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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨的機遇與挑戰(zhàn)

2021-01-02 21:42:21張占峰
企業(yè)改革與管理 2021年1期
關鍵詞:信息管理企業(yè)

張占峰

(河南省煙草公司駐馬店市公司,河南 駐馬店 463000)

企業(yè)管理會計能夠在企業(yè)發(fā)展過程中提供數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)做出正確的預測與決策,同時在協(xié)助企業(yè)控制成本方面也發(fā)揮著重要作用。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)管理會計機制已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,在企業(yè)發(fā)展過程中,必須將大數(shù)據(jù)與企業(yè)管理會計有機結(jié)合。

一、大數(shù)據(jù)與企業(yè)管理會計之間的聯(lián)系

(一)大數(shù)據(jù)的特征

隨著信息技術的高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)正出現(xiàn)在人們生活的方方面面,各個行業(yè)與大數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系愈發(fā)緊密。作為引領未來發(fā)展的三大變革技術之一,大數(shù)據(jù)對人們的生活工作帶來巨大影響,其主要特征有如下三個方面:第一,數(shù)據(jù)量大。大數(shù)據(jù)顧名思義就是超大的數(shù)據(jù)容量,通常以PB(1024TB)為單位,甚至用到EB、ZB計量。第二,數(shù)據(jù)內(nèi)容多樣。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)保存方式通常以文字的形式呈現(xiàn),而大數(shù)據(jù)保存的內(nèi)容可以通過視頻、音頻、圖像等多種形式呈現(xiàn),涉及的內(nèi)容十分廣泛。第三,信息處理速度快。對于數(shù)據(jù)量龐大,在處理信息時,傳統(tǒng)計算機處理方式無法滿足數(shù)據(jù)匹配的需求,需要依賴于超級計算機和創(chuàng)新的信息處理方式。

(二)大數(shù)據(jù)與管理會計之間的聯(lián)系

企業(yè)管理會計通常利用管理會計信息、管理會計方法幫助企業(yè)在決策控制方面提供服務。管理會計本身依賴于數(shù)據(jù)處理和分析,大數(shù)據(jù)時代背景下,會計涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容更加廣泛,這對提高管理會計數(shù)據(jù)價值而言很有幫助。企業(yè)管理會計本身是對財務信息及非財務信息的深度利用,在數(shù)據(jù)計算與分析的同時,解決企業(yè)預算及決策方面存在的問題,為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。在大數(shù)據(jù)技術不斷發(fā)展成熟的時代背景下,企業(yè)管理會計面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)管理會計帶來的機遇

(一)強化管理會計在企業(yè)決策方面的輔助作用

管理會計工作主要是將生產(chǎn)經(jīng)營中的各類數(shù)據(jù)進行分析,從而為企業(yè)發(fā)展決策提供參考,數(shù)據(jù)分析的全面性、準確性對企業(yè)決策的影響十分深遠。傳統(tǒng)企業(yè)運營模式下,企業(yè)與消費者之間的互動十分有限,這就導致客戶需求的一手資料難以收集,企業(yè)決策的有效性無法得到保障。大數(shù)據(jù)時代背景下,通過大量的數(shù)據(jù)采集分析,管理會計在收集和保存數(shù)據(jù)方面的效果更加明顯,再加上對數(shù)據(jù)更加科學的整理與歸納總結(jié),企業(yè)做出的決策更具科學性。

(二)通過管理會計優(yōu)化企業(yè)成本控制效果

隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也日益激烈,想要在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,企業(yè)必須最大限度地控制運營成本。企業(yè)管理會計的重要職責是成本核算與控制。在大數(shù)據(jù)背景下,管理會計接觸到的數(shù)據(jù)更加全面,能夠采用先進的分析方式對數(shù)據(jù)進行加工,將企業(yè)資金消耗的情況客觀地呈現(xiàn)出來,并有針對性地制定成本管理及控制方式,達到企業(yè)成本控制的效果。以績效評估為例,績效評估長期以來都是企業(yè)管理會計工作的難題,投資評價缺乏完整的績效數(shù)據(jù)支持,導致評價方式不夠客觀,無法做到有真正意義的公平公正,導致部分員工積極性受挫,甚至出現(xiàn)人才流失的情況。借助大數(shù)據(jù)的輔助作用,管理會計在制定績效考核方式時,可以將各個因素匯總在一起,從而準確地制定績效評價標準。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)

(一)企業(yè)對大數(shù)據(jù)的重視程度不夠

數(shù)據(jù)作為時代發(fā)展的潮流,正在各行各業(yè)發(fā)揮巨大的作用,大部分企業(yè)都對大數(shù)據(jù)有了基本認知,但是對于中小企業(yè)而言,他們錯誤地認為大數(shù)據(jù)只是大企業(yè)才需要掌握的技術,于是對大數(shù)據(jù)的應用重視不足。對于中小企業(yè)而言,在大數(shù)據(jù)技術引入過程中購置儲存設備、培養(yǎng)技術人才的成本過高,與企業(yè)經(jīng)營成本產(chǎn)生巨大沖突,于是中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)應用方面投入遠遠不足。除了經(jīng)濟因素的影響之外,還有部分企業(yè)根本沒有意識到大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,許多人只是聽過大數(shù)據(jù)的概念,無法準確描述大數(shù)據(jù)的發(fā)展特點。在缺乏科學認知的情況下,真正愿意投入大數(shù)據(jù)建設的企業(yè)不多,導致企業(yè)管理會計無法跟上大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需求。

