5s管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

潘 琰

（陜西中能煤田有限公司，陜西 榆林 719000）

一、引言

物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所用到的設(shè)備、原料、動力等生產(chǎn)要素進(jìn)行計劃、訂購、驗收、保管、發(fā)放等一系列組織和管理工作的總稱[1]。物資管理工作效率的高低，直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，煤炭企業(yè)也不例外。物資管理工作做得好，能夠節(jié)約成本、降低消耗、提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率，對于企業(yè)而言具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義。本文結(jié)合陜西華電榆橫煤電有限責(zé)任公司物資管理的具體情況，研究探討了5S管理在煤礦物資管理中的應(yīng)用，以期為煤炭企業(yè)物資管理提供幫助。

二、“5S”管理內(nèi)涵

5S管理理論起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（素養(yǎng)）這五個單詞字頭均為S，因此將整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)簡稱為5S[2]。將5S管理理論運用于煤炭企業(yè)的物資管理活動，是企業(yè)綜合管理水平提高的必然要求，有利于提高煤炭企業(yè)的物資管理水平，為企業(yè)的快速發(fā)展保駕護(hù)航。

三、“5S”管理在煤礦物資管理中的應(yīng)用

在煤礦物資管理中，5S管理的應(yīng)用能夠有效地優(yōu)化生產(chǎn)現(xiàn)場的秩序。一方面，可以有效地改善物資倉庫和物資表單的凌亂、無序狀態(tài)；另一方面，能使勞保用品、器械、設(shè)備等生產(chǎn)物資的擺放、拿取更加科學(xué)化。這些管理方面的優(yōu)化對企業(yè)的健康發(fā)展有著重要意義。

1.“5S”管理實施步驟

為更好地將5S管理應(yīng)用于煤礦物資管理，陜西華電榆橫煤電有限責(zé)任公司對具體的管理實施步驟進(jìn)行規(guī)劃，以確保5S管理在企業(yè)的應(yīng)用能有更好的效果。

（1）成立5S管理推行工作小組

為更好地在煤礦物資管理部門推行5S管理，相關(guān)部門首先成立了專門的5S推行組織，負(fù)責(zé)5S的開展工作。5S推行組織成員要有明確工作責(zé)任和分工。

（2）制定5S推行計劃

工作小組擬定5S活動計劃?；顒佑媱澃ㄐ麄饔媱澕?S各項活動的推行計劃。推行計劃中應(yīng)包括實施的時間、目的、執(zhí)行范圍、執(zhí)行步驟、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行方法等。

（3）在相關(guān)部門開展宣傳教育

開展宣傳教育可以通過編制宣傳手冊的方式進(jìn)行，也可以通過標(biāo)語宣傳、征文比賽、演講比賽等方式進(jìn)行。通過宣傳讓全體員工知道什么是5S，并接受5S活動。推行5S管理一定要開展前期的培訓(xùn)宣傳，培訓(xùn)全體人員，并且在宣傳過程中，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)一定要積極參與以示重視，這樣5S管理的推行效果會更好。

（4）制定5S管理標(biāo)準(zhǔn)，并試行5S管理

①首先，分配責(zé)任區(qū)，物資部相關(guān)員工誰負(fù)責(zé)哪個部分，一定做到責(zé)任明確；其次，制定“要”與“不要”物品區(qū)分基準(zhǔn)，制定基準(zhǔn)說明，這些都是試行5S管理的前期準(zhǔn)備工作。

②檢查評價，主要包括制定相關(guān)的評分標(biāo)準(zhǔn)。

③試行5S管理，對完成工作進(jìn)行考核評定；統(tǒng)計出現(xiàn)的問題，并提出改進(jìn)措施；責(zé)任部門按期整改，驗收合格的整改結(jié)果。

（5）正式實施5S活動

①正式推行5S活動。主要包括：修訂試行的5S實施辦法，確定正式的5S實施辦法；公布5S活動推行辦法、時間；5S推行小組安排推行工作事項；各相關(guān)部門按照推行辦法落實5S推行工作。

②活動檢查評價。主要包括：5S推行委員會成員定期自我檢查、糾正5S推行工作；5S推行組織定期和不定期巡查，監(jiān)督各部門工作的開展；定期公布5S活動檢查、評比結(jié)果，表揚優(yōu)秀單位、部門，修正問題。

2.“5S”管理實施要點

（1）整理

整理是指將必需品與非必需品區(qū)分開來，清理非必需品，現(xiàn)場只保留必需品。整理的目的是清除現(xiàn)場雜物、騰出空間、增加物資儲存面積，同時防止物料混放出現(xiàn)誤用、誤送等差錯，塑造良好的工作場所，使員工心情舒暢。其實施要點包括：

①區(qū)分必要和非必要物品。首先區(qū)分要與不要的物品，通常情況下制定要與不要的物品棄留的執(zhí)行規(guī)范，如物資倉庫中報廢器材物品、不再使用的設(shè)備、灰塵等與生產(chǎn)無關(guān)的雜物都應(yīng)被清出倉庫，只留下相關(guān)有用的物資。

②對區(qū)分出來的物品明確場所[3]。對于沒有使用價值的物品堅決清理掉，有使用價值的物品，根據(jù)物品的使用次數(shù)、使用頻率來判斷物品應(yīng)該放在合適的位置，一般頻繁使用的物品應(yīng)放在倉庫靠近出入口的位置。

（2）整頓

整頓是經(jīng)過整理后，對現(xiàn)場留下的必需品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放，能在最短的時間內(nèi)找到要找的東西，將尋找必需品的時間減少為零。整頓的目的是使工作場所和環(huán)境明亮、整潔，工作秩序井井有條。其實施要點包括：

