信息化時代下財務會計轉型方向探究

劉美榮

（平陰縣交通運輸局，山東 濟南 250400）

信息時代，財務活動信息量越來越大，財務會計工作難度隨之提升，財務會計有必要進行轉型創新，以適應信息時代社會發展、經濟發展的需求。但財務會計轉型過程中面臨著人才缺乏、技術缺乏等一系列問題，且信息安全難以得到保障，使得財務會計信息化轉型困難重重。要想構建符合時代需求的財務會計工作模式，應從管理、制度、人才、信息安全等角度入手，采取相應管理措施。

一、信息化時代下財務會計轉型的現實意義

信息技術融入財務會計工作是必然趨勢，借助信息技術進行財務會計轉型，可提升會計信息準確度，降低財務管理成本，轉變財務人員職能。下面本文通過幾點來分析財務會計轉型的現實意義。

1.提高會計信息準確度

在信息時代，經濟活動大量融入信息技術，電子合同、電子發票等電子文件使用越來越頻繁，財務管理無紙化成為一種趨勢，電子文件將逐步代替紙質文件。且隨著網絡的快速發展，文件傳遞渠道也將以網絡和磁盤為主[1]。這不僅減少了信息傳播成本，更提高了會計信息準確度，為會計數據共享創造了條件。會計信息是財務管理決策的主要依據，確保會計信息準確性、真實性、及時性，才能為財務管理決策提供依據，保證財務資金預算安排的合理性，正確規避財務風險。

2.轉變會計工作重心

傳統財務會計工作流程復雜，每一筆業務的發生都必須遵循一定的順序，各項業務的發生與發展環環相扣，任意一環出現問題，都會影響會計信息的準確性。在這種模式下，會計人員需投入大量時間和精力，處理財務數據和相關經濟資料，進行會計核算，并不能真正發揮財務管理的決策支持功能[2]。而信息時代背景下，基于信息技術、大數據技術的財務會計工作模式中，計算機可進行智能自動核算。尤其是財務機器人的應用，可代替記賬、出納等基層會計人員，財務人員工作重心發生變化，有更多的精力和時間參與管理，分析解讀財務數據，通過財務分析為計劃制定提供依據，為管理決策提供可行性方案，服務組織戰略目標的實現。

3.增強組織競爭力

面對新經濟環境，組織要想保持應有的競爭力，要加強財務分析，預測前景、規劃目標、考核績效。信息時代大數據技術、云計算、人工智能技術興起，將這些技術工具運用到財務會計工作中，就可為財務改革提供支持，加速財務會計向管理會計轉型，增強組織競爭力。例如，基于大數據平臺，對組織內部與外部環境相關信息和數據進行分析，對財務報表進行深度加工、提煉，便可找出財務管理存在問題的原因，找到財務目標規劃的基本方向，優化財務會計的管理模式。

4.節約財務管理成本

財務會計程序執行過程會產生一定的耗費，而管理效益具有隱形化特點，多為潛在收益。成本是影響組織經濟效益的關鍵因素，關系到組織的發展狀態、財務狀況，只有將管理成本控制在合理范圍內，才能實現組織目標，確保管理效益。傳統財務會計工作模式，工作量大，需投入諸多人力、物力、財力到數據整理、匯總統計、會計核算、報表制作等基礎工作中，基層財務人員占財務人員總數的80%左右，需付出較高人工成本。而信息技術融入后，由計算機完成數據的錄入、合并、匯總，可減少工作量，減少基層財務人員，去掉部分傳統崗位，節約財務管理成本。

二、信息化時代下財務會計轉型的動因

從信息時代下財務會計轉型動因來看，轉型不僅是時代發展的選擇，更是組織發展、經濟發展的選擇，財務會計向信息化轉型，向管理會計轉型將成為主流。本文將通過以下幾點詳細分析信息時代下財務會計轉型的動因。

1.適應經濟環境的選擇

信息時代，網絡經濟、虛擬經濟影響力越來越大，社會經濟環境發生改變，人們消費觀念、消費習慣開始轉變，各行各業面臨深化改革，虛擬業務越來越多，經濟業態呈現多元化特點，財務管理要素增多，管理難度增大[3]。要想適應復雜多變的市場環境，提升組織生存能力，就要順應經濟環境，改革財務會計管理模式，對價值鏈進行全過程財務管理，發揮財務管理的決策支持作用。財政部發布的《管理會計基本指引》中指出“財務會計轉型已成為適應經濟環境的關鍵”[4]。

2.適應信息時代的選擇

現如今計算機已高度普及，在信息技術的影響下，人類社會已邁入“互聯網+”的信息時代。“互聯網+”簡單的說就是“互聯網+傳統行業”，“互聯網+”將是信息時代社會發展的新形態[5]。目前，很多傳統行業都在利用信息和互聯網平臺，構建“互聯網+”的發展模式，將互聯網與傳統行業進行創新融合，利用互聯網具備的優勢特點，創造新的發展機會，提升創新力和生產力，進行產業升級轉型。在2020年國務院政府工作報告中，國務院總理李克強就曾指出，要全面推進“互聯網+”，打造數字經濟新優勢。顯然，財務會計轉型是時代發展的選擇。

