化管理發(fā)展造成很大限制。當(dāng)前,很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,仍存在重業(yè)務(wù)輕財(cái)稅的思想,在制定企業(yè)管理目標(biāo)的時(shí)候,尤其是當(dāng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)管理目標(biāo)發(fā)生沖突時(shí),一切以業(yè)務(wù)為重,而忽視財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。比如,業(yè)務(wù)人員高度重視業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況,考慮如何爭(zhēng)取更多的客戶,完成業(yè)績(jī);財(cái)務(wù)人員更多的是考慮資金管理、預(yù)算完成情況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析整理等;稅務(wù)人員則是將納稅籌劃方面作為重點(diǎn)。若各方面管理工作發(fā)生沖突,因管理目標(biāo)存在根本的差異,很難實(shí)現(xiàn)相互協(xié)調(diào)配合。例如“光考慮財(cái)務(wù)人員說(shuō)的風(fēng)險(xiǎn),那就什么也別干了,不干就沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)”這樣的話,估計(jì)很多人在公司會(huì)議上有所耳聞。
企業(yè)各部門間較為獨(dú)立,存在數(shù)據(jù)信息壁壘,并且管理要求存在差異。業(yè)財(cái)稅一體化管理人員既要有效打破各部門間的信息壁壘,還需按照規(guī)定要求高效完成管理工作。這就要求負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)稅一體化管理的工作人員既要有較強(qiáng)的工作能力,還需同時(shí)對(duì)業(yè)財(cái)稅三個(gè)部門工作內(nèi)容、專業(yè)知識(shí)及要求等有較好的掌握,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化合作管控。但當(dāng)前企業(yè)非常缺少業(yè)財(cái)稅一體化專業(yè)管理人才,在職部門管理人員的綜合管理能力還有待提升,企業(yè)的業(yè)財(cái)稅一體化管理需求難以得到有效滿足。這使得在開(kāi)展業(yè)財(cái)稅管理工作中,部分管理人員無(wú)法參與到管理中,致使企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)稅一體化管理效率不高。
現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)稅一體化管理,首先應(yīng)有效整合各個(gè)部門,分析自身發(fā)展特點(diǎn),創(chuàng)新構(gòu)建業(yè)財(cái)稅集成化管理模式,對(duì)內(nèi)部業(yè)財(cái)稅三部門的相關(guān)信息數(shù)據(jù)及工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌管控。在此基礎(chǔ)上,業(yè)財(cái)稅統(tǒng)籌管控體系中還應(yīng)融合其他信息管理體系,對(duì)企業(yè)的業(yè)財(cái)稅活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,從而形成業(yè)財(cái)稅集成化管理平臺(tái),為各部門相互協(xié)調(diào)配合創(chuàng)造良好的前提條件。對(duì)于管理決策規(guī)劃,企業(yè)應(yīng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效利用起來(lái),深入挖掘企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及稅務(wù)等各方面的信息數(shù)據(jù),并將其進(jìn)行歸納整理,將企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)信息整合在同一平臺(tái)內(nèi),在業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)庫(kù)中儲(chǔ)存放置,有效結(jié)合企業(yè)的業(yè)財(cái)稅等部門的多種形式的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在進(jìn)行決策規(guī)劃時(shí),可根據(jù)問(wèn)題直接從平臺(tái)中提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,并綜合性分析數(shù)據(jù)信息及未來(lái)發(fā)展影響因素,再依據(jù)分析結(jié)果實(shí)施科學(xué)的推測(cè)規(guī)劃。企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)各部門專業(yè)性內(nèi)容進(jìn)行綜合分析,可支持獨(dú)立有效處理數(shù)據(jù)信息,并幫助不熟悉其他部門專業(yè)數(shù)據(jù)處理知識(shí)的工作人員高效開(kāi)展工作。這能有效避免管理人員發(fā)生沖突,能使業(yè)財(cái)稅一體化管理更好地融合,促進(jìn)積極作用更好的發(fā)揮。
企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)稅一體化管理的最終目的是獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益,與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及稅務(wù)部門的最終目標(biāo)一致。因此,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,大力推動(dòng)業(yè)財(cái)稅管理的融合,使在內(nèi)部形成一體化管控。但業(yè)財(cái)稅一體化管理實(shí)行后,在短時(shí)間內(nèi)企業(yè)各部門工作人員的工作難度及工作量明顯增大,并且提高利益的作用不明顯。