基于財(cái)務(wù)共享中心模式的企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍綜合素質(zhì)提升對策研究
——以煙草地市級商業(yè)企業(yè)為例

張家梅

（湖南省煙草公司湘西自治州公司，湖南 湘西 416000）

一、創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心模式帶來的變化

煙草地市級單位創(chuàng)建的財(cái)務(wù)共享中心，促進(jìn)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合對接，打破了傳統(tǒng)資金審批和支付程序，使會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和自動(dòng)化；財(cái)務(wù)核算工作重心由關(guān)注會(huì)計(jì)核算制單做會(huì)計(jì)分錄，向關(guān)注業(yè)務(wù)起始端的規(guī)范性和業(yè)務(wù)報(bào)銷相關(guān)事務(wù)轉(zhuǎn)移；支付資金及會(huì)計(jì)核算的集中管理使得市（州）縣財(cái)務(wù)重新分工，整體會(huì)計(jì)處理及資金業(yè)務(wù)向市（州）級集并，縣級財(cái)務(wù)部門所屬專業(yè)業(yè)務(wù)量縮減，財(cái)務(wù)功能逐步轉(zhuǎn)向。具體變化如下：

一是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)系統(tǒng)深度融合。通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上線，打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)通道，實(shí)現(xiàn)卷煙營銷系統(tǒng)、煙葉收購（銷售）系統(tǒng)、煙用物資管理系統(tǒng)、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力成本系統(tǒng)、稅務(wù)申報(bào)系統(tǒng)等與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的無縫對接，便于規(guī)范業(yè)務(wù)處理口徑，防范會(huì)計(jì)處理風(fēng)險(xiǎn)。

二是實(shí)行資金集中管控。整合地市級公司銀行賬戶，實(shí)行資金集中統(tǒng)一管理，減少資金支付端口，充分享受資金集中管理帶來的資金靈活調(diào)度、高度集中的創(chuàng)效最大化，通過減少資金支付端口，強(qiáng)化資金支付審核把關(guān)，降低資金支付風(fēng)險(xiǎn)。

三是推行會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化。通過建立共享系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算手工制單轉(zhuǎn)化為設(shè)置會(huì)計(jì)核算規(guī)則后，會(huì)計(jì)核算在業(yè)務(wù)報(bào)銷端實(shí)時(shí)自動(dòng)生成，減少傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算耗費(fèi)的人工，促進(jìn)核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

四是縣級財(cái)務(wù)功能落向管理重心。財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)建后，各縣財(cái)務(wù)從銀行賬戶管理、資金支付審批監(jiān)管和手工處理核算單據(jù)等瑣碎事務(wù)中解脫出來，利于將工作重心轉(zhuǎn)移到做實(shí)預(yù)算管理、資產(chǎn)管理及更好地服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營等方面。

二、共享中心模式創(chuàng)建給財(cái)務(wù)人員帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)共享中心模式下，財(cái)務(wù)人員面臨的既有機(jī)遇，也有挑戰(zhàn)：

機(jī)遇：一是給核算會(huì)計(jì)帶來提升綜合判斷和管理能力的機(jī)遇。對那些掌握了一定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和較為豐富財(cái)務(wù)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的核算會(huì)計(jì)而言，共享系統(tǒng)上線，有利于他們從制單和修改會(huì)計(jì)分錄中解脫出來，有更多時(shí)間和精力用于分析處理結(jié)果、循序沿流程追蹤和關(guān)注到業(yè)務(wù)前端，有利于他們從關(guān)注“事后”和“零散”上升為關(guān)注“業(yè)務(wù)”和“流程”，提升自身判斷力和綜合管理能力。二是給數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)帶來關(guān)注業(yè)務(wù)處理、提升綜合分析能力的機(jī)遇。財(cái)務(wù)股共享系統(tǒng)的上線，通過數(shù)據(jù)自動(dòng)處理和生成，創(chuàng)建智能管控平臺(tái)，減少數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)對于數(shù)據(jù)手工填報(bào)、核對工作，便于讓數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)將更多精力用在指標(biāo)分析，追蹤溯源，更關(guān)注數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)處理，便于得出更精準(zhǔn)的分析結(jié)論，為推動(dòng)會(huì)計(jì)走向服務(wù)業(yè)務(wù)、管理企業(yè)創(chuàng)造了有利條件，提供了由專業(yè)人才走向復(fù)合型人才的機(jī)遇。三是給縣級財(cái)務(wù)綜合型人員帶來提高處理業(yè)財(cái)融合綜合事務(wù)的機(jī)遇。共享中心創(chuàng)建后，縣級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作量減少，有利于縣級財(cái)務(wù)股長等綜合型財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線，了解兩煙生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程，便于實(shí)施過程控制，在抓實(shí)預(yù)算管理、資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)服務(wù)工作的同時(shí)，也成就了自身綜合素質(zhì)的積累，促進(jìn)綜合素質(zhì)養(yǎng)成。

