大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系構(gòu)建策略研究

田麗君

(商丘衛(wèi)生中等專業(yè)學(xué)校，河南 商丘 476000)

大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)共享中心作為企業(yè)的一個非常重要的部門或組織，其在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中扮演著十分重要的角色，作用十分顯著。它主要是以流程再造與標準化處理方面的變革作為基礎(chǔ)，然后匯聚成為一個部門，統(tǒng)一和規(guī)范化管理財務(wù)管理相關(guān)工作。企業(yè)構(gòu)建完善的財務(wù)共享體系，具有十分重要的意義與現(xiàn)實價值。本文首先介紹了大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景之下企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系的重要作用，然后剖析了此項工作中存在的突出性問題，最后提出了具體的構(gòu)建完善的財務(wù)共享服務(wù)體系的具體策略，旨在更好地促進企業(yè)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代背景下現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享體系的重要作用分析

大數(shù)據(jù)時代背景下，現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用，具體體現(xiàn)在如下幾點。

1.能夠促進企業(yè)降本增效

大數(shù)據(jù)時代下現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享體系更多地是將“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息技術(shù)應(yīng)用于其中，在很大程度上降低了對辦公場所以及財務(wù)管理人員數(shù)量的基本需求，從而使得企業(yè)財務(wù)管理成本水平顯著下降。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示：三十多家在歐洲構(gòu)建財務(wù)共享體系的跨國企業(yè)的財務(wù)管理成本水平較未構(gòu)建財務(wù)共享體系的企業(yè)下降3成。此外，標準化的財務(wù)共享體系，能夠?qū)ζ髽I(yè)之間成本費用水平的差異精準加以發(fā)現(xiàn)，以尋求關(guān)鍵支點，從而實現(xiàn)企業(yè)的降本增效。

2.支持決策，服務(wù)業(yè)務(wù)

大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系之后，企業(yè)管理層可以對相關(guān)業(yè)務(wù)信息及時加以獲取，以及時作出應(yīng)對市場改變的決策方案，促使企業(yè)管理效率顯著提升。管理人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求，也加深了其對業(yè)務(wù)情況的了解與掌握，從而更好地促使企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的密切融合。

3.有利于繼續(xù)完善企業(yè)統(tǒng)一標準化核算

根據(jù)目前企業(yè)財務(wù)核算現(xiàn)狀，在相關(guān)制度以及操作程序方面存在著一定的差異性。雖然上級公司對制度流程有所明確和規(guī)定，然而各個子公司之間又存在著不同的個性化詮釋以及執(zhí)行標準，從而使得上級公司層面的制度流程存在較大的差異性。標準不一致，直接造成計量、評價以及考核難以維序，各個子公司各自為政，進而造成上級公司很難對下面公司的各種資源加以協(xié)調(diào)，也難以準確把握下屬公司的真實狀況。

4.有利于持續(xù)提高財務(wù)信息精益化

由于財務(wù)共享體系具有程序化以及標準化等方面的特征，各項指標也缺乏統(tǒng)一和規(guī)范化的處理標準。所以說，各項數(shù)據(jù)必然會規(guī)范、統(tǒng)一，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入以及整合分析更易于發(fā)生，準確度也更高，在很大程度上使得出錯率顯著下降，人為因素干擾程度顯著降低。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)共享存在的問題分析

大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景之下，企業(yè)財務(wù)共享工作中存在著很多方面的突出性問題，具體包括如下幾點。

