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信息化技術在公路養護人員工資管理中的應用

2021-01-02 10:48:03
企業改革與管理 2021年6期
關鍵詞:公路管理工作信息化

湯 燕

(冕寧縣公路養護事業發展中心,四川 冕寧 615600)

人員工資管理是人力資源管理的重要工作之一,是對單位員工的工資進行規劃、管理、發放等各個環節的總和。從我國的人員工資管理上進行分析,可以清楚地知道人員工資管理中最為關鍵的一步就是對人員工資進行統計,而這一步的實現就要充分運用到信息技術。自我國改革開放以來,由于市場經濟的建立和發展,使我國的人員工資管理制度被不斷地完善和創新,把簡單的人員資料管理上升為人力資源管理工作,并將其進行細化,這也是我國工資管理方法推進的結果。對我國現今的人員工資管理現狀進行分析,發現我國在人員工資管理方面還需要進一步改進和提高,充分利用信息化技術和制定科學的方案必能解決我國目前的人員工資管理存在的問題。

一、信息化技術在公路養護人員工資管理中的作用

(一)實現管理規范化目標

對我國的當前現狀進行分析,人員工資管理是組織機構基礎管理也是最重要的管理內容之一,信息化技術可以為人員工資管理提供重要支撐,它不僅可以使管理制度更加完善,而且可以使管理方法更科學和更合理。從單位的角度出發,信息化技術會提高單位內人力資源的利用率,給單位人員帶來科學和正確的決策,同時,能提高單位的經濟收益。若一個企業或者組織要實現長期發展,就必須以科學合理的管理制度作為支撐,這會使人員工資管理工作更公平并真正地落實人員工資管理工作。管理人員要對具體問題進行分析,并與實際情況相結合,設計一套完整的管理方案。在管理工作中引入先進的技術,讓工作效率有效提高,讓信息化技術的作用得到充分的發揮,從而有效地降低員工的工作量和減少工作時間。完善的管理制度不僅使人員工資管理能夠順利進行還可以減少工作中的失誤問題。

(二)不斷提高人員工資管理效率

管理制度形成后的下一個步驟是對該管理制度的實施。信息化建設不僅使工作人員的工作效率提高,而且使工作的質量更好,可以說,信息化建設對于人員工資管理的重要性是不可替代的。在信息化建設以后,傳統的手工工作就可以被取代。目前,數據庫技術在人員工資管理方面的應用更加廣泛,它使得管理工作走向了網絡化、智能化和自動化,同時,給工資的管理帶來了安全保障,工作質量和工作效率明顯提高。協助單位的管理層更好地開展工作,在人員工資管理問題上不會再出現人工失誤的情況。單位的管理人員一定要注意這方面的問題,加強管理力度,使單位在一個良好的氛圍里長期發展。

(三)簡化人員工資審批流程

信息化建設是一項需要長期堅持的工作,因此,需要有關單位投入大量的時間。在這個過程中,一定要做到節約成本,保證單位的利潤。如果信息化建設能順利地開展,不僅可以有效地降低單位的財政支出,還能夠節省員工的工作時間和減少員工的工作量;人員工資管理工作易于開展,大大地提高了人員工資管理的工作質量,不僅為單位的長期發展奠定了基礎,而且給單位帶來了更大的經濟效益。

(四)提升信息技術利用率

目前,信息技術已經步入了大多數人的視野之中,并且得到了廣泛的應用。通過信息技術,人們可以準確及時地了解社會經濟的動向。為此,單位要善于利用互聯網技術,用互聯網技術幫助單位開展工作。例如,單位可以利用信息技術建立一個開放的信心平臺,人們可以在此平臺上進行交流,充分發表自己的觀點,讓人員工資管理工作更具有說服力、透明度和公平化,讓員工都體會到單位對人員工資管理的重視度。

(五)優化傳統人員工資管理體系

傳統的工作管理體系已經不再適用于現代化經濟的發展,傳統的人員工資管理體系也不再適用于現代化的單位管理。人員工資管理信息化系統運用到工作中后就會對傳統的工資的發放程序進行改進,使單位工作人員的工作效率提高。

二、信息化技術在公路養護人員工資管理中的應用路徑

(一)提高人員工資管理工作效率

隨著我國經濟的發展,信息化技術得到了廣泛的應用,利用信息化建設實現部門信息共享,可有效提高人員工資管理工作的效率。目前,公路養護中心對人員工資管理系統的需求在不斷地增加,人員工資管理信息系統能夠對人員工資進行信息化管理,不僅有效地減少了員工的工作量還有效地減少了員工的工作時間。現如今,我國信息化技術的應用已經到了成熟階段,在各行各業得到了廣泛的應用,在人員工資管理方面的應用也極為廣泛,它給工資管理帶來了很大的影響和幫助。以多樣化的信息為載體,在傳統的人員工資管理方法上做出改進,讓傳統的管理工作跟上現代化發展的腳步,以現代化的管理理論為支撐,可有效提高單位中各項工作效率。

