錢 慧
(萍鄉市國土資源勘測設計院,江西 萍鄉 337000)
資金是一個企業生存和發展的根本,資金管理對一個企業正常運行非常重要,是企業開展一切經營活動的前提,關系到企業的生死存亡。因此,只有加強資金管理,才能謀求企業更好、更長遠的發展。資金管理是對企業的資金來源和使用進行計劃、控制、監督、考核。資金管理就是要加強企業資金的統一集中管理,企業資金充足,才能更好地謀化發展,做好資金的籌集、調配、監控工作,防范資金管控風險,促使企業高效運轉,給企業帶來更大的經濟效益。
管理會計是運用企業管理的理念,以企業經營活動為主線,通過分析整理企業財務信息、業務信息以及人力資源信息,強化企業內部管理,為企業提供參謀指導意見,幫助企業經營者做出正確的決策,提高企業經營管理效率,從而為企業創造更高的利潤。
管理會計在企業資金管理的過程中具有舉足輕重的作用,它能為企業提供價值增值,在資金管理中融入管理會計工具,發揮其預測、決策、預算、控制與績效評估等主要職能,將管理會計職能運用到資金管理中,能更好地管理資金,提高資金的使用效率。企業在資金管理過程中僅運用一種管理會計的方法是不夠的,需要運用管理會計的一批方法,并將各種方法相互配合,協同發展,為企業更好地籌集、使用、分配資金,才能提高企業資金管理效率,實現企業的長遠發展目標。
隨著經濟全球化的發展,加大了企業之間的競爭,企業經營決策者對其資金的管理重視程度有了很大的提高,但仍有一些企業不重視資金管理,資金管理意識淡薄,資金預算意識薄弱。一些企業主要是財務會計人員對資金進行直接的管理,業務部門對于資金的管理不夠,財務部門與業務部門對資金管理沒有有力的溝通籌劃,對資金細節的管理不強,缺乏統一協調,從而導致資金的總體使用效率不高。
企業有錢時,不知如何規劃使用,不計成本。比如,不緊急、不該花錢的地方亂花錢,造成資金浪費,沒有錢時就發愁。沒有對企業經營過程中資金的使用安排進行事前的預算分析、事中的合理籌資分配使用,事后的內部控制與監督,缺乏對企業資金的優化配置,增加企業的經營風險。企業資金規劃沒有考慮到企業的整體戰略目標,造成資金閑置或浪費,從而阻礙企業的發展。
企業只重視營運成本的預算管理和投資項目成本的預算,而忽視資金占用成本。使得企業資金使用效率降低、造成企業資源浪費,資金結構不合理,資金成本增高,財務風險增大。企業在經營過程中,缺乏健全的預算管理體系,經營決策者對預算管理的認識不足,輕視預算管理,缺乏對預算管理的監控和執行。
企業信息化建設將各部門緊密銜接,能夠快速、有效、準確、及時地為企業提供管理信息,減少員工的工作強度,提高辦事效率。目前,一些企業只重視市場的開拓,新產品的研發,外部社會關系的維護,而不重視企業信息化管理,還停留在傳統的經營管理模式上,缺乏對企業管理創新的意識,信息化建設不夠積極,不愿意將人力、財力增加在企業的信息化建設上,從而導致企業資金得不到合理的配置和應用,進而造成一些資金的浪費。
有些企業沒有制定資金監控制度或者制度執行不到位,制度形同虛設。有些企業雖建立了資金管理監控制度,卻不知道如何開展資金監控,資金監控力度不足,資金監控制度起不到實質性的效果。
有些企業的資金風險意識淡薄,認為資金風險只存在于財務部門,而資金風險不僅是存在于財務部門,采購及業務銷售部門同樣也存在。業務部門賒銷商品,形成應收賬款,應收賬款管理混亂,應收賬款回款不及時或是收不回,形成壞賬,造成企業資金周轉速度慢。企業財務制度不健全,現金支付款項存在財務風險。由于資金的固有風險高,流動性強,極易被貪污挪用,易形成企業的內部管理風險。
管理會計在企業資金的管理上將企業各部門相互協同,要求無論是生產部門、銷售部門還是財務部門,都要從思想上加強對資金管理的重視。企業銷售人員和財務人員都是重要的風險點,要增強其職業道德建設和法治觀念意識。企業應加強資金管理方面的培訓,突破傳統的資金管理,創新資金管理理念,財務部門會同業務部門參與資金管理,謀化企業發展。財務會計人員不能只是機械地做賬算賬,而需要具備專業的財會知識,較強的管理能力和綜合素質,能分析整理財務會計信息,為企業經營者提供數據參考,參與企業經營管理決策,為企業制定符合實際發展的戰略目標。