1.面臨著巨大的信息安全風(fēng)險

大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景之下，企業(yè)面臨著巨大的信息安全風(fēng)險主要是如下幾個方面的內(nèi)容：(1)隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模不斷擴大以及業(yè)務(wù)變得越來越復(fù)雜，企業(yè)需要處理的信息量也隨之而遞增。企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系過程中，財務(wù)數(shù)據(jù)量也較之前變得更大，若無充分的能力將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于實際過程中，運用與企業(yè)經(jīng)營特點相符合的財務(wù)處理體系，那么極有可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息發(fā)生擁堵的問題，從而導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)變得遲緩和滯后。(2)網(wǎng)絡(luò)具有不穩(wěn)定以及開放性等方面的特點，所以極有可能會出現(xiàn)病毒入侵以及非法攔截等方面的問題，造成現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)癱瘓的問題，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極大的不良影響。那么，這就需要現(xiàn)代企業(yè)在將相關(guān)財務(wù)系統(tǒng)加以購買之后，應(yīng)該結(jié)合自身實際應(yīng)用情況，采取優(yōu)化舉措，使其能夠更好地與本企業(yè)各項業(yè)務(wù)之間相適應(yīng)，而且能夠?qū)ζ渲械穆┒醇皶r加以修復(fù)。所以，采取有效舉措對網(wǎng)絡(luò)安全加以維護，高度重視防火墻建設(shè)，對系統(tǒng)中存在的漏洞及時加以發(fā)掘，從而有效降低安全隱患發(fā)生率。

2.企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系存在滯后性挑戰(zhàn)

一般而言，企業(yè)財務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員對財務(wù)系統(tǒng)升級改造需要一定時間進行適應(yīng)，然后經(jīng)實際運行之后方可逐漸適應(yīng)以及熟悉等。大數(shù)據(jù)時代信息處理技術(shù)的發(fā)展以及應(yīng)用，不斷優(yōu)化升級改造，才可以更好地適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展?jié)M足企業(yè)信息管理的基本需求。若企業(yè)不能對現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)與新信息處理技術(shù)之間進行必要的對接、升級等，且將企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)人員對系統(tǒng)的應(yīng)變、適應(yīng)水平加以提高，那么這就會使得企業(yè)核算方式可能由于人員適應(yīng)性方面的問題引起更新速度緩慢，而與時代發(fā)展不相符，那么在實際決策時，就會面臨著巨大的挑戰(zhàn)和壓力。

3.財務(wù)共享模式制度體系仍在探索階段

企業(yè)雖然能夠積極構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式，但是企業(yè)所構(gòu)建的財務(wù)共享服務(wù)模式不夠完善與健全，無法將相關(guān)資源進行有效整合，甚至還一直在沿用傳統(tǒng)的管理模式。一個獨立的財務(wù)共享模式，其相關(guān)職能若未能完全發(fā)揮出來，那么直接導(dǎo)致企業(yè)下屬子公司與相關(guān)部門無法同財務(wù)共享中心相匹配。此外，還有一些企業(yè)對這方面的工作的管理也十分松懈，這就會導(dǎo)致企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)模式?jīng)]有任何信任可言，從而導(dǎo)致企業(yè)子公司與財務(wù)共享服務(wù)模式間未能做到有效銜接與密切配合。此外，還有一些企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)管理制度不夠完善或者并未構(gòu)建，只是流于一種形式，在實際實施過程中常常遇到來自各個方面的阻礙，最終導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式相關(guān)職能無法充分發(fā)揮。

4.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行水平低下

具體體現(xiàn)在如下幾個方面：一是財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行管理意識水平低下。新時期下，大多數(shù)企業(yè)依然處于初創(chuàng)期或者成長時期，管理人員更多關(guān)注的是經(jīng)營結(jié)構(gòu)，均一致認為財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行管理僅僅為一種形式化的財務(wù)管理工作，與業(yè)務(wù)部門之間不存在任何關(guān)系。還有些管理人員認為財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行管理是企業(yè)發(fā)展的束縛，促使企業(yè)的工作效率顯著下降，使得企業(yè)不能很好地適應(yīng)當(dāng)前市場發(fā)展需求。此種管理意識，將可能會造成財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行形式化較為嚴重，大量的人力物力被大量浪費的同時，會使得財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行管理與企業(yè)的戰(zhàn)略目標之間不相符，從而也無法實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行管理的目標。二是并未將企業(yè)相關(guān)財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行工作充分地落到實處。財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行管理的基本原則為企業(yè)管理工作的一項十分重要的方面，若要將財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行管理工作執(zhí)行到位，那么就應(yīng)該積極地構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行管理體系。然而，新形勢下大多數(shù)企業(yè)均未能很好地落實財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行相關(guān)工作，主要原因在于執(zhí)行部門僅僅為財務(wù)部門，企業(yè)高層管理者對于財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行管理工作的重視度不足，這就會使得相關(guān)財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行人員開展財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行工作形式化，其操作方式不夠科學(xué)、規(guī)范。

