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大數據時代企業管理會計面臨的機遇與挑戰

2021-01-02 21:42:21張占峰
企業改革與管理 2021年1期
關鍵詞:信息管理企業

張占峰

(河南省煙草公司駐馬店市公司,河南 駐馬店 463000)

企業管理會計能夠在企業發展過程中提供數據支持,幫助企業做出正確的預測與決策,同時在協助企業控制成本方面也發揮著重要作用。隨著市場經濟的不斷發展,傳統的企業管理會計機制已經無法滿足企業發展的需求。為此,在企業發展過程中,必須將大數據與企業管理會計有機結合。

一、大數據與企業管理會計之間的聯系

(一)大數據的特征

隨著信息技術的高速發展,大數據正出現在人們生活的方方面面,各個行業與大數據之間的聯系愈發緊密。作為引領未來發展的三大變革技術之一,大數據對人們的生活工作帶來巨大影響,其主要特征有如下三個方面:第一,數據量大。大數據顧名思義就是超大的數據容量,通常以PB(1024TB)為單位,甚至用到EB、ZB計量。第二,數據內容多樣。傳統的數據保存方式通常以文字的形式呈現,而大數據保存的內容可以通過視頻、音頻、圖像等多種形式呈現,涉及的內容十分廣泛。第三,信息處理速度快。對于數據量龐大,在處理信息時,傳統計算機處理方式無法滿足數據匹配的需求,需要依賴于超級計算機和創新的信息處理方式。

(二)大數據與管理會計之間的聯系

企業管理會計通常利用管理會計信息、管理會計方法幫助企業在決策控制方面提供服務。管理會計本身依賴于數據處理和分析,大數據時代背景下,會計涉及的數據內容更加廣泛,這對提高管理會計數據價值而言很有幫助。企業管理會計本身是對財務信息及非財務信息的深度利用,在數據計算與分析的同時,解決企業預算及決策方面存在的問題,為企業發展提供數據支持。在大數據技術不斷發展成熟的時代背景下,企業管理會計面臨著新的機遇與挑戰。

二、大數據時代為企業管理會計帶來的機遇

(一)強化管理會計在企業決策方面的輔助作用

管理會計工作主要是將生產經營中的各類數據進行分析,從而為企業發展決策提供參考,數據分析的全面性、準確性對企業決策的影響十分深遠。傳統企業運營模式下,企業與消費者之間的互動十分有限,這就導致客戶需求的一手資料難以收集,企業決策的有效性無法得到保障。大數據時代背景下,通過大量的數據采集分析,管理會計在收集和保存數據方面的效果更加明顯,再加上對數據更加科學的整理與歸納總結,企業做出的決策更具科學性。

(二)通過管理會計優化企業成本控制效果

隨著社會經濟的高速發展,企業之間的競爭也日益激烈,想要在激烈的市場競爭中占據一席之地,企業必須最大限度地控制運營成本。企業管理會計的重要職責是成本核算與控制。在大數據背景下,管理會計接觸到的數據更加全面,能夠采用先進的分析方式對數據進行加工,將企業資金消耗的情況客觀地呈現出來,并有針對性地制定成本管理及控制方式,達到企業成本控制的效果。以績效評估為例,績效評估長期以來都是企業管理會計工作的難題,投資評價缺乏完整的績效數據支持,導致評價方式不夠客觀,無法做到有真正意義的公平公正,導致部分員工積極性受挫,甚至出現人才流失的情況。借助大數據的輔助作用,管理會計在制定績效考核方式時,可以將各個因素匯總在一起,從而準確地制定績效評價標準。

三、大數據時代企業管理會計面臨的挑戰

(一)企業對大數據的重視程度不夠

數據作為時代發展的潮流,正在各行各業發揮巨大的作用,大部分企業都對大數據有了基本認知,但是對于中小企業而言,他們錯誤地認為大數據只是大企業才需要掌握的技術,于是對大數據的應用重視不足。對于中小企業而言,在大數據技術引入過程中購置儲存設備、培養技術人才的成本過高,與企業經營成本產生巨大沖突,于是中小企業在大數據應用方面投入遠遠不足。除了經濟因素的影響之外,還有部分企業根本沒有意識到大數據的內涵,許多人只是聽過大數據的概念,無法準確描述大數據的發展特點。在缺乏科學認知的情況下,真正愿意投入大數據建設的企業不多,導致企業管理會計無法跟上大數據時代發展的需求。

