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基于市場導向的軍工研究型企業項目管理模型探討

2021-04-02 00:37:26吳亞潔
企業改革與管理 2021年2期
關鍵詞:項目管理戰略企業

吳亞潔

(南京電子器件研究所,江蘇 南京 210016)

引言

黨的十九屆五中全會指出,堅持創新在我國現代化建設全局中的核心地位,把科技自立自強作為國家發展的戰略支撐,提升企業技術創新能力,強化企業創新主體地位。同時強調,加快武器裝備現代化,聚力國防科技自主創新、原始創新,加速武器裝備升級換代和智能化武器裝備發展[1]。當前,我國研究型企業面臨的外部環境正在發生深刻的變化,以滿足國家裝備需求為主要目標的軍工制造業也面臨各種挑戰。世界發達國家對我國的技術封鎖與持續打壓,需要我們自立自強,立足自主可控,加快新技術的研究與突破,以及新產品的制造,實現裝備的產業升級。軍工研究型企業作為科技力量與制造平臺的承載體,無論從社會責任還是自身可持續發展來說,都應當在國家創新驅動發展戰略中謀求更大的作為。

一、加強項目管理對提升軍工研究型企業競爭力的重要作用

在裝備競爭性采購機制、軍民融合、技術與產業升級的背景下,市場需求的多元化、個性化、短周期化,技術需求的自主化、前沿化,裝備制造的集群化、管理精益化,使得軍工企業在圍繞產品技戰指標、質量、成本、交期、服務等方面的市場競爭進一步加劇,傳統的運行模式面臨著更大的挑戰。

軍工研究型企業集尖端技術和高端制造為一體,承擔著軍工發展“四個一代”(探索一代、研制一代、生產一代、裝備一代)的使命,項目從立項、研制,到生產交付,是一個相對復雜的過程,其運行需要依托于項目管理。所謂項目管理,是指在有限的資源條件下,運用系統的理論、觀點和方法,整合技術、人力、資本、條件等各種資源,對項目涉及的全部工作進行有效的管理。該過程包含了計劃、組織、協調、控制和評價,以最終實現項目的目標。項目管理運行的質量與效能,直接決定了企業技術突破的程度及產品的競爭力。建立以市場為導向的項目管理體系,有助于軍工研究型企業加快科技創新腳步、面向市場快速響應,以更好地適應市場競爭和自身高質量發展。

二、當前軍工研究型企業項目管理存在的問題

把客戶需求通過前沿技術變成最終產品,企業的技術水平、工藝能力以及過程管控能力均至關重要。當前軍工研究型企業項目管理實踐中常常面臨以下困惑:

1.市場化戰略存在不足

市場牽引是企業發展定位的基礎,也是企業發展的外部動力。軍工研究型企業同樣需要秉承客戶至上的戰略理念,這種理念體現在通過最先進的技術為客戶提供最優解決方案、為客戶創造價值、與客戶共同成長。一方面,如果對自身的技術發展、市場規劃、創新成果工程化應用缺乏明確清晰的戰略性定位,在市場競爭中則容易處于“人有我有,人無我無”的狀態,同質化競爭激烈,甚至不惜惡性競價,反而損害了市場的良序發展,阻礙了企業的技術進步。另一方面,在軍工行業上下游企業之間,因技術門檻相對較高,存在一定的技術壁壘,研究型企業往往“研究”氣質居多,“市場”氣質不足,暴露出市場調研力度不足、與客戶對接不充分、產品研發對市場關注度不夠、跟進市場需求變化不及時等情況,牽引客戶、服務客戶等方面也存在欠缺,其結果是不能有效地發揮市場對企業資源配置的引領作用。

2.項目管理缺乏系統性,快速響應能力欠缺

軍工研究型企業因其“研究”特質,重研發、輕管理的現象比較普遍,項目管理系統性策劃不夠。比如,研發與制造如何銜接、設計人員如何統籌兼顧不同類別的項目、工藝平臺之間如何協同、物料計劃如何保障生產、生產資源如何最優配置等等,整體計劃性較弱,各環節比較松散。在供應鏈管理方面,缺乏與供應商的戰略協作,因個性化設計、定制,導致物料需求小批量多樣性,物流采購控制難度大。企業在處理這些問題時往往陷于“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的尷尬境地。同時,因各環節不能高效地銜接,導致研發制造的周期加長,難以滿足快速響應的需求。