對(duì)此,為加快實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化管理,企業(yè)應(yīng)對(duì)各部門實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理,借助大數(shù)據(jù)及時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)管業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及稅務(wù)的實(shí)際管理情況。企業(yè)應(yīng)加大財(cái)稅一體化管理情況的監(jiān)督力度,監(jiān)管業(yè)財(cái)稅相關(guān)的數(shù)據(jù)信息的傳輸情況,同時(shí)還需對(duì)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審查核算,結(jié)合管理反饋信息,制定針對(duì)性的管理決策規(guī)劃,或者對(duì)原有的管理決策規(guī)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。通過(guò)這種方式,可使企業(yè)業(yè)財(cái)稅等部門進(jìn)行融洽的交流溝通,確保企業(yè)職能部門協(xié)調(diào)合作,能有效融合企業(yè)各部門的利益,可促進(jìn)全體員工的工作積極性大幅提升。
企業(yè)在開(kāi)展業(yè)財(cái)稅一體化管理時(shí),僅讓會(huì)計(jì)專業(yè)人才或業(yè)務(wù)管理人才進(jìn)行管控,很難保障管控工作順利進(jìn)行。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)從多個(gè)角度對(duì)管理問(wèn)題進(jìn)行分析,加強(qiáng)業(yè)財(cái)稅綜合型管理人才培養(yǎng),構(gòu)建高素質(zhì)的管理團(tuán)體,主要負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)稅一體化管理事務(wù)。具體可從以下三個(gè)方面入手:第一,企業(yè)應(yīng)將明確業(yè)財(cái)稅一體化管理的專業(yè)能力及知識(shí)儲(chǔ)備等基礎(chǔ)要求,將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及稅務(wù)管理崗位的招聘標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)應(yīng)聘人員的業(yè)財(cái)稅一體化管理專業(yè)知識(shí)考察。企業(yè)還應(yīng)將一定的其他專業(yè)的能力要求融入管理崗位招聘標(biāo)準(zhǔn)要求中,并將應(yīng)用管理型人才的培養(yǎng)方向加以明確,引進(jìn)更多業(yè)財(cái)稅一體化管理高素質(zhì)人才。第二,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)稅管理人才培養(yǎng)機(jī)制,安排財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)及管理等,并組織業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)稅工作及相關(guān)專業(yè)用詞,促進(jìn)部門間配合度提升。企業(yè)應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極與業(yè)務(wù)人員溝通交流,了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,并掌握業(yè)務(wù)人員用詞等,促進(jìn)業(yè)財(cái)稅管理工作順利進(jìn)行。第三,企業(yè)應(yīng)實(shí)行崗位輪崗制,合理安排業(yè)財(cái)稅部門工作人員學(xué)習(xí)其他部門的基礎(chǔ)技能,切實(shí)提高工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)等,促進(jìn)業(yè)財(cái)稅一體化管理落實(shí)。
企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)財(cái)稅經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的特點(diǎn),分析業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)信息利用情況,采取針對(duì)性風(fēng)險(xiǎn)防范措施,大幅降低信息安全風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)信息安全的保護(hù)。比如,企業(yè)在共享業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)信息時(shí),應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的管理平臺(tái)訪問(wèn)權(quán)限,依據(jù)工作人員崗位將訪問(wèn)權(quán)限加以明確,保障不影響日常工作效率,同時(shí)還能保障實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)信息。對(duì)于業(yè)財(cái)稅一體化管理工作,企業(yè)應(yīng)將現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)應(yīng)用在管理中,可設(shè)置防火墻,以防黑客攻擊入侵而造成數(shù)據(jù)泄露的情況。
綜上所述,在新時(shí)期背景下,企業(yè)應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)稅一體化的重視與推進(jìn)建設(shè),對(duì)內(nèi)部業(yè)財(cái)稅融合進(jìn)行集成化管控,落實(shí)對(duì)各個(gè)管控環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管控,并采取適當(dāng)調(diào)整崗位招聘標(biāo)準(zhǔn)方法,吸納更多的業(yè)財(cái)稅管理人才,以針對(duì)性措施加強(qiáng)對(duì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的管控,促進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)稅深度融合。