(二)企業管理會計信息安全無法保障

在大數據時代,企業搜集的信息必須做好儲備,信息的持續性和全面性至關重要,這對信息儲備提出了巨大挑戰,大多數企業數據庫無法滿足數據儲存與處理的要求。除了儲存方面的問題之外,如何保障管理會計信息的安全性同樣值得思考。企業收集的信息中包含個人和組織的隱私信息,確保這部分信息的安全至關重要,否則無法對合作客戶以及員工負責。以手機為例,手機中的在線互動平臺通常要求獲取個人位置信息、語音短信權限,此類信息一旦泄露,對客戶的隱私是極大的侵犯,甚至威脅到客戶安全。從企業競爭的角度來看,核心數據一旦泄露,同行業競爭者能夠利用泄露信息快速制定針對企業的競爭舉措,造成不可挽回的損失。

(三)管理會計從業者信息化素養不高

大數據分析本身是將數據轉化為有用信息的過程,一方面依賴于強大的計算機輔助工具,另一方面也對大數據管理人才提出要求,當前管理會計從業者信息化素養不足的問題普遍存在。高素質的企業管理會計人才是提升企業管理會計工作質量的基礎。大數據時代背景下數據信息量大,數據來源更加廣泛,只有通過專業人才進行挖掘加工,才能實現數據價值,提供對企業發展有利的信息。但是,當前大數據專業人才嚴重緊缺,能夠操作大數據分析工具、結合信息做出正確決策的分析人才數量有限,人才缺口巨大。如何培養大數據人才,如何打造高素質管理會計團隊,成為企業管理會計發展面臨的重大挑戰。

四、企業管理會計應對大數據時代機遇與挑戰的策略

(一)轉變對大數據的認知態度,重視大數據的作用

緊隨大數據發展的時代步伐,企業必須善于抓住機遇,勇于面對挑戰,重視大數據在管理會計中的作用。目前,大多數企業并未享受到大數據為企業發展帶來的實際收益,所以在面對大數據時缺乏主動性,沒有將管理會計與大數據技術相結合。提高對大數據的重視程度,必須從企業高層著手自上而下推動大數據的落實,通過完善的企業培訓制度,幫助公司內部員工了解大數據知識,提高大數據意識。

(二)完善大數據安全管理,做好信息安全防護

在大數據時代背景下,做好企業管理會計中的信息安全保護至關重要。網絡技術的發展為信息傳播提供了便利,在運用大數據過程中,企業必須重視信息安全問題。在復雜多變的網絡環境下,企業在信息收集、信息儲存方面,都需做好保護,建立完善的安全保障機制,根據企業發展特點及數據特征完善信息保護體系。在選擇云計算服務商時,必須綜合考慮其服務水平、安全性、可信度等多各指標,事先做好風險管控與調查工作。在企業內部同樣需要完善訪問權限機制,避免企業信息被惡意篡改、銷毀、盜竊,做好加密工作。

(三)重視管理會計人才大數據分析能力培養

從人才培養的角度來看,為了解決當前管理會計人員大數據技能掌握不足的問題,企業必須重視人才引入與人才培訓工作。在人才招聘的過程中,除了關注應聘者工作經驗和學歷之外,還要特別強調大數據方面的技能情況,招聘綜合素質較強的管理會計人員,為企業注入新鮮活力。在人才培養方面,企業可以組織管理會計崗位的優秀員工外出學習,針對大數據技術進行專項進修,或者與大數據技能培訓機構達成合作,在企業內部組織專項培訓。在高素質管理會計人才的推動下,大數據才能發揮出有效的輔助作用,實現提高企業管理會計工作質量的目標。

五、結語

大數據時代企業管理會計面臨著發展機遇與挑戰,作為企業管理者,必須重視大數據與管理會計的有機結合,充分了解大數據的特征,抓住大數據與管理會計之間的聯系,應對大數據時代的機遇與挑戰。企業必須重視大數據的技術價值,形成完善的大數據安全管理制度,做好信息保護工作;在人才培養方面加大投入,培養具備大數據分析能力的管理會計人才。唯有如此,才能真正順應大數據時代發展潮流,在優化企業管理會計工作的同時,推動企業高質量發展。

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