基于財(cái)務(wù)共享模式的施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合研究

李利芳

（中交第三航務(wù)工程局有限公司江蘇分公司，江蘇 連云港 222042）

業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展的產(chǎn)物，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的相互融合。近年來(lái)，各行業(yè)為了提高管理效率，逐漸運(yùn)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)將企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理的財(cái)務(wù)共享模式，以有利于企業(yè)全程監(jiān)管業(yè)財(cái)融合。在財(cái)務(wù)共享模式下研究業(yè)財(cái)融合的相關(guān)問(wèn)題，對(duì)做好施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、財(cái)務(wù)共享模式下施工企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義

1.有利于促進(jìn)施工企業(yè)轉(zhuǎn)變管理方式

隨著信息技術(shù)的普及，大型集團(tuán)企業(yè)陸續(xù)開(kāi)啟了財(cái)務(wù)共享中心的管理模式。施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式能夠有效促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，推動(dòng)施工企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和企業(yè)戰(zhàn)略的融合，在提高管理效率的同時(shí)節(jié)約施工企業(yè)的管理成本。

2.優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)資源配置，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這必須通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合可以有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。施工行業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成本較高，合理優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置，對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益顯得尤為重要。

3.有效管控施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

近年來(lái)，建筑業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越突出。能否直接將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在業(yè)務(wù)的前端尤為重要。通過(guò)業(yè)財(cái)融合，從業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)重點(diǎn)資金流向進(jìn)行控制，可增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防范。

二、施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的必要性

1.有計(jì)劃地實(shí)施集團(tuán)戰(zhàn)略，提高管理效率

近年來(lái)，隨著施工企業(yè)的不斷發(fā)展，大部分施工企業(yè)重組形成規(guī)模化的集團(tuán)企業(yè)。集團(tuán)在全國(guó)各地建立了若干子公司，每個(gè)子公司都設(shè)立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門，這不僅增加了管理成本，而且難以集中開(kāi)展財(cái)務(wù)管理，影響了集團(tuán)對(duì)施工企業(yè)的有效管控。因此，很有必要將不同區(qū)域的重復(fù)繁瑣的財(cái)務(wù)工作集中到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行控制，統(tǒng)一有計(jì)劃地實(shí)施集團(tuán)戰(zhàn)略，集中管理，提升管理效率。

2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，集中管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力

建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)決定了建筑施工企業(yè)機(jī)構(gòu)分散，集團(tuán)總部難以獲得分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，集團(tuán)總部決策層不能根據(jù)完整、有效的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)決策。而財(cái)務(wù)共享中心能夠集中管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)可以保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，能發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的決策價(jià)值，增強(qiáng)施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

三、施工企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合模式應(yīng)具備的基本條件

1.需要設(shè)立共享機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息共享

施工企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中，主要涉及人力資源、運(yùn)營(yíng)部門、項(xiàng)目成本等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。施工企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要有相應(yīng)的憑證生成，而施工企業(yè)傳統(tǒng)的管理，沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)成立統(tǒng)一的管理平臺(tái)，各部門管理架構(gòu)與會(huì)計(jì)主體之間存在著一定的差異，數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息交換效率較低。因此，實(shí)現(xiàn)信息共享需要設(shè)立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。

2.需要建設(shè)各部門能夠共享的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

在信息系統(tǒng)的建設(shè)中，要解決過(guò)去施工企業(yè)不同部門之間溝通渠道不暢通，獲取信息的技術(shù)手段存在差異，容易形成信息孤島，降低信息使用效率的問(wèn)題，建設(shè)規(guī)范、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，使各部門都能共享數(shù)據(jù)資源。

3.需要完備的數(shù)據(jù)采集交換存儲(chǔ)系統(tǒng)

施工企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和業(yè)務(wù)制度是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的關(guān)鍵要素。這兩種管理制度是否合理，直接影響施工企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的管理成效。施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下開(kāi)展業(yè)財(cái)融合，只有建立了能夠采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交換系統(tǒng)才能完成會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成，從而實(shí)現(xiàn)信息的共享。

4.需要設(shè)置相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)

隨著施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)的財(cái)務(wù)和審計(jì)部門的工作量增加，工作壓力變大。企業(yè)為了緩解財(cái)務(wù)和審計(jì)部門的壓力，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)設(shè)計(jì)包括財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)以及項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)等。施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)涉及層面廣泛，在企業(yè)資源優(yōu)化配置中，需要通過(guò)全面預(yù)算約束企業(yè)各部門的管理行為。成本管理是施工企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的資金最廣泛的會(huì)計(jì)核算方法之一，對(duì)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都至關(guān)重要。因此，財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)需要設(shè)置相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)，從而保證提高施工企業(yè)采集財(cái)務(wù)信息的可行性，確保財(cái)務(wù)信息不會(huì)在傳遞過(guò)程中失去準(zhǔn)確度，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的有效交換，提高財(cái)務(wù)信息利用的效率。

