李林翰
(靖煤集團公司機關資產財務部,甘肅 白銀 730913)
近年來,隨著我國市場經濟的高速發展,傳統單一的管理模式已不能滿足現代企業的發展需求。在這一背景下,企業財務管理必須順應時代發展要求,向精細化管理模式轉變。傳統企業的業務與財務相互獨立,聯系不緊密,財務無法延伸至企業業務,無從談起精細化財務管理,給企業的轉型升級帶來阻礙。業財融合是企業創造效益、走上規范發展道路的必要方式,因此需要圍繞業財融合對推進精細化財務管理的重要性及必要性展開探討。
業財融合是指開展經濟業務時,財務對業務進行指導,業務及時反饋數據信息給財務部門,主要為了財務的事前預測及財務人員的工作范圍逐漸向前延伸。業財融合是把財務管理和業務事項融合在一起,財務管理指導業務事項的開展,業務事項能及時反饋數據信息給財務人員,這里主要是財務管理的事前預測。
1.業財融合的風險控制
通過財務部門和業務部門之間的協同及緊密配合,評估本企業內外部潛在風險,及時制定適合本企業風險防控及財務預警的預案、方案,將潛在的一切風險控制在企業能承受可控范圍內,避免企業出現經濟危機及生存危機,造成經濟損失。不能簡單地將提高效率作為風險管控的最終目標,還需要通過財務與企業所有業務部門的密切合作,按照企業發展方向制定出一套適用本企業的風險管控方案,通過科學手段評估潛在風險,把即將發生的風險控制在可控的范圍內。
2.業財融合的財務分析
立足于企業的實際業務,明確企業的價值導向,對財務、業務價值信息進行完全整合,更好地為本企業財務活動展開深入分析。財務、業務融合的財務分析要把財務、業務信息進行整合和共享,避免出現分歧。財務部門和業務部門要通力合作,從業務的方方面面出發,堅持以企業長遠發展和經濟利益為主要導向,為了企業的業務、財務進行整體及深入分析。
3.業財融合的資源配置
在確保本企業長遠規劃及經濟利益最大化的前提下,為了滿足各層次客戶的需求,來隨時調整企業本身與客戶之間經濟利益及企業價值,將企業經濟利益調整到最大,包括財務、業務、投資、預算以及分配等相關內容。財務、業務融合的最優資源配置就是要對客戶的價值與企業的價值進行調控,在優先滿足客戶的同時,也要持續提升企業的經濟利益。具體來說涉及到財務分析、業務分析和客戶需求以及短長期投資預算的執行與分配等。
1.堅持因地制宜的原則
每個企業的自身基礎管理和管理模式之間都存在著諸多不同之處,各企業在自身發展過程中已經逐漸形成了自身特征,其發展方向、管理模式等都有著較大的差異。因此,為了更順利地實施業財融合,就應該在本企業實際發展中堅持因地制宜的原則,從本企業的現有管理模式出發,根據市場實際發展情況調整及改動符合自身發展需要的方案,選擇有效措施來推進本企業業財融合的預案及方案,確保在推進過程中讓企業業財融合工作任務真正得以完成。
2.堅持全面性、實用性和實操性的原則
業財融合的全面性是指企業所有業務要盡可能地延伸到經營的每個環節,要確保業務人員和財務人員能夠充分溝通、協作,更好地實現企業的規劃發展目標。業財融合的實用性主要是指在企業發展的歷程中要從企業的自身實際情況出發,而不是直接搬用先進經驗,要選擇適合企業獨特而適用的方案。業財融合的實操性是指實施業財融合工作的實踐性較強,企業所制定的方案措施要有較強的可行性、可操作性,能夠在自身規劃發展中得以實用,各部門工作人員能夠有效和自愿執行,不應該僅僅停留在形式上。業財融合是一項長期的、實踐性較強的、需不斷完善的工作,企業要不斷做好業財融合相關工作,及時改進企業自身存在的不足。
在企業的生產經營過程中,業務部門能夠得到財務部門分析數據的指導,財務部門又能獲得來自業務部門的數據反饋。在這種工作機制下,能體現出企業對于各生產環節及細節的關注,這與精細化財務管理發展相符。因此,實施業務與財務融合是企業精細化財務管理的前期準備。