3.財務管理職能發揮的選擇

新經濟環境下，財務管理在組織管理中的作用越來越突出，占據著重要的地位。例如，會計信息、財務數據、財務報表可反映組織過去已發生的經濟活動，幫助決策者掌握組織財務狀況，發現財務問題。但傳統財務會計存在諸多的缺陷，重報告輕信息分析，強調事后核算，輕視事前預算、事中控制，已無法滿足信息時代財務管理需求。利用信息技術，應用財務軟件，可大幅度提升財務數據獲取、傳輸效率，實現對經濟業務的動態管理，強化組織的財務管理能力與運營水平。

三、信息化時代下財務會計轉型中的問題

信息時代財務會計轉型是不可逆轉的大趨勢，不論民營機構，或是國營組織機構都在積極嘗試推進財務會計轉型，將信息技術與財務會計進行融合，構建“互聯網+”的全新財務管理模式。但很多組織機構轉型效果不理想，在一些方面存在問題。因此，本文通過以下幾點分析信息化時代下財務會計轉型中的問題。

1.信息意識淡薄

實際上，財務信息化在國內仍是新興事物，財務軟件行業仍沒有統一的標準，使得財務會計創新難上加難，需投入較多人力、物力。這導致很多管理者不重視信息建設，往往以眼前利益為先，一味強調效益和成本，并不會花費過多資金進行信息化建設，忽視財務會計轉型的現實意義，導致財務會計轉型缺少信息技術支持。例如，一部分組織未進行信息化建設規劃，沒有獨立信息部門，沒有信息建設專項資金，財務會計轉型停留在喊口號階段，難以順利落實轉型工作。

2.缺少制度支撐

要想實現財務會計轉型的目標，就要有相關制度的支撐。通過制度約束和引導，才能提高財務會計轉型效率，提升各部門的配合度，推動財務會計轉型方案的落地。然而，在財務會計轉型過程中，很多組織沒有進行制度建設，會計體系更新建設不徹底，制度與價值創造模式、組織結構、信息系統不匹配，無法為轉型提供支撐。由于制度的缺失，導致財務會計轉型中分工不明確，各部門間的合作無法有效開展，財務會計轉型工作無法順利落地。

3.缺少專業管理會計人才

信息技術融入財務管理，財務會計轉型后，會計人員的工作重心發生改變，會計人員無須投入過多的精力和時間到基礎會計工作中，財務會計逐步轉變為管理會計，這對會計人員綜合素質提出了更高要求。實際上，管理會計不再局限于基礎核算、數據匯總、報表制作，更多的是進行財務分析、參與管理、輔助管理層決策。然而，很多會計人員能力不足，知識結構不完善，不適應新的工作形式、工作內容，面對管理會計工作無所適從，難以順利完成工作任務。甚至部分人員在工作中易產生錯誤，會對財務會計工作的開展產生負面影響，誘發風險問題。

4.忽視信息安全問題

網絡具有開放性特點，任何人都可以成為網絡用戶，并通過網絡傳播數據、文件、代碼，進行資源共享。這為計算機病毒傳播、線路竊聽、網絡攻擊提供了便利條件，信息安全是信息時代不可回避的問題。目前，國內信息安全態勢不樂觀，信息安全威脅無處不在，網絡攻擊方式多種多樣，信息安全犯罪事件激增。一些不法分子利用計算機技術、網絡漏洞實施犯罪，竊取信息，進行網絡攻擊。然而，很多組織機構在財務會計轉型中忽視信息安全問題，未采取信息安全防護措施，軟硬件系統未加密，財務管理軟件登錄授權控制不到位，存在安全隱患。

5.轉型過程脫離實際

要想利用信息技術實現財務會計轉型，必須確保轉型工作的可操作性，不得使財務會計轉型工作脫離實際。在實施轉型前，要進行縝密規劃、設計，編制科學、嚴謹的轉型工作方案，從而確保轉型工作的有序進行，避免轉型工作出現紕漏。然而，在實際轉型工作開展的過程中，很多組織沒有遵循可操作性原則，盲目開展“一刀切”的轉型計劃，轉型過程脫離實際情況，導致財務會計轉型失去現實價值。這樣脫離實際情況的轉型不僅無法獲得轉型效益，反而會產生很多新的財務管理工作問題，影響組織正常運營和持續發展，不利于組織的發展壯大。

四、信息化時代下財務會計轉型的具體措施

目前很多組織機構財務會計轉型現狀不樂觀，信息技術融入程度不高，轉型過程脫離實際，難以達到預期轉型效果，反而增強了財務管理成本。為加速財務會計轉型，改善轉型現狀，本文通過以下幾點分析信息化時代下財務會計轉型的具體措施，望給轉型問題的解決提供參考。

