企業成本管理和內部控制中存在的問題及優化策略探討

李欲晨

（對外經濟貿易大學國際商學院，北京 100029）

當前，社會復雜性在不斷增加。材料和人工成本上漲的影響，使企業在發展過程中所需要投入的成本也越來越高，再加上新冠肺炎疫情的影響，許多企業都面臨極大的困難。在全球經濟面臨較大的壓力背景下，如何才能實現可持續性的發展成為每個企業需要重點研究的問題。從當前的實際發展情況來看，提高企業綜合競爭實力最有效的方法是重視成本管理和內部控制，根據企業的實際發展情況，探索出一個適合本企業的成本管控和內部控制模式，從而推動企業更好地發展。

一、企業成本管理和內部控制的重要性

任何一個企業在發展過程中都會面臨激烈的市場競爭，而提高市場競爭能力的關鍵則取決于成本控制。一個企業如果有成本優勢，則能占據更多的市場份額，有利于實現規模的擴大和經濟效益的增長。企業在發展過程中所開展的成本管理和內部控制工作能夠幫助企業從根本上降低成本投入，同時還能有效提高企業的市場競爭力，幫助企業在發展過程中獲得更多的經濟效益。成本管理和內部控制工作是推進企業穩定發展的重要舉措，通過對成本進行有效的把控能夠及時發現企業在經營過程中存在的問題，在問題還沒有惡化的情況下就進行解決，則能有效避免企業在發展過程中出現與成本有關的問題。通過采用內部控制的方式，能夠使企業各項工作的開展井然有序，避免在發展過程中出現質量管理問題，這樣才能為企業的發展打下堅實的基礎。

二、企業內部控制的作用

企業之所以在發展過程中要注重做好內部控制工作，是因為通過強有力的內部控制有利于提高企業的綜合競爭力，使得企業能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出，推動企業可持續性的發展。

對于內部控制工作來說，具體的積極作用分為以下幾個方面。首先是有利于提升企業財務管理的效率，保證企業能夠始終維持在一個穩定的運行狀態；其次可以更加高效地對企業現有的資源財產進行安全保護，使企業能夠得到良性循環的發展；最后則是做好內部控制工作，還有利于對企業的財務工作進行有效監督，防止財務工作出現問題而引發的財務危機。

三、企業成本管理和內部控制中存在的問題

1.嚴重缺乏成本管理意識

從當前的實際發展情況來看，企業的成本管理和內部控制工作仍然存在許多問題。首先，最為主要的一個問題是企業現有的成本管理意識較為薄弱。企業在發展過程中只有充分認識到成本管理工作的重要性，才能更加高效地開展后續一系列工作。但是目前部分企業缺乏對成本管理的重視度，并沒有對成本管理工作進行深入細致的分析，僅將成本管理工作看作財務人員和管理人員的相關工作，這會嚴重影響各項成本管理工作的有效開展。其次，部分企業缺乏成本管理的創新意識。在開展工作過程中，不懂得結合企業的實際發展情況對成本系統進行優化和調整，這會造成企業資源利用不合理和資源浪費的情況。

2.缺乏完善的成本管理體系

除了缺乏成本管理意識以外，目前部分企業并不具備完善的成本管理體系。完善的成本管理體系是提高企業成本管理質量的前提和基礎，只有在完善體系的支持之下，才能對各項管理工作進行優化。但是目前部分企業在開展工作時沒有完善的體系作為支持，這就使得各項工作的開展顯得較為隨意和散亂，這不僅無法發揮出成本管理的積極作用，同時還會在一定程度上影響企業的穩定發展。

3.約束激勵機制不夠健全

企業在開展成本管理工作時，必須要建立成本約束激勵機制。該機制的建立有利于保障各項成本管理工作的順利開展，同時還能從根本上提高企業的成本管理效率。但是目前部分企業沒有充分認識到成本約束激勵機制的重要性，所開展的工作并沒有以此為基礎，部分工作人員甚至沒有對成本預算報表進行認真對待，這將極易導致在開展成本管理工作時，出現各種質量問題，最終將會嚴重影響企業的快速發展。

4.缺乏完善的內部控制制度

企業在發展過程中所開展的內部控制工作具有一定的復雜性。從內部控制角度來說，各項工作都需要有完善的制度作為支持，內部控制工作最為主要的目的就是對各項工作進行規范化的管理，因此必須要有完善的制度作為支持，才能保證工作開展的有效性。但從當前的實際發展情況來看，部分企業所建立的內部控制制度缺乏完善性，并沒有將企業的實際發展情況充分融入制度的制定過程中。除此之外，還缺乏風險預警機制，眾多細小的問題疊加在一起將會嚴重影響內部控制工作的有效開展。

