基于財務共享模式的施工企業業財融合研究

李利芳

（中交第三航務工程局有限公司江蘇分公司，江蘇 連云港 222042）

業財融合是現代企業制度發展的產物，是企業經濟建設業務與財務管理的相互融合。近年來，各行業為了提高管理效率，逐漸運用大數據等技術將企業財務和業務進行集中管理的財務共享模式，以有利于企業全程監管業財融合。在財務共享模式下研究業財融合的相關問題，對做好施工企業的財務管理具有重要的現實意義。

一、財務共享模式下施工企業實施業財融合的意義

1.有利于促進施工企業轉變管理方式

隨著信息技術的普及，大型集團企業陸續開啟了財務共享中心的管理模式。施工企業財務共享模式能夠有效促進業財融合，推動施工企業加強企業財務活動和企業戰略的融合，在提高管理效率的同時節約施工企業的管理成本。

2.優化企業財務和業務資源配置，提高企業經濟效益

企業財務管理的最終目的是提高企業的經濟效益，這必須通過對業務環節的控制來實現。業財融合可以有效提高企業經濟效益。施工行業各業務環節成本較高，合理優化企業財務資源配置，對提高企業經濟效益顯得尤為重要。

3.有效管控施工企業經營風險

近年來，建筑業發展規模不斷擴大，面臨的風險也越來越突出。能否直接將財務風險控制在業務的前端尤為重要。通過業財融合，從業務環節對企業重點資金流向進行控制，可增強企業風險防范能力，有效實現企業風險的防范。

二、施工企業建立財務共享中心的必要性

1.有計劃地實施集團戰略，提高管理效率

近年來，隨著施工企業的不斷發展，大部分施工企業重組形成規模化的集團企業。集團在全國各地建立了若干子公司，每個子公司都設立了相應的財務部門，這不僅增加了管理成本，而且難以集中開展財務管理，影響了集團對施工企業的有效管控。因此，很有必要將不同區域的重復繁瑣的財務工作集中到財務共享中心進行控制，統一有計劃地實施集團戰略，集中管理，提升管理效率。

2.統一標準，集中管理財務數據，增強風險防范能力

建筑施工企業的經營特點決定了建筑施工企業機構分散，集團總部難以獲得分支機構的財務數據，集團總部決策層不能根據完整、有效的財務指標進行科學決策。而財務共享中心能夠集中管理財務數據，有統一標準可以保證數據的及時性和準確性，能發揮財務信息的決策價值，增強施工企業的風險防范能力。

三、施工企業實施業財融合模式應具備的基本條件

1.需要設立共享機構，實現業務與財務信息共享

施工企業在業財融合過程中，主要涉及人力資源、運營部門、項目成本等基礎數據。施工企業的費用報銷等業務數據需要有相應的憑證生成，而施工企業傳統的管理，沒有針對財務和業務的數據成立統一的管理平臺，各部門管理架構與會計主體之間存在著一定的差異，數據缺乏統一標準，業務系統數據信息交換效率較低。因此，實現信息共享需要設立相應的組織機構。

2.需要建設各部門能夠共享的數據庫系統

在信息系統的建設中，要解決過去施工企業不同部門之間溝通渠道不暢通，獲取信息的技術手段存在差異，容易形成信息孤島，降低信息使用效率的問題，建設規范、統一的數據庫系統，使各部門都能共享數據資源。

3.需要完備的數據采集交換存儲系統

施工企業的財務制度和業務制度是財務業務一體化管理的關鍵要素。這兩種管理制度是否合理，直接影響施工企業對業財融合的管理成效。施工企業在財務共享模式下開展業財融合，只有建立了能夠采集業務數據和財務數據的交換系統才能完成會計憑證的自動生成，從而實現信息的共享。

4.需要設置相對應的財務數據和業務數據子系統

隨著施工企業規模的不斷擴大，企業的財務和審計部門的工作量增加，工作壓力變大。企業為了緩解財務和審計部門的壓力，在建設財務共享系統時，應設計包括財務預算系統、成本管理系統、資金管理系統以及項目經營業務數據統計系統等。施工企業的項目經營涉及層面廣泛，在企業資源優化配置中，需要通過全面預算約束企業各部門的管理行為。成本管理是施工企業日常經營活動中涉及的資金最廣泛的會計核算方法之一，對業務部門和財務部門都至關重要。因此，財務共享模式下的業財融合管理系統需要設置相對應的財務數據子系統和業務數據子系統，從而保證提高施工企業采集財務信息的可行性，確保財務信息不會在傳遞過程中失去準確度，從而實現財務信息與業務信息的有效交換，提高財務信息利用的效率。

