基于供應鏈管理的企業采購成本控制策略研究

邱海萍

（暉澤水務（青州）有限公司，山東 青州 262500）

企業經營發展的目標是贏利，作為企業利潤控制的重要部分、物料輸入的重要環節，采購成本的控制一直受到極大的重視，因此，采購成本控制對企業長期發展有重要意義。采購成本是指在購買物資的過程中發生的物資費用及其他相關采購費用，包括購買材料的結算價款、材料運輸過程中發生的運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費、入庫前的挑選整理費，以及運輸途中的合理損耗、采購原材料不及時導致缺貨成本等。對采購環節進行科學規范和有效管理，使企業做到在供應鏈的視角下開展采購成本控制，并通過性價比進行采購決策，在保證產品質量的前提下，減少不必要的成本，提高企業經濟效益。

一、供應鏈管理的產生、發展及含義

隨著社會經濟環境的改變，供應鏈管理越來越受到眾多企業的重視，并且許多企業還建立了供應鏈管理部門。供應鏈管理就是指在滿足一定的客戶服務水平的條件下，為了使整個供應鏈系統成本達到最小，把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起，進行產品制造、轉運、分銷及銷售的管理方法。供應鏈管理與傳統的物流管理存在顯著的區別，例如，存貨管理的方式、貨物流、成本、信息流、風險、計劃及組織間關系等方面，這些區別使得供應鏈管理比傳統的物流管理更具優勢。供應鏈管理是迄今為止企業物流發展的最高級形式，雖然供應鏈管理非常復雜，且動態、多變，但眾多企業已經在供應鏈管理的實踐中獲得了豐富的經驗，并取得顯著的成效。供應鏈管理要求成員企業保持長期合作的關系；要求成員企業加強交流與溝通，讓各成員企業獲得準確的數據，以減少供應鏈企業中的存貨。供應鏈中的成員企業要加強對訂貨單的對接，讓各成員企業第一時間了解訂貨單，達到對最終客戶要求的快速響應、減少企業的存貨成本、提高成員企業的整體競爭水平。有效的供應鏈管理能縮短現金的周轉時間與貨物的運輸時間，幫助企業降低面臨的風險、實現盈利增長及提供可預測收入，進而將企業發展帶到更高的層面。

二、供應鏈管理下企業采購成本存在的問題

1.對供應鏈需求預測不夠精準

供應鏈形成以前的采購模式中，采購活動主要是圍繞補充庫存而進行的，而并不是根據用戶的需求來采購，這樣會使采購相當被動。當企業需要一種材料時，庫存卻沒有，采購部門就需要重新采購，而重新采購需要時間，這就會影響訂單的需求計劃。而在供應鏈模式下，采購活動是根據用戶的需求來采購。近年來，越來越多的企業已逐步實行了訂單驅動方式的采購模式，采購數量根據企業的訂單計劃而定，根據訂單實際需求而采購，從而降低了庫存成本，提高了企業的經濟效益。

2.缺少一套完善的供應商開發制度

供應鏈形成以前的采購模式中，供應商是通過招標進行選擇的，通常價格最低、讓利率最多的單位就會中標。在這種采購模式下，供應商與開發商是短期的合作關系。當開發商遇到風險時，就一心想把風險轉移給供貨商，供貨商不接受時，就會更換供應商；當供應商無法給企業帶來最大利益時，也會更換供應商。頻繁的更換供應商，缺乏戰略合作伙伴意識，使供應商與開發商無法建立信任，遇到風險時無法共同承擔。在供應鏈準時化采購管理模式中，開發商與供應商的合作關系是長期的。在選擇供應商時，不僅只是考慮價格，質量也更為重要，這里的質量不僅是產品本身的質量，還有工作質量、交貨質量、技術質量等。同時還要加強與供應商的溝通，實現優勢互補和資源共享，把雙方企業推向更高的發展層面，為企業帶來勃勃生機。

3.沒有建立科學的庫存管理制度

首先，企業間的信息不對稱。供應鏈各成員企業間缺乏溝通和交流，信息無法及時溝通，企業無法掌握下游客戶的需求和上游客戶的供貨能力，只好加大貨物儲存量。同時，供應鏈上各企業無法清楚知道其他企業存貨的庫存量；也無法清楚地知道當訂單加大時，企業能否有足夠的貨物供應或者能否及時調到貨物，在這種情形下，各成員企業就會增加庫存量，這樣就導致企業庫存量過高以及整個供應鏈中需求變異放大，增加企業的成本費用。因此，要加強供應鏈成員間信息交流和溝通，做到共享資源，有效傳遞供應鏈庫存管理信息，提高供應鏈庫存管理意識。