(二)企業(yè)管理會計信息安全無法保障

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)搜集的信息必須做好儲備,信息的持續(xù)性和全面性至關重要,這對信息儲備提出了巨大挑戰(zhàn),大多數(shù)企業(yè)數(shù)據(jù)庫無法滿足數(shù)據(jù)儲存與處理的要求。除了儲存方面的問題之外,如何保障管理會計信息的安全性同樣值得思考。企業(yè)收集的信息中包含個人和組織的隱私信息,確保這部分信息的安全至關重要,否則無法對合作客戶以及員工負責。以手機為例,手機中的在線互動平臺通常要求獲取個人位置信息、語音短信權限,此類信息一旦泄露,對客戶的隱私是極大的侵犯,甚至威脅到客戶安全。從企業(yè)競爭的角度來看,核心數(shù)據(jù)一旦泄露,同行業(yè)競爭者能夠利用泄露信息快速制定針對企業(yè)的競爭舉措,造成不可挽回的損失。

(三)管理會計從業(yè)者信息化素養(yǎng)不高

大數(shù)據(jù)分析本身是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用信息的過程,一方面依賴于強大的計算機輔助工具,另一方面也對大數(shù)據(jù)管理人才提出要求,當前管理會計從業(yè)者信息化素養(yǎng)不足的問題普遍存在。高素質(zhì)的企業(yè)管理會計人才是提升企業(yè)管理會計工作質(zhì)量的基礎。大數(shù)據(jù)時代背景下數(shù)據(jù)信息量大,數(shù)據(jù)來源更加廣泛,只有通過專業(yè)人才進行挖掘加工,才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值,提供對企業(yè)發(fā)展有利的信息。但是,當前大數(shù)據(jù)專業(yè)人才嚴重緊缺,能夠操作大數(shù)據(jù)分析工具、結(jié)合信息做出正確決策的分析人才數(shù)量有限,人才缺口巨大。如何培養(yǎng)大數(shù)據(jù)人才,如何打造高素質(zhì)管理會計團隊,成為企業(yè)管理會計發(fā)展面臨的重大挑戰(zhàn)。

四、企業(yè)管理會計應對大數(shù)據(jù)時代機遇與挑戰(zhàn)的策略

(一)轉(zhuǎn)變對大數(shù)據(jù)的認知態(tài)度,重視大數(shù)據(jù)的作用

緊隨大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代步伐,企業(yè)必須善于抓住機遇,勇于面對挑戰(zhàn),重視大數(shù)據(jù)在管理會計中的作用。目前,大多數(shù)企業(yè)并未享受到大數(shù)據(jù)為企業(yè)發(fā)展帶來的實際收益,所以在面對大數(shù)據(jù)時缺乏主動性,沒有將管理會計與大數(shù)據(jù)技術相結(jié)合。提高對大數(shù)據(jù)的重視程度,必須從企業(yè)高層著手自上而下推動大數(shù)據(jù)的落實,通過完善的企業(yè)培訓制度,幫助公司內(nèi)部員工了解大數(shù)據(jù)知識,提高大數(shù)據(jù)意識。

(二)完善大數(shù)據(jù)安全管理,做好信息安全防護

在大數(shù)據(jù)時代背景下,做好企業(yè)管理會計中的信息安全保護至關重要。網(wǎng)絡技術的發(fā)展為信息傳播提供了便利,在運用大數(shù)據(jù)過程中,企業(yè)必須重視信息安全問題。在復雜多變的網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)在信息收集、信息儲存方面,都需做好保護,建立完善的安全保障機制,根據(jù)企業(yè)發(fā)展特點及數(shù)據(jù)特征完善信息保護體系。在選擇云計算服務商時,必須綜合考慮其服務水平、安全性、可信度等多各指標,事先做好風險管控與調(diào)查工作。在企業(yè)內(nèi)部同樣需要完善訪問權限機制,避免企業(yè)信息被惡意篡改、銷毀、盜竊,做好加密工作。

(三)重視管理會計人才大數(shù)據(jù)分析能力培養(yǎng)

從人才培養(yǎng)的角度來看,為了解決當前管理會計人員大數(shù)據(jù)技能掌握不足的問題,企業(yè)必須重視人才引入與人才培訓工作。在人才招聘的過程中,除了關注應聘者工作經(jīng)驗和學歷之外,還要特別強調(diào)大數(shù)據(jù)方面的技能情況,招聘綜合素質(zhì)較強的管理會計人員,為企業(yè)注入新鮮活力。在人才培養(yǎng)方面,企業(yè)可以組織管理會計崗位的優(yōu)秀員工外出學習,針對大數(shù)據(jù)技術進行專項進修,或者與大數(shù)據(jù)技能培訓機構(gòu)達成合作,在企業(yè)內(nèi)部組織專項培訓。在高素質(zhì)管理會計人才的推動下,大數(shù)據(jù)才能發(fā)揮出有效的輔助作用,實現(xiàn)提高企業(yè)管理會計工作質(zhì)量的目標。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨著發(fā)展機遇與挑戰(zhàn),作為企業(yè)管理者,必須重視大數(shù)據(jù)與管理會計的有機結(jié)合,充分了解大數(shù)據(jù)的特征,抓住大數(shù)據(jù)與管理會計之間的聯(lián)系,應對大數(shù)據(jù)時代的機遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)必須重視大數(shù)據(jù)的技術價值,形成完善的大數(shù)據(jù)安全管理制度,做好信息保護工作;在人才培養(yǎng)方面加大投入,培養(yǎng)具備大數(shù)據(jù)分析能力的管理會計人才。唯有如此,才能真正順應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展潮流,在優(yōu)化企業(yè)管理會計工作的同時,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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