5s管理在煤礦企業物資管理中的應用

潘 琰

（陜西中能煤田有限公司，陜西 榆林 719000）

一、引言

物資管理是企業管理的重要組成部分，它是指對企業生產經營活動中所用到的設備、原料、動力等生產要素進行計劃、訂購、驗收、保管、發放等一系列組織和管理工作的總稱[1]。物資管理工作效率的高低，直接關系到企業生產經營中的各項經濟指標完成情況，煤炭企業也不例外。物資管理工作做得好，能夠節約成本、降低消耗、提升企業資金周轉效率，對于企業而言具有十分重要的經濟意義。本文結合陜西華電榆橫煤電有限責任公司物資管理的具體情況，研究探討了5S管理在煤礦物資管理中的應用，以期為煤炭企業物資管理提供幫助。

二、“5S”管理內涵

5S管理理論起源于日本，是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理，日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（素養）這五個單詞字頭均為S，因此將整理、整頓、清掃、清潔、素養簡稱為5S[2]。將5S管理理論運用于煤炭企業的物資管理活動，是企業綜合管理水平提高的必然要求，有利于提高煤炭企業的物資管理水平，為企業的快速發展保駕護航。

三、“5S”管理在煤礦物資管理中的應用

在煤礦物資管理中，5S管理的應用能夠有效地優化生產現場的秩序。一方面，可以有效地改善物資倉庫和物資表單的凌亂、無序狀態；另一方面，能使勞保用品、器械、設備等生產物資的擺放、拿取更加科學化。這些管理方面的優化對企業的健康發展有著重要意義。

1.“5S”管理實施步驟

為更好地將5S管理應用于煤礦物資管理，陜西華電榆橫煤電有限責任公司對具體的管理實施步驟進行規劃，以確保5S管理在企業的應用能有更好的效果。

（1）成立5S管理推行工作小組

為更好地在煤礦物資管理部門推行5S管理，相關部門首先成立了專門的5S推行組織，負責5S的開展工作。5S推行組織成員要有明確工作責任和分工。

（2）制定5S推行計劃

工作小組擬定5S活動計劃?；顒佑媱澃ㄐ麄饔媱澕?S各項活動的推行計劃。推行計劃中應包括實施的時間、目的、執行范圍、執行步驟、執行標準、執行方法等。

（3）在相關部門開展宣傳教育

開展宣傳教育可以通過編制宣傳手冊的方式進行，也可以通過標語宣傳、征文比賽、演講比賽等方式進行。通過宣傳讓全體員工知道什么是5S，并接受5S活動。推行5S管理一定要開展前期的培訓宣傳，培訓全體人員，并且在宣傳過程中，企業高層領導一定要積極參與以示重視，這樣5S管理的推行效果會更好。

（4）制定5S管理標準，并試行5S管理

①首先，分配責任區，物資部相關員工誰負責哪個部分，一定做到責任明確；其次，制定“要”與“不要”物品區分基準，制定基準說明，這些都是試行5S管理的前期準備工作。

②檢查評價，主要包括制定相關的評分標準。

③試行5S管理，對完成工作進行考核評定；統計出現的問題，并提出改進措施；責任部門按期整改，驗收合格的整改結果。

（5）正式實施5S活動

①正式推行5S活動。主要包括：修訂試行的5S實施辦法，確定正式的5S實施辦法；公布5S活動推行辦法、時間；5S推行小組安排推行工作事項；各相關部門按照推行辦法落實5S推行工作。

②活動檢查評價。主要包括：5S推行委員會成員定期自我檢查、糾正5S推行工作；5S推行組織定期和不定期巡查，監督各部門工作的開展；定期公布5S活動檢查、評比結果，表揚優秀單位、部門，修正問題。

2.“5S”管理實施要點

（1）整理

整理是指將必需品與非必需品區分開來，清理非必需品，現場只保留必需品。整理的目的是清除現場雜物、騰出空間、增加物資儲存面積，同時防止物料混放出現誤用、誤送等差錯，塑造良好的工作場所，使員工心情舒暢。其實施要點包括：

①區分必要和非必要物品。首先區分要與不要的物品，通常情況下制定要與不要的物品棄留的執行規范，如物資倉庫中報廢器材物品、不再使用的設備、灰塵等與生產無關的雜物都應被清出倉庫，只留下相關有用的物資。

②對區分出來的物品明確場所[3]。對于沒有使用價值的物品堅決清理掉，有使用價值的物品，根據物品的使用次數、使用頻率來判斷物品應該放在合適的位置，一般頻繁使用的物品應放在倉庫靠近出入口的位置。