三、大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景之下企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享體系的具體策略

大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景之下，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系之中存在著很多方面的突出性問題亟待解決，因此，應(yīng)該強化構(gòu)建完善的財務(wù)共享服務(wù)體系，具體策略包括如下幾個方面。

1.持續(xù)提高財務(wù)管理的風(fēng)險控制意識

大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景之下，隨著市場競爭環(huán)境以及內(nèi)外環(huán)境不斷改變，企業(yè)的生存與發(fā)展受到內(nèi)部與外部環(huán)境的影響較為深入，如果在決策方面出現(xiàn)偏差，那么就會使得企業(yè)在財務(wù)方面存在諸多的風(fēng)險壓力，嚴重阻礙了企業(yè)的進步。隨著信息化水平的不斷提高，企業(yè)不僅需要將信息技術(shù)應(yīng)用于實際工作過程當(dāng)中，還應(yīng)該充分地認識到財務(wù)風(fēng)險管控的重要性。構(gòu)建一套完善的財務(wù)大數(shù)據(jù)管理制度，強化內(nèi)控管理，將財務(wù)管理的操作流程加以規(guī)范，提高財務(wù)信息處理的準確性以及及時性等，從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.制定完善的風(fēng)險防范體系

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該成立專門的風(fēng)險防范管理機構(gòu)，以保證風(fēng)險管理工作順利實施與開展。一般而言，風(fēng)險管理主要部門就是內(nèi)部審計，應(yīng)該適當(dāng)?shù)鼐幹坪驼{(diào)配相關(guān)人員，對其職責(zé)關(guān)系予以明確。此外，風(fēng)險評估體系的內(nèi)容要近趨全面和完整，包括比較重要的風(fēng)險管理、流程規(guī)劃以及監(jiān)督維護等環(huán)節(jié)，嚴格規(guī)范風(fēng)險評估體系標準。

3.構(gòu)建智能化的管理平臺

大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景之下，現(xiàn)代企業(yè)采取嚴格以及嚴密的流程來應(yīng)對數(shù)據(jù)泄露是非常重要的?，F(xiàn)代企業(yè)的數(shù)據(jù)來源十分廣泛，各個分公司的處理程序多元化等均會引起數(shù)據(jù)信息發(fā)生泄露問題，借助于信息系統(tǒng)支持以及提供網(wǎng)絡(luò)保障技術(shù)，從而將信息風(fēng)險加以防范。具體措施如下：(1)信息技術(shù)安全管理能夠有效保證財務(wù)共享服務(wù)水平的提升?，F(xiàn)代企業(yè)在構(gòu)建以及優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)過程當(dāng)中，還需將相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)保障技術(shù)加以提高。企業(yè)內(nèi)部信息管理部門應(yīng)該對數(shù)據(jù)進行備份，并對數(shù)據(jù)副本加以維護，構(gòu)建數(shù)據(jù)保密以及應(yīng)急恢復(fù)體系，有效防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的發(fā)生。(2)強化對智能化平臺建設(shè)，共享服務(wù)新時代。財務(wù)共享服務(wù)在開展跨區(qū)域以及智能化數(shù)據(jù)處理過程當(dāng)中，需要ERP系統(tǒng)以及網(wǎng)上費用報銷系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)等系統(tǒng)平臺積極的進行配合。當(dāng)前，以企業(yè)ERP作為典型的財務(wù)共享服務(wù)專業(yè)信息系統(tǒng)已能夠?qū)崿F(xiàn)全流程自動化核算處理。同時，比傳統(tǒng)的PC網(wǎng)絡(luò)更為便捷的移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使得財務(wù)共享信息變得更為便捷，在線開展業(yè)務(wù)核算處理也逐漸發(fā)展成為一種趨勢。

4.將企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)予以規(guī)范

財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作之中，其代表的是企業(yè)管理程序以及方式的變化，需要企業(yè)所有部門參與其中。因此，企業(yè)應(yīng)該將財務(wù)管理信息化建設(shè)管理系統(tǒng)的運行過程予以規(guī)范，通過制定相關(guān)規(guī)章制度，對整個信息化建設(shè)進行整體規(guī)劃，以企業(yè)財務(wù)人員的集中管理為前提，在全企業(yè)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)計算口徑，統(tǒng)一上傳與下達方式，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加快信息的流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)部門與部門之間數(shù)據(jù)交流的暢通無阻，加強信息的整合性，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有價值的信息。