挑戰(zhàn)：一是新進(jìn)人員面臨難以從基礎(chǔ)型工作處理中學(xué)習(xí)到專業(yè)知識(shí)的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)共享中心建立后，許多基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)處理、審批流等固化于信息系統(tǒng)中，青年會(huì)計(jì)人員容易忽視智能系統(tǒng)帶來的“傻瓜”式操作背后相關(guān)信息和含義，不需要特別關(guān)注一筆成本費(fèi)用做什么會(huì)計(jì)科目，不必要關(guān)注審批流程是否按要求審批到位，不便于鞏固基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)理論知識(shí)，不便于對企業(yè)內(nèi)部控制形成整體性認(rèn)識(shí)。二是縣級基礎(chǔ)型會(huì)計(jì)處理人員面臨業(yè)務(wù)量縮減、如何在工作中積累經(jīng)驗(yàn)和提升技能的挑戰(zhàn)。共享中心創(chuàng)建后，煙草地市級商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)處理工作大量向市（州）級集中，縣級財(cái)務(wù)基礎(chǔ)型工作量急減，業(yè)務(wù)向單一、技能技巧縮減轉(zhuǎn)變，那些依然在縣級單位做基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作的人員，工作實(shí)踐培養(yǎng)人的環(huán)境與條件趨向不利。相反，有心的業(yè)務(wù)部門人員卻從提交報(bào)銷單后系統(tǒng)自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)分錄中學(xué)習(xí)到基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。帶來的結(jié)果可能是“業(yè)務(wù)越來越‘懂’財(cái)務(wù)，而新進(jìn)財(cái)務(wù)人員卻越來越‘不懂’財(cái)務(wù)”。三是高要求帶給不適應(yīng)財(cái)務(wù)人員的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)共享中心模式創(chuàng)建后，財(cái)務(wù)工作處理依賴于信息系統(tǒng)，對于那些不善于操作電腦、難適應(yīng)信息系統(tǒng)操作模式的財(cái)務(wù)人員而言，無疑遇到極大瓶頸。可能會(huì)因不善于操作信息系統(tǒng)，遇見一簡單的技術(shù)問題不能解決，遇一特定意義節(jié)點(diǎn)不善操作，而因流程的一體化要求，難以進(jìn)行下一環(huán)節(jié)的正常工作，最終可能造成時(shí)間耗費(fèi)，工作效率降低，工作效果大打折扣，面臨不“適業(yè)”而可能“失業(yè)”的風(fēng)險(xiǎn)。

三、共享中心建設(shè)模式下提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍綜合素質(zhì)的對策

在財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)建過程中，各單位要綜合分析共享模式創(chuàng)建后帶給財(cái)務(wù)人員的有利和不利因素，綜合判斷后相應(yīng)建立有效提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的機(jī)制，包括定期實(shí)行財(cái)務(wù)人員輪崗、綜合舉辦財(cái)務(wù)理論知識(shí)與業(yè)務(wù)實(shí)操技能競賽、創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓財(cái)務(wù)人員深入一線熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、多創(chuàng)造條件讓財(cái)務(wù)人員跨縣市通過工作交流而交換學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)等，打造一支懂業(yè)務(wù)、通財(cái)管、善分析、曉管理的復(fù)合型財(cái)務(wù)隊(duì)伍。

