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人力資源管理中激勵機制運用思考

2021-01-02 20:11:16殷萍萍
全國流通經(jīng)濟 2021年7期
關(guān)鍵詞:激勵機制企業(yè)發(fā)展

殷萍萍

(青島市黃島區(qū)藏馬鎮(zhèn)人民政府,山東 青島 266400)

一、前言

改革開放至今,市場經(jīng)濟始終處于快速發(fā)展階段,這為企業(yè)進步提供了動力支持,對可給企業(yè)發(fā)展帶來直接影響的管理部門而言,眼下亟待解決的問題,便是如何使人力資源得到規(guī)范且科學的管理。現(xiàn)階段,激勵機制的應用方向主要是人資管理系統(tǒng),通過給予員工相應獎勵的方式,使其積極性得到有效激發(fā),為良好內(nèi)部環(huán)境的形成助力。由此可見,激勵機制屬于科學管理手段之一,對員工及企業(yè)發(fā)展有積極作用,要想使其優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,關(guān)鍵是將人資管理作為載體,不斷優(yōu)化并完善,最大程度確保自身與企業(yè)需求的契合度,本文所研究內(nèi)容的社會價值有目共睹。

二、基于激勵機制管理人力資源的意義

1.增強凝聚力

對現(xiàn)代企業(yè)而言,要想實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展目標,當務之急便是確保各部門間能夠達成良好的合作關(guān)系。引入激勵機制所帶來積極影響,一是促使員工主動展開交流,二是拉近各部門的距離,通過打造理想交往環(huán)境的方式,使企業(yè)凝聚力得到顯著提升。除此之外,身處相同環(huán)境下的員工,通常能夠?qū)ζ髽I(yè)文化持認同態(tài)度,隨著其情感共鳴得到激發(fā),無論是自身還是企業(yè)發(fā)展,均會表現(xiàn)出較之前更為強勁的勢頭。綜上,對激勵機制加以完善時,企業(yè)應做到內(nèi)部科學合理,促使員工主動將個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展結(jié)合,事實證明,這樣做對企業(yè)向心力及凝聚力的增強有積極作用,應當引起重視。

2.激發(fā)員工潛能

激勵機制強調(diào)以對員工需求進行深入了解為前提,通過提供適當指導的方式,確保員工潛能可得到充分施展。由此可見,在落實人力資源管理工作時,有關(guān)人員應以企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和盈利能力為依據(jù),對激勵機制進行建立并完善,在確保員工需求得到滿足的基礎(chǔ)上,通過優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境與工作條件的方式,對員工潛能進行激發(fā)。

3.整合多方目標

員工所處地位和心理目標,通常會給其工作質(zhì)量帶來直接影響,簡單說,地位高、心理目標獲得滿足的員工,其工作質(zhì)效往往較其他員工更高。對人資管理相關(guān)工作而言,將員工需求作為出發(fā)點,對激勵機制加以應用,既能夠使員工利益得到滿足,還有助于個人與集體目標的整合,為企業(yè)發(fā)展助力。

三、基于激勵機制管理人力資源的原則

1.長期激勵+短期激勵

對激勵機制進行優(yōu)化的主要依據(jù)是企業(yè)所制定戰(zhàn)略計劃,簡單說,企業(yè)管理層應當明確實現(xiàn)發(fā)展目標所需人才類型及數(shù)量,通過科學配置的方式,確保人才價值得以實現(xiàn)。例如,多數(shù)企業(yè)的短期目標都是開拓市場及增加收入,那么,在對激勵策略進行制定時,有關(guān)人員就應當對企業(yè)情況、目標和市場發(fā)展趨勢進行綜合考慮,在業(yè)務發(fā)展的指引下,充分利用現(xiàn)有模式,促使員工對符合自身能力的崗位及工作進行選擇。而引入目標激勵所帶來積極影響,主要是確保企業(yè)目標能夠以人為基本單位得到細化與落實,隨著員工個人目標與短期目標的實現(xiàn),長期目標自然也就具備成為現(xiàn)實所需的條件,這對企業(yè)發(fā)展有重要意義。

2.精神激勵+物質(zhì)激勵

精神激勵屬于內(nèi)在激勵,強調(diào)對內(nèi)在動力進行激發(fā),使員工內(nèi)心需求及精神需求得到滿足。由赫茲伯格所提出激勵保健模型可知,薪酬、工作條件等因素所發(fā)揮作用更傾向于保健,也就是說,即便上述因素得到了滿足,員工積極性仍有極大概率無法被激發(fā),而發(fā)展空間、富有挑戰(zhàn)性的工作等因素,更能夠使員工展現(xiàn)出滿意且積極的態(tài)度,工作質(zhì)效自然隨之提升。