業財融合模式意味著企業對生產經營的各個環節更加關注,業務部門應及時將預計產品銷售量或訂單、單位生產成本、產品品質等相關情況數據傳輸給財務部門,而財務部門通過對業務部門傳輸數據進行系統分析后,及時發現生產過程中需要修改環節,可以對企業各個生產環節進行控制和價值分析,更好地實現企業經濟利益最大化。
通過業財融合來推行精細化財務管理是十分可行的。隨著經濟發展,我國企業經營規模不斷擴大,企業自身面臨著較大的風險,這些風險主要體現在企業財務管理方面。因此,財務管理的主要職能之一就是要加強對企業自身風險的控制和防范。通過業財融合可以對企業的各個生產環節嚴格達到閉合、完整、有效控制監督,能夠及時發現生產環節不足之處,督促財務風險管理者對不足之處加以改進,從而及時排除潛在的財務與業務之間的風險,更好地實現對財務風險和經營風險進行監控的目標。
企業實施精細化財務管理面臨的問題主要有:一是精細化財務管理在企業推行中,財務管理人員缺乏這方面意識。有些企業的財務人員受傳承經驗和意識的限制,使精細化財務管理在推行時遇到很大阻力,這方面許多中小公司尤其是私企表現的很普通。有些企業的財務管理人員,缺乏遠觀意識、全局意識和法律意識,在企業運行、內控、基礎會計、財務管理及業務處理等方面都缺乏規范性和認知性,甚至與現實經濟發展趨勢相脫節,未能夯實企業財務精細化管理的基礎。二是由于企業內部控制和財務管理制度不完善、不及時更新,使財務精細化管理缺少相應的制度支持。財務精細化管理的前提是分解企業財務管理至各個環節,規范、嚴格、完善相關的管理制度是實行財務精細化管理規范化的基本前提。但是,由于一部分企業特別是私企的財務管理制存在不健全,不完善,甚至未制定符合自身企業實際生產經營情況和財務管理實際需要及完備的財務制度,財務管理過于散漫,導致企業在實施及推進過程中,極容易發生各種內部矛盾及與現行管理制度相沖突,使得部分企業的精細化財務管理不能落地開展。
業財融合推進企業精細化財務管必須要建立一支專業化、高素質的人才隊伍。這個團隊要有高于其他部門業務人員的戰略思考能力、溝通能力、信息技術能力、業務領導能力等。隊伍的成員應當從預算、稅務、成本控制等部門中選拔,企業要對該團隊進行系統性、針對性及常規性的專業化培訓,以吸取國內外先進的經驗為基本,以樹立適合自身業財融合理念為根本,從而提高該專業團隊人員的綜合素質。同時,必須考慮到本企業財務人員要承擔起管理、財務、業務等專家的重要角色。因此,要求本企業財務人員有較高的綜合素質,企業要從不同素質水平的財務人員考慮,設計出比較合理、符合財務人員實際情況的成長路徑,為高素質的業財融合團隊持續地補充財務人員。
業財融合推進精細化財務管理需要企業采取相應的考核激勵評價模式,一個有優勢的考核激勵評價機制可以保證業財融合在企業精細化財務管理中的有效實施。在建立該考核評價機制過程中,要以預算執行偏差和指標覆蓋作為考核激勵評價標準,要明確各部門相應的責任,應當以時間作為考核指標方向,制定符合企業自身的考核評價激勵機制。為確保本企業業財融合落到實處,精細化財務管理應當注重相應細節問題,使考核激勵評價能夠在企業自身生產經營活動中起到良好作用,從而提高業財融合考核評價激勵機制的適用性,才能夠為本企業融合模式的落實夯實基礎。
企業在推進精細化財務管理時要建立聯動專項工作機制,密切關注財務、業務部門之間聯動,及時發現推進過程中存在的問題及不足,避免對精細化財務管理產生負面影響,從而達到財務預警的效果。企業的相關部門要對應收賬款的賬齡進行詳細的分類別、分信用的專項分析,識別信用客戶,剝離高風險客戶,組織專人專項催收,避免出現呆賬、壞賬。企業的生產部門和財務部門要對生產成本進行分項目、分科目的專項分析,對比預算成本及實際成本,編制出模擬利潤表,以分析表中基礎數據,掌握業務部門成本高低差別的因素,隨時調整,確保最大盈利空間,實現降低成本增加效益,確保企業獲取更大的利潤。