基于信息化環境下的企業財務管理途徑

張騰芳

(中交路橋華南工程有限公司，廣東 中山 528400)

當前，在網絡時代的大環境下，企業財務管理體系的一些弊端和不足逐漸顯露。其中，財務核算機制的不完善以及財務決策體系存在不足等問題都或多或少影響了企業財務管理的效率和成果。因此，企業的高層管理人員及財務管理人員必須深入研究企業的財務管理模式和發展之間的關系，找到問題所在，積極借助信息化手段，解決問題，優化財務管理體系，如此才能幫助企業財務管理體系更加契合企業實際狀態，發揮其全部作用，從而幫助企業創造更高的效益。

一、目前我國主要的企業財務管理辦法

現如今我國主要的企業財務管理辦法主要有三種，一是集權式；二是分權式；三是相融式。集權式的財務管理辦法指的是總公司掌握分公司的財務決斷權及重大事項裁決權，分公司可以說是總公司規模的一種擴大，分公司的一切業務都被總公司掌握，對其業務進行管理和決策，分公司只有執行的權利[1]。

而分權式的財務管理辦法指的是每個分公司都享有獨立決斷的權利，總公司只起到控股作用，在這種管理辦法下，分公司較為獨立，可以在不被總公司支配的條件下，進行相對獨立的生產經營活動，總公司會每隔一段時間對分公司的業績進行考察。

相融式的財務管理辦法可以理解為集權式與分權式的結合產物，總公司按照一定條件將自身劃分為許多不同的事業部門，總公司給予各個部門相對獨立的決斷權利，也就是讓這些部門像一個個獨立的企業一樣開展生產經營活動，每個事業部門都擁有獨立的財務決斷權[2]。

二、互聯網制度下企業財務管理特點及意義

在互聯網大環境的籠罩之下，所有企業都應做出適當的改變，接受互聯網思維的經營方式，依靠互聯網開展對企業運營、管理、技術研發、產品更新等方面的改善與創新工作。現階段，許多企業的財務管理工作內容當中，技術、數據等資產占比不斷增大，甚至有超過傳統資產占比的勢頭。一部分企業已經開始借助互聯網技術來提升自身財務管理效率，不斷完善網絡財務管理系統，努力提升財管工作質量，并借助互聯網慢慢實現資源共享，以達到幫助財管工作走向規范化、細致化、系統化的目的。企業財務管理工作依托互聯網開展創新的必要性大致體現在兩方面：

(1)企業財務管理工作依托互聯網開展創新是時代進步的要求，互聯網之所以能夠得到大眾的普遍使用和歡迎，就是因為其具有方便人們生活、提升生活質量的重要作用，而企業工作過程中需要互聯網的支持，則是由于互聯網具備一定的客觀性、快捷性、互通性。且互聯網的發展并不是一個偶然，而是各項科學技術不斷創新發展的結果。因此，企業發展若想與時代發展相適應，則必須借助互聯網平臺開展企業財務管理工作，并持續提升互聯網財務管理的水平，不斷完善平臺機制。

(2)企業財務管理工作依托互聯網開展創新是自身發展的需要，財務管理工作內容繁多、手續復雜，若單純依靠人工分析數據、整合材料，非常容易出現差錯，而財務工作若某一環節出現問題，則極有可能影響到整個企業的資金運轉。因此為確保財務管理工作不出現差錯，借助互聯網開展工作是企業的不二選擇。

三、信息化環境下的財務管理存在的問題分析

1.企業財務管理的人員素質不高，缺乏專業人才

一個企業想要有新的發展，就必須改變當前的發展方向，基于信息化環境對財務管理方法不斷創新。企業財務管理方法的創新離不開人的參與，企業必須對企業自身能力不斷增強，這樣才能讓企業財務管理職員的整體素質提高。但是，對于企業來講，其財務管理水平的高低和企業財務管理人員隊伍建設有著很大的關系。

然而，企業的經濟財務管理人員的專業知識儲備不足，以及在處理緊急情況和分析辨別的能力有所欠缺，同時有些具備良好的專業知識和較強的能力的財務管理人員的思想覺悟和意識欠缺，從而導致貪污違法的情況。造成這一現象的主要原因在于，我國很多企業在招聘時出現失誤，造成很多財務管理人才時沒有給予足夠的重視。

2.信息時代背景下的財務管理正迎來新的機遇

隨著我國經濟社會的不斷發展和計算機網絡技術的飛速升級，企業信息化因其具備無可替代的優勢而成為了企業未來生存發展必然要求。利用信息手段管理財務，就要通過計算機網絡的方式，幫助企業完成經營模式的轉型，向電子商務方向邁進；與此同時，企業還要改造具體的生產操作流程和調整企業結構，從而讓企業在財務管理方面必須順應時代發展的浪潮，以努力實現財務管理的網絡化、實時化、無紙化，幫助財務管理突破空間和距離的約束，使遠程財務管理成為可能，并對企業財務部門進行結構改革，集中管理企業資金，建立完善的企業財務管理體系[3-4]。