物質(zhì)激勵是企業(yè)對激勵機制進行制定的主要載體,其所關(guān)注重點為員工利益,旨在通過提供理想物質(zhì)條件的方式,使員工需求得到滿足,確保工作給員工所帶來滿足感以及幸福感均有所提高,以此來達到對工作動機進行激發(fā)的目的。

上述激勵模式均與員工需求、企業(yè)發(fā)展密切相關(guān),這也決定了物質(zhì)激勵作為根基而存在,精神激勵所扮演角色為內(nèi)在動力,通過組合運用的方式,為其價值的實現(xiàn)助力。

四、基于激勵機制管理人力資源的方法

科學激勵是企業(yè)留下優(yōu)質(zhì)人才、促使員工主動對業(yè)績進行提高的關(guān)鍵,對企業(yè)而言,可被用來對人資進行管理的激勵機制,其內(nèi)容往往要涉及薪酬、考評和獎懲等方面,具體如下。

1.充分考慮員工需求

(1)領(lǐng)導層

通過分析領(lǐng)導層員工所做出行為可知,領(lǐng)導層的生存水平、生活水平均已達到預期,因此,該層次員工的追求主要是權(quán)利、影響力和控制范圍。在制定激勵策略時,有關(guān)人員可選擇酌情放寬其權(quán)利范圍,通過增加社會知名度的方式,確保精神激勵的作用能夠在領(lǐng)導層員工身上得到充分發(fā)揮。

(2)技術(shù)人員

技術(shù)人員多為高學歷人才,而高學歷人才的特點是將工作及崗位發(fā)展視為主要追求,期望能夠參與富有挑戰(zhàn)性的項目,使自身工作職能得到強化。由此可見,對技術(shù)人員而言,精神滿足較物質(zhì)利益更加重要。有關(guān)人員應對該群體上述特點加以明確,在為技術(shù)人員基本需求提供保障的基礎(chǔ)上,借助現(xiàn)有激勵手段,確保其精神需求可得到最大程度滿足,例如,基于專項培訓或崗位晉升,為其工作行為提供科學引導。

(3)一般員工

結(jié)合當今社會所處發(fā)展階段可知,多數(shù)員工均將生理需求視為主要追求,期望能夠通過獲取短期利益、物質(zhì)激勵的方式,在提高生活水平的前提下,向更高層次的追求過渡。在管理人力資源時,有關(guān)人員應將優(yōu)化激勵機制置于首位,通過適當增加各項補貼的方式,使員工得到有效激勵,為管理工作取得理想效果提供支持。

2.輔助員工制定職業(yè)規(guī)劃

一部分企業(yè)落實人力資源管理相關(guān)工作時,存在管理手段浮于表面的情況,將員工作用的發(fā)揮視為重點,而忽略了開發(fā)與培訓的作用,導致員工價值難以實現(xiàn)。要想解決上述問題,關(guān)鍵是以員工所展現(xiàn)出特點為依據(jù),結(jié)合其訴求,輔助開展職業(yè)規(guī)劃的制定與落實工作,通過增加資本投入力度的方式,為人才培養(yǎng)等工作的落實提供有力支持,保證每位員工都公平享有學習和培訓的機會,具備可終身就業(yè)的條件與能力。事實證明,這樣做可使員工主動對知識庫進行更新,通過充分發(fā)揮自身才能的方式,為企業(yè)發(fā)展助力。另外,在對激勵機制加以完善時,企業(yè)應將重心放在激勵因素的分析上,真正做到將以人為本視為指導原則,充分利用現(xiàn)有激勵手段,最大程度滿足員工所提出的合理需求,并使其在日常工作中所做出行為受到約束。

3.完善員工考評制度

在市場經(jīng)濟發(fā)展速度極快的當下,與企業(yè)發(fā)展存在密切聯(lián)系的人力資源,逐漸引起越來越多人的重視。隨著人本主義觀念得到大力推崇,基于激勵機制開展人力資源管理相關(guān)工作成為大勢所趨,事實證明,這樣做可使人資管理目標成為現(xiàn)實。