其次，企業未建立庫存管理系統。存貨信息處理的及時性、準確性，對企業生產經營具有重要意義。目前，有些企業存貨信息登記還是通過手工進行，信息化技術建設方面比較落后。由于存貨的種類繁多，核算工作量很大，造成核算工作效率低下，不能及時了解各種存貨信息。供應鏈上的成員企業信息傳遞主要通過人工傳遞，企業很難及時全面地掌握訂單所需材料的供應情況，在這種情況下訂購材料缺乏準確性，這就導致存貨管理效率低，很大程度上制約了存貨管理水平的提升，進而影響了企業的發展。

最后，企業在制定庫存計劃時，未考慮不確定因素的影響，導致庫存失衡。這些不確定因素包括市場變化而引起的需求波動、供應商的意外變故導致的缺貨、企業內突發事件引起的生產中斷等，這就需要企業建立安全庫存，以致這些不確定性因素發生時，企業能及時應對，將其損失減少到最低。

4.供應商之間缺乏溝通與協調

傳統的供應商關系一般是由制造商與供應商組成，而供應鏈不僅只有供應商和制造商，而且還存在分銷商、零售商、終端客戶等都是屬于供應鏈的組成部分，供應鏈是一個完整的組合體。這就需要彼此之間加強溝通與協調，其目的是使信息無阻礙的在供應鏈成員企業間傳遞，這樣各供應鏈成員企業才能步調一致，適應復雜多變的環境，從而達到預期的經營目標。例如，在加工一裝配式供應鏈系統中，企業的產品由多種零部件組成，而各零部件不是由一個供應商提供，這就要求所有供應商的交貨必須與裝配活動同步。如果其中任何一個供應商的延誤，都會使產品不能按照約定的日期交貨，無法按照約定時間到達消費者手中，這樣就會導致企業的信譽受到重創，同時也會導致企業的庫存上升。

三、基于供應鏈管理的企業采購成本控制策略

1.完善采購制度，建立合作關系

企業要實現預期的戰略目標，就要與供應鏈上的上、下游企業建立長期的合作伙伴關系，做到利益共享，將企業利潤達到最大化。建立長期的合作伙伴關系，首先，要求供應鏈各成員企業之間要互相的信任，才能為其創造利益最大化；其次，供應鏈企業成員間要多交流，把自己第一時間掌握的信息及時分享給其他成員企業，成員企業之間要保持良好的溝通，實現優勢互補和資源共享，讓供應鏈的成員企業都意識到彼此間相互溝通對他們的重要性；最后，供應鏈成員間要實現利益共享，既滿足自己利益的同時，也要滿足其他成員企業的需要；供應鏈成員企業間還要實現風險共擔，當遇到市場風險時，各成員企業也要做到按照一定的比例承擔市場風險，這樣才能提高企業整體的核心競爭能力與競爭優勢。

2.創建供應商管理平臺，加強對供應鏈企業的激勵

在供應鏈模式下，各成員企業雖然是相互合作的關系，但是也要把企業利益放在第一位，這就需要供應鏈企業建立相應的激勵制度。

首先，價格對供應鏈企業的激勵有一定的積極作用。供應鏈利潤在所有企業間的分配，都是通過價格來分配，供應鏈優化產生的額外收益有時不能辨別相應對象，也是通過價格在所有企業間均衡。供應鏈利潤的合理分配，有利于供應鏈企業間合作的穩定和運行的順暢。

其次，收到更多的訂單對供應鏈企業也有極大的激勵。供應鏈的成員企業也需要更多的訂單激勵，多的訂單能給企業帶來更大的利潤空間，對供應商是一種激勵。

最后，商譽對供應鏈企業的激勵也有一定的積極作用。商譽是指在未來期間能為企業經營帶來超額利潤的潛在經濟價值，獲利能力超過可辨認資產正常獲利能力的價值。供應鏈上要選擇那些通常具有較高的社會地位，也擁有比較高的商業聲譽的企業進行合作，這些企業會為著自己的聲譽，也為自己的未來利益，努力提高自身代理水平與合作水平，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

3.建立風險管理部門，加強日常風險管理

企業應當建立風險管理部門，加強供應鏈的風險管理。供應鏈越來越受到大型企業的重視，供應鏈上游企業到下游企業的傳輸過程中，應及時對企業及供應鏈系統所處的內外部環境進行風險因素分析。有些風險事件是無法預測的，其爆發時無任何征兆，對這類風險引發的重大風險，供應鏈風險管理部應當提前制定好針對各種突發風險的應對措施，以便風險在發生時，企業能夠做到從容應對，將供應鏈上各企業損失降到最低。供應鏈在運作的過程中，也要對各企業進行風險評估，評估各企業的經營狀況、綜合信譽、企業前景等，以便形成穩定、安全、高效的供應鏈體系，進而提高企業的競爭力，使企業達到預期的經營目標。