3.財務核算系統集成度不高，財務業整體發展緩慢

互聯網使財會核算工作的錯誤率大大減小，還提升了核算工作的效率與質量。但值得注意的是，互聯網財務核算并沒有從根本上改變會計工作的實質，會計核算的流程依然未變，只是借助互聯網這一工具開展會計流程的操作，使該過程變得更加智能。站在宏觀的角度來看，會計與財務并沒有實現高度融合，財務管理人員的工作重心在整理賬目、分析賬目上，并未做到及時深度挖掘會計信息，與此同時，會計信息具備嚴重滯后的特點，這使得其在財務工作中的可參考價值被無限縮小。因此，依托互聯網平臺，建立并完善具備高集成度的綜合財管平臺，是切實推動業務發展與財務管理結合的重要舉措。

4.決策控制機制尚不健全

現如今，中小型企業的業務、財務、管理決策權全由企業的最高管理層掌握。家族企業當中的最高決策者一般為一人，因此容易形成專制管理，這種情況會為企業經營平添很大的決策風險，甚至影響企業命運，上述情況也導致財務管理工作流程的不正規性，甚至少數企業的財務管理工作只是空有虛名。

而對于大型企業來說，總公司一般為最高決策權的掌握方，負責決定企業所有重大經營事項，這種管理模式同樣在一定程度上限制了分公司的發展，因總公司一般與分公司駐地不同，因此具體情況一般也有所不同，總公司下達的經營命令并不一定完全適合分公司的發展，而對于那些施行分權制的大型企業來說，雖然分公司會擁有一定的自主決定權，但總公司仍然擁有重大事項直接決定權，以達到監督分公司運行的目的。而因財管工作信息集中度不高，因此通常情況下會疏忽對下屬公司的管理，并不利于企業發展。

5.企業對財務管理的支持力度不足

現如今，企業信息孤島的情況多發，在競爭激烈的市場環境當中，信息的不對稱會降低企業在競爭中的地位，不利于競爭的開展。以集團類企業為例，集團類企業作出決策需要經過許多流程，借助逐級傳達的方式貫徹決策內容。但這種做法的效率很低，嚴重降低了信息的時效性及可參考性，同樣也在無形中威脅著企業的發展。因此若想提升決策執行和傳達效率，則必須加強對信息平臺的建設，不斷升級優化信息技術，針對財管工作及會計核算等內容完善信息平臺建設，將信息傳遞的桎梏徹底打破，從根本上提升企業的生產經營效率和財務管理工作效率。

6.網絡信息技術亟待健全

現如今，大部分企業由于缺乏有效市場信息的支持，很難在激烈的市場競爭中取得勝利，信息孤島的狀況時有發生，對于一個企業，大部分的決策應結合多數管理者的意見才能下達，這也在無形中導致企業的管理結構更加復雜，信息的匯報需要逐級傳遞，這在無形中影響了信息的準確性，同時也降低了信息傳遞效率。因此，如果想要切實提升企業的財務管理能力，必須合理建設網絡信息平臺，不斷優化升級網絡信息技術，建立科學的財管工作模式，并結合財管的具體工作內容設置信息平臺功能，幫助企業第一時間把控市場消息。另外，信息平臺還可以實現對企業內部資源的監管，將企業上下的財管工作緊密連接在一起，提升工作的實效性。

四、信息化環境下升級企業財務管理策略

1.更新財務管理理念

與傳統產業經濟相比較而言，信息化經濟更重視滿足用戶的個性化以及多樣化需求。所以，企業在財務管理方面，必須更新財務管理觀念。這是因為，只有主動打破原有老舊管理觀念的束縛，才能讓企業財務管理跟上時代發展的腳步，進而達到全方位提高財務管理水平和財務管理工作質量的目的。企業員工以及財務管理人員必須結合信息化時代的特點和自身發展現狀，不斷更新財務管理理念，從而擁有先進的意識，以更好地養成良好的財務管理思維。

企業管理者必須認識到財務管理在企業發展中的重要性。同時，企業管理者必須要做到：

(1)不斷創新自己的財務管理方法和手段，貼合時代的發展，選擇正確的路徑和方法來控制企業內部的財務。

(2)更新和完善企業財務管理制度，確保企業財務管理工作可以順利開展。

但是，企業管理者要清楚認識到：必須要根據制度來執行，只有這樣才能提高企業的財務管理。所以，企業的管理者一定要看著財務管理的規章制度，更新以前的財務管理理念，從而不斷提高制度執行力度[5-6]。