眾所周知,考評機制被提出的初衷是對戰(zhàn)略目標和員工績效進行串聯(lián),績效考評的目的主要是激勵并改造員工行為,長期重復相似工作,極易使員工產(chǎn)生惰性,進而出現(xiàn)人為失誤,要想使員工始終保有工作熱情,關(guān)鍵是有完善考評制度提供支持。在實際工作中,有關(guān)人員應以企業(yè)情況為依據(jù),通過對考評制度加以完善的方式,確保員工積極性能夠得到充分調(diào)動。首先,對科學考評目標進行制定,確保該目標滿足可兼容和可評估的要求,通過增強目標引導性的方式,使激勵機制固有功能得到充分發(fā)揮,為人資價值的實現(xiàn)助力。其次,酌情調(diào)整建立制度,通過設(shè)立獎金等物質(zhì)獎勵的方式,對員工積極性進行調(diào)動,加入可使員工精神得到鼓舞的策略,確保員工能夠通過工作獲得相應的滿足感和自豪感。最后,重視分配制度的利用,真正做到共同進步。

當然,要想使員工主動性得到激發(fā),有關(guān)人員還應當做到適當施加壓力,在公正民主原則指導下,通過引入良性競爭機制的方式,促使用人機制向用人唯才方向轉(zhuǎn)變。這樣做可有效避免員工出現(xiàn)滿足于現(xiàn)狀的心理,經(jīng)由施加壓力的手段,對其責任感進行強化,真正做到居安思危。

4.優(yōu)化現(xiàn)有員工薪酬體系

(1)以崗定薪

以崗定薪還可以被理解為同崗同薪,即:崗位相同的員工,由企業(yè)所發(fā)放薪酬也相同。在發(fā)放薪酬時,企業(yè)既要摒除優(yōu)先考慮資格及輩分的傳統(tǒng)方法,基于員工價值實現(xiàn)情況,對薪酬數(shù)額加以確定,還要做到以崗定薪,通過科學優(yōu)化崗位收入結(jié)構(gòu)的方式,使薪酬對員工的激勵作用得到充分發(fā)揮。要想實現(xiàn)該目標,企業(yè)應做到降低固定薪酬,通過加大績效補貼、崗位占比的方式,使員工全身心投入到工作中。

(2)員工持股

發(fā)達國家實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展目標的企業(yè),大多數(shù)均已引入員工持股制度,歷經(jīng)多年發(fā)展,該制度現(xiàn)已逐漸走向完善。我國企業(yè)可對他國經(jīng)驗進行借鑒,根據(jù)不同崗位及員工特點,對適用持股方式加以確定。事實證明,這樣做,一方面,可確保員工績效和企業(yè)利益充分融合;另一方面,還能夠起到激勵員工的作用,隨著企業(yè)對人才的吸引力不斷增強,持續(xù)發(fā)展等目標自然具備了實現(xiàn)的基礎(chǔ)。

(3)凸顯公平性

不同崗位員工給企業(yè)發(fā)展所帶來積極影響,通常有明顯差異存在。對福利進行分配時,只有將員工對企業(yè)的貢獻視為核心依據(jù),才能避免不同崗位員工矛盾加深的情況出現(xiàn)。由此可見,基于人力管理對激勵機制加以完善,前提是要做到將檔次拉開,另外,還要做到經(jīng)營者收入和企業(yè)收益掛鉤,員工收入和工作績效掛鉤,此舉有助于員工對業(yè)績引起重視。關(guān)于日常工作有突出表現(xiàn)的員工,管理人員可酌情給予其精神及物質(zhì)獎勵,給其他員工以良好的表率作用。

5.連貫實施制度建設(shè)

作為需要長期開展的一項系統(tǒng)工程,基于激勵機制對員工進行激勵的關(guān)鍵是以不同階段所取得效果為依據(jù),通過改進細節(jié)的方式,確保企業(yè)所實行機制始終具備理想有效性。此外,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,無論是員工數(shù)量還是營業(yè)收入均會有所增加,分階段對激勵機制進行調(diào)整與完善的重要性有目共睹。

6.其他有效措施

(1)引入全新模式

在諸多影響人資管理效果的因素中,最具代表性的因素便是激勵機制,研究表明,基于有效激勵機制對人力資源進行管理,一方面能夠使員工積極性得到調(diào)動,另一方面還對企業(yè)向心力與凝聚力的增強有積極作用。在市場競爭愈加激烈的當下,只有盡快將構(gòu)建激勵機制的工作提上日程,立足企業(yè)現(xiàn)狀對其應用成效加以提升,才能使企業(yè)表現(xiàn)出更矚目的競爭優(yōu)勢。

對人資管理而言,激勵機制得到有效運用的關(guān)鍵,在于管理人員對相關(guān)理論有準確認知,能夠做到充分利用現(xiàn)有管理經(jīng)驗,對符合企業(yè)現(xiàn)狀的管理模式進行創(chuàng)造。例如,某企業(yè)便以麥克萊蘭所提出需求理論、馬斯洛所提出需求層次劃分方法為依托,通過“物質(zhì)激勵+環(huán)境激勵”的方法,在深入挖掘人力資源價值的基礎(chǔ)上,將自身管理水平提升到全新高度,為持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)打下基礎(chǔ)。