(二)構建和諧公路養護中心人員工資管理制度

科學的管理制度是公路養護中心發展的必備要素,公路養護中心要對原有的管理理念進行創新,對公路養護中心的發展現狀進行分析,準確把握改革后的發展趨勢,建立全新的管理方案。第一,要加強對領導班子的培養,優秀的領導者是人事管理的核心,他們能在工作中充分發揮自己的領導作用,帶領其他員工認真工作,做好榜樣。因此,培養專業的管理人才是企業重要的任務;第二,優秀的領導者在人力資源管理方面起著不可替代的作用。要充分發揮人才在管理過程中的主體地位,合理采用適當的激勵手段,可讓員工積極地參與到企業管理之中,并且將人才的潛力充分挖掘出來。采用合理的激勵手段以后,從事人員工資管理的員工會主動提升自己的業務水平和工作能力;第三,公路養護中心應該建立科學的效績考核制度,效績考核制度可以幫助員工發現自己的優點和缺點,在工作中,最大限度地發揮自己的優點,還能及時地改正自己的缺點,不斷地完善自我,加強自身各方面能力,為公路養護中心培養一支高素質的隊伍。

(三)提高信息化技術對公路養護中心發展的適應性

伴隨著計算機技術的高速發展和計算機在公路養護中心人員工資管理信息化建設中的普及,利用計算機設備及應用軟件實現公路養護中心人員工資的自動化管理勢在必行。現代信息技術已經得到了廣泛的應用,它似乎與各個領域都能掛鉤,各個領域的發展都需要它的推動。公路養護中心不但要跟上步伐,而且要達到更高的水準,合理運用信息技術推動公路養護中心的人員工資管理走向現代化。將信息技術應用到公路養護中心過程中,要對外部環境與內部環境進行分析,根據內外部需求不斷地調整工作流程和工作方法,并不斷地對工作理念進行創新。在實際的工作中,公路養護中心的管理人員應該結合現代信息技術的發展規律,有目的性的調整信息系統構建的工作原理,盡量使本系統能夠滿足公路養護中心人事、工資、績效等多方面的需求。人員工資管理信息化系統的引入的確是對傳統的發放工資模式的一大改進,解決了傳統發放工資方法上的很多問題,有效地提高了相關工作人員的工作效率。

(四)加大資金投入,保證人事信息化建設

充足的資金是人事信息化建設的重要保障。人事信息化系統的建立、維護、更新都需要資金的支持。如果想要人員工資管理工作適應信息化建設的發展和需求,就需要資金的支持。同時人員工資管理信息化的建設要嚴格和嚴謹,人員工資管理的工作人員要科學的配置,使人員工資管理信息化建設工作能順利開展。當然,在這一過程中必然少不了規章制度的支持,一定要制定一套科學的資金管理制度,將人員工資管理的保密性問題落實,并要加強員工的信息安全意識。在人員工資管理信息化建設的過程中,必須滿足信息資源能長期處于保密狀態,從事該人事工資管理工作的相關人員不僅要具有專業的理論知識而且要掌握具體實操規程。管理人員必須對相關的信息技術知識掌握到位,這樣他們才能更好地帶領基層員工開展工作和有效實現人員工資管理的建設目標。

(五)提升人員素質

高素質員工是一個單位實現長期發展的有力支撐。當下單位與單位之間的競爭實際上就是人才的競爭,人才是單位實現利益最大化的基礎,信息化建設的順利進行也需要大量人才的支持,所以,公路養護事業中心要加強人事工資工作者素質的培訓。單位中的人事工作極為復雜,在人事管理信息化方面,人是最重要的要素,而信息系統是輔助工具。單位人事管理信息化若想實現長期發展,就必須以優秀的管理人員作為發展的后盾。如果缺少優秀的管理人員,就不能將信息系統的優勢全部發揮出來。所以,單位要不斷提高人事管理者的工作水平,從以下兩點出發,第一,招聘有才之士,在招聘的過程中一定要提高準入門檻,一定要篩選具備計算機專業知識和檔案管理知識的人才;第二,要對招聘的新員工和原有的老員工定期進行培訓,不斷提高他們專業知識素養,要求他們充分掌握計算機技術、數字化技術、現代化管理技術。

三、結論

隨著經濟的發展和信息化技術的出現,傳統的人員工資管理方法已經與現代化市場嚴重脫節,當務之急就是要加強人員工資管理信息化建設,提高人事資源管理水平。人員工資管理信息化建設就是一大成果,它提高了人員工資管理的透明度,提高了員工工作效率,減少員工的工作量和工作時間,并節省了大量的辦公費用。但是,信息化建設在人員工資管理的應用還處于起步階段,還面臨著很多問題,信息化系統的建設還存在著不足,所以還需要不斷地探索和改進。管理者一定要科學識別人員工資管理方面存在的問題,及時地進行分析并想出應對策略,使我國人員工資管理工作順利進行和穩步發展。

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