1.樹立信息化發展意識

近些年，信息技術對各行各業的影響越來越明顯，從會計行業發展格局來看，借助信息技術進行管理會計將成為主流，高度重復的記賬、核算等工作，將逐步由計算機代替。財務人員更多的是投入到創造性、非規律性工作中。因此，順應時代發展趨勢，積極迎接信息時代，加速財務會計轉型是必然。因此，領導層要樹立信息意識，重視財務會計轉型。領導層對信息建設、財務會計轉型的重視程度，影響信息建設進程，影響財務會計轉型效率。領導層要深刻意識到信息化建設的必要性，了解到信息建設對財務會計轉型的影響，堅持推動傳統財務會計轉型。一方面，應轉變觀念，設置財務信息化建設專項資金，解決信息建設、財務會計轉型資金不足的問題，為信息建設、財務會計轉型資金奠定物質基礎，購買金蝶、用友、SAP等專業財務管理系統。另一方面，要建設專門的信息技術部門，為財務會計轉型提供技術支撐。以信息技術為支撐的財務工作模式，出現軟硬件故障不能及時解決，就會影響財務工作的正常開展。設置專門的信息技術部門，定期對財務管理軟硬件系統進行維護、檢修，便可降低故障率。尤其是在系統故障發生時，有信息技術部門的支持，便可及時排除故障，盡快恢復財務系統功能。

2.更新配套管理制度

缺少制度支撐，財務會計轉型計劃難以得到有效執行，轉型目標就很難實現。制度在財務會計轉型中處于基礎性、關鍵性地位，發揮著重要作用。因此，必須基于財務會計轉型的需要，更新相關管理制度，完善會計體系，為財務會計轉型提供制度支撐。首先，要充分了解財務會計轉型對制度的需求，準確把握制度更新與完善的關鍵點，準確把握財務會計轉型的價值創造模式，確保制度的針對性。其次，要將相關管理制度，融入到財務會計轉型工作中，嵌入財務管理的各個環節和流程，通過制度來推進財務會計轉型計劃的實施。最后，要加強對制度執行情況的考核。制度得不到有效執行，根本原因就是考核的缺失。因此，要對制度執行情況進行考核評價，明確責任主體，對相關責任人進行獎懲，從而使各部門重視財務會計轉型工作，配合財務會計轉型計劃的實施，主動執行相關制度。

3.加強會計人員的培訓

若相關財務人員自身能力不足，無法滿足財務會計轉型工作的要求，自然難以為財務會計轉型提供支持。因此，必須完善會計人員的知識結構，提高財務人員的綜合素質，引進新型人才，構建專業管理會計隊伍。一方面，要求會計人員要端正心態，主動適應工作形式的變化，及時學習最新的財務行業技術，掌握職業發展趨勢，堅持與時俱進，適應工作新要求。另一方面，要定期組織會計人員進行職業技能培訓。人員培訓時，可挑選出學習能力較強的會計人員，基于財務會計轉型對工作能力的需求，對這部分會計人員進行再培訓，解決財務會計轉型過程中人力資源匱乏的問題。例如，組織“真賬實操+強化訓練+職業素養訓練”的實訓，通過實訓來鍛煉專業技能，通過實踐來適應財務會計轉型的工作要求。

4.做好信息安全管理

信息安全是信息技術融入財務工作，支持財務會計轉型的前提條件。會計信息涉及大量機密，一旦泄露，將誘發財務風險。因此，在財務會計轉型過程中，必須做好信息安全管理，控制信息技術融入財務會計的消極影響。具體來講，借助信息技術、財務機器人進行財務會計轉型時，為確保軟硬件系統的安全、穩定運行，必須加裝安全防護軟件，從而抵御外部信息威脅，構建安全信息化環境。此外，要對財務軟件登錄權限進行嚴格控制，實施系統分級授權管理制度，設置讀寫保護，對財務數據進行加密，拒絕非認證用戶訪問，盡可能降低會計信息泄密的可能性。另外，要建立信息保密機制，定期評估信息安全系數，對于不同操作人員設置不同的操作權限，提供財務數據的保密性、完整性，防范人為風險。

5.定制配套轉型計劃

財務會計的轉型不可脫離實際，必須結合組織的實際情況，制定科學、可行、可操作的轉型計劃。具體來講，在財務會計轉型前要做好事前調研，分析財務會計轉型的影響因素，轉型難度，進一步明確工作步驟變化、管理體系變化、部門職能變化情況，預估轉型難度和轉型阻礙。在轉型計劃實施階段，要循序漸進，關注每一項工作細節，不可采取“一刀切”的工作態度，不能完全摒棄原有的財務會計工作體系。轉型未完成時，一旦摒棄原有工作體系，勢必造成財務管理的混亂。轉型計劃執行后，為避免實際轉型過程脫離實際，要根據組織內外部的環境變化，動態調整計劃，提高計劃的適用性，合理確定財務會計轉型的方向。

五、結語

財務會計轉型是信息時代發展的選擇，借助信息技術進行財務會計轉型，可增加會計信息準確度，節約財務管理成本，有利于管理會計目標的實現。因此，組織機構應樹立信息意識，盡快完善相關管理制度，加強會計人員培訓，定制可行的轉型計劃，為財務會計轉型提供支持，消除財務會計轉型造成的消極影響。