(2)獲得員工認可

要想使政策在企業(yè)內(nèi)部得到貫徹落實,關(guān)鍵是獲得員工認可。以本文所討論人力資源管理適用激勵機制為例,對該機制進行優(yōu)化與調(diào)整所涉及內(nèi)容較多,例如薪酬體系與考評體系,上述內(nèi)容均會給員工生活和工作帶來直接影響,這也給有關(guān)人員提出了新的要求,即:在實施政策前,通過和員工進行溝通的方式,確保其對即將作出的調(diào)整有大概了解。此外,在實施政策的階段,有關(guān)人員應注意聆聽員工所給出反饋,通過全面解讀政策的方式,使員工明確自己如何配合相關(guān)機制的落實。事實證明,只有獲得員工認可,才能最大程度避免理解偏差出現(xiàn),激勵機制所取得效果往往更加接近預期。

(3)引起高層重視

各企業(yè)對激勵機制進行制定的依據(jù)均為自身現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃,但是,變革組織體系的前提是獲得高層的理解與支持,只有這樣才能使相關(guān)機制得到貫徹落實。由此可見,企業(yè)高層應對人力資源管理相關(guān)工作引起重視,明確企業(yè)要想搶占市場份額,關(guān)鍵是有充足的人才儲備,而沿用不科學的激勵機制,不僅會加快優(yōu)質(zhì)人才的流動,還會在無形中給企業(yè)發(fā)展帶來制約。事實證明,在獲得高層支持的前提下,對激勵機制進行優(yōu)化并落實,可使其作用得到最大程度發(fā)揮。

(4)落實團隊激勵

人力資源對企業(yè)發(fā)展具有重要的推動作用,新形勢下,企業(yè)只有做到摒棄原有管理體制,在激勵理念與相關(guān)機制指導下,確定全新的管理方法,才能避免自身陷入止步不前的發(fā)展困境。

研究表明,要想使激勵機制優(yōu)勢在人資管理環(huán)節(jié)得到充分發(fā)揮,前提是有團隊激勵模式提供支持,可被用來佐證上述觀念的理論為雙因素理論,簡單說,就是以對激勵因素、生存因素進行嚴格把控為前提,確保所構(gòu)建激勵模式可在團隊內(nèi)部得到有效應用。上文提到的激勵因素,主要是指精神獎勵,強調(diào)以員工日常工作所表現(xiàn)出個人價值為依據(jù),通過提供相應獎勵的方式,確保其精神需求可得到最大程度滿足,而生存因素所傳遞內(nèi)容多于物質(zhì)獎勵相關(guān),要求企業(yè)以滿足員工所提出生存需求和發(fā)展需求為依托,使其積極性得到有效激發(fā)。

接下來,筆者將結(jié)合所在企業(yè)實際情況,對團隊激勵相關(guān)模式構(gòu)建要點進行逐一介紹,希望能給其他人以幫助或啟發(fā)。首先是制定目標,通過科學確定工作范圍與目標的方式,對員工積極性進行調(diào)動,鼓勵員工對個人能力進行綜合評估,基于其所存在不足,擬定全新的工作模式與方法,為創(chuàng)造力的提高作鋪墊。其次是調(diào)整崗位分配,綜合考慮崗位性質(zhì)與員工能力,確保每位員工所處崗位均可使其價值得到充分實現(xiàn),在此基礎(chǔ)上,結(jié)合工作目標對工作內(nèi)容進行細化,通過將工作落實到個人的方式,為工作效率提供保障。最后是重視溝通,定期分析日常工作所面臨問題,使人力資源力量得到有效釋放。

五、結(jié)論

從員工的立場來看,基于激勵機制開展管理工作所帶來積極影響,主要是有助于自身價值的實現(xiàn),隨著積極性得到激發(fā),工作質(zhì)效逐漸向理想狀態(tài)靠攏。而對企業(yè)來說,將激勵機制引入人資管理的目的,一是減少員工流動,降低運營成本;二是通過充分挖掘并大力培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才的方式,使自身具備持續(xù)發(fā)展的條件。綜上,對科學激勵機制加以落實,既能夠做到共同發(fā)展,又可使企業(yè)獲得更為可觀的經(jīng)濟還有社會效益,未來相關(guān)內(nèi)容仍然是研究重點,應引起重視。

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