章 虹
(南昌市水利電力建設公司,江西 南昌 330009)
在國有企業的運營管理中,強化應收賬款管理,可在一定程度上降低經營風險,確保資產的運轉,通過對各種風險的防控,落實對客戶信用情況評估等工作,可實現在業務發生前予以風險防范,業務發生時做好風險控制,當應收賬款發生后就需進行全過程監督管理。同時,實施應收賬款的管理,還能增強人員的防范意識,促進資金利用效率及安全性的提高,不僅能夠保障后期資產穩定運轉,且還能增強企業的核心競爭力,促進企業的健康、可持續發展。另外,采用科學、合理的方法管理應收賬款的產生、收回等環節,可在一定程度上推動應收賬款的收回進程,促進資產周轉速度的提高,達到降低經營風險的目的。而且還能增強企業的競爭能力,提高運行效率,有利于企業實現最大化經濟效益。
現階段,大部分的國有企業在運營管理中均存在一個普遍問題,即應收賬款管理意識淡薄,沒有加大對應收賬款管理的關注度,領導層往往更傾向于對經濟效益及產值目標的實現,未全面認識應收賬款管理的重要性,加之缺乏完善制度的支撐,使國有應收賬款管理呈現較為混亂的狀態。同時,管理人員素質參差不齊,個別人員沒有具備較強的管理能力,未全面掌握相關管理知識,從而在開展應收賬款管理時,就會導致不合理問題的出現。一些工作人員沒有樹立較強的責任意識,在進行管理時存在較大的隨意性,沒有嚴格落實相關規章制度,使制度處于形式化狀態,受不規范應收賬款管理的影響,就會降低應收賬款管理效率。
針對國有企業而言,在開展應收賬款管理工作時,完善的管理制度是保證該項工作順利進行的基礎,要想進一步促進應收賬款管理效率及質量的改善,就需在基于企業實際情況的前提下,制定相應的管理體系,并明確管理目標。但就現階段而言,一些國有企業并沒有重視對應收賬款管理機制的完善與健全,就算已經制定相應的制度,也未嚴格落實并執行,由此使管理效果處于較低狀態,不利于對應收賬款管理的順利實施。
國有企業在開展應收賬款管理工作時,科學、合理的內控制度是實現動態監督應收賬款管理變化的關鍵,如若內部控制制度缺乏完善性,抑或是制約機制不夠健全,那么就會直接影響對應收賬款的監督管理,且不利于應收賬款管理質量的提高。現階段,大部分的國有企業雖然都已構建了內部控制制度,但個別工作人員并沒有嚴格執行,由此使內控制度無法充分發揮其作用,這增加了因漏洞問題而引發的不良事件。同時,很多項目未將責任落實到人,后期回款存在無人跟進的情況,甚至還存在客戶到處聯系業務員的現象,在對銀行信息回款情況進行核實時,財務部門往往會通過對業務人員的詢問,認領應收賬款。
在日常的運營管理中,工作人員大多將精力放在了業務方面,沒有落實對項目的全程跟蹤。對于短期項目而言,應收賬款回款效果基本不會受到影響,但對于3至5年等類似的長期項目,就明顯體現出了監控存在薄弱環節,一些企業沒有設立專門的應收賬款管理機構,缺少專業管理人才,加之重業務、輕管理情況的影響,因此難以實現對應收賬款進行科學、合理的管理。同時,針對同一客戶不同合同,應收賬款管理無法充分發揮其監控作用,項目部門的關注重點在于項目的簽訂及采購流程上,沒有進一步細化應收賬款的管理,未指派專職人員定期與財務部進行核對,促使管理和財務出現脫節現象,管理的松散直接增加了應收賬款延期回款的風險性。
國有企業在應收賬款管理過程中,受各種因素的影響,對管理人員提出了較高的要求,對此企業就需加強對人員的培訓力度,以不斷強化整體業務水平,調動人員的工作積極性,增強其判斷能力,更加全面地了解、掌握企業業務,順利開展應收賬款管理。但就現階段而言,一些國有企業的應收賬款管理人員未具備較強的業務能力,催收流于形式,且催收手段單一,難以達到理想效果,導致應收賬款呈只增不減的趨勢;人員法律、法規意識較弱,個別財務人員考核未達標,與財務部門聯合少報應收賬款,以達到謀私的目的,這無法充分發揮其財務監督職能,進而影響了企業的健康發展。
