基于內(nèi)控建設(shè)視角的企業(yè)會計行為規(guī)范措施探討

丁 榕

（立信會計師事務(wù)所（特殊普通合伙）江蘇分所，江蘇 南京 210000）

在經(jīng)濟新常態(tài)下，企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境，想要實現(xiàn)自身的長遠健康發(fā)展，需要做好內(nèi)控建設(shè)，規(guī)范會計行為，建立起可靠的經(jīng)濟基礎(chǔ)，以此確保經(jīng)營管理活動的順利進行。企業(yè)財務(wù)會計行為對于財務(wù)管理有著直接影響。因此，提高內(nèi)控建設(shè)的效率和質(zhì)量，規(guī)范企業(yè)會計行為就非常重要。

一、企業(yè)內(nèi)控建設(shè)與會計行為的關(guān)系

首先，企業(yè)內(nèi)控制度的欠缺會導(dǎo)致會計信息失真等問題，弱化會計管理的效果。對于現(xiàn)代企業(yè)管理而言，在開展經(jīng)營管理活動的過程中，必須建立起完善的內(nèi)部控制制度體系，才能對企業(yè)的會計行為進行規(guī)范，促進會計信息質(zhì)量的提高。其次，內(nèi)部建設(shè)能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)管理中存在的問題進行解決。借助完善的內(nèi)控管理制度，可以從經(jīng)濟主體的角度，對會計行為進行規(guī)范，實現(xiàn)對所有財務(wù)會計信息、資金和人員的集中管理，實現(xiàn)各部門之間的相互約束和相互監(jiān)督，將會計行為控制在合理范圍內(nèi)。不僅如此，內(nèi)控建設(shè)還能夠推動會計工作流程的完善，建立起規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的機制，對企業(yè)會計行為進行管理和監(jiān)督，并對企業(yè)的會計工作流程進行補充完善，可降低內(nèi)部控制的難度，促進會計工作效率的提高。最后，企業(yè)內(nèi)部控制和會計行為是企業(yè)管理中的重要組成部分，也是現(xiàn)代化管理的必然要求。企業(yè)屬于一種具備嚴(yán)密組織體系和嚴(yán)格管理程序，能夠依照相關(guān)規(guī)章制度運行的社會法人，在現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)下，想要實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化，必須建立起完整的內(nèi)部控制制度體系，借助制度的實施和運行，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理行為的準(zhǔn)確判斷，在強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平的同時，也有助于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一項關(guān)鍵內(nèi)容，是從內(nèi)部控制中分化和獨立出來的、具備很強專業(yè)性的工作，這也使得內(nèi)控建設(shè)和企業(yè)的會計行為之間存在非常密切的聯(lián)系。

二、加強企業(yè)內(nèi)控建設(shè)規(guī)范企業(yè)會計行為的有效措施

1.完善內(nèi)部會計制度

企業(yè)在對內(nèi)部會計控制制度進行建設(shè)和完善的過程中，必須充分考慮自身的實際情況，在保證內(nèi)部控制制度合理性及合法性的同時，還必須確保其能夠得到有效的貫徹落實。在制度運行環(huán)節(jié)，盡可能地減少消耗的資金，降低企業(yè)成本。具體來講，一是應(yīng)該結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容，在遵循成本效益原則的情況下，針對企業(yè)的經(jīng)營管理活動，制定出有效的內(nèi)控制度。內(nèi)部會計控制的內(nèi)容應(yīng)該包括貨幣資金控制、實物資產(chǎn)控制、對外投資控制以及成本費用控制等，依照規(guī)定程序開展各項工作，對會計行為進行規(guī)范。二是應(yīng)該對相關(guān)職責(zé)進行明確，嚴(yán)格授權(quán)審批管理。企業(yè)應(yīng)該推行不相容職務(wù)的相互分離，借助崗位責(zé)任制來對每一個員工的工作范圍和工作職責(zé)進行明確，做到“定崗、定員、定責(zé)”，確保工作人員能夠各司其職，分工協(xié)作。在授權(quán)方面，應(yīng)該對“度”進行合理把控，避免負責(zé)人權(quán)力過大的情況，同時設(shè)置好相應(yīng)的監(jiān)督機制，從源頭上消除隱患。三是應(yīng)該確定好內(nèi)部會計控制的目標(biāo)。制度是否能夠?qū)崿F(xiàn)可靠運行，主要受領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知水平的影響。《會計法》中明確提出，單位負責(zé)人需要對單位的會計工作和會計信息的真實性負責(zé)，這就要求企業(yè)管理層必須樹立起相應(yīng)的內(nèi)部會計控制質(zhì)量意識。在實際操作中，雖然內(nèi)部控制制度是企業(yè)會計規(guī)范體系的一個核心組成部分，但是其涉及的內(nèi)容并不會局限在會計部門，而是與企業(yè)中其他部門都存在著密切聯(lián)系，可能出現(xiàn)工作職責(zé)交叉覆蓋的情況。基于此，企業(yè)應(yīng)該確立全員性和全程性的內(nèi)部會計控制質(zhì)量意識，確保所有員工在自身工作中，都能夠與內(nèi)部會計控制的要求進行有意識的對比分析，自覺依照相關(guān)要求對自身行為進行規(guī)范。