一是核心崗位培養(yǎng)復(fù)合型人才。對于積淀了一定會(huì)計(jì)知識(shí)及具有較為豐富財(cái)務(wù)工作實(shí)踐的財(cái)務(wù)人員，要通過強(qiáng)化培訓(xùn)及讓其參與共享系統(tǒng)運(yùn)行相關(guān)具體工作事務(wù)；擇時(shí)舉辦較為系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，并將他們安排在較為核心和重要的會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)稽核、煙葉業(yè)務(wù)、預(yù)算管理等綜合型崗位，讓他們在充分發(fā)揮自身能力和提高工作效果的同時(shí)，也將逐漸對于工作中遇見的問題進(jìn)行思考和追本求源地去發(fā)現(xiàn)問題根源所在，并提出解決問題的建議；促使他們在工作實(shí)踐中不斷成長，形成全局性認(rèn)知，掌握系統(tǒng)性業(yè)財(cái)知識(shí)及增強(qiáng)處理繁雜工作實(shí)務(wù)的本領(lǐng)，參與財(cái)務(wù)管理及為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為促進(jìn)企業(yè)整體管理規(guī)范和提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出一定貢獻(xiàn)的同時(shí)也成就了自身的成才。

二是建立長效機(jī)制培養(yǎng)青年會(huì)計(jì)人才。地市級財(cái)務(wù)部門要重視青年財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，以使財(cái)務(wù)工作后繼有人。為消除因系統(tǒng)的智能及州縣財(cái)務(wù)工作分工所帶來的不利于青年財(cái)務(wù)人員成長等因素，勢必在財(cái)務(wù)共享中心上線及運(yùn)行平穩(wěn)后，探索建立一套有利于青年會(huì)計(jì)人才建設(shè)的機(jī)制。首先，要制訂青年財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)計(jì)劃。財(cái)務(wù)部門要取得單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，爭取得到單位人事部門、黨政機(jī)關(guān)青年團(tuán)體組織的協(xié)作，制訂翔實(shí)周密可行能見實(shí)效的青年財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)計(jì)劃，建立提升青年財(cái)務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)的長效機(jī)制。其次，要通過舉辦各類活動(dòng)充分挖掘青年會(huì)計(jì)人才的潛力，促使他們?nèi)姘l(fā)展。比如，通過組織謀劃開展青年財(cái)務(wù)人才專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，舉辦青年人才專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能方面的競賽，提高青年財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)積極性；擇時(shí)舉辦座談會(huì)組織青年會(huì)計(jì)人才溝通交流，樹先進(jìn)為榜樣，以先進(jìn)為促動(dòng)，拿先進(jìn)豎標(biāo)桿，讓先進(jìn)勵(lì)后進(jìn)，促先進(jìn)帶后進(jìn)，形成你追我趕的良好氛圍；關(guān)心青年財(cái)務(wù)人員的思想動(dòng)態(tài)，了解他們的想法和困難訴求等，及時(shí)尋找有利途徑幫助他們解決問題。全方位提高青年財(cái)務(wù)人員的積極性、激發(fā)他們的才能展示和促進(jìn)他們?nèi)姘l(fā)展。

三是鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員自我成長。鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員自身尋求多種方式自我學(xué)習(xí)、自我成長。鼓勵(lì)他們通過網(wǎng)絡(luò)課堂、網(wǎng)絡(luò)視頻、紙質(zhì)資料和媒體來提升自己的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。鼓勵(lì)他們在實(shí)踐中摸索鉆研和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐漸提高自身能力和素養(yǎng)。鼓勵(lì)他們做職業(yè)規(guī)劃，提醒他們需要對自身有一個(gè)合理的職業(yè)定位，對自己的業(yè)務(wù)水平、管理能力和溝通能力等進(jìn)行綜合分析，對比后確定自己的職業(yè)角色和崗位，根據(jù)自己職業(yè)目標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的補(bǔ)充和學(xué)習(xí)，豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)，通過不斷學(xué)習(xí)彌補(bǔ)不足，讓自己的職業(yè)生涯有一條清晰的路線。

四、結(jié)束語

本文從共享中心給地市級煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來的變化入手，分析了財(cái)務(wù)共享模式下基層煙草企業(yè)財(cái)務(wù)人員所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，探討了財(cái)務(wù)共享模式下提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)的對策。在財(cái)務(wù)共享的大趨勢下，基層煙草企業(yè)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型勢在必行，只有與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升自己，努力將自己培養(yǎng)成為財(cái)務(wù)共享需要的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員，才能滿足社會(huì)的需要，才能在共享時(shí)代實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。