在實際的管理中,國有企業應加強對應收賬款管理的重視,增強人員的應收賬款管理意識,企業可通過內部培訓、教育、宣傳的方式,讓員工更加全面地了解、掌握應收賬款管理相關內容及其重要性,培養人員的應收賬款控制意識,以提高資金管理效果。同時,考慮到客戶的不同,需強化風險意識,對客戶信息進行有效、全面地梳理,在給予客戶資料信息的前提下,設立相應的應收賬款,且還需根據各類別的客戶,合理選擇合作方式,審慎評價客戶,確保從源頭上對風險進行管控。
針對國有企業而言,隨著社會公共服務水平的逐漸提高,構建健全、完善的應收賬款管理制度顯得尤為重要。同時,考慮到一些企業還未加強對應收賬款管理的重視,未結合企業實際情況設置相應的管理制度,有的企業雖構建了管理制度,但沒有予以落實,促使制度呈現出了形式化狀態。因此,為進一步滿足新時代的要求,我國相關部門需出臺與應收賬款管理相關的規章制度,以促進現有管理制度的完善,并要求管理人員嚴格執行,以增強應收賬款管理水平,提高管理效率,避免回款延期等問題的出現。另外,還需在基于逾期應收賬款的前提下,構建針對性的檔案,并落實追蹤分析,充分考慮客戶的信用狀況、支付能力及企業自身的風險性等情況,對客戶所處狀態進行分析。對于暫時性資金短缺的客戶,可合理運用短期延期,抑或是收取延期利息的方式進行;反之,則可根據相關法律、法規實施強制措施,對于確實無法收回的,企業要事先做好承受損失、提取壞賬的準備。
針對應收賬款管理而言,完善合理的內控體系是確保該項工作順利進行的關鍵,需落實對各環節制度的制定,以確保實際工作中,人員能夠有章可依。因此,國有企業應重視對內控管理制度的完善、健全,促使人員嚴格按照相關要求、規范執行每項任務,明確人員的權利級別,增強人員的責任意識,并加強監督管理力度,以規避不按流程執行等一系列問題的出現。同時,還需重視對應收賬款管理的檢查,對于異常情況要及時予以分析,并提出針對性的處理對策,落實責任追究。在基于應收賬款管理系統及人工監督聯合的情況下,實現對應收賬款動態的實時掌握,以不斷提高內控管理效果,確保應收賬款管理的順利進行。財務還需重視對應收賬款壞賬處理流程的優化,不可出現避重就輕現象,如若發現信用風險問題,則需積極引入應收賬款保理、套期保值等方式,以盡可能地降低應收賬款回收風險。
國有企業應加強對應收賬款的管理力度,通過對相關制度的完善、健全,以提高人員的管理意識,促使其嚴格遵守相關制度,并進一步創新催收手段,對于未按時清收的應收賬款,需保持積極的態度主動落實催收,先對合同履約情況進行篩查,合理評估應收賬款風險,注意對重點清收客戶的識別,集中力量進行催收;對于惡意拖欠應收賬款的客戶,需積極使用法律手段,以保證企業主張債權的法律時效性。對于勝訴的欠款權益,要主動進行清收工作,如若難度較大,則可采用無追索權等創新方式達到清收目的,以促進應收賬款管理成效的提高。
在進行應收賬款管理時,企業除了要加強應收賬款管理的宣傳力度,還需定期組織人員開展相關培訓活動,增強人員的法律法規意識,不斷提高人員的業務水平及綜合素質,促使其在具體工作中能夠獨立、熟練地開展各項工作,以降低或規避執行不到位等問題的出現,促進應收賬款回款進度的提高。同時,還需落實績效考核機制,將應收賬款管理與銷售部門的業績考核掛鉤,設置合理的量化指標,定期開展考核,以調動人員的工作積極性,更好地投入到工作中去,從而提升應收賬款管理效率。
綜上,針對應收賬款管理而言,其在國有企業經營管理中占據著重要地位,是確保資金穩定運轉的關鍵,只有加強應收賬款管理,才能實現企業資金使用的良性循環。因此,國有企業應加強對應收賬款管理的重視,強化人員對應收賬款管理的意識,在基于自身實際情況的前提下,制定針對性的管理對策,以增強企業的市場競爭優勢,促進其健康、可持續發展。