四、施工企業實施業財融合模式的具體措施

1.提供實施業財融合的管理體系保障

實施業財融合，施工企業必須提供相應的保障，包括管理制度保障、技術條件保障、人力資源保障、完善的績效考核體系等。在管理制度保障方面，施工企業的財務管理和業務經營的發展應當在企業戰略目標的框架內開展工作。施工企業能否實現戰略目標取決于是否有完善的執行制度。施工企業選擇適合企業本身管理制度并在發展過程進行優化，形成科學合理的管理制度可以降低企業的內部管理成本。因此，施工企業的制度是業財融合的基礎。在技術條件保障方面，隨著科技的不斷進步，財務共享中心也應以高水平的信息化建設為基礎，建筑施工企業應該引進先進的儀器設備，減少設備故障，避免信息出現安全問題，確保財務共享平臺安全穩定的運行環境。在人力資源保障方面，財務共享模式進行財務和業務整合，需要大批專業的財務人員，人力資源部門要加強施工企業內部人員的技能培訓，通過培訓在較短時期內快速提高財務人員的素質能力，使得施工企業內部人員有能力勝任崗位工作。在完善績效考核體系方面，實施財務共享模式，可能會由于技術創新和人員精簡以及職權的變化，影響到部分員工的利益，員工對績效回報的減少也會在思想上產生抵觸情緒。施工企業管理層應多了解人員的思想變化，要全面考慮給予員工生活和工作上的必要幫助，及時消除員工思想變化對業財融合帶來的不利影響。因此，在財務共享中心的發展過程中，企業要不斷優化績效考核體系，確保各方工作順利開展。

2.充分運用財務共享模式有效整合財務資源

施工企業實施財務共享平臺，不僅可以提高企業的信息采集能力，而且可以有效化解信息孤島現象。即使是分散在全國各地的項目經營組織，集團企業成立財務共享中心，也能夠充分運用財務共享系統將各地財務信息納入并實現共享，簡化了財務信息在企業內部的傳送過程，加快財務信息的傳遞速度。但同時要注意的是，施工企業在進行會計信息整合的過程中，要考慮保證所取得的會計信息具有真實性。因此，需要著力優化施工企業內部管理機制，不斷提高信息在施工企業各部門的使用價值。在財務共享中心的幫助下，財務部門可指導各項目部，結合項目經營特點，開發出能夠滿足財務數據分析的高質量信息，更好地服務于不同地區的財務部門優化信息處理方法，可以給企業今后的發展積累經驗。

3.以財務共享平臺為中心完善企業財務監管體系

施工企業在進行業財融合的操作過程中，嚴格按照財務與業務一體化的標準，不斷完善財務共享平臺的監管體系，制定施工企業財務管理流程并經共享平臺審核后開展工作。為了保證共享業務能夠在施工企業有效實施，施工企業的所有成員單位要清楚地了解業務發展動態，有針對性地使用業務集中處理方法，在業財融合中嚴格按照流程，實時監控財務數據的完整性，確保財務數據的真實性。

4.業務部門和財務部門互相協調，共同提高企業的市場競爭能力

肩負企業管理的重任，強化責任，持續改進企業財務共享平臺，規范財務數據操作，要求財務共享中心處理緊急情況要有記錄可查，經辦人員承擔企業管理的責任。應成立財務共享中心監管機構，防止人為因素影響會計信息的準確性。施工企業各個部門都存在著龐雜的業務量，在收集和分析財務與業務信息的過程中，業務部門和財務部門要互相協調，朝著最終為企業創造利潤的目標，共同提高企業對各種資源的利用效率，提高企業的市場競爭能力。

5.施工企業要強化風險管控意識，提高資金風險防范水平

財務數據的變化與資金風險密切關聯。施工企業對財務信息管理應隨著企業擴大規模的變化提出更嚴格的要求。要強化財務共享中心人員在思想上重視資金風險防范意識，加強學習不斷提高業務水平，確保財務數據和業務數據的準確性，統一管理數據，提高安全性。

五、結語

隨著當今經濟社會的不斷發展，信息化技術的應用得到全面普及，財務共享模式已經被建筑施工企業廣泛采用，財務共享中心模式下的業財融合有利于建筑企業實施統一管理，而且還可以為企業節約用人成本，提高施工企業的管理效率。因此，研究業財融合的應用對促進施工企業的持續穩定發展有著十分重要的現實意義。