四、加強企業成本管理和內部控制的優化策略

1.不斷強化成本管理和內部控制意識

在新時代背景下，企業想要提高自身的綜合競爭力，則需要從兩方面入手。首先需要做好成本管理工作，其次則是要做好內部控制工作。如今市場背景變得越發復雜，企業面臨的競爭壓力也變得越來越大，在開展成本管理和內部控制工作時，需要注重對思想意識進行強化，只有當觀念發生轉變，才能保證后續各項工作開展的有效性。企業需要樹立全局成本系統管理觀念，注重從整體出發對成本進行控制。要根據企業的實際發展情況，對各項控制工作進行細化，嚴格把控各個控制環節，以立足經營戰略為出發點，制定合理的管控策略，促進企業對原有成本管理模式進行轉變，創新管理模式，推進企業取得更加快速的發展。企業在開展成本管理工作時，需要充分認識成本管理工作對于企業發展的重要性，只有認識到價值所在，才能將其積極意義充分發揮出來。此外，企業可以定期開展成本意識強化培訓工作，讓內部員工都能正確地認識成本管理，做好宣傳教育工作，有利于實現成本管理的良好推進。

2.優化完善成本管理和內部控制體系

企業各項工作的開展都需要以完善的體系制度作為基礎，成本管理和內部控制工作也不例外。因此，要制定完善的成本管理和內部控制體系，以此為基礎，再結合企業的實際發展情況開展工作，才更有利于對各項工作進行優化，充分發揮成本管理體系的積極作用，進一步形成規范化的成本管理工作機制。

在新時代背景下，想要從根本上提高企業的競爭力，則需要將重點放在成本管理以及內部控制工作上。成本管理體系的建設需要注重制定成本費用制度，對各項責任進行明確，對體系內容進行細化，將具體的工作職責劃分到不同部門，相關負責人需要明晰自身所負責的工作以及所承擔的責任，這樣能夠有效防止發生問題后出現責任推諉的情況。企業在發展過程中需要充分結合市場經濟體系，在發展過程中做好行業分析工作，這樣才能保證成本管理體系制定更符合企業的實際發展情況。

3.開展預算管理工作

在傳統的發展過程中，企業的成本管理工作之所以存在各種問題，是由于在開展成本管理工作時將重點放在了耗費的控制上，直接忽視了前期的研發，中期的供應以及后續的營銷成本控制工作，所開展的工作并沒有從全局進行考量，這就使得成本管理工作的積極意義無法得到充分發揮。想要對上述問題進行解決，則需要不斷加強成本管理工作，突出管理重點，在發展過程中全面實行成本預算管理。企業成本管控工作是以預算管理為前提基礎，企業需要制定正確的戰略發展目標，將成本預算劃分為多個不同的部分，然后再層層分解到多個不同的部門，嚴格實行責任制。各部門在開展工作時，需要對實際成本進行準確的記錄，找到實際情況和目標之間的差距，這樣才更有利于實現高效的成本管理。

4.建立完善的約束激勵機制

成本管理和內部工作水平的提高需要以約束激勵機制為前提和基礎，企業在發展過程中需要給予約束激勵機制建設足夠的重視度。企業需要不斷強化管理人員的責任意識，提高管理人員的管理效率，通過權責劃分的方式實現責任的明確。在開展工作時，需要始終堅持優化劃分，將工作進行不斷的細化，以保證管理工作的有效落實。獎懲激勵機制的建立有利于調動起工作人員的工作積極性，可以讓工作人員全身心地投入成本管理工作中，進而更有利于實現企業的成本管理目標。

5.優化內部控制組織

想要將企業內部控制的積極作用充分發揮出來，則需要將重點放在完善內部控制組織機構的建設上，需要做好崗位關系的劃分以及職責的明確，將企業內部工作人員的工作積極性充分調動出來，這樣則更有利于提高各項工作的開展水平。內部控制的組織機構建設要與企業的實際工作需求相結合。在選用人才時，要保證人才具備較強的實踐經驗和扎實的理論知識基礎，積極應用現代化的管理系統，將ERP管理應用在內部控制工作中，這樣能夠保證工作開展的科學合理化，同時也有利于監控企業的實際發展動態，及時發現在發展過程中存在的問題，進而更好地對問題進行解決，通過一整套的完善模式有利于提高內部控制工作的質量。

五、結語

綜上所述，在新時代背景下，企業面臨的競爭會日益激烈。企業若想打造競爭優勢，則需要注重成本管理和內部控制工作，將企業的實際發展情況與戰略目標相結合，制定完善的管理體系，掌握好各個控制環節，轉變原有的成本管理模式，從而推動企業更好地向前發展。