在激烈的市場競爭環境下,企業經常面臨資金短缺給經營發展帶來的困惑,企業要想可持續發展,就要明確自身的發展重點,結合本企業目前的實際情況,明確其中長期發展規劃,從而突出各個發展階段的工作重點。長遠的、具有前瞻性和可操作性的資金發展規劃,對企業的發展能起到很好的指導性作用,也能提高企業的凝聚力,從而激發員工的工作積極性,群策群力。企業戰略發展規劃為企業發展方向和資源配置指引方向。戰略發展規劃需要對市場環境進行科學的分析,各部門信息對稱,內部協調一致,明確戰略思想,戰略深入人心,執行到位。
資金預算管理工作是資金管控的基礎,預算管理有利于企業降低資金成本,降低財務風險,企業的可持續發展需要制定預算管理體系。企業必須結合其發展戰略目標,制定預算管理體系,從而使企業資金得到合理的分配利用,管理會計將從企業的長遠發展戰略出發,將各職能部門與生產部門及財務部門有效結合,做出合理的預算安排,從而促使企業更好更高效地運轉。
加強資金的信息化建設,可利用計算機網絡和企業管理軟件加強企業資金的信息共享。在大數據時代,管理會計借助一些企業管理軟件對財務信息進行管理,有利于企業信息整合及資源整合,從而可以提高資金的利用效率。比如運用ERP系統的優勢,將企業的信息、資金與人力資源整合,縮短業務辦理流程,提升企業的管理效率,更好地實現企業的戰略目標。大數據管理軟件能夠更科學地分析和處理企業的資金流,從而能夠更好地為經營決策者做出正確的決策。
加強資金風險管理,建立有效的風險管理體系,對財務風險進行有效的防范和控制。提高管理人員的風險管理意識。對企業從采購、銷售、庫存等各風險節點進行監控,認真梳理風險,有效應對風險,將資金管理風險控制在最低。要求銷售人員跟進賒銷款的回收,控制賒銷風險,加快資金周轉速度。
企業內部審計在其管理中起著監督管控作用。企業內部審計從內部管控制度入手,從生產、采購、財務會計、人力資源等各個環節查找管理漏洞,防范企業管理風險。內部審計對企業管理方面存在的不足,應給出合理的措施,從而降低企業的資金風險。
在經濟高速發展的時代,很多企業可能面臨信貸的風險,但如何規避投資風險、防止滯留、擠占、截留、挪用以及虛報冒領、鋪張浪費資金等成了一大問題。由于市場上信貸公司越來越多,競爭激烈,企業的貸款條件越來越松,可進行的投資活動范圍也就越大,如果企業缺乏合理的投資決策機制,將會給企業帶來巨大的風險。所以企業要構建科學合理的投資管理體系,結合企業的發展方向,對投資項目進行科學決策,促進企業發展壯大。
企業財務人員或資金運作人員應加強日常財務分析,以應對融資風險。不同的發展階段應用不同的融資方法。比如,企業創業階段,可通過股權融資的方式融資,最優的融資策略是吸引風險投資;在企業成長階段,可采用內部融資、股權融資與債務融資相結合的方式;在企業成熟階段債務融資則最優。
企業資金集中管理,可以減少或避免決策失誤、管理不善和違規操作等造成的資產或資金損失,可以使企業的整體效益得到更好的發揮。加強資金集中管理,可以更好地突出企業的協調能力、管理能力和統籌能力,使企業分散閑置的資金得到高效利用。資金集中管理要求企業建立統一的資金管理平臺,統一的資金管理平臺是基于企業發展規劃上的,它能實現企業各部門的有效溝通合作,更好地掌控資金流向,從而更好地為企業做出正確的發展決策。
企業營運資金的管理是企業生存和發展的基礎,是一個企業健康發展的關鍵。在營運資金的管理中,應重視資金使用的績效評價,建立全面的績效管理考評機制。只有強化企業績效管理激勵機制,才能充分調動員工的積極性,使企業更有活力,從而能更好地促進企業的發展。