（2）整頓

整頓是經過整理后，對現場留下的必需品進行科學合理的布置和擺放，能在最短的時間內找到要找的東西，將尋找必需品的時間減少為零。整頓的目的是使工作場所和環境明亮、整潔，工作秩序井井有條。其實施要點包括：

①物品擺放要有固定的地點和區域，消除因混亂而造成的差錯[4]。

②物品擺放要科學合理。比如，根據物品的使用頻率決定放置場所，經常使用的物品放置在較近的地方，不經常使用的物品放置得遠些。

③物品擺放目視化，盡量做到過目知數。擺放不同物品的區域采用不同的顏色和標志加以區分，如地板劃線定位、對場所物品進行標志。再比如，物資擺放要做到五五成方、五五成堆，過目知數。

（3）清掃

清掃是將工作場所打掃干凈，保持現場無垃圾、無灰塵、干凈整潔，使被不潔掩蓋的缺點暴露出來。其實施要點包括：

① 明確清掃責任，建立清掃標準，使清掃工作標準化、規范化。

②人人參與，領導帶頭，以身作則。

（4）清潔

清潔是在整理、整頓、清掃之后，對取得的成果進行保持與維護，保持現場最佳狀態，使整理、整頓、清掃工作制度化、標準化，而不僅僅是清潔字面的含義[5]。其實施要點包括：

①物資辦公室、物資倉庫環境不僅要整齊，而且要做到清潔衛生，進一步消除渾濁的空氣、粉塵等污染源，保證員工身體健康，增強員工勞動熱情。

②不僅物品、環境要清潔，而且員工本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時理發、刮須、修指甲和洗澡等。

③員工更要做到精神上的“清潔”，要將人、物品、場所三者的最佳狀態長久地保持下去，必須使整理、整頓、清掃工作制度化、標準化。

（5）素養

素養的實施就是要讓員工將整理、整頓、清掃的工作內化為員工的個人素質，讓保持良好的工作場所狀態成為一種習慣。員工的這種習慣可以通過員工守則、企業文化等形式培養，同時領導要發揮的榜樣作用。素養是5S的核心，是有效開展5S活動的基礎。

煤礦在物資管理方面實施5S活動，能夠有效地改善物資現場管理凌亂、無序的狀態，改進物資管理文件繁雜、錯亂的狀況，改變員工的精神面貌和企業的形象。5S活動在煤礦物資管理方面的應用重在持續堅持、不斷推行。

四、“5S”管理應用效果

1.提升了企業自身形象

對于煤炭企業而言，每天的生產都需要大量的物資設備支持，因此物資倉庫每天會有大量的物品存入，也會有大量的物品出庫，物資管理通常給人一種凌亂、無序的印象，讓人們對企業的印象也大打折扣。造成這一印象的原因，一方面是由于物資采購、消耗巨大，本身管理難度較大，另一方面也是由于物資管理人員管理理念不到位，相關工作人員有時為了自己方便，會讓物資處于一種無序擺放狀態，物資的擺放、拿取不夠科學合理，久而久之人、物、場所三者就得不到有效的結合。將5S管理應用于煤礦的物資管理，員工按照規范管理物資，物資擺放有醒目的目視化標志，使得員工的工作效率提升，整個作業現場的環境也得到優化和改善，企業形象也得到有效提升。5S管理在煤礦物資管理中的應用不僅提升了物資管理狀態，而且為企業形象的整體提升提供了保障。

2.有效減少了物資浪費現象

眾所周知，物資消耗具有隨機性的特點，無法精確地預測和衡量，有時就會造成大量的材料浪費現象[6]。5S管理在煤礦物資管理的應用過程中，首先要求相關部門結合實際情況優先使用部門積壓的陳舊物料。其次，整理廢棄物料，在條件允許的情況下，對廢氣物料進行回收利用。最后，嚴格管理和控制各部門對物料的申領。這些措施都極大程度地減少了不必要的浪費，提升了煤礦的物資管理水平，也為企業節省了生產成本，提高了經濟效益。

五、總結

5S管理在煤礦物資管理中的應用要想保持良好的效果，重在持續推行。5S管理應該成為物資管理的常態化措施。由于大多數的企業在推行5S管理的初期都能得到較好的效果，但隨著時間的推移，員工的積極性退卻，惰性會導致5S管理出現諸多問題。因此，實施5S管理，清潔、素養是實施的關鍵，要想保持初期的5S管理推行成果，關鍵在于推行清潔和素養。

煤礦企業在物資管理領域推行5S管理，將無用的物資清理出物資管理倉庫，科學合理地擺放余下物品，并對相應的區域進行目視化優化，定期打掃物資管理倉庫等物資管理場所，并將所有管理內容制度化、標準化，這些措施能夠有效地降低企業生產成本，提高生產效率，助力企業健康發展。