3.項目間重復開發,資源共享率低

客戶需求盡管個性化,但其中不乏共性技術問題,而不同的設計人員有不同的解決方案,極易造成項目重復開發的情況。而且,研究型企業的激勵機制往往更關注設計人員的個人成果,對團隊作用的評價不顯性,易導致企業的知識成果共享程度較低,項目評審時也難以有效發揮團隊作用,設計人員的個人能力決定了產品的性能水平。不能有效整合企業設計資源,造成了重復開發、效率低下等問題。

4、重研究輕市場,工程化應用能力不足

應用于軍工裝備的產品對性能指標、可靠性要求都比較高,這就要求產品不僅要能夠設計出來,還要能夠生產出來。而在實踐過程中,往往更加關注產品的技術參數、性能達標,技術與工藝的匹配度不足,設計冗余不夠,樣品階段精雕細刻,研發轉生產過程中因技術狀態、工藝狀態的非固化,極易導致批次性差異大,甚至出現質量問題;良品率低、成本高、周期長等問題此起彼伏,技術難以快速地轉化為工程化應用。

三、建立基于市場導向的項目管理模型

軍工研究型企業的項目管理模式應適應市場、客戶需求,從任務型向市場型轉變,為此,需要建立市場引領型的項目管理模型。基于市場導向的項目管理,源于企業發展戰略,又服務于企業發展戰略,通過戰略引領、流程再造,打通與客戶、供應商的鏈接,整合同行業內上下游的協作,整合企業資源,實現快速響應市場需求的精準研發和高效制造,形成合力,總體提升企業價值創造能力。

1.建立符合客戶需求及市場戰略的項目立項機制

軍工研究型企業發展戰略應該滿足以下四個條件:一是符合國家軍事戰略的需要;二是立足關鍵核心技術自主可控,體現關鍵技術的突破;三是能夠應對主要競爭對手;四是符合企業高質量發展的需要。企業文化賦能于企業發展戰略的制定,將企業的使命、愿景以及核心價值觀融入發展戰略之中,并由此衍生出企業的市場戰略、技術發展戰略、運營戰略、人才戰略、供應鏈戰略......將行業的上下游打造成一個創造價值的戰略協同體。

企業的市場戰略要服務于為客戶創造價值。通過對宏觀經濟、市場需求以及自身技術優勢的深度分析,準確把握市場形勢,制定適宜的競爭策略以及產品定位,既能發揮技術優勢,通過技術牽引為客戶提供最優解決方案,又能在服務客戶的過程中不斷提升技術能力,形成良性循環。

基于市場導向的項目管理,根據企業的市場戰略與客戶需求,在綜合研判的基礎上經評審后進行項目立項。立項評審時需對項目是否符合本企業的市場戰略、產品定位,項目的要求(包含技術、質量、進度、價格等)是否明確清晰、是否符合企業當前的技術水平、是否有領先性等進行確認。

項目實施過程中,根據客戶需求的變化、或項目實施過程中的情況需要進行調整的,經確認后應對立項內容及時做出變更。

2.建立項目PDCA閉環管理機制

PDCA循環,本是指質量管理的四個階段,即Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Action(處理)。PDCA是全面質量管理的核心思想基礎,而在項目管理中,建立PDCA的管理機制,實現項目從策劃、實施、過程監控、改進提升到偏差修正的閉環管理,有助于將項目管理的各個環節、關鍵點連接起來,建立各階段的緊密聯系,加快項目的進程。

項目管理的全過程包含項目策劃、項目實施、過程監控、過程改進四個方面,企業的技術發展戰略、運營戰略、人才戰略、供應鏈戰略等為這些過程提供相應支撐。

(1)項目策劃

項目立項后需對項目的運作進行前期策劃,使其在技術質量、時間進度、成本控制等方面符合項目整體需求。主要包括:

項目研發階段:采用的技術方案、工藝路徑、可靠性保障方案;

物料的選用:考慮技術指標的達成、成本的控制、可采購性、齊套周期;

生產制造的保障:設備儀表、場地、人員、生產通量、良品率的規劃;

成本的控制:關鍵因素識別(資源占用、采購成本、技術方案優化、良品率等),控制目標的設定,控制措施;

時間進度:整體進度安排、各環節的時間分配;

風險識別:逐一列出風險點及擬采取的對應措施。

(2)項目實施

項目實施是實現項目階段性目標、逐步實現總目標的關鍵階段[2]。按照項目策劃的安排,開展研發設計工作,并對生產制造的人、機、料、法、環等方面進行組織與落實,配置相應資源。