2.重視分析業務流程，幫助職能管理向流程管理轉變

信息化時代發展速度極快，因此企業必須根據自身業務情況，創新財務業務流程。對此，企業要做到：

(1)將自身情況與信息化社會發展現狀相結合，加強員工與員工、員工與上級、上級與上級之間的溝通，努力降低跨部門溝通的成本支出。

(2)站在信息化經濟的角度，對財務管理流程進行優化，結合具體情況對財務流程進行更新。

(3)重新設計業務流程，重新劃分部門和業務接線，構建面向集團的高級財務信息交流分享體系。

(4)相關管理人員可以依靠該平臺，在第一時間準確的搜索到需要的關鍵財務信息，推動核算管理的發展，滿足企業發展的需要。有一點必須要注意的是，對業務流程的隱私保護，這對保障數據安全異常重要。

整體來看，企業應該不斷促進財務數據共享平臺的建設，以更好地為財務管理人員和業務執行人員搭建良好的溝通橋梁。進而保證的財務信息和核算工作免受不必要因素的干擾。

3.建設財務與業務結合平臺，實現財務集中結算

在信息化環境下，每個業務線實現產品轉化的辦法不同，這就要求員工在采集和分析數據信息時必須小心謹慎，如資金信息、運輸信息等，因隱私保護的需要和平臺的限制，若要實現上述目標，必須建設財務與業務結合平臺，讓財務管理人員不再受到會計信息確認的限制，減少人才的浪費[7-8]。

不僅如此，這一平臺還可以同時支持許多員工獲取財務資料，提升了工作效率。所以，對于企業來說，應加強對財務信息、數據信息和業務信息的集中管理，借助集中核算的辦法，減少企業部門之間溝通的支出，進而確保資金的高效利用。

4.建立具有創新意識的財務管理團隊，提升員工專業能力

信息化時代具有極強的創造性特征，不論是在集團管理還是經營模式轉變的方面。創新思維是推動企業業務升級的中堅力量。因此，企業的財務管理工作者也必須具備創新性的思維，并在工作過程中持續地提升專業能力：

(1)員工應提升對信息化經濟社會的認知，并在工作中體現，進而使推動財務管理工作的優化。

(2)重視對信息化財務技能和知識的汲取，并將其內化為自己的能力，通過不斷地充實自己，提高自身的綜合素養。

(3)加強財務管理人才隊伍的建設，必須要建立具有創新意識的財務管理團隊，這時就需要在財務管理人才的招聘工作上下功夫。

現階段，很多企業都認識到企業財務發展最關鍵的是人，建立好財務管理團隊，才能源源不斷地為企業創造利潤，同時也能提高企業財務管理人員的專業能力。

5.優化管理模式，強化內部的經濟財務管理環境

企業管理者必須認識到財務管理在企業公司中的重要地位。同時，管理方法還要隨時代進步不斷創新，并通過合適的路徑和策略來控制企業內部的財務情況，來更好地提高財務的控制效果。

6.財務集中核對、整合有關業務

現如今，若要保障企業經營活動、生產活動的順利進行，并收獲良好的效果，就必須建設綜合動態財務管理核算系統，其可以切實起到收集信息、過濾信息、整合信息的作用，有助于企業把握市場動態，有利于自身的市場競爭。該系統可以落實業務一體化的目標，切實彌補會計事后監管的缺陷，幫助會計信息應用走在業務前端，將會計工作的預估效用發揮到極致，實現財管工作與業務開展的動態結合，其本身之上就是實現財務工作一體化。

財務集中核對可以借助新技術新方法，幫助企業完善財務集中核算制度，確保信息的完整有效，并為信息的使用提供保障。財務管理平臺可以對信息進行備份等處理，避免信息丟失或被竊取，在財務系統的幫助下，可以切實提升信息錄入的效率，并減少該階段工作所需的人員配置，節約企業運營成本，方便信息的找尋。

7.開展培訓活動，提升財務管理人員能力專業水平

在互聯網迅猛發展的大環境下，財務管理工作對財務管理人員提出了更高的要求：

(1)財務管理人員必須更新觀念，從思想上接納互聯網與財管工作的集合，還要能夠結合市場情況分析企業財務管理的不足之處，提出具有建設性的方案幫助企業進步。

(2)財務管理人員還應切實提升自身專業能力，主動參加各類培訓活動與知識講座，通過自學等方式學習有關互聯網財管的相關知識，以達到跟上時代發展步伐的目的。

(3)財務管理人員應當增強自身競爭意識，不斷學習先進的財務管理理論和技巧，做好本職工作，把握互聯網財管工作的脈搏，學會借助信息平臺開展工作，提升工作效率和質量，積極參與到企業組織的財務管理活動當中，通過參觀學習等方式，持續提升自身財務管理水平。

五、結語

綜上所述，企業的財務管理人員必須了解財務管理工作當中存在的問題，并更新理念；重視業務流程的分析，以幫助職能管理向流程管理轉變；打造財務與業務融合平臺，從而實現財務集中結算以及建立具有創新意識的財務管理團隊，提升員工專業素養，如此才能夠幫助企業財務管理實現可持續發展的目標。