①物品擺放要有固定的地點和區(qū)域，消除因混亂而造成的差錯[4]。

②物品擺放要科學(xué)合理。比如，根據(jù)物品的使用頻率決定放置場所，經(jīng)常使用的物品放置在較近的地方，不經(jīng)常使用的物品放置得遠(yuǎn)些。

③物品擺放目視化，盡量做到過目知數(shù)。擺放不同物品的區(qū)域采用不同的顏色和標(biāo)志加以區(qū)分，如地板劃線定位、對場所物品進(jìn)行標(biāo)志。再比如，物資擺放要做到五五成方、五五成堆，過目知數(shù)。

（3）清掃

清掃是將工作場所打掃干凈，保持現(xiàn)場無垃圾、無灰塵、干凈整潔，使被不潔掩蓋的缺點暴露出來。其實施要點包括：

① 明確清掃責(zé)任，建立清掃標(biāo)準(zhǔn)，使清掃工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

②人人參與，領(lǐng)導(dǎo)帶頭，以身作則。

（4）清潔

清潔是在整理、整頓、清掃之后，對取得的成果進(jìn)行保持與維護(hù)，保持現(xiàn)場最佳狀態(tài)，使整理、整頓、清掃工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，而不僅僅是清潔字面的含義[5]。其實施要點包括：

①物資辦公室、物資倉庫環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，進(jìn)一步消除渾濁的空氣、粉塵等污染源，保證員工身體健康，增強員工勞動熱情。

②不僅物品、環(huán)境要清潔，而且員工本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時理發(fā)、刮須、修指甲和洗澡等。

③員工更要做到精神上的“清潔”，要將人、物品、場所三者的最佳狀態(tài)長久地保持下去，必須使整理、整頓、清掃工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（5）素養(yǎng)

素養(yǎng)的實施就是要讓員工將整理、整頓、清掃的工作內(nèi)化為員工的個人素質(zhì)，讓保持良好的工作場所狀態(tài)成為一種習(xí)慣。員工的這種習(xí)慣可以通過員工守則、企業(yè)文化等形式培養(yǎng)，同時領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮的榜樣作用。素養(yǎng)是5S的核心，是有效開展5S活動的基礎(chǔ)。

煤礦在物資管理方面實施5S活動，能夠有效地改善物資現(xiàn)場管理凌亂、無序的狀態(tài)，改進(jìn)物資管理文件繁雜、錯亂的狀況，改變員工的精神面貌和企業(yè)的形象。5S活動在煤礦物資管理方面的應(yīng)用重在持續(xù)堅持、不斷推行。

四、“5S”管理應(yīng)用效果

1.提升了企業(yè)自身形象

對于煤炭企業(yè)而言，每天的生產(chǎn)都需要大量的物資設(shè)備支持，因此物資倉庫每天會有大量的物品存入，也會有大量的物品出庫，物資管理通常給人一種凌亂、無序的印象，讓人們對企業(yè)的印象也大打折扣。造成這一印象的原因，一方面是由于物資采購、消耗巨大，本身管理難度較大，另一方面也是由于物資管理人員管理理念不到位，相關(guān)工作人員有時為了自己方便，會讓物資處于一種無序擺放狀態(tài)，物資的擺放、拿取不夠科學(xué)合理，久而久之人、物、場所三者就得不到有效的結(jié)合。將5S管理應(yīng)用于煤礦的物資管理，員工按照規(guī)范管理物資，物資擺放有醒目的目視化標(biāo)志，使得員工的工作效率提升，整個作業(yè)現(xiàn)場的環(huán)境也得到優(yōu)化和改善，企業(yè)形象也得到有效提升。5S管理在煤礦物資管理中的應(yīng)用不僅提升了物資管理狀態(tài)，而且為企業(yè)形象的整體提升提供了保障。

2.有效減少了物資浪費現(xiàn)象

眾所周知，物資消耗具有隨機性的特點，無法精確地預(yù)測和衡量，有時就會造成大量的材料浪費現(xiàn)象[6]。5S管理在煤礦物資管理的應(yīng)用過程中，首先要求相關(guān)部門結(jié)合實際情況優(yōu)先使用部門積壓的陳舊物料。其次，整理廢棄物料，在條件允許的情況下，對廢氣物料進(jìn)行回收利用。最后，嚴(yán)格管理和控制各部門對物料的申領(lǐng)。這些措施都極大程度地減少了不必要的浪費，提升了煤礦的物資管理水平，也為企業(yè)節(jié)省了生產(chǎn)成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。

五、總結(jié)

5S管理在煤礦物資管理中的應(yīng)用要想保持良好的效果，重在持續(xù)推行。5S管理應(yīng)該成為物資管理的常態(tài)化措施。由于大多數(shù)的企業(yè)在推行5S管理的初期都能得到較好的效果，但隨著時間的推移，員工的積極性退卻，惰性會導(dǎo)致5S管理出現(xiàn)諸多問題。因此，實施5S管理，清潔、素養(yǎng)是實施的關(guān)鍵，要想保持初期的5S管理推行成果，關(guān)鍵在于推行清潔和素養(yǎng)。

煤礦企業(yè)在物資管理領(lǐng)域推行5S管理，將無用的物資清理出物資管理倉庫，科學(xué)合理地擺放余下物品，并對相應(yīng)的區(qū)域進(jìn)行目視化優(yōu)化，定期打掃物資管理倉庫等物資管理場所，并將所有管理內(nèi)容制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，這些措施能夠有效地降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，助力企業(yè)健康發(fā)展。