5.積極提升工作人員綜合素質(zhì)

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)控人員素質(zhì)水平高低會對財務(wù)內(nèi)控工作效率造成直接性的影響，因此，需要積極提升工作人員綜合素質(zhì)水平，以提高財務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量。具體對策如下：(1)要樹立財務(wù)內(nèi)控人員的責(zé)任意識，重視對財務(wù)內(nèi)控人員的培訓(xùn)工作，要通過宣傳的方式來讓財務(wù)內(nèi)控人員認識到財務(wù)內(nèi)控工作的重要性，不斷培養(yǎng)財務(wù)內(nèi)控人員的責(zé)任意識，提高財務(wù)內(nèi)控工作的質(zhì)量。(2)企業(yè)要在財務(wù)內(nèi)控培訓(xùn)工作上投入大量資金，要定期的對培訓(xùn)的結(jié)果進行考核，并根據(jù)考核的結(jié)果適度的調(diào)整培訓(xùn)計劃，同時企業(yè)也應(yīng)該建立相應(yīng)的獎罰制度，對考核成績較好的員工予以獎勵，對考核成績較差的員工要給予適當(dāng)?shù)奶幜P。(3)培養(yǎng)工作人員信息化水平。隨著信息化改革進程不斷加深，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)人才的專業(yè)化要求變得越來越高。針對當(dāng)前積極發(fā)展水平越來越高，高素質(zhì)專業(yè)化人才更是難求，尤其是既專業(yè)，信息化水平又高的復(fù)合型財務(wù)管理人才，則十分匱乏。對此，現(xiàn)代企業(yè)為了能夠取得快速發(fā)展與進步，那么就應(yīng)該注重培養(yǎng)財務(wù)信息化管理人才，以更好地適應(yīng)當(dāng)前市場發(fā)展的內(nèi)在需求，從而促進現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展?？梢圆扇《ㄆ谂嘤?xùn)或者實戰(zhàn)演練等方式增強財務(wù)管理人員素質(zhì)水平。

6.強化管理層與員工的支持

構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系的過程將消耗相當(dāng)長的時間，在這段時間內(nèi)對其業(yè)務(wù)內(nèi)容進行有效地分離和運作是必然的。此時就需要員工和管理層進行有效地配合。領(lǐng)導(dǎo)者要提升自身素質(zhì)，對客戶的需求做到充分理解，同時以良好的素質(zhì)為前提進行人才的選拔工作。此外，充分研究各個要素也是必須的，要素包括流程、地點、政策法規(guī)、機構(gòu)人員、技術(shù)和服務(wù)等不一而足。并且還需要精準定位人才的數(shù)量，達成節(jié)約成本的目的。

7.建立信息化保障

目前，我國企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了信息化辦公，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，務(wù)必要促使企業(yè)財務(wù)管理共享性顯著提升，從而對企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)共享，進而促使企業(yè)經(jīng)營及決策信息化水平顯著提高。特別是需要大力應(yīng)用先進的信息化技術(shù)，將市場信息進行動態(tài)化收集與管理，強化企業(yè)部門之間的交流。由此，使企業(yè)的管理層能夠充分地掌握內(nèi)、外部信息，進而綜合考慮市場環(huán)節(jié)做出戰(zhàn)略決策。

四、結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代背景之下積極構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系，對現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義與現(xiàn)實價值。然而，在實際構(gòu)建過程當(dāng)中，仍然存在著很多方面的突出性問題亟待解決，主要包括如下幾個方面：面臨著巨大的信息安全風(fēng)險、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系存在滯后性挑戰(zhàn)、財務(wù)共享模式制度體系仍在探索階段、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行水平低下等方面的突出性問題，對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建及其效用的充分發(fā)揮均產(chǎn)生了極大的不利影響。對此，應(yīng)該采取積極有效的舉措，以提高企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)水平，加快企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與進步。