四、施工企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合模式的具體措施

1.提供實(shí)施業(yè)財(cái)融合的管理體系保障

實(shí)施業(yè)財(cái)融合，施工企業(yè)必須提供相應(yīng)的保障，包括管理制度保障、技術(shù)條件保障、人力資源保障、完善的績(jī)效考核體系等。在管理制度保障方面，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的框架內(nèi)開(kāi)展工作。施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)取決于是否有完善的執(zhí)行制度。施工企業(yè)選擇適合企業(yè)本身管理制度并在發(fā)展過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化，形成科學(xué)合理的管理制度可以降低企業(yè)的內(nèi)部管理成本。因此，施工企業(yè)的制度是業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)。在技術(shù)條件保障方面，隨著科技的不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)共享中心也應(yīng)以高水平的信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，建筑施工企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的儀器設(shè)備，減少設(shè)備故障，避免信息出現(xiàn)安全問(wèn)題，確保財(cái)務(wù)共享平臺(tái)安全穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境。在人力資源保障方面，財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)整合，需要大批專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，人力資源部門要加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部人員的技能培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)在較短時(shí)期內(nèi)快速提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)能力，使得施工企業(yè)內(nèi)部人員有能力勝任崗位工作。在完善績(jī)效考核體系方面，實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，可能會(huì)由于技術(shù)創(chuàng)新和人員精簡(jiǎn)以及職權(quán)的變化，影響到部分員工的利益，員工對(duì)績(jī)效回報(bào)的減少也會(huì)在思想上產(chǎn)生抵觸情緒。施工企業(yè)管理層應(yīng)多了解人員的思想變化，要全面考慮給予員工生活和工作上的必要幫助，及時(shí)消除員工思想變化對(duì)業(yè)財(cái)融合帶來(lái)的不利影響。因此，在財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)要不斷優(yōu)化績(jī)效考核體系，確保各方工作順利開(kāi)展。

2.充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式有效整合財(cái)務(wù)資源

施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，不僅可以提高企業(yè)的信息采集能力，而且可以有效化解信息孤島現(xiàn)象。即使是分散在全國(guó)各地的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)組織，集團(tuán)企業(yè)成立財(cái)務(wù)共享中心，也能夠充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)將各地財(cái)務(wù)信息納入并實(shí)現(xiàn)共享，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的傳送過(guò)程，加快財(cái)務(wù)信息的傳遞速度。但同時(shí)要注意的是，施工企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息整合的過(guò)程中，要考慮保證所取得的會(huì)計(jì)信息具有真實(shí)性。因此，需要著力優(yōu)化施工企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制，不斷提高信息在施工企業(yè)各部門的使用價(jià)值。在財(cái)務(wù)共享中心的幫助下，財(cái)務(wù)部門可指導(dǎo)各項(xiàng)目部，結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)出能夠滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的高質(zhì)量信息，更好地服務(wù)于不同地區(qū)的財(cái)務(wù)部門優(yōu)化信息處理方法，可以給企業(yè)今后的發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn)。

3.以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為中心完善企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管體系

施工企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的操作過(guò)程中，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的監(jiān)管體系，制定施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程并經(jīng)共享平臺(tái)審核后開(kāi)展工作。為了保證共享業(yè)務(wù)能夠在施工企業(yè)有效實(shí)施，施工企業(yè)的所有成員單位要清楚地了解業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，有針對(duì)性地使用業(yè)務(wù)集中處理方法，在業(yè)財(cái)融合中嚴(yán)格按照流程，實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

4.業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門互相協(xié)調(diào)，共同提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力

肩負(fù)企業(yè)管理的重任，強(qiáng)化責(zé)任，持續(xù)改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作，要求財(cái)務(wù)共享中心處理緊急情況要有記錄可查，經(jīng)辦人員承擔(dān)企業(yè)管理的責(zé)任。應(yīng)成立財(cái)務(wù)共享中心監(jiān)管機(jī)構(gòu)，防止人為因素影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。施工企業(yè)各個(gè)部門都存在著龐雜的業(yè)務(wù)量，在收集和分析財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門要互相協(xié)調(diào)，朝著最終為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的目標(biāo)，共同提高企業(yè)對(duì)各種資源的利用效率，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

5.施工企業(yè)要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，提高資金風(fēng)險(xiǎn)防范水平

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化與資金風(fēng)險(xiǎn)密切關(guān)聯(lián)。施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理應(yīng)隨著企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的變化提出更嚴(yán)格的要求。要強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心人員在思想上重視資金風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)，提高安全性。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)的應(yīng)用得到全面普及，財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)被建筑施工企業(yè)廣泛采用，財(cái)務(wù)共享中心模式下的業(yè)財(cái)融合有利于建筑企業(yè)實(shí)施統(tǒng)一管理，而且還可以為企業(yè)節(jié)約用人成本，提高施工企業(yè)的管理效率。因此，研究業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用對(duì)促進(jìn)施工企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。