在研發階段,企業要在知識管理與共享方面建立機制與信息庫,沉淀企業知識資產并實現資源共享。要盡可能減少個性化開發,物料選用優選統型,以減小設計風險以及項目后期采購成本。設計方案需兼顧性能指標、可靠性、可生產線性、成本、周期等考慮。要加強設計方案的評審,及早發現設計缺陷。

在項目研發完成之后,應及時形成設計文件、工藝文件以及指導生產制造所需的工藝卡等文件,以便轉入物料準備及生產準備階段。

項目實施過程中,需要進行生產排程。常用的管理技術有關鍵路徑法(CPM)、工作任務分解(WBS)、甘特圖(Gantt chart)等。生產排程需要綜合考慮所能夠使用的人員、設備等資源、項目制造的復雜性、產能通量、物料齊套時間、客戶需求等,以滿足項目整體進度要求。其中,仍然需要考慮制造過程中的風險點,例如:良品率、工作量可能超預期的工序、設備保全、解決突發問題的冗余時間等。對于各個風險點,應提前擬定解決預案。

研究型企業的項目特點往往是多品種小批量,且時常面臨緊急插單。在生產設置上,需考慮建立柔性制造線,通過智能排產,在各項目間實現生產快速切換。

(3)過程監控

對項目過程的監控,是保障項目按計劃執行的重要方面。通常采用日常監督和定期檢查的形式進行監控。節點檢查是項目監控的關鍵技術之一。對照計劃安排,對人、機、料、法、環、良率、進度等方面的情況適時進行檢查。同時,也需建立過程信息反饋預警機制,各節點的責任人對出現的問題首責處理并反饋項目經理,視問題解決的情況以及對項目進程的影響程度,決定是否啟動應急預案。

(4)過程改進

基于項目實施中出現的問題,需建立快速響應機制。一是通過前期制定的風險防范措施,及時開展問題的處理,使項目得以繼續實施,并對計劃進行糾偏。對過程中的重大問題,可能涉及項目的技術、進度調整的,需重新啟動項目策劃,對變更事項進行安排與落實。如果涉及與客戶相關的重要變更,需反饋客戶并與之協調溝通后,調整立項內容。二是通過對過程問題的總結梳理,企業開展舉一反三工作,完善經營管理機制,提升研發制造效率,避免同類問題重復出現。

3.建立項目經理負責制的協同高效項目團隊

組建一個協同高效的項目團隊至關重要。項目經理承擔牽頭及組織工作,對項目滿足客戶要求負責。要增強其領導力和組織力,賦予其擁有任務分配權和對團隊成員的考核權、調動資源的協調權。團隊成員需包含技術、質量、工藝、維保、計劃、物料等方面人員,視項目復雜及重要程度,也可設立子團隊、技術總師等。團隊成員既各司其職,又相互協同,出現問題時互相補位。

此外,軍工項目的研發和制造專業面廣、技術復雜,很多情況下涉及企業內各部門的協作。良好的流程管理同樣是保障項目管理的關鍵,通過建立高效適宜的工作流程來保障項目在各部門之間的流轉,做好跨部門的協同。

團隊式項目管理模式,還需建立激勵與約束機制。該機制既要體現企業經營戰略、人才戰略中對于績效管理的總體要求,又要符合各項目的特點,兼顧項目實施及流程控制的要求,對個人或團隊工作的標準和要求進行明確的界定,努力使團隊的工作績效最大限度地契合項目策劃的目標。

4.建立戰略協作的供應鏈關系

供應商是企業的合作伙伴,是企業發展的重要一環,尤其是軍工企業,因其對產品的特殊要求、行業的準入門檻等,上下游之間形成良好的協作關系是支撐雙方共贏的基礎。在當今核心關鍵技術自主可控戰略中,更需把供應商當作利益共同體,相互扶持,共同提升。

研究型企業多品種、小批量、高可靠的產品特點,對供貨商的研制、生產交付都會提出更高的要求。一方面,要做好對供貨商的動態管理和選用控制,壓力傳導到供方;另一方面,要與供應商建立戰略協作機制,比如建立信息共享,需求情況提前輸入,研發類產品加強技術溝通、尋求最優解決方案,通用性物料集采,供方對貨架類產品維持一定量的常備庫存,或供方提前儲備一定量原材料、以縮短生產交付周期等等,幫助供應商提高履約率,強化雙方合作的愿景。

四、結語

企業的生命力在于持續的創新。軍工研究型企業要將自身的發展戰略與市場和客戶的需求相結合,優化項目管理機制,實現企業精準研發、高效制造、系統改善,提升核心競爭力,幫助客戶持續創造價值。

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