2.優(yōu)化會計崗位配置

從企業(yè)的角度，在實施內(nèi)控建設(shè)的過程中，應(yīng)該做好會計崗位的合理分配，做好人員的優(yōu)化調(diào)度，確保所有的會計工作人員都能夠?qū)ψ陨淼墓ぷ髀氊?zé)和工作范圍進行明確，實現(xiàn)互幫互助。同時，企業(yè)還應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的人員管理制度，在推動各項工作順利實施的同時，不能給管理人員過大的權(quán)力，而是需要對不相容崗位進行合理分配，確定好每一個工作人員的職責(zé)與權(quán)利。企業(yè)可以結(jié)合會計崗位的設(shè)置，就會計人員進行分配，實現(xiàn)不同崗位之間的相互協(xié)作，推動內(nèi)部會計控制制度的建設(shè)和完善，對企業(yè)會計行為進行規(guī)范。

3.強化內(nèi)部會計審計

企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部會計制度的實施情況進行評價，做好內(nèi)部會計審計工作，這也是企業(yè)會計內(nèi)部控制中的一項核心內(nèi)容，必須得到足夠的重視。企業(yè)內(nèi)部會計審計工作需要由專業(yè)的審計機構(gòu)和審計人員進行，優(yōu)秀的內(nèi)部會計審計可以幫助企業(yè)進一步做好內(nèi)部會計制度的建設(shè)和完善，將內(nèi)部會計控制制度的作用充分發(fā)揮出來。從內(nèi)部審計部門和企業(yè)管理部門的角度，必須對企業(yè)內(nèi)部會計制度的落實情況進行監(jiān)督檢查，如果在實施過程中存在相應(yīng)的缺陷和問題，必須做好深入分析，找出問題的原因所在，采取有效的措施對問題進行解決，這樣才能真正實現(xiàn)企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。不僅如此，企業(yè)還應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵機制和懲罰機制，對于在內(nèi)部會計控制制度實施過程中表現(xiàn)良好的部門和個人，應(yīng)該給予一定的獎勵；對于表現(xiàn)較差，或者不重視內(nèi)部會計控制的部門和人員，則需要適當(dāng)進行懲罰，督促其更加積極地參與到內(nèi)部會計控制中，推動內(nèi)控制度的有效實施，促進企業(yè)會計信息質(zhì)量的提高。

4.提高對會計控制的支持力度

企業(yè)內(nèi)部會計制度必須能夠為資產(chǎn)安全提供可靠保障。因此，需須進一步加大對于內(nèi)部會計控制的支持力度，以確保內(nèi)部會計控制制度的貫徹落實。從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的角度，應(yīng)該立足企業(yè)的實際情況，對內(nèi)部會計控制的重要性進行反復(fù)強調(diào)，借助制度的落實來保證會計信息的真實性和完整性，規(guī)范會計行為。有效的內(nèi)部會計控制制度強調(diào)對企業(yè)經(jīng)營管理各個方面的控制，也是規(guī)范企業(yè)會計行為的關(guān)鍵。不過在實際應(yīng)用環(huán)節(jié)，需要企業(yè)全體員工的共同參與，與各部門的工作都存在一定的關(guān)聯(lián)性，因此單純依靠財務(wù)部門進行內(nèi)部會計控制的想法是錯誤的。對于企業(yè)而言，應(yīng)該認(rèn)識到這一點，引導(dǎo)所有的部門和員工參與到內(nèi)部會計控制制度的建設(shè)和實施過程中，以制度為參照開展各項工作，對人員的會計行為進行規(guī)范，促進內(nèi)部會計控制制度質(zhì)量的提高。

5.優(yōu)化內(nèi)控管理方法

在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)開展經(jīng)營管理活動的核心目的，通常都是提高經(jīng)濟效益和社會效益，這也使得內(nèi)部控制制度建設(shè)的人員數(shù)量有限。如何充分發(fā)揮人力資源的價值，推動內(nèi)控管理制度的建設(shè)和完善，是企業(yè)管理層需要關(guān)注的一個核心內(nèi)容。面對新的發(fā)展形勢，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況，加強對內(nèi)控管理方法的研究。在對內(nèi)控管理制度進行建設(shè)前，必須對各方面的資料進行綜合分析，制定出切合自身實際情況的內(nèi)控管理辦法，確保在有限的時間內(nèi)，盡可能地提高內(nèi)控管理制度建設(shè)的效率，降低實施難度。

6.重視專業(yè)人才培養(yǎng)

高素質(zhì)專業(yè)化的人才隊伍是確保企業(yè)內(nèi)部控制和會計工作順利實施的關(guān)鍵。只有提高任職人員的素質(zhì)和能力，才能將相關(guān)崗位的職責(zé)和作用充分發(fā)揮出來，在保證工作質(zhì)量的同時，提高工作效率，緩解人員短缺的問題。只要每一名工作人員都具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，能夠高效地完成自身工作，企業(yè)內(nèi)控管理制度的建設(shè)也會不斷加快。

三、結(jié)語

在新的發(fā)展環(huán)境下，想要對企業(yè)內(nèi)控建設(shè)進行強化，對企業(yè)會計行為進行規(guī)范，需要企業(yè)及時更新自身的觀念認(rèn)識，做好內(nèi)部會計控制制度的建設(shè)和完善，從企業(yè)的實際情況出發(fā)，做好會計崗位的合理分配，強化內(nèi)部會計審計，提高會計控制支持力度，優(yōu)化內(nèi)控管理方法，重視專業(yè)人才培養(yǎng)，為企業(yè)各項工作的實施提供可靠支撐，以此更好地規(guī)范企業(yè)會計行為，為企業(yè)今后的經(jīng)營管理活動奠定堅實基礎(chǔ)，促進企業(yè)會計管理水平的提高，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。